浅谈施工企业成本控制.doc

会计电算化毕业论文论文题目：浅谈施工企业成本控制学生姓名 学 号 指导教师 专 业 年 级 答辩时间 摘 要摘要：企业成本的管理是实现利润最大化的主要手段之一，组织好成本控制对全面提高企业管理水平，落实企业各个部门的责任，提高企业经济效益对实现利润，扩大生产非常重要。 施工企业成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求，在工程项目实施过程中，对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动，以达到强化经营管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，实现目标利润，创造良好经济效益的目的的过程。根据这样一理论我们从其管理活动入手降低企业成本，提高企业长期效益。 施工企业对成本的控制管理，本论仅从成本管理控制的最基本方法和成本管理弱化两方面入手，提出由这些方面产生的问题。并根据问题，列出相应的解决方案。 关键词：成本控制 成本分析 项目开发 工程项目 -目录摘要与关键词 目录 引言 11. 施工成本控制的必要性 22. 成本控制的方法 32.1.成本估算方法 32.2.费用偏差分析法 42.3.成本分析指标与成本数据 52.4.成本核算与施工图预算控制法 53. 成本趋向预测 73.1.作出项目实际成本线，并与计划成本模型进行对比 73.2.以近期实际环境为依据，对后期工程进行成本预算 73.3调整后期计划，作出成本计划与预测 74. 成本超支的原因分析及降低成本措施 84.1成本超支的原因分析 84.2降低成本的措施 84.2.1人工费控制管理 84.2.2材料和机械设备控制管理 84.2.3间接费及其他直接费控制 94.2.4合理的奖惩制度 94.2.5抓好现场标准化管理 94.2.6寻求最佳工期点成本 104.2.7信息化系统是搞好成本管理的基础 10总结 11致谢 12参考文献 13引言在我国,通常把施工项目成本管理划分为相互联系的六个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核;文章通过对上述四个环节的深入论述,指出了我国项目成本管理中存在的不足,同时也指明了项目成本管理是企业在现代竞争中不断生存发展的重要环节。首先分析了成本预测在成本管理中的重要作用,成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。其次详细论述了成本控制的重要作用以及成本控制与成本预测的重要联系。再次阐述了成本核算的内容。加强项目成本核算,正是从施工项目成本管理发展的客观需要。最后文章简要介绍了成本分析。成本分析是成本管理的一个重要环节,分析内容上,突破分析了以产品生产过程为对象,并仅限于经济方面因素分析的方法,要把分析对象扩大到生产经营全过程,深入到技术领域，在分析作用上,把分析重点由考核成本计划执行情况,转移到开展成本效益分析。总之,对施工企业而言,企业间竞争将逐渐由产品质量竞争过渡到价格竞争。加强项目成本核算,减支增效,将成为大多数企业的长期经营战略。随着我国经济体制由社会主义计划经济向社会主义市场经济转型，以获取利润为目的的经济实体，如何以最小的投入获取最大的利润，是企业管理的主题。目前，许多施工企业都在做项目管理深度开发，发展多元化经营模式，向科学管理要效益，提高企业的市场竞争能力。对项目开发企业而言，工程成本的控制需要从项目可行性研究的决策阶段开始，贯穿到项目的规划、设计、施工等各阶段，对项目进行全过程控制。工程项目的实施是工程项目生命周期中的一个重要阶段，业主或项目组织者通过招标将工程项目的实施发包给承包商，承包商组织一切施工工作，其中主要包括施工项目组织的建立；人、财、物的调配与使用；按施工图及合同规范实施工程项目，其工程经济目标完全通过成本控制来实现。在市场经济中，项目的成本控制不仅在整个项目管理中，而且在整个企业管理中都有着举足轻重的作用，因此，注重工程项目施工成本控制尤为重要。 第- 2 -页 共13页1.施工成本控制的必要性施工项目的成本控制是承包商在项目形成过程中对生产经营和管理所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制，及时纠正偏差，在完成预定项目目标的同时把总成本控制在预算（计划）范围内。 项目失控现象在国际、国内都十分普遍。现代项目管理不仅要解决跨地区（跨国）、跨行业、远程控制问题，而且要解决多项目之间的协调和合理分配问题，这是因为： 1.1工程项目系统复杂工程项目系统复杂、规模大、投资大、技术要求高，不进行有效的控制，预定的计划就很难实施，项目失去控制，必然会导致项目的失败1.2参加项目实施的单位多参加项目实施的单位多，专业化分工细，项目各参加者由于自己的利益，容易造成各单位在目标、时间、空间上协调困难或分离，项目参加者的疏忽、失误不仅会影响自己所承担的工作，而且会使项目实施过程中断或受到干扰。1.3跨部门、跨行业、跨地区跨部门、跨行业、跨地区甚至跨国的项目越来越多，例如国际投资、海外工程、BOT 工程等，这给项目管理带来了新的问题，也给控制提出了新的课题和要求。由于各种干扰的作用使工程项目在实施过程中偏离项目原有的目标，偏离计划，如果不进行控制，会造成偏离的增大，最终可能导致项目的失败。2.成本控制的方法 2.1成本估算方法在项目管理过程中，为了使时间、费用和工作范围内的资源得到最佳利用，人们开发出了不少成本估算方法，以尽量得到较好的估算，这里简要介绍以下几种。（1）经验和历史数据估算法。完成某项任务所需费用可根据历史标准估算，成本估算是在一个可靠性不高的环境下进行，进行估计的人应有专门知识和丰富的经验。由于项目和计划复杂多变，无法预测今后几年的职工工资结构、原材料费用、经营基础及管理费用等在整个项目寿命周期内会不会变化等问题，把以前的活动与现实对比几乎是不可能的，因此根据经验和历史数据估算，据此提出一个近似的数字，它适应要求很快拿出一个大概数字的项目，但对要求详细的估算显然是不能满足要求的。 （2）因素估算法。这是一种比较科学的传统估算方法，它利用数理知识根据过去预测未来。做这种成本估算，前提是有过去类似项目的资料，而且这些资料应在同一基础上，具有可比性。 （3）WBS估算法利用WBS方法，先把项目任务进行合理的细分，分到可以确认的程度，如某种材料，某种设备，某一活动单元等，然后估算每个 WBS 要素的费用。主要步骤是：对项目施工作工作报告书、规格书以及总进度表。工作报告书是指实施项目所需的各项工作的叙述性说明，包括资金、时间等限制，它明确必须达到的目标；规格书是项目人员和用户了解工时、设备、产品以及材料估价的依据；总进度表应含有项目开始和结束的日历时间，包括项目实施的主要阶段、分界点和决策点、材料供应、质量检验、监理评审等。确定完成项目所必需的逻辑关系。一旦进行项目施工，就应制定完成任务所必需的逻辑关系，通常是用箭头图来表明项目任务的逻辑程序和时间关系，并以此作为下一步绘制 CPM 或 PERT 图以及 WBS 表的根据。编制 WBS 表和进度表。编制 WBS 表的最简单方法是依据箭头图，把箭头图上的每一项活动当作一项工作任务，在此基础上再描绘分工作直至工作包任务。对每个 WBS 要素进行费用估算，制定各项分工作、分任务的费用表和进度表，及项目和整个计划的累积报表。对项目每一个工作任务，确定人、财、物，进行成本和时间估算，它包括：逐月的费用和进度总结，以便项目费用能够及时的控制；逐年（或每季度）费用和进度表，它表明每年（或每季度）所需费用和进度；原料及支出预测，它表明供货商的供货时间、支付方式、承担义务以及支付原料的现金流量等。当进度表和 WBS 表完成之后，就可以进行成本估算了。 采用这种方法估算成本需要进行大量的计算，工作量较大，单计算本身就需要花费一定的时间和费用。但这种方法的准确度较高，做出的这些报表不仅仅是成本估算的表述，还可以用来作为项目控制的依据，最高管理层可以用这些报表来决策。 2.2费用偏差分析法这是一种测量工程预算实施情况的方法，也叫挣得值(Earned Value)分析方法。该法将实际上已完成的工程项目工作同计划的工程项目工作进行比较，确定项目在费用支出和时间进度方面是否符合原定计划的要求。它包括以下几个方面: （1）在项目费用估算阶段编制项目资金使用计划时确定的计划工作的预算费用 BCWS（Budgeted Cost for Work Scheduled），BCWS=计划工作量预算定额，是项目进度时间的函数，是按计划应在某给定期间内完成的活动经过批准的费用估算（包括所有应分摊的管理费）之和，随着项目的进展而增加，在项目完成时达到最大值，即项目的总费用。 （2）在工程项目进展过程中对已完工作的实际费用 ACWP（Actual Cost for Work Performed），它是进度时间的函数，随着项目的进展而增加是累积值，ACWP 是费用，不是实际工作量。 （3）已完工作预算费用 BCWP（Budgeted Cost for Work Performed），BCWP=已完成工作量预算定额，是在某给定期间内完成的活动经过批准的费用估算（包括所有应分摊的管理费），即按照单位工作的预算价格计算出的实际完成工作量的费用之和。为了衡量项目活动是否按照计划进行，引入四个量：费用偏差 CV（Cost Variance），CV=BCWPACWP，CV 大于 0 时，表示费用未超支；进度偏差 SV（Schedule Variance），SV=BCWPBCWS，SV 大于 0 时，表示进度提前；费用执行指标 CPI（Cost Performed Index），CPI=BCWPACWP，当 CPI1 表示低于预算，CPI1 表示超出预算，CPI1 表示实际费用与预算费用吻合；（4）进度执行指标 SPI（Schedule Performed Index），SPI=BCWPBCWS，当 SPI1 表示进度提前，SPI1 表示进度延误，SPI1 表示实际进度等于计划进度。2.3成本分析指标与成本数据成本分析的指标很多，可以按照不同的角度、需要和种类选择，通常成本分析的综合指标有如下几大类： （1）工期和进度的分析指标。时间消耗程度=（已用工期计划总工期）l00%；工程完成程度=（已完成工程量/计划总工程量）100%=（已完成工程价格工程计划总价格）l00%。（2）效率比（这仅对已完成的工程）。机械生产效率=实际台班数/计划台班数；劳动效率=实际使用人工工时/计划使用人工工时。无论对一个分项工程或整个工程成本的评价，效率指标比较准确和明确，当机械生产效率小于 1 时，说明实际台班数比计划少了，节约了；当劳动效率小于 1 时，说明实际人工消耗少了，同样可以比较材料的消耗。 （3）成本分析指标包括挣得值(Earned Value)分析指标。成本偏差=实际成本-计划成本；成本偏差率=（成本偏差计划成本）100%；利润=已完工程价格实际成本。在各个成本要素中，分部工程成本、总工程成本的比较分析都可以采用偏差和偏差率指标，它们较好地反映偏差的程度，通过偏差分析能控制项目费用。对承包商来说存在三种成本数据：分项工程成本数据。包括：该分项工程的直接费，即直接在该分项工程上消耗的实际人工、材料、机械台班费；外包费用支付额。整个工程的成本数据。包括：工程直接费即各分项人工工资、材料费、机械费及外包费用之和；工地管理费核算即由工地管理费开支范围内的各种账单、工资单、设备清单、费用凭证等；分摊的经营管理费用即企业总部的各项开支分摊费；而整个工程的实际利润是已完成的工程合同价与实际总成本之差。企业成本数据。企业成本数据是各个工程的人工费、材料费、机械费、外包费用、工地管理费之和，即工程工地总成本。再核算企业经营费用（总部管理费）即企业会计核算的资料，如费用凭证，会计报表，账目等得到，并将它分摊给各个工程，同样可以核算企业实现的利润。 2.4成本核算与施工图预算控制法 实际成本核算过程主要有： （1）记录各分项工程中消耗的人工、材料、机械台班及费用的数量； （2）本期内工程完成状况的量度、工程工地管理费及总管理费开支的汇总、核算和分摊； （3）各分项工程以及总工程的各个费用项目核算及盈亏核算，提出工程成本核算报表。成本开支监督主要包括：落实成本目标，既要落实分项工程及项目单元的成本目标，又要落实资源的消耗和工作效率指标；各种费用开支审查和批准；签订各种外包合同（如劳务供应、工程分包、材料供应、设备租赁等）时，在合同价方面进行严格控制。在施工项目成本控制中，可按施工图预算，实现“以收定支”或“量入为出”，具体的处理方法是实行人工费、材料费、施工机械使用费的三大控制。 第- 6 -页 共13页3.成本趋向预测 成本动态控制是通过网络进行的，通过工程量、实施方案、逻辑次序、进度等的修改，对项目成本模型中工期和成本等风险因素进行后期成本趋向预测，通常按照下列途径进行：3.1作出项目实际成本工期曲线，并与计划成本模型进行对比以到本期末的实际工期和实际成本状况为基点，用表列出每一期的实际完成成本值，作出项目实际成本工期曲线，并与计划成本模型进行对比。3.2以近期实施方案、工资效率、经济环境为依据，对后期工程进行成本预算以近期实施方案、工资效率、经济环境为依据，对后期工程进行成本预算。如考虑采取加速措施，对人力、物力、施工过程、费用进行调整。 3.3对后期计划的调整，作出后期的成本计划并预测不同方案的结果状态对后期计划的调整，以目前的工期和实际成本为基点根据工期和成本的关系作后期的成本计划并预测不同方案的结果状态。 成本趋向预测很重要，到了前锋期其主要活动拖延，如果采取加速措施（A方案），则工期按计划完成，但由于增加了资源投入，成本增加了 15%；若不采取任何措施（B 方案），仍按计划进行，最后工期延长 10%，成本增加 8%。管理者具体采取何种措施，则必须经过比较择优选用。 第-6-页 共19页4.成本超支的原因分析及降低成本措施4.1成本超支的原因分析 成本超支的原因很多，通过对工程项目成本超支的分析，主要有以下几种原因： （1）宏观原因即总工期拖延，物价上涨，功能与建设标准的提高，工作量大幅度增加等； （2）微观原因即分项工程效率低，工序混乱，局部返工等； （3）内部原因即管理失误，权责不明，不协调，采购了劣质材料，工人培训不充分，材料消耗增加，事故、返工等； （4）外部原因即上级、业主的干扰，设计的修改，阴雨天气，不可抗力事件，其他风险等。 另有技术、经济、管理、合同等因素导致成本增加，如提出过高的要求或有个性的建筑方案，设计缺陷，预算外资金，被罚款，估价错误，预算太低等。 4.2降低成本的措施 加强成本管理，努力挖潜增效。从实际出发，在项目认真评估的基础上，编制好工程项目的目标成本、确定合理的上交指标，并签订项目责任承包合同，强化责任风险。建立健全工程项目部成本分析、成本核算、成本责任体系，使目标成本有据可依、有序可循、层层分解、人人明白；加强责任成本包干定额，防止效益流失。4.2.1人工费控制管理主要是改善劳动组织，减少窝工浪费；实行合理的奖惩制度；加强技术教育和培训工作；加强劳动纪律，压缩非生产用工和辅助用工，严格控制非生产人员比例。4.2.2材料和机械设备控制管理在项目生产过程中，材料成本和机械设备使用是整个工程成本的重要组成部分，是成本控制的关键所在。往往在其他成本出现超支时，要靠材料的节约来弥补。因此，建立完善的采购和收发料制度十分必要，一般在不影响正常施工的前提下，减少材料储存量，以加速资金周转。材料采购应通过市场调查，论质比价， 第- 10 -页 共13页对于大宗材料应采取招标方式，公开竞价，择优选定采购。这样做，既有利于保证质量，合理降低成本，又有利于防止暗箱操作和腐败现象发生。同时，要加强现场管理，合理堆放材料，减少二次搬运和摊销损耗；严格收发料制度，进场要认真点验、保质保量，发料要严格按照计划发放，做到账物相符，台账清楚，特别要注意各个环节之间的相互监督，相互制约。对周转材料，如钢管、扣件、方木等应包死基数、实行限额领料。对余料坚持回收，废物再利用，这也是材料成本管理中不可忽视的最终环节。设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求，合理地配备机械，外租机械设备，如塔吊、吊车、发电机、施工电梯等，分别采取按台班，按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要按油料消耗定额进行抽查，并合理安排机械设备的进、退场时间，合理调度和充分利用，提高利用率。自备小型机具，也要合理使用，减少机具闲置。对于机械设备应建立日常定期保养和检修制度，确保机械设备的完好率，杜绝机械事故的发生，努力降低机械使用成本。4.2.3间接费及其他直接费控制主要是精简管理机构，合理确定管理幅度与管理层次，节约施工管理费等等。要优化施工方案，合理配置生产要素，强化项目运作过程中的实际成本管理，挖掘内部潜力、开源节流、降低物耗，减少非生产性开支，努力实现工程项目的最佳效益。4.2.4合理的奖惩政策，并真正兑现落实奖惩政策可以使项目管理人员承担成本管理的风险，相应的激励政策也可以体现管好成本为管理人员带来的利益。因此，制定配套的激励机制和奖惩政策对于能否管好项目成本也是十分重要的。要认真搞好工程项目的跟踪审计和竣工审计，确保工程项目最终效益的真实可靠，并据此兑现项目承包合同。4.2.5抓好现场标准化管理，确保安全“零事故”目标“质量是企业的生命”，产品质量的好坏决定着企业市场份额的多少，而当质量达到一定水平再要求提高时，该项费用就会呈几何级上升，提高工程质量，降低工程成本，管理者要找到质量成本最低的理想点，在保证施工质量达到设计及规范要求的同时，尽可能降低工程成本。但不能为了片面追求提高市场竞争力和企业的信誉度，出现“质量过剩”现象，这将直接影响经济效益。安全是关系职工生命，项目施工生产，首先要加强全员防患意识，保证建筑物的安全，保证参加工程建设的施工人员的人身安全，避免安全伤亡事故所造成的不必要的损失。4.2.6寻求最佳工期点成本如何处理工期与成本的关系，工期管理也是成本管理的环节之一。为了保证工期而采取技术措施，必然增加工期成本，但由于延误工期而导致违约，必然被索赔。一般来说，工期短，成本小，但当工期缩短到一定限度时，再要缩短工期，所采取措施的成本则会急剧上升。因此，在确保工期达到合同要求时，尽可能降低工期成本，切不可为了追求市场竞争力而盲目赶抢工期，否则，不但增加技术措施费用，导致工期成本超支，还有可能会出现质量、安全事故，直接影响经济效益。4.2.7信息化系统是搞好成本管理的基础现代企业管理的突出特征就是，利用先进的技术手段，采用先进合理的管理模式，改善现有的管理状况，许多先进的管理思想必须借助于计算机技术和网络技术才得以实现。因此，适时使用和推广基于计算机技术和网络技术的计算机软件系统，是搞好成本项目管理的基础。同时，软件系统的推广工作不仅仅是适应新的管理模式，反过来也是在客观上督促和促进施工企业管理工作的改革，是管好施工项目成本的关键要素之一。因此，施工阶段成本控制工作的要点是：既要开源又要节流或者说既要增收又要节支。只开源不节流或者只节流不开源都不可能达到降低成本的目的至少是不会有理想的效果。结束语本文从四个方面谈了施工阶段项目开发的成本控制，除此之外，开发企业的资金筹措、运用，支付手段和时机的把握，企业内部的管理成本开支等对开发实施阶段的成本控制亦至为重要，其间相辅相成，缺一不可，可以有侧重，不可有忽略。对于项目成本控制管理