[王艳丹]浅议如何做好基层企业统计工作.docVIP

浅议如何做好基层企业统计工作大冶有色铜山口铜矿 王艳丹 摘 要：统计工作是企业管理的一项重要基础性工作，做好统计工作并发挥其分析、预警和指导生产等重要作用，为企业生产经营和发展提供决策服务。关键词：如何做好；基层企业统计工作；重要作用企业统计工作是企业管理的基础性工作，为企业的生产经营和决策分析提供可靠的数字依据，并作为企业管理的数据信息系统，贯穿于企业生产经营的全过程。假如没有科学的统计数据依据，各项管理在管理过程中就不能很好地找到切入点，长远规划、宏观调控更是无从谈起。因此，在现代企业经营运行中，企业管理离不开统计工作。在基层企业中，统计工作更加注重对实践操作、生产经营细节管理的指导作用，它从生产实践数据中捕捉信息，进行统计对比分析，去发现、寻找生产经营管理中的薄弱环节，促进生产管理、节能降耗、成本控制等工作的顺利开展，提升基层企业的经济管理水平。因此，在基层企业中统计工作更显得尤为重要。本人所在的单位是湖北省大冶有色金属公司的基层企业单位，主要从事铜矿石的生产、加工和销售，企业中的生产、技术、能源、物资设备、人才等各个环节都要求统计工作提供可靠的统计数据信息进行管理运作。本人从事统计工作多年，深知统计工作对基层企业生产经营的重要性，现结合本单位工作实际，浅谈一下统计工作的重要作用及如何做好基层企业的统计工作的几点认识。一、统计工作在企业中的重要作用统计工作是一项长期与数字打交道的工作，给人的感觉比较枯燥乏味和机械化，但其对生产经营具有十分重要的现实意义。首先，统计数据分析为企业领导决策提供依据，根据日常统计的生产数据和生产统计资料进行动态分析，可揭示并掌握一定时期生产经营过程的发展变化、规律，并对发现的问题提出相应的对策。其次，得到广泛认可的，统计信息上下左右之间的多方位运行能满足各职能部门的需要：一是各种基础信息由各基层单位向各职能部门运行，满足各职能部门的汇总需要；二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行，满足其综合对比及分析研究的需要；三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向企业领导、各职能部门及基层单位多向运行，分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要；四是综合统计部门对集中起来的数据进行排列组合，生成新的有用的统计信息，为企业的发展与决策提供全面、准确的参考依据，发挥其他任何工作都难以发挥的参谋作用。再次，统计作为企业内部管理的工具，尤其是在成本核算、绩效考核、对外结算等方面发挥十分重要的作用。通过工作实践证明，统计信息是企业各项生产决策的灵魂，没有准确可靠的统计信息和统计分析指导生产，企业难以组织科学有效的生产经营和管理。二、当前基层企业统计工作中存在的现状及问题 1、统计工作重视程度明显减弱近些年，企业为适应改革和发展的需要，精简机构、压缩编制，基层单位企业统计工作日渐得不到重视，统计部门和统计岗位被撤销或合并，统计人员变动频繁，导致统计工作的连续性不强，缺乏一个相对长久的适应过程，很难把握统计报表和统计口径和内在联系；另一方面由于统计资料缺乏连续的积累，企业统计台帐和原始记录越来越不健全，基层统计人员不能对历年数据做出很好的统计分析，从而失去了统计工作提供决策、指导生产的重要作用。2、基层统计人员的整体素质不高首先，基层统计人员由于变动大、学习培训较少等原因，存在基本功不扎实、知识陈旧现象，统计知识缺乏及时更新，造成对统计指标的理解不清、不透，统计数据差错现象时有发生；其次，基层统计人员兼职较多，工作头绪多、事情杂，再加上对统计专业知识学习、了解不够，实际工作中，往往凭经验运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工，造成统计信息质量大大下降；第三，各专兼职统计员自身责任心、业务素质水平等原因，大量的生产统计数据不能与生产实际相结合，无法及时有效指导生产经营，浪费了大量的数据资源。3、基层统计人员对生产分析不够基层统计人员手中虽然掌握了大量的生产数据，但没有得到充分利用，缺乏现实意义的分析，具体表现在：习惯于简单的数字说明而缺少系统的深层分析；习惯于笼统的推断而缺少科学合理的定量预测；满足于做总结而缺少有参考价值、有远见的建议；缺乏生产数据综合台帐，无法更好的利用数据分析、查找生产中的不足；甚至有的仅在生产出现异常时才进行分析查找原因，数据没有起到预警和预测的作用。5、部门沟通不畅，统计数据口径不一企业内部各部门之间缺乏有效沟通或沟通不畅，各职能部门为了根据各自的需要，设计各种报表布置基层单位填报。这种报表不但设计的随意性大，统计方法、指标含义、统计口径等不明确或不统一，界限含糊，造成统计人员理解不透，难以实现数据在时间序列上的可比性，存在统计指标误解、滥用的现象。甚至企业任何一个职能部门都可以对外发布数据，有时会在企业内出现同一指标出现几个不同数据的现象，造成填报的统计数据的准确性、实用性较低。另外，思想认识不到位，认为统计对企业而言，主要是在总结工作时充实一下工作报告，对经营决策没有多少实际意义；认为企业经营要以提高经济效益为中心，以盈利为目的，只有依赖于财务与会计工作，统计工作无关紧要；认为统计是一项简单的数据加减工作，没有实际指导和参考意义等等，这些都是制约统计工作发挥其重要作用的主要原因。三、做好基层统计工作的几点见解建议通过在基层企业多年的统计工作实践，针对如何做好基层统计工作，本人提出几点个人见解建议：1 、强化统计工作的重要地位。领导重视是任何工作得以顺利开展的前提条件，基层企业更显得尤为重要。因此，基层企业要强化统计工作的重要地位，就是要想方设法得到企业领导的重视，让统计工作和统计形象逐步深入企业领导和职工的脑海，统计人员要积极发挥主观能动性，加强学习，在统计岗位上做出一定的成绩，能为生产经营发挥实际参考和指导作用，为领导层提供决策服务，才会得到领导的重视和认可，才能日渐强化统计工作的重要地位。2 、提高统计人员自身综合素质。首先企业统计人员必须加强新知识、新方法的学习，尤其是统计业务、现代经济管理、法律法规等知识的学习，熟练掌握统计理论和分析方法，不断提高自己的业务水平和工作能力。其次，基层统计人员要注重理论与实际相结合，经常深入生产现场，熟悉生产的基本流程、基本原理，使统计工作跟上生产的发展，合理指导生产。三是能灵活运用多种统计理论、方法和手段，围绕企业生产经营中的热点、难点、焦点问题，深层次挖掘和分析其内在联系和客观规律，更好地为企业生产经营提供决策服务。3 、加强统计工作的信息化建设。统计是与大量的数据信息打交道的过程，要优质高效的完成统计资料的收集、整理、分析，就必须运用计算机和现代化信息处理技术、网络技术和现代化的办公软件处理数据信息，一是建立健全统计信息网络系统，通过网络信息交流减少中间环节，既可排除人为干扰统计数据的现象发生，确保数据准确性、时效性，还可增加信息来源、及时更新资料，实现资料共享；二是企业部门之间统计数据实行联网直报，这样可使企业统计部门高效率、高质量地完成各级部门的数据汇总和上报工作；三是结合相关分析软件，可更好地对企业生产经营情况进行系统地综合分析，提高统计分析的质量。4、提高统计分析水平，为企业经营和决策提供依据。企业的统计分析重在能够把握企业生产经营发展趋势，对企业各类资源利用情况做出判断，还能对市场变化做出预测，从而为企业领导制定正确经营决策提供可靠依据。所以，企业统计分析应立足于对企业的经营、管理、生产活动的现状、过程和趋势的分析，要求基层统计人员必须了解和熟悉企业发展的历史、现状和过程及其发展变化，特别注意企业生产经营管理活动中的重大变化及其数据表现，通过对其数据的分析找出变化的原因以及变化的规律和特点；能从统计资料分析对比中，找出经济运行中突出存在的问题，给领导实施决策提供参考依据。5 、转变思想观念，创新统计工作。企业统计工作要与时俱进适应企业改革的步伐，要求基层统计人员必须转变观念，努力改变工作现状，提高统计工作质量，把企业统计工作重心向为企业管理、企业决策服务转移，所学的统计理论知识运用到日常工作中工作去，结合生产实际，从单纯的数据统计转移到对生产、经营指标的分析，加强对统计资料的整理、预测、分析，并加快统计资料向信息转化的过程，充分发挥企业统计信息预警和指导、咨询作用。6、职能部门加强沟通，明确各自统计职责。在现代企业中，各职能部门因部门职责需要掌握各类统计数据资源，如劳资部门掌握机构人员数字，技术部门掌握产品产量及技术经济指标数字，营销部门掌握产品销售数字等，企业要明确各职能部门相应的统计职责，按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告，各部门之间要多沟通、多配合，以确保统计时间上的一致性，统计资料的系统性和完整性。综合统计部门要深入研究企业的数据生产和管理情况，制定符合生产实际的企业统计基础规范等，并建立有效的联系沟通机制，变“索取”为“给