XX集团2010中秋方案.doc

2010年xx集团中秋联欢晚会策划方案为庆祝一年一度的中国传统的中秋佳节，增强节日氛围，增进员工之间的情感交流，营造活泼、团结、上向的XX文化，激发员工感恩心与荣誉感，拟举行“月满团圆 XX之夜”员工联欢晚会。具体筹备方案如下：一、 策划思路1、 活动主题：“月满团圆 XX之夜”大型联欢晚会2、 活动时间：2010年9月21日（星期二）15：00-21：303、 活动地点：XX大酒店 一楼宴会厅 或XXXX项目露天广场（与业主同庆佳节，既建议良好关系，又更好宣传品牌）4、 参加人员：XX集团全体员工、学院教职全体员工、特邀嘉宾（含医务人员）5、 联欢活动的策划思路与内容：共分三大部分第一部分：“月满团圆 XX之夜” 员工联欢晚会第二部分：抽奖活动（与联欢晚会穿插，惊喜不断）第三部分：庆中秋聚餐晚宴策划创意：一、邀请2010年的新员工们上台，自我介绍，全体员工正式欢迎他们的加入，并组织他们参与小游戏。借此机会，促进新员工对公司文化的融入。另外，再组织一个现场自由上台的小游戏，备小礼物相送，使台上台下更充分的互动。 二、在所有演出节目中，评选最佳节目一二三等奖，除了展现XX员工的多才多艺，团队团结的荣誉感，并且也鼓励在以后的活动里员工们更加积极的参与。详细的策划细节请参考以下文件。一、 成立筹备组成员、任务布置1、 确定筹备组成立范围：品牌部、行政部、财务部、公司各部门的有才艺的员工代表；2、 品牌部领导组织第一、二次筹备会，布置各小组任务，协调解决筹备中出现的问题；3、 对各筹备环节完成情况的跟进；4、 活动现场的协调。分总协调人1人，配合人员3人。二、各筹备组工作任务：1、节目组：品牌部负责（负责整台晚会前后的准备工作）；2、会场组：品牌部负责（活动现场、氛围、创意布置）；3、宴会组：行政部负责(饮料、零食、菜的洽谈)；4、接待组：行政部负责(嘉宾的邀请、车辆的接送、现场的接待)；5、会计组：财务部负责(统计各组需购置物品，制作预算报告，提供领导批准。购买所有物品，费用统计和报销)。三、各筹备组工作细节：（一）节目组：1、发布晚会活动节目征集通知，要求所有部门，学院，至少送报一个节目；2、收集所有节目；3、发布节目排练、挑选的通知，需安排表演节目的顺序和海选的地址；4、确定联欢会的节目，10个为最佳，确定节目表演的先后顺序；5、节目服装、道具统计；6、节目的彩排；7、抽奖方案的设计；8、制作主持人稿件。（二）会场组：1、主题“月圆团结 XX之夜”背景图设计和制作；2、现场设计、布置：气球、灯笼、彩条、礼花、横幅；3、音响器材、麦克风、歌曲及节目伴奏带、摄影、摄像；4、各节目上下面的催场准备。（三）宴会组： 1、发放嘉宾邀请函；2、排好领导、嘉宾及员工坐位；3、确定宴会的价格，预订好酒、饮料、零食、菜；4、领导及邀请嘉宾的接送。（四）接待组： 1、接待人员安排2、礼仪小姐安排3、放礼花4、礼品、奖品的保管发放（五）会计组1、汇总各筹备小组将预算的项目及金额；2、购买所有筹备所需的奖品、物品、道具；3、结算每笔筹备费用、用餐费用。因时间有限，本活动方案准备还不够充分、完整，请领导给予审阅指正。谢谢！ 李倩2010-09-07附：联欢会主持程序、联欢会费用预算 一、联欢会程序：序号活动流程时间说明1迎中秋大型舞蹈开场（第一个节目）15：002主持人开场，介绍领导和特邀嘉宾15：05主持人的确定主持的准备3XX集团董事局主席李德文先生致辞15：104第二、三个节目，及抽三等奖15：20节目名称：略确定颁奖嘉宾5第四、五个节目，及抽二等奖15：50节目名称：略确定颁奖嘉宾6员工互助游戏，邀请公司2010年的新员工上台，欢迎他们加入公司，邀请他们参与游戏，并发放纪念礼物16：20（游戏另找，跟中秋有关，略）应事先了解新员工的名单7第六、七个节目16：40节目名称：略8员工互动游戏，现场邀请员工、领导或嘉宾17：00（游戏另找，跟中秋有关，略）9第八、九个节目，及抽出一等奖17：15节目名称：略确定颁奖嘉宾10评出演出节目的一、二、三等奖并对获奖节目进行点评、颁奖。17：30确定评审组确定颁奖嘉宾11第十个节目：所有演出、筹备人员上台，同唱一首歌，并谢幕。17：45中场音乐12联欢会结束；宴会开始。18：00考虑宴会穿插联欢会效果不太好，所以分开。二、联欢会费用预算：序号预算内容金额1节目筹备道具、服装、化妆费、摄影费30002联欢会会场布置20002宴会用餐费（如：每桌1000元，共10桌）100003抽奖奖品：一等奖一名：价值2000元的奖品二等奖十名：价值1000元的奖品三等奖二十名：