XX集团机动车违章处理办法-.docVIP

机动车违章处理办法 版 本 号： 文件编号： 实施日期：2013年 08月01日1. 目的与适用范围1.1 为有效管控公司所属机动车车辆违章的处理，对车辆违章信息的提出，违章处理及借支与核销及责任考核等，在车辆管理制度基础上进一步细化和明确，特制定本管理办法。1.2 本管理办法适用于集团所属的小轿车、大客车、面包车、小货车及大货车等机动车交通违章的处理，其他关于车辆相关管理参见集团车辆管理制度2. 交通违章处理的原则2.1交通违章优先由车辆使用责任人自行处理的原则。2.2车辆使用责任人可申请委托集团公司车辆主管部门处理的原则。2.3当规定时限车辆使用责任人不处理，公司执行强制处理的原则。2.4按谁违章、谁承担由此所产生的所有相关费用的原则。2.5委托公司处理或由公司强制处理的，其相关费用执行考核转嫁的原则。3. 交通违章处理的时机3.1交通违章信息通报后责任人申请委托公司车辆主管部门处理时。3.2交通违章信息通报后两个月责任人仍未处理，由公司强制处理时。3.3当车辆使用人发生变化，在办理车辆交接手续时，必须对违章责任进行判定和处理。3.4凡年检到期车辆须提前90天申报处理，必须在年检期限前处理完所有的违章记录。4. 交通违章处理流程4.1当满足上述违章处理时机的任一条时，由各事业部办公室（集团部室所辖车辆由集团办车辆管理科负责）负责分别按车牌号将网上违章记录填写编制“机动车违章信息处理表”。4.2各事业部办公室汇总各车辆违章记录，编制“机动车违章处理（费用借支）汇总管控表”。及时、准确、完整填写汇总管控表内容，经事业部办公室、人事部、财务部、经管及违章责任人签字后，连同每车辆的“机动车违章信息处理表”一并提交集团办车辆管理科。4.3集团办车辆管理科受理各事业部表单，并车管科、内务科及集团办副主任对信息处理表和汇总管控表逐一审核并签字确认。4.4借支的办理：由集团办内务科专人负责按各事业部合计预算总金额统一办理借支手续，办理时须将会签后的管控表复印件作为财务借款依据。具体借款与费用核销相关规定，参见集团借款与报销管理制度执行。4.5违章的处理：由集团办负责指定安排专人对本地和外地违章罚款及扣分进行处理，内务科将借款按预算费用金额交予受理处理违章人并签收，处理完毕后将有效票据移交内务科。4.6违章处理人按实际违章罚款及扣分的处理结果，逐一填写对应的“机动车违章信息处理表”和“机动车违章处理（费用借支）汇总管控表”，由集团办车辆管理科负责收集整理。4.7“机动车违章处理（费用借支）汇总管控表”复印三份，原件由车辆管理科负责存档；复印件一份交内务科作为借款核销依据；复印件一份交各事业部办公室作为考核分解依据。4.6违章费用的考核转嫁：由集团办车辆管理科依据最终实际发生并核定的“机动车违章处理（费用借支）汇总管控表”违章处理金额，以事业部为单位下达考核单给对应的事业部；由各事业部依照汇总管控表中“二项实际金额”栏金额分解考核到各车辆使用责任人。5. 其他规定说明5.1按车辆管理制度要求：集团办车辆管理科每月定期查询并公布公司所属车辆交通违章记录，交由各事业部办公室通知到个人，以便各车辆使用责任人知晓违章信息并及时处理。5.2违章处理时限要求：1）按各车辆年检期限须提前90天须提出处理要求；2）各事业部管控表须在每月5号前提报到集团办；3）集团办受理违章信息报表须在三日内办理借款、一个月负责处理完毕所报的车辆违章记录，包括考核分解及借支核销工作。5.3集团办在处理违章时，当实际违章处理费用超出预算的，必须在处理前与车辆使用人有效沟通和确认（可短信、邮件或书面方式）后方可后续处理。5.4对于外地违章的，委托公司或公司强制处理的，所发生的差旅及其他费用实行全额转嫁。5.5因交通违章处理不及时造成车辆无法年检、年检超期罚款、滞纳金及其他相关费用等损失由责任人全额承担外，另公司有权按本管理办法对相关责任人进行追加考核。5.6在违章申报处理实施过程中，对弄虚作假（虚增、虚报违章信息），恶意拖延时间、恶意侵占公司资金的从严考核，涉及违法的将移交司法部门追究其法律责任。5.7无法落实考核处理：对于因特殊原因无法按管控表考核金额分解到具体责任人的，由各事业部办公室提出书面报告，说明无法落实考核分解原因，属于相关职能管理上的问题，须按公司领导管理连带责任制度将费用损失再次分解考核落实。仍无法分解考核的，须报事业部经管调查核实、事业部总经理签字审核，经集团总经理