员工考勤管理子系统.doc

江西理工大学应用科学学院信息工程 系课程设计说明书 课程名称： 数据库原理与技术 课题名称： 员工考勤管理子系统 参与人员姓名： 班级： 学号： 参与人员姓名： 班级： 学号： 参与人员姓名： 班级： 学号： 参与人员姓名： 班级： 学号： 完 成 时 间： 2012 年 7 月 3 日星期二 指 导 老 师： 指导老师评语： 得分： 目 录 1 系统概述 .1 1.1 现状分析1 1.2 系统目标1 2 系统数据库分析 .2 2.1 数据库需求分析.2 2.2 数据库概念结构分析2 2.3 数据库逻辑结构分析6 2.4 数据字典7 3 数据库操作部分 11 3.1 数据库创建11 3.2 数据库的更新操作14 3.3 数据库的查询操作16 3.4 数据库的备份和还原操作17 4 系统规范化设计 19 4.1 数据库表的规范化设计19 4.2 数据库的完整性设计19 4.3 数据库的维护和安全性设计21 5 总结 24 5.1 收获24 5.2 不足和改进24 参考文献 .25 致 谢 .25 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 0 1 系统概述 1.1 现状分析 员工考勤管理子系统是企业管理中最基本的管理，企业规定员工 的工作日、上下班时间，请假、加班、出差、外出等制度，考勤管理 人员月底需要向主管和财务提供员工的考勤数据，包括迟到、请假、 加班、早退、旷工等，以备主管对员工打绩效，财务对员工做工资等 条目。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能 已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重 要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对员工信息进行管 理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、 可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够 极大地提高员工考勤管理的效率，也是进行科学化、正规化管理，与 世界接轨的重要条件。 1.2 系统目标 数据库物理实现阶段主要使用微软的 SQL SERVER 数据库管理系 统。此系统的运行环境为 Windows 2000，Windows XP，Windows 7 等。 开发此数据库的目标有以下几点： (1) 便于管理、查找员工信息，例如：编号，姓名，性别，出生日 期，职务，部门编号。 (2) 通过所需要了解的信息来查找员工，节约了时间，且准确的查 找出信息，不会出现遗漏。 (3) 方便快速查询员工考勤的时间和出勤情况等信息,从而快速查 出哪个员工在哪个时间段的出勤情况。 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 1 (4) 方便对公司员工的信息审查工作，和档案处理工作，有助于提 高员工信息档案管理的工作效率。 2 系统数据库分析 2.1 数据库需求分析 本系统是一套简单实用的员工信息管理工具，其模块功能完善， 界面美观友好，操作简便快捷，为公司的员工信息档案自动化管理提 供了完善的解决方案。主要功能：月度考勤中的出差、请假、加班、 出勤的查询，记录，统计；工资参照中工资表、职称表、考勤的查询， 统计。 系统功能结构图 2.1 所示： 图 2.1 系统功能结构图 员工管理子系统 月度考勤统计 出差记录统计 工资评估参照 请假记录统计 加班记录统计 出勤记录统计 其他情况统计 工资表 考勤管理系统 职称表 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 2 2.2 数据库概念结构分析 其一份考勤由多份请假、出差、加班、出勤信息组成；一份职称 信息参照一份考勤而确定；员工的一份工资要参照多份职称信息而决 定。 员工实体属性 E-R 分图如图 2.2.1 所示： 出生日期员工编号 图 2.2.1 员工实体属性 E-R 分图 出差记录实体属性 E-R 分图如图 2.2.2 所示： 出差记录 出差描述 出差起始时间 出差编号 出差结束时间 员工编号 图 2.2.2 出差记录实体属性 E-R 分图 请假记录实体属性 E-R 分图如图 2.2.3 所示： 员工 员工性别 员工姓名 请假记录 请假原因 员工编号 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 3 图 2.2.3 请假记录实体属性 E-R 分图 加班记录实体属性 E-R 分图如图 2.2.4 所示： 加班记录 加班时间长度员工编号 日期加班编号 图 2.2.4 加班记录实体属性 E-R 分图 出勤记录实体属性 E-R 分图如图 2.2.5 所示： 出勤记录 日期 上班时间 出勤编号 下班时间 员工编号 图 2.2.5 出勤记录实体属性 E-R 分图 职称实体属性 E-R 分图如图 2.2.6 所示： 请假起始时间请假编号请假结束时间 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 4 职称 员工编号补助资金 加班费职称名 bianh 图 2.2.6 职称实体属性 E-R 分图 月度考勤实体属性 E-R 分图如图 2.2.7 所示： 月度考勤 总工作时间 日期 总请假次数 早退次数迟到次数 总出差天数 旷工次数 总加班次数 考勤编号员工编号 图 2.2.7 月度考勤实体属性 E-R 分图 工资实体属性 E-R 分图如图 2.2.8 所示： 工资 扣除工资 奖金 工资编号员工编号 实发工资 基本工资 图 2.2.8 工资实体属性 E-R 分图 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 5 员工管理子系统 E-R 图如图 2.2.9 所示： 出勤记录 加班记录 出差记录 请假记录 组成 组成 组成 组成 月度考勤统计 参照 职称信息 参照 工资 对应 员工 N N N N 1 1 1 1 1 1 1 N11 图 2.2.9 员工管理子系统 E-R 图 2.3 数据库逻辑结构分析 根据图 2.2.9 员工管理子系统 E-R 图，可以得到如下关系模式： Employee (Yno,Yname,Ysex,Birth,Yduty) Travel_register (Travelno,Yno,Tstarttime,Tendtime,Process,Mattendno) Leave_register (Leaveno,Yno,Lstarttime,Lendtime,Reason,Mattendno) Overtime_register (Overtimeno,Yno,Overtimelth,Time,Mattendno) Work_register (Workno,Yno,Time,Ondutytime,Offdutytime,Mattendno) 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 6 Duty(Yno,Dduty, Allowance, Overtimefei,) Month_attend(Mattendno,Yno,Time,Ljworktime,Ljleavetime,Ljtravelti me, Ljovertime,Latetimes,Leavetimes,Absenttime,) Wage (Wageno,Yno,Basicwage, Bonus,Realwage, Reducewage, Dduty) 2.4 数据字典 (1)表名：Employee (Yno,Yname,Ysex,Birth,Yduty)，其含义：员工 信息表，存储员工的有关信息。 其结构如表 3.1 所示： 表 3.1 员工信息表 Y 字段名字段类型是否为空说明备注 YnoBigintNOT NULL员工编号主码 YnameChar(20)NULL姓名 YsexChar(2)NULL性别 BirthDatatimeNULL出生日期 YdutyChar(20)NULL职务 (2)表名： Travel_register(Travelno,Yno,Tstarttime,Tendtime,Process,Msttendno) 其含义：出差记录信息表，存储出差记录的信息。 其结构如表 3.2 所示： 表 3.2 出差记录信息表 T 字段名字段类型是否为空说明备注 TravelnoBigintNOT NULL出差编号主码 YnoBigintNOT NULL员工编号主码 TstartimeDatatimeNULL出差起始时间 TendtimeDatatimeNULL出差结束时间 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 7 ProcessVarcharNULL出差描述 MattendnoBigintNOT NULL月度考勤编号外码 (3)表名： Leave_register (Leaveno,Yno,Lstarttime,Lendtime,Reason,Msttendno) 其含义：请假记录信息表，存储请假的信息。 其结构如表 3.3 所示： 表 3.3 请假记录表 L 字段名字段类型是否为空说明备注 LeavenoBigintNOT NULL请假编号主码 YnoBigintNOT NULL员工编号主码 LstarttimeDatatimeNULL请假起始时间 LendtimeDatatimeNULL请假结束时间 ReasonChar(25)NULL原因 MattendnoBigintNOT NULL月度考勤编号外码 (4)表名： Overtime_register (Overtimeno,Yno,Overtimelth,Time,Msttendno) 其含义：加班记录信息表，存储加班的信息。 其结构如表 3.4 所示： 表 3.4 加班记录表 O 字段名字段类型是否为空说明备注 OvertimenoBigintNOT NULL加班编号主码 YnoBigintNOT NULL员工编号主码 OvertimelthIntNULL加班时间长度 TimeDatatimeNULL时间 MattendnoBigintNOT NULL月度考勤编号外码 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 8 (5)表名： Work_register (Workno,Yno,Time,Ondutytime,Offdutytime,Msttendno) 其含义：出勤记录信息表，存储出勤的信息。 其结构如表 3.5 所示： 表 3.5 出勤记录表 W 字段名字段类型是否为空说明备注 WorknoBigintNOT NULL出勤编码主码 YnoBigintNOT NULL员工编码主码 TimeChar(15)NULL时间 OndutytimeDatatimeNULL上班时间 OffdutytimeDatatimeNULL下班时间 MattendnobigintNULL月度考勤编码外码 (6)表名： Wage (Wageno,Yno,Basicwage, Bonus,Realwage, Reducewage, Dduty) 其含义：工资信息表，存储工资的信息。 其结构如表 3.6 所示： 表 3.6 工资统计表 WA 字段名字段类型是否为空说明备注 WagenoBigintNOT NULL工资编号主码 YnoBigintNOT NULL员工编号主码 BasicwageIntNULL基本工资 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 9 BonusIntNULL奖金 RealwageIntNULL实际工资 ReducewageIntNULL扣除工资 DdutyChar(20)NULL职称名外码 (7)表名: Month_attend (Mattendno,Yno,Time,Ljworktime,Ljleavetime,Ljtraveltime, Ljovertime,Latetimes,Leavetimes,Absenttime) 其含义：月度考勤记录信息表，存储考勤的信息。 其结构如表 3.7 所示： 表 3.7 考勤记录表 M 字段名字段类型是否为空说明备注 YnoBigintNOT NULL员工编号主码 MattendnoBigintNOT NULL考勤编号主码 TimeDatatimeNULL日期 LjworktimeChar(10)NULL总正常工作时间 LjleavetimeChar(10)NULL累计请假 LjtraveltimeChar(10)NULL累计出差 LjovertimeChar(10)NULL累计加班 LatetimesIntNULL迟到次数 LeavetimesIntNULL早退次数 AbsenttimesIntNULL旷工次数 (8)表名：Duty(Yno,Dduty, Allowance, Overtimefei,) 其含义：职称信息表，存储有关职称的信息。 其结构如表 3.8 所示： 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 10 表 3.8 职称信息表 D 字段名字段类型是否为空说明备注 YnoBigintNOT NULL员工编号主码 DdutyChar(20)NOT NULL职称名 AllowanceIntNULL补助资金 OvertimefeiIntNULL加班费 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 11 3 数据库操作部分 3.1 数据库创建 用 SQL 语句创建数据表 Employee,并建立相应属性的约束。 Create table Employee (Yno bigint primary key, Yname char(20), Ysex char(2) check(Ysex=F or Ysex=M), Yduty char(20), Birth datetime); 关系图如图 3.1.1 所示： 图 3.1.1 员工考勤管理子系统关系图 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 12 测试数据数据如表 3.1.13.1.8 所示： 表 3.1.1 员工基本信息数据表 表 3.1.2 出差记录基本信息数据表 表 3.1.3 请假记录基本信息数据表 表 3.1.4 加班记录基本信息数据表 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 13 表 3.1.5 出勤记录基本信息数据表 表 3.1.6 工资基本信息数据表 表 3.1.7 月度考勤记录基本信息数据表 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 14 表 3.1.8 职称基本信息数据表 3.2 数据库的更新操作 1、在 Employee 表中插入一条员工信息(201210155,高达,男 ,1990/11/1,员工)。 insert into Employee values(201210155,高达,男,1990/11/1,员工); 运行结果为： 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 15 2、删除姓名为高达的员工记录。 delete from Employee where Yname=高达; 运行结果为 3、将员工201210133的性别改为男。 update Employee set Ysex=男 where Yno=201210133; 运行结果为： 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 16 3.3 数据库的查询操作 1、查询性别为男的所有员工。 select * from Employee where Ysex=男; 运行结果为： 2、查询除去实际工资最少的其他员工编号及姓名。 select Employee.Yno,Yname from Employee, Wage where Employee.Yno=Wage.Yno and Realwageany (select Realwage from Wage); 运行结果为： 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 17 3.4 数据库的备份和还原操作 1、备份数据库 选择 员工管理系统 数据库，右键选择“所有任 务” ，然后选择“备份数据库” ，弹出对话框如图 3.4.1 所示，点击“添 加” ，弹出对话框如图 3.4.2 所示，选择要保存备份文件的路径和指定 文件名，点击“确定”完成备份工作。 图 3.4.1 备份数据库 图 3.4.2 备份路径 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 18 2、还原数据库 首先确保“数据库”下有“员工管理系统”数据 库，如果没有建立一个以“员工管理系统”命名的数据库，然后选择 “员工管理系统” ，右键选择“所有任务” ，然后点击“还原数据库” ， 弹出对话框如图 3.4.3 所示，选择“从设备”还原，点击“选择设备” ， 弹出对话框如图 3.4.4 所示，点击“添加” ，出现对话框如图 3.4.5 所示， 选择数据库的备份文件，点击“确定”完成还原数据库的工作。 图 3.4.3 还原数据库 图 3.4.4 选择还原设备 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 19 图 3.4.5 选择还原路径 4 系统规范化设计 4.1 数据库表的规范化设计 此员工管理子系统属于第三范式 4.2 数据库的完整性设计 设计员工基本信息表与工资情况的触发器，防止数据库的异常操 作。用企业管理器为表 Employee 创建一个级联更新触发器 trrigger_s。 要求：若修改 Employee 表中一员工的编号，则表 Wage 中与该员工相 关的编号自动修改。 1、启动企业管理器，选择数据库 员工管理系统 ，将其展开，单 击“表”对象。 2、打开“触发器属性”对话框。在右窗格中，用鼠标右键单击表 对象 Employee ，在打开的快捷菜单中选择“所有任务”“管理触 发器”选项，打开“触发器属性”对话框，如图 4.2.1 所示。 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 20 图 4.2.1 触发器属性图 3、创建 SQL 语句。在“文本”输入框内输入下面语句： create trigger trigger_s on Employee for update as if update(Yno) begin declare Yno_new Bigint,Yno_old Bigint select Yno_new=Yno from inserted select Yno_old=Yno from deleted update Wage set Yno=Yno_new where Yno=Yno_old end 4、单击“检查语法”按钮，检查语法正确、 5、单击“确定”按钮，保存创建的触发器。 如图 4.2.2.所示. 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 21 图 4.2.2 创建触发器 4.3 数据库的维护和安全性设计 设计 user1 对表 Employee 的查询访问权限，防止非法的数据库操 作。在企业管理器中控制用户访问权限 (1)展开 员工管理系统 数据库，选择“新建” ，选择“新建数据库 用户” ，弹出如图 4.3.1 所示的对话框。 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 22 图 4.3.1 新建用户 (2)在登录名中选择“新建” ，在“名称”中填写“user1” ，身份验 证选“SQL Server 身份验证” ，密码为“9” ，数据库选择“员工管理系 统” ，如图 4.3.2 所示，点击“确定” ，重新输入一遍密码，如图 4.3.3 所示，点击“确定” 。 图 4.3.2 新建登录 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 23 图 4.3.3 确认密码 2、在查询分析器中控制用户访问权限 右击“员工管理系统”数据库，选择“新建” 、 “数据库用户”在 用户名为 user1 且属性为 public 时单击“属性” 、 “权限”勾选需要赋予 的访问对象 Employee 后都选择“确定” 。 把查询 Employee 表的权限授给用户 user1 grant select on Employee to user1 验证结果如图 4.3.4 所示： 图 4.3.4 授权 数据库系统原理课程设计说明书员工考勤管理子系统 24 5 总结 5.1 收获 通过此次数据库的课程设计，我们达到了初步的数据库学与用的 结合，增强了对数据库方面应用的理解和应用，对自己今后参与开发 数据库系统积累了不少经验，任务的完成使我们对掌握和运用数据库 打下了坚定的决心，在学习过程中，我们通过上网查了不少资料，学 以致用，自我创新，从中在学到用，从用又到学，不断修改，系统更 新。 此次的数据库实现更是锻炼了我们动手和团队合作的能力，通过 从初步的概念结构设计一直到最后数据库的实现，使我们对数据库的 设计模式和实施的步骤有了更真实的认识和理解，创建一个基本的数 据库是一个繁杂而且繁重的任务，这通过我们团队共同分