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中迅显示器有限公司2011年全国代理商联席会议筹备方案 岁月如梭，在过去的日子里，各代理商业务稳健发展，取得了令人瞩目的成就。喜悦伴着汗水，成功伴着艰辛，遗憾激励奋斗，各代理商已经拥有了一支成熟优秀的销售队伍，随着广大营销人员的携手开拓 ，销售业绩得到不断提升。为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题。公司决定召开2011年全国代理商联席会议。一、 会议组织 （一）主办单位：中迅显示器有限公司 （二）参会人员：中迅显示器有限公司各部门负责人、全国中迅显示器代理商 （三）会议主持人：中迅显示器有限公司副总经理王鑫。（四） 会议地点：上海国际会议中心（五） 会议时间：2011年3月25日二、会议内容（一）会议题目：中迅显示器有限公司2011年全国代理商联席会议（二）会议主题：让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题。（三）会议议程：1.公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；2.研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；3.生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；4.销售部总监介绍公司产品的销售情况；5.公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言；6.东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验；7.表彰50家优秀代理商。（四）会议活动：1.公司参观2.联欢晚会3.游览上海市内的几个著名景点三、会务分工根据会议的性质和规模，将会务组织分为五个组。其中，会务的总负责人是蒋柳，详细情况见附件。四、会议材料准备（一）会议通知单及会议回执单（二）会议日程表（三）会议主持人的发言稿（四）各代销商销售情况一览表（五）各代销商销售计划表（六）各代销商销售情况问卷调查表 五、会议经费预算序号预算名称金额（元）备注1会议费：包括场地租金、茶水费、设备租金、横幅等50002资料费：包括文具费和资料印刷等费用3503食宿费150004旅游费：景点门票费等30005交通费5006 其他费用：礼品、奖状费、媒体费等20007预支费用2000合计附件：1.会务分工表2会议日程表（略）3会议通知（略） 4.各代销商销售计划表（略） 5.各代销商销售情况问卷调查表（略） 中迅显示器有限公司（章） 二一年三月十一日小组名称职责人数小组成员负责人及联系方式会务组一是会场内布置，包括主席台排座、鲜花摆放、会场座次编排与座位姓名张贴、环境卫生、茶水供应、音响和空调效果调试、邀请礼仪小姐；二是会场外气氛营造，包括彩门、气球、横幅、竖标等；三是制作、填写入场券座次与就餐席次。4张宁、伍当、肖施妍李玉传组主要负责会议的对外宣传工作，包括：制定会议的宣传与公关工作计划并组织实施，组织、安排、协调记者的采访活动，统一向媒体提供会议的宣传与公关工和计划并组织实施，组织、安排、协调记者的采访活动，统一向媒体提供会议的新闻稿，承办新闻发布会或记者招待会，负责会议音像资料的录制和管理工作等。3李超清、罗孟辉、高彩务组主要负责会议的接站、报到、签到、票务、食宿、参观浏览、文娱活动、车辆调度、会场安排与布置、设备保障、用品发放与管理、经费预算与筹措、财务管理、现场急救等方面的工作4张静、王思、李莉李卫组负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。3夏丽、肖香、曾彩料组主要负责会议文件的准备、起草、印发、清退、立卷归档工作。并负责会议通知和组织工作，负责报到、编排会议议程、日程安排座次等事项。2汪静、彭鑫刘晶计9附件1：会务分工附件2：会议日程表日期时间内容安排地点参加人负责人备注8月8日上午8：30报到会议大厅全体张副经理9：009：30总经理讲话会议室全体9：4011:50参观企业全体张副经理12:00午餐上海会议中心餐厅全体下午2：003：30研发部经理介绍会议室全体3：405:40生产部总监介绍会议室全体晚上6：00晚餐上海会议中心餐厅全体7：30联欢晚会娱乐中心全体张副经理8月9日上午7：30早餐上海会议中心餐厅全体9：0010：30销售部总监介绍会议室全体10：4011:40公司主管副总经理会议室全体12：00午餐上海会议中心餐厅全体下午2：00旅游全体张副经理游览上海市内的几个景点晚上6：00晚餐上海会议中心餐厅全体8月10日上午7：30早餐上海会议中心餐厅全体9：0010：00东北销售代表介绍经验会议室全体10：0011：00华北销售代表介绍经验会议室全体1