人员招聘、面试、入职、转正、离职流程.doc

人员招聘及管理制度一、总则1、为规范公司员工招聘、面试、入职、转正、调任、晋升、离职等相关工作，特制定本制度。2、总部及各区域招聘按此制度执行。二、人员招聘原则、组织、形式、流程1、招聘原则：公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外。2、组织：总店及各区域、各部门，在有人员需求且内部调配难以满足的情况时，报备给负责招聘相关工作人员，招聘负责人在24小时内进行需求核实，若需求合理，人事部将在1个工作日内做出相应招聘安排。内部招聘：（发布内部招聘公告）员工自荐、员工推荐3、招聘形式外部招聘：招聘媒体招聘、校园招聘4、人员筛选面试：（1）、提前以短信形式通知面试人员，内容如下：XXX：您好！请于XX日XX点，携带个人简历到三九手机网面试。地址：昆明市圆通北路127号佰腾数码广场B座8楼813接待处联系人：齐文海（暂定） 电话：6225969（或其它）备注：此接待工作暂由美工完成，面试者到后，美工收下简历并邀请面试者到会议室等待，然后美工立刻通知人事经理。（2）、负责招聘相关工作人员面试（3）、部门主管面试（面试完毕后告知应聘者2天之内回复）（4）、面试完次日，电话通知录用，告知报到时间及应携带资料。（未通过面试者，短信通知：您好，感谢您参与三九手机网的面试，因各种原因，您未能进入下轮面试，再次谢谢您的合作！）三、员工入职、观察、试用流程1、入职：（1）、入职手续办理入职办理事项由人事部在会议室完成，流程如下：*照半身照（美工完成）*提交身份证，拍照、复印（美工完成）*填写入职登记表*制作工作牌（观察期结束后制作）*到打卡机录指纹*开通oa后台*物流配送员入职必须提供担保书或缴纳保证金（2）、基本培训：由人事部负责*走动介绍公司各部门位置及功能*概述：公司概况、考勤制度、午餐外出规定、其他管理制度。工作之余须进oa详阅员工守则 （3）、部门培训：由各部门主管负责*部门情况详细介绍*岗位描述*工作流程详解，对照工作流程表进行详细讲解（4）、上岗督导：部门副主管或指定员工带新员工的方式进行。2、观察期：每个新入职员工观察期为3天，观察期内，被指定带新人者须每天向部门主管汇报新人的工作情况。观察期结束，部门主管确认合格与否，对不合格者进行劝退，合格者转为试用。3、试用期：试用期原则上为一个月，最长不超过一个半月；试用期合格的，正式转正，享受正式员工待遇；试用期不合格的，即日起办理离职。四、转正、调任、晋升任命、离职流程1、转正： （1）、试用期员工填写转正申请。原则上，转正申请在月末提交，审核转正后，下月初正式转正，享受正式员工待遇。（2）、审批。试用期员工持申请表，交相关人员审核，审核通过的，做系统转正处理。2、调任：（1）、公司因工作需要，会在区域间或部门间进行相应人事调动，员工原则上应该服从调整。（2）、调任员工填写调任表，由部门主管签字确认。（3）、员工个人提出调任的，填写调任申请表，公司根据实际情况，决定是否给予调任。3、晋升任命：公司遇有重要晋升、人事任命，一律下发人事任命通知书。4、离职1、试用期员工离职：提前一个星期递交辞职申请，经批准，工作交接完成后，正式离职。2、正式员工离职：提前一个月递交辞职申请，经批准，工作交接完成后，正式离职。3、对离职员工，公司负责办理离职证明。相关表格如下：员工入职登记表应聘职位： 填表日期： 姓 名性 别出生年月籍 贯 照片民 族身 高体 重婚 否 政治面貌健康状况工作年限薪资要求 学 历专 业毕业院校技能特长及爱好 计算机水平： 外语水平：一级 二级 三级 四级 六级 八级 其它： 其它技能： 个人爱好及特长：身份证号码身份证地址第一联系方式座机手 机常住地址联系人紧急联系方式座机手 机常住地址联系人教育背景起止日期学 校专 业毕业证明工作经历起止日期工作单位职务及主要工作职责主要家庭成员姓 名年 龄关 系现工作单位及职务新入职员工转正申请表姓名部门入职日期转正理由部门主管意见 签字：分管负责人意见 签字：调任表姓名性别入职日期现部门拟调任部门调任方式公司调任 个人申请调任 调任理由部门主管意见 签字：分管负责人意见 签字：人事任命通知书关于任命*为*的通知各部门：经公司研究决定，现任命*为*，负责全权协调*部门工作，任命及时生效。此任命公示期为7天，在公示期呢，欢迎各部门员工积极监督，如有异议，请在公示期内向管理部反应。特此任命！ 三九手机网2010年4月7日离职申请表姓名部门入职时间离职时间（最后工作日）离职原因本部门工作交接 未交接 已交接 经办人