技术部岗位职责、工作流程(3.13).doc

目录一、 组织架构-p3二、 岗位职责-p5三、 工作流程-p74四、 管理制度-p79五、 附 表一、组织架构技术部总编制15人二.岗位职责2.1技术部职责范围2.1.1 技术业务性工作1.开发项目前期市场调研，提供各专业设计方案构想；2.开发项目规划方案设计、研讨、论证；3.开发项目规划设计技术要求和成果要求的编制、讨论、定稿；4.开发项目规划设计委托；5.开发项目规划设计设计跟踪、方案汇报、论证（包含协助设计单位与各专业主管部门沟通协调）、出图；6.开发项目规划设计图纸报转及审核；7.汇总审核意见报批后转设计单位修改；8.协助、配合开发项目规划设计图纸审批工作；9.开发项目建筑设计方案设计、研讨、论证；10.开发项目各专业技术要求和成果要求的编制、讨论、定稿；11.开发项目施工图设计委托；12.开发项目施工图设计跟踪、方案汇报、论证（包含协助设计单位与各专业主管部门沟通协调）、出图；13.施工图报转及审核；14.汇总审图部门的审核意见报批后转设计单位修改；15.协助、配合项目相关部门报审施工图及实施；16.配合招标部对施工投标单位进行技术审查及招标答疑工作；17.配合项目部进行施工组织设计审核；18.主持工程设计技术交底及图纸会审；19.各种合同技术条款的审核； 20.各专业设备材料技术要求修改、编写；21.协调设计单位变更出图设计、技术部工程变更出图设计、委托设计单位设计； 22.对相关部门工程变更审核；23.工程质量、进度定期检查；24.工程（阶段性）竣工图的审核； 25.工程（阶段性）竣工验收及复查；26.工程设计费用的请付；27.工程施工费用的请付审核； 28.工程技术档案的管理； 29.完成公司或部门领导交办的其它相关技术工作；2.1.2 行政管理工作1.传达、贯彻、监督、落实、执行集团的会议精神、各项决议、文件、领导交办的任务。2.制定、修改、完善部门组织架构、岗位职责、工作流程、管理制度；3.每周一周五召开部门内部工作会议，总结当日工作完成情况，部门经理布置第二日工作；4.每周一周六17：30前，个人应对本人任务完成情况进行OA维护，至少每日2次；5.每周六13：0017：30组织学习公司红头文件、管理制度及经理例会精神；6.文件管理、信息保密；7.做好本部门员工的传、帮、带、培训、考核工作；8.加强部门团队建设、保证人员稳定；9.加强部门员工的廉政建设工作；10.办公用品的管理及发放；11.对本部门所属办公职场进行规范，进行监督检查。12.周、月、年工作计划编制及阶段性工作总结；13.部门月度资金申请、审批、执行；14.本部门请付款催办及登记汇总；2.2 技术部经理职责范围责任人：经理 检查人：主管副总 分管工作： 全面管理和协调技术部各项工作序号岗位职责工作流程完成时限标准及方法相关部门考核标准福佳文化增订版1开发项目前期市场调研，提供各专业设计方案构想1.各专业充分了解开发地块的使用性质、占地面积、容积率、绿地率、建筑高度、建筑面积等规划设计条件2.对开发建设地块周边已建和在建的工程项目进行调研3.了解、掌握领导对规划设计的指导意见4.各专业进行配合，并提供设计方案的构想。根据计划及公司整体布置，原则3-5天1.对开发地块的使用性质、占地面积、容积率、绿地率、建筑高度、建筑面积等情况应进行准确掌握，以利于工作的顺利开展。开发部提供相关政府信息、政策，项目部提供现场实测参数。 12.6.17、12.7.72.对开发建设地块周边工程进行调研，调研时应细致、准确。3.及时与领导沟通，以便得到领导的指导性意见。4.安排任务必须同步、及时，随时汇报2开发项目规划方案设计、研讨、论证1.吸纳销售部、策划部、开发部、项目部的规划方案、规划理念、项目定位及规划要求2.形成总体规划设计及各种户型设计方案并经部门内部讨论、修改3.根据工程的建设规模、使用性质，可邀请销售部、策划部、开发部、项目部参加，必要时可聘请规划设计部门、相关专家进行研讨、论证4.按研讨意见进行修改、调整，向主管副总汇报5.按领导意见修改、调整报主管副总审批6.提交设计单位。规划方案确定及报批图：1）30万平以下住宅类（含沿街公建）50天。2）30万平以上100万平以下住宅类（含沿街公建）70天。3）30万平以下商住混合类60天。4）30万平以上商住混合类80天。5）30万平以下商业70天。1.规划方案及户型方案的确立应综合考虑销售部、策划部、开发部、项目部意见，以便形成最优方案。开发部提供相关政府信息、政策，项目部、销售部、策划部提供方案设计要求。12.6.17、12.7.72.方案定位应准确，避免造成大幅度的修改，造成工程设计整体的被动。3.方案研讨时应实事求是，客观分析，并形成书面材料上报领导，以便得到领导的明确指示。4.依据规划设计条件。3开发项目规划设计各专业技术要求和成果要求的编制、讨论、定稿1.编写规划设计技术要求和成果要求2.报主管副总批转销售部、策划部、开发部、项目部进行讨论3.按讨论意见进行修改、调整，向主管副总汇报4.按领导意见形成规划设计协议的附件，准备提交设计单位。根据计划及公司整体布置，原则3-5天1.技术要求及成果要求应准确、完整，操作性较强，能对设计单位形成指导性意见。项目部、销售部、策划部、开发部提供方案意见12.6.17、12.7.72.对销售部、策划部、开发部、项目部的修改意见应进行客观分析，并对是否采纳及理由形成对比表，以便领导作出最终决策。3.对提供技术资料不全、漏项的严格考核制度。4开发项目规划设计委托1.配合招标部对规划设计单位的设计资质、技术力量等情况进行审核，根据工程的建设规模、使用性质、设计难易程度给出合理的选择意见2.修改、编写规划设计合同补充协议及其相关附件3.汇总整理规划区域电子版地形图、规划设计方案图、户型方案图规划设计技术要求和成果要求、规划设计合同补充协议所附的其它相关附件、政府相关主管部门的相关批复文件等报请主管副总，批准后转规划设计单位。根据计划及公司整体布置，原则3-5天1.技术部负责对规划设计单位资质、设计人员等牵涉技术层面的问题进行询问，并形成对规划设计单位的技术评价。规划设计单位提供相关资质证书及人员状况，开发部提供相关政府信息、政策。 12.6.17、12.7.72.对前期工作进行系统整理，以便准确、系统、完整的向规划设计单位交代清楚，并按照我公司要求的方向和质量执行。5开发项目规划设计设计跟踪、方案汇报、论证（包含协助设计单位与各专业主管部门沟通协调）、出图1.设计阶段分为概念设计阶段和详规设计阶段2.负责与规划设计单位的沟通联络3.组织概念设计阶段的中间过程向甲方汇报4.按汇报审查意见进行修改，与规划设计人员共同与规划局进行沟通汇报5.按规划局意见修改调整后向甲方汇报，修改后完成概念设计阶段转入详规设计阶段6.组织详规设计阶段的中间过程向甲方汇报7.按汇报审查意见进行修改，与规划设计人员共同与规划局进行沟通汇报8.按规划局意见修改调整后向甲方汇报，修改后完成详规设计阶段9.按规划设计合同补充协议的要求同时提供规划、户型、平面组合等设计成果。严格按周、月计划时限完，各阶段的沟通汇报时间原则3天内完成1.按照计划组织规划设计单位进行中间过程及结果汇报，汇报前应事先与规划设计单位主要设计人员进行沟通，取得目前最新进展的设计资料，形成本次汇报需要解决哪些问题的书面材料，并征求主管副总参加人员和汇报时间等方面的指示，尽量缩短会议时间，对需要解决的问题有明确的结论意见，以便设计单位能顺利进行下一步的工作。开发部协助提供规划局审核意见。 12.6.17、12.7.72.对不需要在汇报会上解决的问题，应随时跟踪，随时解决，所有需要我公司确定的内容均需形成明确的书面材料，并经主管副总批准，同时索取对方的回复意见，避免方案偏离我方要求的内容。3随时向主管副总汇报情况。6开发项目规划设计图纸报转审核1.规划专业负责取回规划设计图纸2.填报图纸发放程序表，主管副总批转项目部、预算部、技术部进行设计图纸审核根据领导批示，原则3-5天1.图纸审核的主要内容是：设计成果是否符合建设部建筑工程设计文件编制深度的规定，满足城市规划编制办法实施细则，满足大连市关于报审建筑工程设计文件内容及深度的有关规定，及甲方根据工程项目需要向乙方提出的其它设计深度要求等。2.立意构思、总体理念、整体格局和风格是否超前时尚，内容与形式、局部与整体是否协调。提交设计文件成果是否满足甲方的合同要求。3.对图中的错、漏、碰、缺进行审核。项目部、预算部提供审核意见12.6.17、12.7.77汇总审核意见报批后转设计单位修改1.负责汇总审核意见报主管副总2.领导批示后将审核意见转设计单位修改3.将设计单位不同意修改的问题及理由报主管副总4.按领导意见形成联系函转设计单位执行5.将设计单位已修改的设计图纸报审6.按审核意见修改后转存档、转开发部、项目部实施。根据领导批示，原则3-5天1.针对审核意见进行汇总，汇总时应准确、无遗漏。项目部、预算部提供审核意见。12.6.17、12.7.72.针对设计单位对我方联系函的修改情况进行汇总，即设计单位对我方意见是否采纳及原因进行分析。8配合开发部报送规划图纸审批1.开发部负责向政府主管部门报图审批2.技术部协调规划设计人员参加向政府主管部门进行方案的介绍，技术部参与并提供技术支持。根据领导批示立即执行1.按照开发部的工作进展情况，技术部协调规划设计人员向政府主管部门进行方案介绍。开发部报图审批，并提出配合要求12.6.17、12.7.72.针对政府主管部门对规划方案的修改意见，报请主管副总的同意后，技术部组织规划设计单位进行调整直至通过报图审批通过。9开发项目建筑设计方案设计、研讨、论证1.吸纳销售部、策划部、项目部的建筑设计户型方案、项目定位及设计要求2.形成建筑设计的户型方案图、组合平面图，经部门建筑、装修、结构、给排水、暖通、电气专业讨论、修改3.根据工程的建设规模、使用性质，可邀请销售部、策划部、开发部、项目部参加，并按研讨意见进行修改、调整，向主管副总汇报4.按领导意见修改、调整报主管副总审批，准备提交设计单位。1）30万平以下商住混合类70天。2）30万以上商住混合90天。3）30万平以下商业建筑75天。4）30万平以下住宅（含沿街公建）60天。5）30100万平住宅（含沿街公建）80天。1.项目的规划建筑方案细致、全面，定位准确。销售部、策划部、开发部、项目部、提供相关方案设计要求。12.6.17、12.7.72.项目的方案设计科学、可行、经济。3.及时完成本专业部分的论证意见。10开发项目建筑设计各专业技术要求和成果要求的编制、讨论、定稿1.编制建筑、装修、结构、给排水、暖通、电气各专业的设计技术要求和成果要求2.报主管副总批转销售部、策划部、项目部进行讨论3.按讨论意见进行修改、调整，向主管副总汇报；4.按领导意见形成建筑设计协议的附件，准备提交设计单位。设计技术要求和成果要求、材料说明表在详规、户型方案确定后7日内同时在施工图设计单位确定前15日上报1.各专业的技术要求及成果要求应全面、准确，具有较强的操作性，能对设计单位形成一定的指导作用。销售部、策划部、开发部、项目部相关审核意见。12.6.17、12.7.72.技术要求应具有针对性，符合本工程的定位及功能要求，无明显的缺项及漏洞。3.应事先与设计单位取得沟通，以便对建筑方案具有较强的把握、控制，以免技术要求及成果出现偏差。4.对提供技术资料不全、漏项的严格考核制度。11开发项目施工图设计委托1.配合招标部对设计单位的资质、技术力量等情况进行审核，并根据工程的建设规模、使用性质、设计难易程度给出合理的选择意见2.修改、编写设计合同补充协议及其相关附件3.汇总整理建筑方案电子版图、建筑设计技术要求和成果要求、建筑设计合同补充协议所附的其它相关附件等报请主管副总，批准后转建筑设计单位。根据计划及公司整体布置，原则3-5天。1.委托内容全面、合理，利于降低成本。建筑设计单位提供相关资质证书及人员状况。12.6.17、12.7.72.委托设计准确、符合规范、不出现委托错误。3.技术要求中应明确技术方案、主要设备材料的档次，成果要求中应明确提交我司设计文件的主要组成部分和内容。12开发项目施工图设计跟踪、方案汇报、论证（包含协助设计单位与各专业主管部门沟通协调）、出图1.组织方案设计阶段的中间过程向甲方汇报2.设计单位按汇报审查意见进行修改3.分别与对口的规划局、人防办、自来水公司、排水处、供暖公司、煤气公司、供电公司等政府相关主管部门及专业公司进行沟通汇报4.按政府相关主管部门及专业公司意见修改调整后向甲方汇报，修改后完成初步设计阶段转入方案设计阶段5.组织协调方案设计阶段的中间过程向甲方汇报6.设计单位按汇报审查意见进行修改7.各专业分别与对口的规划局、人防办、自来水公司、排水处、供暖公司、煤气公司、供电公司等政府相关主管部门及专业公司进行方案汇报、联络沟通8.按政府相关主管部门及专业公司意见修改调整后向甲方汇报，修改后完成方案设计阶段转入施工图设计阶段9.负责组织协调施工图设计阶段的中间过程向甲方汇报10.设计单位按汇报审查意见进行修改，完成施工图设计11.按建筑设计合同补充协议的要求提供设计成果。设计合同签订后7日内排出具体明确的对应阶段的出图时间，汇报会后7日内与各专业公司同时沟通完成按照计划组织设计单位进行中间过程及结果汇报，汇报前应事先与设计单位主要设计人员进行沟通，取得目前最新进展的设计资料，形成本次汇报需要解决哪些问题的书面材料，并征求主管副总参加人员和汇报时间等方面的指示，尽量缩短会议时间，对需要解决的问题有明确的结论意见，以便设计单位能顺利进行下一步的工作。开发部、项目部提供相关政府信息、政策及主管部门的相关规定、意见。 12.6.17、12.7.713施工图报转审核1.各专业填报图纸发放程序表，主管副总批转项目部、预算部、技术部进行设计图纸审核2.图纸审核的主要内容是：主要对规范应用的准确性、方案的合理性、参数选择的正确性及设备材料设计选择与工程的协调性进行审核，同时对图中的错、漏、碰、缺进行审核、汇总并审核3.汇总审核意见报主管副总。一般零星图纸审核1-2天；整体项目全套图纸，视情况审核7-14天。1.规程、规范、标准应用准确，无超越规范的浪费现象。技术部为主，项目部及预算部协助提供审图意见。12.6.13、12.6.17、12.7.72.设计方案合理、经济，满足我司的设计要求及成果要求。3.技术参数选择正确，设备材料设计选择与工程的协调。4.设计图纸中尽量无错、漏、碰、缺现象。14汇总审图部门的审核意见报批后转设计单位修改1.负责汇总审核意见报主管副总2.领导批示后将审核意见转设计单位修改3.将设计单位不同意修改的问题及理由报主管副总4.按领导意见形成联系函转设计单位执行5.将设计单位已修改的设计图纸报审6.按审核意见修改后转存档、转开发部、项目部实施。批示意见当天返设计院修改，一般性修改为3-5天1.审图意见应明确、全面，有针对性，分专业汇总，条理清晰。设计单位修改设计。12.6.17、12.7.72.设计单位对审图意见应认真进行校对，并有明确的回复意见。3.设计图纸审核完毕后应准确无误，可直接用于招标及施工。15配合项目部报审施工图及项目实施1.项目部负责向各专业公司报图审批2.根据需要技术部协调建筑设计单位建筑、结构、给排水、暖通、电气相关专业人员参加向自来水公司、排水处、供暖公司、煤气公司、供电公司等专业公司进行方案的介绍3.技术部各专业参与并提供技术支持。原则3-5天完成1.技术部专业负责人应根据自身技术优势尽最大可能给予项目部技术支持。项目部应及时将技术部需要配合的事项通知技术部12.6.17、12.7.72.对于沟通过程中出现的问题应及时与设计部门联系，并进行解决。16配合招标部对施工投标单位进行技术审查及招标答疑工作1.提供对建筑施工单位的技术部分相关要求2.参与对建筑施工投标单位进行技术审查3.参与建筑施工招投标的答疑会并对技术相关问题进行答疑。原则1-2天1.技术要求、技术参数的提供准确、科学、合理。招标部提前书面通知。12.6.6、12.6.13、12.6.17、12.7.72.答疑前应充分准备，对招标答疑的内容应事先征得部门经理及主管副总的同意，并形成书面材料。17配合项目组进行施工组织设计审核1.配合项目部对施工组织设计中的技术部分进行审核2.汇总审核意见并返回项目组进行整改3.再次审核直至对施工组织设计无异议。2天内1.重点审查施工组织设计中的施工工艺，质量、安全、环境保证措施等项目，对施工组织设计中的语言及参考标准措施均予以提出 根据领导批示，审核意见按时报主管副总转项目部整改12.6.13、12.6.17、12.7.72.审核完毕后应形成明确的书面材料，内容应准确，以便施工单位确认。18主持工程设计技术交底及图纸会审，会审意见报批后转设计单位出图变更1.组织协调工程设计技术交底及图纸会审2.技术交底及图纸会审时间为：施工单位收到图纸14天。3.技术交底及图纸会审参加单位有：设计、施工、监理单位，集团技术部、工程部、预算部相关人员4.会议次日形成技术交底及图纸会审问题汇总，并报主管副总审批5.按领导批示意见由项目部、施工单位填写图纸会审记录单6.将施工单位填写的图纸会审记录单审核后交设计单位进行回复解决意见并签字盖印，需补图的补图。施工单位进场及收到施工图12-16天内完成，施工单位会审记录审核2天内完成 1.组织设计单位各专业负责人员、项目部工程师、监理工程师、施工单位技术人员进行技术交底及图纸会审。项目部、施工单位、监理单位应提前进行准备图纸会审内容12.6.13、12.6.17、12.7.72.关于图纸会审的内容如有可能应事先与设计人员取得沟通，以便设计人员能有针对性的进行解决。3.应详细、全面，将图纸中出现的问题全部进行解决，并在会议结束后签字确认。19各种合同技术条款的审核1.对合同技术条款进行审核并有明确的审核意见2.转相关部门修改、完善3.再审核无异议后签字确认1天1.技术数据正确，设备材料的品牌、型号、规格正确。合同签订部门对合同变更之处，列表明确。12.5.5、12.6.13、12.6.17、12.7.72.技术把关严格，不出现差错。3.提供相应技术协议。4.依照公司下发的关于调整合同会签流程的通知内容执行。20各专业设备材料技术要求修改、编写1.根据相关部门的要求和领导批示2.修改或编写设备材料的技术要求和技术参数3.报主管副总批转相关部门审核4.按审核意见修改5.报主管副总审核6.按领导意见执行原则1-2天1.技术要求、技术参数的提供准确、科学、合理。项目部及招标部、预算部提前书面申请12.6.6、12.6.13、12.6.17、12.7.72.配合积极服务到位。21协调原设计单位变更出图、技术部工程变更出图、委托设计单位1.根据工程技术变更管理规定审核变更请示内容是否需要变更，不应变更的不予变更2.属建筑设计单位设计范围的变更，原则由原设计单位变更出图，原设计单位不予变更出图的由技术部变更出图5.不属建筑设计单位设计范围的变更，争取原设计单位协助变更出图，原设计单位不予变更出图的由技术部变更出图6.属于专项设计的由技术部报请领导同意后，另委设计单位7.填报图纸发放程序表。根据领导批示，原则1.5天1.应附有变更前后的相应图纸，变更请示单、变更前后比较表。由一个专业变更所引起的相关专业的变更应同时申报。项目部、预算部、招标部填写的变更单及内容填写准确12.6.13、12.6.17、12.7.72.规程、规范、标准应用准确，无超越规范的浪费现象。3.设计方案合理、经济。4.技术参数选择正确，设备材料设计选择与工程的功能及定位相协调匹配。5.设计图纸中尽量无错、漏、碰、缺现象。6.新变更中明确出原-年-月-日发-号同时作废。7.每月25日按项目报施工图、变更图、联系函等汇总目录，每年11月30日报全年汇总目录，项目完成后14日内报全部汇总目录。22对相关部门工程变更审核1.项目部或物业工程部的工程变更转交技术部2.审核变更资料是否齐全3.审核变更方案的合理性、规范应用的准确性、参数选择的正确性、设备材料设计选择与工程的协调性及图中的错、漏、碰、缺4.将审核意见汇总随变更请示单一并返变更申请部门进行修改完善5.审核无异议上报主管副总6.领导批准后转存档，下发变更申请部门实施7.技术部变更出图8.按领导批示要求时限完成9.上报领导批转实施。根据领导批示，原则1.5天1.对需要变更的事项、工程部位、变更原因进行仔细审核，以检验变更的合理性和经济性。相关部门填写的变更单及内容填写准确12.6.13、12.6.17、12.7.72.对变更中的不完善部位进行完善，以便具备较强的操作性。3.对变更中出现的不明确项应与相关部门沟通，如果需要应到现场进行复核。4.及时与主管副总汇报变更情况23工程质量、进度定期检查1.每半月（周三）定期进行工程监督检查2.发现严重问题立即将问题及解决方案向主管副总汇报，当日形成书面汇报材料3.按领导意见执行4.发现一般问题5.次日早向主管副总上报巡检报告6.主管副总批转相关项目部7.项目部整改8.下次检查时复查整改情况9.需要隐蔽的工程10.接项目部通知后现场复查每半月（周三），当天完成巡检报告次日早上报1.以施工图及批准的技术变更为依据。项目部及时上报整改意见抄报技术部12.6.17、12.7.72.以相关规程规范、合同要求为标准。3.按项目部工程进度表检查核对。24工程（阶段性）竣工图的审核1.收到主管副总的指示2.审核竣工图是否按施工图和技术变更施工，技术变更是否有效3.实施的设备、材料品牌、规格、型号是否满足技术要求及合同约定4.形成书面竣工图审核意见上报主管副总5.转项目部进行修改完善原则3-5天1.项目部应审核完成并签字齐全。项目部、工程部、预算部及时提供审图意见。12.6.13、12.6.17、12.7.72.竣工图内容应与现场实际相吻合。3.应按施工图、合同清单、验收规范和有效的技术变更进行施工，不符之处需明确。4.变更手续齐全，符合要求。25工程（阶段性）竣工验收及复查1.施工单位及项目部初验合格后的检查复验申请单2.按时现场认真检查复验3.发现问题形成复验报告4.上报主管副总同时抄报项目主管副总5.跟踪项目现场复验存在问题的整改接到任务2天内完成1.技术部复验前，项目部应先行进行验收并验收合格，对不合格部位应已进行整改并合格。项目部及时上报复验申请单12.6.13、12.6.17、12.7.72.参与验收人员应详细了解验收部位及方法，并按照验收标准执行，验收完毕后签字确认。26工程设计费用的请付1.理解掌握相关合同内容和付款条件2.严格按合同约定审核3.核实按进度请款的实际进度与上报进度是否一致，资料是否齐全4.签署审核意见下一流程1天1.请付款条件应满足合同及进度要求。财务部及时反馈审核意见。12.5.5、12.6.172.技术及请款材料齐全。27工程施工费用的请付审核1.理解掌握相关合同内容和付款条件2.严格按合同约定审核3.核实按进度请款的实际进度与上报进度是否一致，资料是否齐全4.签署审核意见转下一流程1天1.请付款条件应满足合同及进度要求。项目部、工程部严格按请款规定执行，不得违规。12.5.5、12.6.172.技术及请款材料齐全。28工程技术档案的管理1.每周一次将各专业需要存档的资料进行整理2.内勤员按档案的分类、分项进行存档。每周五报本周存档文件明细1.技术图文资料、部门间往来资料、对外联络联系函件、合同等均要存档。行政部及时给予指导和支持12.2.21、12.5.6、12.6.17 2.除集团内部门间往来资料外的存档资料，当原件只有一份时，应将原件存集团档案室，本部门存复印件并标明原件存处29施工现场服务1.充分了解工程的施工进度情况及需要配合的工作内容2.按项目部的工作安排3.对项目组提出的技术服务要求进行客观准确地分析给出合理经济的技术方案2天内1.结合现场具体情况提出经济、合理、可行的技术施工方案。项目部等部门提供相关工程信息。12.6.172.对项目部提出的技术服务要求能及时予以提供技术支持和服务。30负责新技术、新材料的推广工作1.掌握新技术、新材料的技术、性能及造价2.向主管副总报“新技术新材料使用报告” 3.根据主管副总指示对新技术新材料的厂家及应用实例进行考察4.考察报告报主管副总5.根据领导指示执行项目开始设计或使用前20天1.建议使用的新技术、新材料可提高性价比。项目部、预算部、招标部提供相关信息12.6.172.建议使用的新技术、新材料可缩短施工工期。3.“新技术新材料使用报告” 的内容应包含新技术、新材料的性能参数、优缺点以及对工程的造价影响和工期影响分析等内容。31传达、贯彻、落实、监督、执行集团的会议精神、各项决议、文件、领导交办的任务。1、准时参加集团会议，做好会议记录，吃透会议精神和领导指示；2、做好传达和落实准备；3、组织部门全员参加晚例会，并传达会议精神和领导指示；4、根据实际工作情况布置工作任务并提出相关要求，如有必要组织员工进行讨论；5、形成会议纪要；6、参会人员签字上报审批后存档；7、组织实施并进行监督管理；8、对完成情况向领导进行反馈。集团经理例会：每周六上午8：10；部门传达会议精神：每周六17时会议纪要周一上午9：00前报集团秘书处；领导交办的工作：有时间要求的按照领导要求的时限完成；没有时间要求的，3日内完成。1、参加会议必须准时，不得缺席12.2.1512.2.1812.3.112.3.212.4.1312.6.1212.6.172、遵守保密制度3、遵守会议纪律4、传达会议内容要与集团例会精神一致，准确、详实5、必须按会议精神组织实施、监督执行情况并反馈6、领导交办的任务以书面形式呈报。32拟定、审核、上报本部门人员架构及人员分工；参与本部门人员招聘及初试；提报本部门员工的人事任免、晋级申请。1.根据本部门的工作内容及工作量拟定人员架2.上报审批；3.了解本部门实际人员情况，结合人员的专业和工作能力进行工作分工；4.上报审批；5.掌握部门员工的思想动态并及时反馈人员异动情况；6、根据人员架构缺编情况和实际工作需求提报招聘计划；7、配合人力资源部进行招聘；8、对试用期员工进行考核，签署意见上报；9、对正式员工根据人员能力、实际工作状况提报任免、晋级申请1、组织架构按公司要求上报；2、缺编计划，每月20日15时前上报；3、人员异动，随时报；4、试用期员工考核，三个月；5、任免、晋级申请，随时提报。1、架构要合理、执行效率和操作性要有提高；人力资源部组织招聘，审核考评，执行公司任免、晋级决议。12.3.2812.6.1712.7.72、分工要合理；3、要使团队具有高效能、执行力强，切实能够改善工作效果33制定本部门培训计划、编写培训教材、组织部门进行培训。1、了解本部门实际人员情况2、制定详细完善培训计划3、编写详细培训材料4、上报领导审批5、按计划进行培训6、监督检查培训情况7、检查培训结果1、日常业务指导培训每日进行2、培训计划每月20日17：00前上报人力资源3、培训时间每周六下午13：00-15：001、计划内容周全、严格，业务培训内容专业性要强1、人力资源部对计划实施进行抽查2、人力资源部对培训结果进行检查12.5.1312.6.172、上报及时3、培训后有效果34拟定、审核、提报、执行部门工作计划（周、月度、年度）。1、对上周、月、年工作进行总结，并对未完成工作进行结转2、对下周、月、年进行汇总、筛选3、制定详细周密工作计划4、上报集团行政、领导审批5、依照工作计划逐条落实6、对结果进行反馈1、年计划上报时间： 11月30日前2、月计划上报时间：每月26日17：00前3、周计划上报时间：每周五15：00前1、明确了解企业战略目标；计划编制合理、细致，有超前意识12.3.312.4.2012.4.2112.5.512.6.1612.6.1712.7.72、要有工作内容、工作时限、责任人、检查人3、计划落实及时准确工作完成率达100%35对部门员工的合理化建议进行审核、拟提解决意见上报。1、认真审核合理化建议，并与提出建议的人员进行沟通2、对合理化建议拟报解决意见，能解决的马上解决并给予回复意见，暂不能马上解决和需要解决时限的也须给出明确意见3、上报领导审批4、组织人员落实1、重大建议随时有随时报2、其他建议集中在每月26日下午15时前1、对合理化建议必须有明确意见、时限12.5.1612.6.1712.7.72、能解决立即办3、暂不能解决的请示领导，批示后立即回复建议人36对部门报件工作进行审核、签署意见并上报。1、根据工作内容起草并审核报件2、上报主管领导审批3、跟踪报件结果1、常规报件每日早8：30上报总裁秘书处2、领导要求的，有明确时间的，按照时限报件，没有明确时间的，3日内报件1、领导交办的和重大事件必须亲自起草报件12.2.1612.3.212.3.512.3.2212.5.512.5.1112.5.1212.6.1412.6.1712.6.1912.7.162、报件内容无错别字、语句通顺、数据必须准确3、主题明确、行文依据集团公文行文标准及规范4、报件要签署明确意见5、对报件2日内未得到回复的，须向总裁秘书询问37对档案归档、转存、报存、查阅、借阅等管理工作进行审核、监督。1、熟知档案管理流程；2、认真对存档资料进行审核分类；3、对需部门存档的资料，责成专人进行存档处理；4、对重要档案，按档案管理制度规定要求存入集团档案室。1、批准当日必须存档；2、借阅档案按批准时间归档；3、每周五15：00将部门本周存档明细上报集团行政部。1、按档案管理规定进行存档；行政部对存档、借阅文件进行审核。12.2.112.4.212.4.812.5.612.6.1712.7.7 2、归类准确，存档及时；3、借阅集团档案必经总裁批准；4、遵守公司保密制度;5、返档及时。38在OA系统中进行工作派发并进行审核，同时对OA系统的维护情况、OA处罚等进行监督检查。1、根据实际工作进展情况及具体要求进行OA工作任务派发；2、每日检查OA派发任务的维护情况；3、指定专人对OA公告栏内容进行查阅、 回复，及时转达指示、通知；4、每周、月对派发的OA工作进行汇总考核。5、每日对OA处罚的工作流进行审批。1、每日随时派发和检查完成情况；2、指定的专人每天不少于三次浏览公告；3、每周五15时前填写OA考评上报；4、每月最后一天17时填写OA考评上报；5、每周五15：00前必须完成奖惩工作流审批。1、派发工作的内容要任务明确、标准明确、完成时限明确；行政部对工作派发及完成情况监督检查；12.3.312.3.1612.4.1512.4.2312.6.1712.7.72、转达公告栏指示、通知必须及时准确并传达到位；3、周、月考核必须严格、真实、及时；4、严格落实奖惩情况，对填报有误、虚报、漏报等进行监督检查。39审核、提报福佳简报。1、收集本部门员工对福佳简报的投稿；2、按集团简报内容要求进行严格审核；3、上报主管副总审批后报集团策划部；4、策划部根据投稿内容节选刊登。1、收集：每月15日；2、审核、修改：3天；3提报集团策划部:每月18日17时前。简报文章内容积极上进、事例具体、有正面引导意义。策划部根据主题、内容进行选刊。12.2.2012.4.2112.6.1312.6.1712.7.740申请、审核、提报本部门的资金使用计划并按要求进行费用核销。1、 根据实际资金使用状况严格制定资金使用计划；2、上报主管副总审批后报集团财务部；3、按批准的计划合理认真使用每一笔资金；4、按规定时间及时进行费用核销。1、计划提报：每月26日15时前；2、日常费用核销:领款后3日内；3、出差费用核销：出差回后3日内；4、有特别批示的按批示日期执行。1、按财务样表填写计划；财务部对资金使用及核销进行监督管理。12.2.1912.3.812.3.912.6.17 12.7.72、使用资金要节约成本；3、核销要符合公司的财务制度要求。41物品请购的提报、审核、申请、领用。1、根据物品实际需求和库存现状上报请购件，纸件和OA同时进行；2、招标部采购请购物品；3、物品采购到货后进行仔细验收，确认无问题后方可办理入库手续；4、使用部门、采购部门、技术部门、财务部门联合进行物品验收；5、办理入、出库手续，领用1、办公用品每月15日17时前转本部门综合科员；2、请购单每周五9：00前报秘书室；3、其他物品根据需求随时请购。1、请购单内容填写全面、详细，需技术部门填写的内容必须有技术人员的签字1、招标部按时保质保量采购2、使用部门、财务部、行政部参与验收3、行政部登记入库出库12.3.1712.3.1912.3.2012.6.1712.7.72、所有物品到货后必须先办理入库手续3、领用前办理出库手续，领用时必须做好登记并落实使用责任人，使用合理，杜绝浪费。42监管、使用本部门的固定资产。1、对本部门固定资产进行盘点，熟知本部门固定资产现有情况2、明确固定资产的使用、保管责任人3、按固定资产管理规定使用4、发现固定资产有损坏的, 落实责任人并报修5、上报财务部按公司规定处理6、积极配合财务部进行本部门资产盘点1、不定期自盘，时刻熟知本部门固定资产情况2、资产损坏立即报修、落实责任人3、于落实责任人当日上报财务部4、每季度最后一个月月末进行盘点1、每项资产需落实责任人1、财务部把资产落实到责任人2、财务部登记建账并随时提供本部门资料查询12.2.2412.5.712.5.1412.6.1712.7.92、保证固定资产安全、完整、数量准确3、损坏资产及时报修，确保正常使用4、随时在OA上进行固定资产对照43对本部门所属职场规范（卫生、环境、人员行为、安全、消防等）进行监督检查。1、按规定进行督导、检查2、发现问题立即进行解决3、针对问题拿出解决方案4、解决并反馈意见5、特别针对重点工作、突出问题和共性问题实施复查1、部门每天随时检查2、行政部每周随时抽查定期检查与临检相结合公平公正，立即处理违纪现象12.3.1112.6.1744周工作计划的实施1.以周工作计划为依据2.每天落实检查进度时限3.如有问题提出并解决4.将结果上报5.根据领导指示意见执行6.保证按时限完成7.特殊情况不能按时限完成8.提前向部门经理汇报9.按领导指示意见执行按周计划执行，一般为1-2天1. 计划按工作标准完成根据周计划12.4.21、12.6.132.按领导批示意见完成（执行）3.严格按时限完成45完成领导交办的其他相关技术工作1.接到部门经理的工作任务2.对工作任务进行合理的分析、提出解决方案3.及时与部门经理沟通4.按时限完成工作任务5.总裁交办的工作必须用文字进行回复2天内1.领会领导意图准确。 根据批示协调12.4.21、12.6.13、12.6.172.落实执行坚决。3.总裁交办的工作，应最优先级办理。视工作事件保密程度告知主管副总或部门经理。4.第一时间汇报执行情况及完成结果回复46协调、配合部门之间及外联工作1.集团各部门提出工程技术问题2.相关专业进行解决答复3.形成文字或图纸材料上报主管副总4、按领导批示意见执行原则2-3天1.提供的技术要求、参数、图文资料,准确、合理。集团相关部门提出工程技术疑问及书面申请要求12.6.17、12.7.7 2.配合积极服务到位。47做好员工稳定、团队建设工作及廉政建设工作1.对部门员工多做正面引导2、发现思想异动员工3.对员工错误思想及时纠正上报4.员工放弃错误思想，积极投入工作5.发现问题及时处理随时1.及时发现员工思想情绪人力资源部、行政部给予支持并定期培训12.5.13、12.6.1612.4.912.2.32.关心解决员工生活困难3.培养、激励员工的爱岗敬业精神4.不得利用公司名誉办理公司以外的业务5.不能有吃、拿、卡、要的现象2.3 技术部副经理职责范围责任人：副经理 检查人：经理 分管工作： 协助部门经理全面管理和协调技术部各项工作序号岗位职责工作流程完成时限标准及方法相关部门考核标准福佳文化增订版1开发项目前期市场调研，提供各专业设计方案构想1.负责布置检查所分担专业（土建、设备）了解开发地块的使用性质、占地面积、容积率、绿地率、建筑高度、建筑面积等规划设计条件的程度2.对开发建设地块周边已建和在建的工程项目进行调研3.了解、掌握领导对规划设计的指导意见4.各分担专业进行配合，并提供设计方案的构想。根据计划及公司整体布置，原则3-5天1.对开发地块的使用性质、占地面积、容积率、绿地率、建筑高度、建筑面积等情况应进行准确掌握，以利于工作的顺利开展。开发部提供相关政府信息、政策，项目部提供现场实测参数。 12.6.17、12.7.72.对开发建设地块周边工程进行调研，调研时应细致、准确。3.及时与领导沟通，以便得到领导的指导性意见。4.安排任务必须同步、及时，随时汇报2开发项目规划方案设计、研讨、论证1.吸纳销售部、策划部、开发部、项目部的规划方案、规划理念、项目定位及规划要求2.形成总体规划设计及各种户型设计方案并经部门内部讨论、修改3.根据工程的建设规模、使用性质，可邀请销售部、策划部、开发部、项目部参加，必要时可聘请规划设计部门、相关专家进行研讨、论证4.按研讨意见进行修改、调整，向部门经理、主管副总汇报5.按领导意见修改、调整报主管副总审批6.提交设计单位。规划方案确定及报批图：1）30万平以下住宅类（含沿街公建）50天。2）30万平以上100万平以下住宅类（含沿街公建）70天。3）30万平以下商住混合类60天。4）30万平以上商住混合类80天。5）30万平以下商业70天。1.规划方案及户型方案的确立应综合考虑销售部、策划部、开发部、项目部意见，以便形成最优方案开发部提供相关政府信息、政策，项目部、销售部、策划部提供方案设计要求。12.6.17、12.7.72.方案定位应准确，避免造成大幅度的修改，造成工程设计整体的被动。3.方案研讨时应实事求是，客观分析，并形成书面材料上报领导，以便得到领导的明确指示。4.依据规划设计条件。3开发项目规划设计各专业技术要求和成果要求的编制、讨论、定稿1.规划、建筑副经理组织编写规划设计技术要求和成果要求2.报主管副总批转销售部、策划部、开发部、项目部进行讨论3.按讨论意见进行修改、调整，向主管副总汇报4.按领导意见形成规划设计协议的附件，准备提交设计单位。根据计划及公司整体布置，原则3-5天1.技术要求及成果要求应准确、完整，操作性较强，能对设计单位形成指导性意见。项目部、销售部、策划部、开发部提供方案意见12.6.17、12.7.72.对销售部、策划部、开发部、项目部的修改意见应进行客观分析，并对是否采纳及理由形成对比表，以便领导作出最终决策。3.对提供技术资料不全、漏项的严格考核制度。4开发项目规划设计委托1. 规划、建筑副经理组织配合招标部对规划设计单位的设计资质、技术力量等情况进行审核，根据工程的建设规模、使用性质、设计难易程度给出合理的选择意见2.修改、编写规划设计合同补充协议及其相关附件3.汇总整理规划区域电子版地形图、规划设计方案图、户型方案图、规划设计技术要求和成果要求、规划设计合同