丽水学院教学档案管理办法（修订）.doc

/smsp1982丽水学院教学档案管理办法（修订）教学档案是教学管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映教育发展与教育改革的重要依据之一。为了加强教学档案工作，充分发挥其在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，特制定本办法。 一、基本原则 1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。 2.应将教学档案管理工作纳入教学工作计划，纳入教学管理制度，纳入各级教学管理人员的岗位职责。 3.教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。 4.归档的教学材料必须对学校和社会具有参考价值和凭证作用；保证完整、准确、系统地反映教学管理、教学实践活动的全过程；遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。 5.教务处及各二级学院应明确1名分管档案工作的专（兼）职负责人和专（兼）职教学档案管理人员。 二、岗位职责 1.分管教学工作的学校领导的职责 （1）贯彻档案法及有关档案工作的方针、政策，把教学档案工作列入学校工作计划； （2）定期检查和研究教学档案工作中存在的实际问题。 2.教务处及二级学院分管领导的职责 （1）协助档案室制定和健全有关管理制度，把教学档案纳入教学管理人员的岗位职责之中，并监督执行； （2）协助做好相关单位教学档案归档的业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。 3.各部门专（兼）职教学档案管理人员职责 （1）做好本单位教学文件材料的形成积累工作； （2）将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题明确，装订整齐，并按有关规定及时向学校综合档案室移交有关教学档案； （3）做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。 三、归档范围 1.综合 （1）上级有关教学工作的文件材料； （2）学校有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复； （3）关于教学工作的计划、总结、会议记录、纪要、调研报告等； （4）学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例，教学工作的各种统计报表； （5）学校建立合作教育机制文件，学校开展合作教育研究情况，学习开展合作教育的主要成果；（6）教务处及其科室部门职责、岗位责任制、机构沿革材料； （7）教务处召开的教学工作会议材料； （8）关于教学检查评估的自评材料及结论； （9）学校教学动态； （10）学校和职能部门印发的有关教学工作的文件、通知材料； （11）各级教学奖项评奖办法，获奖名单，申报、评审材料。 2.教学研究与改革 （1）教学管理研究成果，教育、教学研究成果申报与评审材料； （2）教学改革立项、实施、检查、验收、成果，教改论文复印件；（3）反映人才培养模式改革材料；（4）反映学校教学模式和方法改革的材料，学校教学方法手段改革成果，多媒体使用学生满意度调查表；（5）反映课程考核方法改革的材料。3.专业与课程 （1）有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复； （2）专业建设与检查材料，新增专业申报材料、上级批复，新办专业扶持政策以及学生满意度调查材料； （3）实验室建设相关材料，学期实践教学活动一览表、实验课程及实验项目一览表、实验大纲、实验指导书、实验室开放记录； （4）有关专业评估检查办法、自评报告、评估结论； （5）各专业培养计划、教学大纲及论证材料； （6）学校制定、修订培养计划、教学大纲的有关规定、论证材料，反映进行课程体系整合优化材料； （7）课程建设规划及有关建设、检查材料； （8）各级优秀课程、精品课程有关文件、建设及检查材料； （9）师资队伍建设材料，反映教师风范的材料。4.学籍管理 （1）上级主管部门和我校关于学籍管理的文件材料； （2）学生转专业名单及有关材料、“2+2”转学名单、学籍异动(升级、留级、休学、转学、复学、退学等)的有关文件及其相应的附件材料； （3）课程成绩登记表、学生成绩总表； （4）各学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单，实践技能大赛材料，学科竞赛统计表； （5）学生课外学分确认有关材料； （6）重修材料； （7）新生入学登记表、学生学籍卡片、学生名册； （8）毕业生资格审查的规定及毕业生资格审查材料，毕业生名册、结业生名单及有关审批材料，学生考研材料。 5.教学管理 （1）教学管理规章制度汇编； （2）教室、实验室管理制度文件； （3）校历表、学年开课计划审批表、学期教学活动安排表、开课计划一览表、教师任课安排、教学日历（教学进度）表、课程表、教学日志、点名（记分）册、培养计划变动申批表、调课申请表、培养计划执行总结； （4）典型教案、教学案例材料、重要备课纪录； （5）各学期考试安排、考试总结； （6）教学检查文件、记录、总结； （7）有关英语、计算机等级考试的文件、成绩及总结； （8）教学实习、课程设计、社会实践等计划、大纲、总结、实习结果鉴定、指导书及其他相关材料（实习报告、课程设计等）；（9）实习（实践）计划、大纲的论证材料，分专业实践教学环节一览表，实践教学学生成果，实践教学考试标准及考试方法；（10）校内外实习基地建设协议书、实习纪录、统计表、行业指导员信息以及质量保障措施，实习、实训指导老师相关信息，实习、实验报告，实习总结，反映学生实习、实训效果的材料；（11）毕业设计（论文）有关规定； （12）学生毕业设计（论文）及相关资料； （13）毕业设计（论文）工作计划、总结； （14）考试卷及考试分析材料、试卷库； （15）教师工作量核算、登记材料； （16）教师课堂教学质量评估、教学业绩考核、教师评学材料，教学事故处理情况年度统计表，教学质量监控情况年度总结，常规和专项教学检查总结； （17）学生典型作业本，反映学生实验效果的材料，实验室面向学生开放情况材料；（18）学术讲座等各类与教学有关的活动材料，与外单位的协作材料； （19）听课本、公开课材料； （20）教授、副教授每学期给本科生上课统计表； （21）公选课材料；（22）教研室的教学总结，教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表；（23）大学生职业资质培训情况，学生获取职业资质证书情况；（24）学生外语能力、计算机能力、专业基本技能抽测材料；（25）大学生体质健康标准合格率统计表、群众性体育和竞技体育活动统计表；（26）职能部门主动为教学服务情况材料。6.学位 （1）上级有关学位工作文件材料； （2）学位评定条例、办法、工作总结； （3）学位委员会会议记录、决定； （4）学位委员会授予学位底册； （5）本科生优秀学士学位论文。 7.教材 （1）上级关于教材建设方面的有关规定； （2）编写教材计划、在编教材目录、编委名单； （3）学校有关教材管理文件； （4）编写教材、讲义、教学指导书、习题集等（正本）； （5）获优秀教材奖目录及报批材料； （6）特色教材、重点教材材料（正本）； （7）教材征订申请表、汇总表、优秀教材选用情况统计表； （8）优秀教材、近3年出版（印