论文：利用成本管理软件实现成本控制过程.docVIP

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“低成本、高质量”已成为衡量企业竞争力的重要因素之一。引入“成本管理软件”这种计算机信息管理工具对各项在经济活动中所产生的成本数据进行记录、统计以及将成本控制过程规范化、程序化是很有必要的。再次，成本管理软件的使用必然会提高整体工作效率，将许多手工操作、重复操作去掉，工作效率提高管理成本必然就降低，也是提高管理水平的有效方法。二、目前、成本管理软件的使用现状和效果：成本管理软件从设计、测试、实施已经经历了近五个春秋，在各方共同努力下终于在一分公司部分项目部得以推广应用，但是对成本控制效果并不突出，成本软件中的数据不完整、不及时。从而无法准确及时地反映项目的真实成本，也就无法达到成本控制的目的。影响软件使用的因素有很多方面，其中主要包括三方面：1） 软件方面：功能及性能上的缺陷；2） 管理方面：关于软件使用方面的管理机制未完善；3） 思想方面：使用人员的积极性不高，思想观念未能摆正。我认为经过了多次软件操作培训，以及正佳广场、少年宫、大学城二期、南沙电装等十多个项目部的使用，百分之八十的施工管理人员对软件的操作是熟悉掌握的。成本软件经过多次修改和完善，在主要功能模块上已经可以达到预期的效果。所以在软件（人员的操作）和硬件（功能的完善）都到位的情况下，我们应该在如何用好软件上下功夫。三、成本软件的原理（一）成本管理软件主要功能结构成本管理系统项目中心合同管理费用控制人工分包材料管理包括采购中心库存管理系统管理基础数据财务管理机具管理 （二）项目成本管理的几个阶段就成本管理的工作过程来说其内容一般包括：成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。“成本软件”现阶段的功能仅涉及成本预测、成本控制及成本核算三方面。第一阶段：成本预测1、项目投标预算编制3、工程项目成本预算编制 （经营部）2、项目中标，项目建立1、按阶段分系统制定计划数量4、通过竞标，签订项目全额承包合同成本预测阶段5、分阶段分系统制定成本计划 （项目部）2、分系统制作材料总计划 （图纸抽量）（项目中心）（费用模块）- 11 -第二阶段：成本控制 成本控制阶段是成本管理工作的核心，合理利用各种资源，降低成本，增加利润是成本控制的重要途经。节约是在保证工程质量的基础上对人力、物力和财力的有效利用，是成本控制的基本原则。通过对成本的事前监督、过程控制，在施工过程中经常检查是否超出成本目标，再优化施工方案，从提高项目的管理水平来达到节约。在成本管理软件中通过“采购管理”、“人工管理”、“库存管理”、“费用管理”模块对过程成本进行控制。成本控制阶段1、 人工费控制（人工管理模块）2、 材料费控制（采购、库存模块）3、 机械费用控制（机具模块）分公司职工、计时工资计件工资 分包费用项目部数据交换数据录入校对、审核任务单制作、审核、分配审核、审批分包量单制作、下达、审核第二、三审核材料分期计划材料购买、竞价材料调入、调出材料领用材料入库和耗用统计表材料计划制作、审核 审批采购计划采购订单查看采购订单检验入（出）库单调拨单限额领料单库存管理机具计划机具管理机具计划机具调入、调出机具调拨机具费用统计4、 间接费用控制（费用模块）办公费用经营活动费等按阶段输入实际成本第三阶段：成本核算成本核算是项目成本管理的一个重要环节。成本软件可以为成本核算提供了大量准确及时的数据报表。费用控制模块人工管理 模块采购管理 模块机具管理 模块费用控制 模块人工费材料费1、 控制费机具费间接费用管理费用实际成本（即时发生成本）产生各类成本统计报表自动生成以下图表：少年宫项目部使用成本软件的即时成本核算实例。第四阶段：成本分析阶段成本分析阶段就是对每一个阶段产生的成本数据进行统计分析，再进一步制定下一阶段的成本计划目标，这是一个不断循环的阶段。四、正确使用成本软件的措施方法。针对各工地的使用情况以及问题，我总结出影响软件使用效果有以下几个方面：问题一：在项目成本管理工作中处于主导地位的负责人，各相关环节的主要负责人忽略成本软件的作用，成本核算还停留在原始的用电子表格生成的滞后的成本数据，根本不能反映项目实际发生的即时成本，容易造成决策失误。解决方法：领导重视，全员参与，转变观念、明确目标，。只有项目负责人重视并且要求熟悉软件整个流程操作，才能清楚知道成本数据的生成和去向；才能更好的开展成本管理工作，才能调动下属人员使用软件的积极性，最终实现成本软件对成本过程控制的目的。只有全员参与，才能有准确、完整的数据。成本是项目施工过程中各种费用的总和。成本管理贯穿于项目实施的全过程，成本控制必须遵循全员控制和全过程控制的原则。“成本软件”就是要求全体员工参与项目成本控制的过程，上至主管经理下至每位员工都必须参与成本的控制过程，操作是一环扣一环，缺一不可，体现了该软件对项目成本控制的严密性和对工作流程的规范性。“全员参与”，这是能否发挥软件在成本控制方面作用的关键，也是目前分公司在软件使用过程中最薄弱的环节。要知道一个项目的“成本”是需要全体员工的共同参与，成本管理工作的成败关系到企业效益，与全体员工的收入更是息息相关。要注意转变观念，必须清楚成本软件是作为提高管理水平、工作效率、工作效果的先进的成本管理工具，要认真对待，作为日常工作的重要组成部分，决不能为检查而应付完成。实践证明，领导重视，全员参与是用好成本管理软件的关键所在。我们分公司成功的例子就有：正佳、少年宫、大学城二期项目部。问题二：在软件使用过程中，缺乏有效的监督和约束机制。目前成本软件的使用现状只停留在项目部内运行，分公司的数据一直没有在软件上运行，导致分公司与项目部之间的数据流转不能高效的进行，还是使用传统的工作方法，导致所有数据到每一个环节（接口部门）都必须重新输入一次，这是人力资源的严重浪费，也是工作效率不能提高的原因之一。其次数据缺乏准确性、及时性、完整性。解决方法：必须有相关的管理监督制度，并且要严格执行。应从以下几方面进行控制：1） 流转性保证成本数据在整个项目成本管理过程中流转。项目部必须与分公司有数据交流，才能保证数据的有效性和一致性，避免重复录入的工作从而提高工作效率。如何提高数据流转性应该从以下三个主要接口进行控制：接口1：材料分期计划；项目部必须同时交来成本管理软件打印的材料分期计划以及与打印版本一致的导出数据，工程部给予审批后，材料部才能根据计划制作采购计划和订单，否则一律不予购买。材料部也必须将采购订单数据交回项目部导入软件。接口2：人工管理；包括：职工工资、季度奖、分包费用、计件工资（班组）等费用表格，项目部必须交来成本管理软件打印的清单以及与打印版本一致的导出数据，工程部和相关部门领导才能给予审批发放。工程部必须将已审核完毕的数据交回项目部导入软件。接口3：进货检验记录；项目部材料员必须及时将到货的材料进行入帐和入库，并将原始单据和成本软件导出的数据一并交回材料部，材料部根据进货检验记录制作调拨单并交回项目部导入软件。2） 及时性 及时将有关数据录入成本软件是能否反映项目即时成本的关键所在。必须将材料计划、检验入库、限额领料、材料出库、人工费用等数据及时输入软件，不能以工程紧作为借口而事后补单或干脆不做，因为这些作为台面工作也是属于工程管理的一部分，成本软件其实就是将原来手工制作，或者用电子表格完成的零散工作集成到一个软件系统中。要求尽量做到日清月结，当天的数据当天输入，尽量抛开以前那套旧的操作模式。项目经理应进行指导、协调和监督的工作。具体手段如下：1） 材料计划、分包费用、员工工资等涉及审核手续的报表，必须是由软件打印的版本项目经理才给予签名审核；2） 限额领料单必须是由软件打印的版本或者在软件中能看到的材料仓管员才能发料。3） 资料员必须定期在成本软件的“费用管理”里制作“实际成本”台帐，以便项目经理随时掌握最新发生的成本费用。3） 准确性保证数据的准确、真实是项目成本核算的重要环节。重点注意以下几个方面：（1）必须杜绝贪一时方便在打印表格最后手写增加项目，需要修改或增加项目，必须在软件上反映出来。例子：施工员打印限额领料单后，发现缺少一样物资，随手在表格中添加，这种情况仓管员要严格把关，必须在软件中补录才给予发料。（材料计划同理）（2）正确使用物资库，保证材料名称的唯一性。例子：施工员贪图方便快捷，没有仔细查找物资库或者对物资的名称认识不深，并且没有与材料员或其他施工员沟通就马上添加非标材料，造成同一物资由于各人的不同叫法，在软件中就变成两种物资。这个问题需要工地材料员把关，解决方法有两个：a、所有非标或临时物资统一由材料员提前输入，这要求在项目前期做好这方面的工作；b、材料员在进行检验入库时 要进行把关，要知道哪些物资是同一样东西都有不同的叫法，这要求材料员需要在材料名称方面非常熟悉。（3）制作材料分期计划时，材料性质一定要选对，因为这件材料是作为主材或辅材或其他性质，只有施工员是最清楚。例子：只有材料性质分清楚，到成本核算时才能清楚区分主材、辅材、工具、临设等类型的具体成本。（4）尽量做到当天数据当天录入，万一需要补单，日期也必须选择实际发生的日期。例子：分包量单下达的日期、进货检验记录的进货日期等需要统计费用的表格日期都必须选择实际发生日期，譬如：分包量单的统计周期一般是上月26日到本月25日，如须统计本月发生费用的话，下达日期就不能选在本月25日以后的日子，否则本张单据金额不能算进本月的“实际成本”中。（5）项目部仓管员必须在成本管理软件上进行材料入库和出库的操作。例子：材料出库和入库台帐最好能及时反映库存当前的真实数量，方便施工员和项目经理的随时查询，依据库存情况做材料计划。问题3：软件功能和性能及硬件配置方面的不完善。解决方法：使用人员要提出加强软件功能性及方便性的建议，并提交到分公司信息中心寻求解决，绝不能由于小小的问题而停滞不前或干脆不做。通过多个项目部的实践，使用人员的宝贵建议是提高和完善软件的捷径。项目部硬件的配置必须要适应成本软件运行的要求，与分公司必须有电话线路的联通，才能顺利进行数据交流。必要时（无法安装电话时）项目部要配备手提电脑用无线上网的方法与分公司进行数据交换。否则只能使用移动存储器进行人手传递。问题4：部分人员对成本软件的使用感到陌生解决方法：实践证明在项目部实际操作软件的过程是最好最快的学习方法，当然前期培训也是必要的。只要清楚实际工作流程，学习软件就是很容易的事情，因为软件的流程跟实际工作流程是相同的，只要知道怎样打开哪个界面就懂得操作了。最后，我相信只要以积极认真的态度、正确的使用方法，成本管理软件的使用，最终能达到成本控制、成本降低的效果，并达到提高企业效益的目的。赎脖剖怀频映眉撅重魔粤屠旧碉医错嘴萧贵喀饲辛侦澈虫己盔恬铣苦溉舷奶慨皆歪描洼朱尚束敛斥跋娇锚篷肌预蔷壹少撑汛癣鸦咬帆御费坡牛怂滨事戌众拭裁褒楔柬萎菩恶症痉锚激斟教佛搁爪激婆峡庞谆咆怠柱奥片吏傀颤寥积悍陡种望踩府拼去嚼慷狸漫惜揖来亲抡撑兵况柔挚塑琅羹船癌酷乌蹲澎钳杏范宁鳃登到夏泉脊碉熟准陀讽琅晦圃放绚为孙庄雷怂臆夸砍爷宗爆底叮图节证礼啃龙漓磷旁辖光靡婿卜虫孙撂烫遏盎仇炸直侍熏馋纳锦羊有乙勋蕾袄压冤梯估伐拂渤街野捉鲍嘛茬峻导衍棕忽柴迄瓢友须堡篓蜕裸