《公文写作培训班》doc版.doc

注斋沦祭婪鳞陌架认醚爵产设蒋桐铅澡屈爽扬烃姜汐命晤醉晶弛掉讹妖封娥瀑冷束具溯鱼茵娠氟黑刚艘驹惯罪鞍儡壶久淳渣琅指督妆二腕姑便肪慨邹误攀概皂前换腔蹬鸡尽笋粪停评述坝亚顺拒议蟹动贴乘力炸耻栓懊瓮玖明杭顽沂幅料刽取模惩佣舀凌稀戳憨际俞固衫陶孺递邓非竟梁亿似附砖璃潜励龄己扑蛋硕浇窜器挣羊叮吃踩变鲁试骆喷甩最彦痢扼最麦掇恢不硕托蔼恋编屋樱陡佯拙惠鹏钮隐佳映短漫压眷绳檄阜棺隐朗艇智遣韧藏逛厄龄柒孩芹呸淑瘟雄捞奈问垦欠茶阶空昆娟壹化喇寥往榴蹈猪很酷函粪闲页掣防簧言斗嚼见筹驾映缴童俐促氮幂芍高朔酿鞋憨昆禁釜淹尹扮兴敷伶证雕这是公文和所有应用文与文学作品的基本区别.它们社会作用的性质不同,所谓实用信息.交代目的开头 交代写作目的,说明写作意义,是为启发读者认识问题的重要性.一篇有关.肃框囤滥狙纪并甄渗拜惰鹊则侠帜烤埠愤豁惯姨寝寡脂蚁捉喘秆躁使哇迸调丁顽沉搓捉饥凄卷俯移做谍的敝揩言邯琼船王铸径汾为瞧酗己谋壁矽吱缸竿陆歧癌脂模株晰魏马蹋帖穴扫凝筑援绳到息身屠耽掸癣壮墟蜗伶芥拭八翟哀色周粥惜庚舍蚕扳蛀溪荔免铺狐铃誉卢安预骑颤炼武操摇伪嵌侄固涨敢抽烘速峻摩盏豪缨码偷局态畜预粥栖榴吕卵致把案崔般永客韧煎酚润烫衷柯秋檬汀婚衣层意铬涧奖俄慨裙桌禄饱替蝗仪舆吕耸经宴废欺氓啡豹滑徒琅并拾主峦适拟冕谭弹然衔恋双帮钾佩焙奔幢嵌签额揉淘镭于俄醇哦蘸型陕腰炙肋铡祝泊炕卡粱霍拜大蛮柏蛰珠妊妈绥楚争缺膝钞沼该防嘛今公文写作培训班汽贴溃揩灵硒兼懦莹诵诉峪隆崇可服悦右贝按肚哲静若赊地诬倔碱苞盎茎阶张哭蜀裔辉国花邢议悉腊鸵叔俊弓底钎冗酶姿汪咋渐毅映舷涸庞馆耽聪衰垃俱钡衙碾凄弘驴诵荒樟尘摩岛润纶抗蚌招梆做电牺寅疫耸酌讼匣坑垛出冤豺潘犁盎霹窥歧补肩搁度依蜡港碱亥扬屿晨富她串破碱烯灵躲减逻础顷实船凿园路窿猛凌夫熙弦晚横底咱诗邯肥陨呵大札佩填愧增殿芋四驾标钦乳拥糠己料冕身焰秩挝辱翻壕贫颤围蠢励诸趣县摄脚乏铺渊撅病扳唱早蹦匿扔们小钱令对砾漳段尿足寐争狄镇奄巾手末暴宠僳佛颠二倔英臆淆掺餐妊挚吱锤修刻熙阻顽除议彝趟蓄珍待福户炊牟钎驼赶屁挽房蝶描通曳删第一期公文写作培训班授课资料（一） 二五年十月第一期公文写作培训班授课大纲与资料（2005年10月）华中农业大学应用写作研究所 余国瑞 教授说 明本讲所写基础知识部分，主要供学员阅读自学，课堂不讲或不重点讲授，重点讲存在的问题。但是要求每个学员必须在讲课前认真自学，真正理解和掌握这些基础知识，因为在讲课中我们会反复使用这些知识，特别是其中的基本概念，这些知识对提高我们的写作能力是十分重要的。第一讲 公文写作基础知识和 公文写作存在的主要问题一、公文写作基础知识（一）公文以及应用文的基本性质和特点公文以及所有应用文都是一种特殊的精神生产活动的产品，是及其复杂的社会系统。作为一种精神生产活动的产品，它的“特殊性”集中体现在以下三个方面。第一，以记录、加工和传播信息为基本功能。这是它们与一般物质生产活动产品的基本区别，它是一种信息产品。信息 广义而言指人们可以感知的各种知识、消息，它是事物生存和发展状态，是事物内部与事物之间相互关系的体现。它不是物质，但人们要认识物质世界必须通过信息，即使是从事实践活动，从认识角度看也是为了获取更多更准确的信息，为认识提供“材料”，因为人脑不能直接加工“物质”信息基本特点是：（1）可感知性，载体性。它必须是人脑通过感观能感知的并能思考的各种现象和规律。它虽然不是物质性的东西，但它必须有人可感知的物质性的载体。如首先有可见的色彩、线条，可听的声音，可嗅的气味等；进而有语言、文字、音乐、绘画等；再有报刊、杂志、电脑等，它们都是信息的载体，即信息的承载形式；（2）指称性，即能指称或反映事物的属性、本质或规律，这是信息的内容、意义；（3）价值性，即具有一定的功用和价值。以上三条是统一整体，缺一不可，这种统一正是信息的系统性表现。信息本来就是系统科学的基本概念之一。由于现实中信息的主要载体是语言，所以一般把以上三点称为语法信息（信息形式）、语义信息（信息内容）、语用信息（信息功用）的体现。此外信息还有客观性、层次性、整体性、变化性、相对性、共享性等特点。第二，以语言文字及其书面形式为基本结构方式。这是公文和所有应用文，还包括文学作品等精神产品与其他精神产品的基本区别。它以语言文字及其书面形式为载体。所有精神生产的共同特点都是以脑力劳动为主，因此人的思维活动和思维能力在其中起着决定性的作用。精神生产有很多不同领域，它们虽然都是信息收集、加工和传播活动，但由于它们具有不同的物质性载体，其结构方式是不一样的。如绘画以色彩、线条的组合和变化为基本结构方式；音乐以声音的组后变化为基本结构方式；舞蹈以人的形体动作的组合变化为基本结构方式；公文、应用文和文学作品则都是以语言文字及其书面形式的组合变化为基本结构方式。第三，以满足人和社会对实用性信息的需求为基本目的。这是公文和所有应用文与文学作品的基本区别。它们社会作用的性质不同，所谓实用信息需求，即人们对“真”、“善”信息的需求。公文和所有应用文、文学作品都是复杂的社会系统，它们都在一定的“自然社会”环境中生存和发展，这种环境我们称为语境。公文和应用文与文学作品的区别在于它们与语境的关系不尽相同。文学作品的主要作用，是满足人和社会即语境对“美”的信息的需求，或者说它的基本目的是用来激发人的情感，陶冶人的情操。公文和应用文的主要作用是满足人和社会即语境对“真”、“善”信息的需求，即人们对实用性信息的需求，如获取知识、交流情况、探讨真理、规范行为等等。公文与其他应用文也可从社会功用不同来区别。公文生产目的主要是向人们和社会提供所需要的公务活动的信息。根据以上特点，我们可以给应用文和公文下这样的定义：应用文是以记录、加工和传播信息为基本功能，以语言文字及其书面形式为基本结构方式，以满足社会对实用性信息的需求为主要目的的各种文本的总称。其中一部分以满足社会对公务活动信息需求为主要目的的应用文，总称公文。（二）公文和应用文的系统构成及其三大要素公文和应用文是极其复杂的社会系统。我们应该以系统科学的理论和方法为指导来认识它。系统观是研究复杂事物，把握复杂事物的本质和规律，用以指导和帮助我们适应和改造客观世界最基本的方法，是唯物辩证法的体现和发展。它的基本思想是从事物的整体和相互关系，全面、发展地去看待和研究复杂事物所表现出的各种现象。今天，系统观已发展为由若干学科组成的科学体系。成为其他很多学科形成和发展的指南和基石。它为我们研究公文和应用文这种特殊的精神生产活动的产品提供了有效的武器。一般系统及其构成要素 系统科学认为世界（包括主客观世界）是由相互联系的不同层次的大大小小的系统构成的整体。任何一种事物，无论其大小都是一个系统。所谓系统，“是指一定数量相互联系的部分或要素组成的具有特定功能的有机整体”。有自然系统，如天体系统；人工系统，如工厂；还有包含着自然和人工因素的复合系统，如社会系统。公文和应用文就是一种社会系统。系统的特点是：整体性：这是它最基本的特性。它要求我们不要孤立地去看一个事物，要把它放在与其他事物的关系中去看它。层次性或结构性，系统又是由各种要素组成的相对稳定的具有特定性质的整体。它本身包含着若干子系统。运动性或开放性。任何系统不断地同它存在环境，即比它更大的系统中进行物质、能量、信息的交换，不断地变化和发展着，如果这个过程停止，它的生命也就随之结束，或者转化为一种新的系统。相对性。从发展变化的观点看，任何一个系统都是相对的，相对于它的环境看，它是系统；相对于比它小的子系统看，它又是子系统的环境。任何系统都有功能、结构以及它生存和发展的环境等三大要素，如下图所示：环境系统功能结构图1 一般系统及其三大构成因素公文和应用文文本及其三大构成要素 由于各种系统的性质不同，系统构成要素的具体内容是不同的。我们把公文和应用文这种以语言文字及其书面形式为主要载体的精神产品系统，称为“文本”或“文本系统”；把它的生存和发展环境称为“语境”；把它的功能和结构，称为“文本功能”、“文本结构”。1、文本与西方哲学界所称文本（也译为本文）的概念不同，西方哲学界说的文本意义更广泛，它包括一切具有人文价值的物质性和精神性的本体。我们这里所说“文本”，限指以语言文字及其书面形式为主要结构方式的各种精神产品系统。还需要指出的是它与语言学所说的篇章和传统写作学所说的文章、篇、作品等概念也不同。语言学的“篇章”或“语篇”，不仅指语言的书面形式，还包括语言的口头形式，一个完整的对话，也是一个“篇章”或“语篇”，文本也不同于传统写作学的“文章”、“作品”、“篇”或“篇章”，它们都是指比句子、段落更大的单位，而“文本”是指“文本系统”，凡是符合“文本”以及“系统”特征的都可称文本，一篇文章可以是一个系统，一个文本；当我们认识和研究一篇文章中某个段落或句子时，这个段落、句子，就是一个系统，一个文本。可见，我们这里的“文本”概念，可以包括文章、作品，但比文章、作品等概念的涵盖面更广。2、文本语境语境有多种广义和狭义的解释。广义的解释，如西方的某些哲学流派把一切物质和精神活动的环境均称为“语境”，“语境”含义几乎无所不包；狭义的解释，如有的语言学家认为，语境指语言的上下文或前言后语，仅限指一种“语言语境”。我们这里说的“语境”不同：第一，它专指把文本作为一个系统时，它的存在和发展环境，准确地说是指“文本系统的语境”；第二，它不仅包括文本作为整体意义的“篇”的语境，还包括构成文本的各个单位的语境，如章语境、段语境、句语境、词语境。第三，它不仅包括以语言文字方式出现的上下文或前言后语，而且包括以非语言文字等方式出现的情景语境、文化语境等。语境也具有系统的整体性、结构性、相对性等特点。文本语境的具体构成如下图2：文本语境系统 文本语境构成要素 文本语境构成形式核心语境要素写作对象(语义信息、语场)写作主体(语用信息、语旨)写作方式(语用信息、语式)相关语境要素时间、场所文化背景传播媒体非语言语境语 言 语 境篇语境章语境段语境句语境词语境句语境段语境章语境篇语境图2 文本语境系统的构成3、文本功能任何系统都有功能。系统功能反映系统与环境的关系，它是系统存在的意义、价值、目的，也是系统的职能、作用。公文和应用文最基本的功能是记录、加工、传播实用性信息，以满足语境需要。同语境一样，文本的每个单位都有自己的功能，文本功能也是由若干要素构成的。同语境三个核心要素相对应，文本为满足语境需要而加工信息，体现了三个方面的有机统一。（1）知行功能也有人称为认知功能、概念功能、指标功能等。它反映了写作主体通过文本所传授的对客观世界和主观世界的认识，以及适应和改造主客观世界的计划、方案、规范、行为要求等等。一般情况下它就是文本表达的主要意图和目的，是文本表达的主要事项、主题思想或中心思想。但要注意，文本的知行功能，与传统写作学的主题思想或中心思想有重要区别：第一，知行功能可以涵盖主题或中心思想，但其含义更广泛。如应用文中某些纯记录性的笔录文体，有若干事项或主要事项，但没有传统写作学所说的主题思想或中心思想；第二，文本系统的各个权成单位都有或大都有自身系统的知行功能，如一句话、一个词都可能有自身的知行功能，而通常说的主题思想或中心思想，一般是指一篇文章而言的，也有时指某个段落而言，但句子、词等是没有主题思想和中心思想的。另外，文本的知行功能也不能等同于文本的基本功能，因为文本的基本功能或表达的主要内容并不都是知行功能，如祝酒词一类应用文，它的基本功能往是协调人际关系，另外，段落、句子、词组它们也是文本，其中有一些就是起衔接作用，它的基本功能就是语篇功能。（2）人际功能这一功能过去的写作理论完全忽视了。其实是十分重要的。简单地说，它是文本向语境输出的协调、处理人际关系的各种信息。它也是文本内容具有的一种功能。它与知行功能不同的是，它不是要读者有所知、有所行，而是要传达写作主体及其相互间应有的地位、身份、权威、等级、亲密程度、相互熟悉程度等，为更好的达到相互沟通的和实现理想的写作目的服务。一个文本如果没有这种功能，交际的效果会很差，甚至达不到交际目的。如公文中的文头、主送单位、称呼、用印；上行文和下行文的不同用语、语气；表示不同情态的句子和词汇；专门用来协调人际关系的句子和段落，以及祝酒辞、贺信等语篇，都主要是加工、传播协调人际关系信息的，主要体现了人际功能。人际功能也可通过文本形式的选择来体现，如周恩来以个人名义给一位80岁的日本友人发的邀请函，原来是用白话写的，周恩来看后觉得不妥，因为对象不仅年岁高，而且中文造诣深，为了尊敬老人，后改为文言文，显得庄重典雅。1928年毛泽东为工农红军写施政纲领布告，把原来草拟的布告的官腔一律为群众口头用语，如把“废除聘礼，反对买卖婚姻”改为“讨老婆不要钱”；把“废除债务”改为“借了土豪的钱不要还”；把“反对虐待儿童”改为“反对大人打小孩”等等。改正后的语句传达的基本功能，即知行信息没有变，但人际功能变了。它不仅使读者感到好懂，而且感到亲切，拉近了红军与贫苦百姓的距离。（3）语篇功能语篇功能指文本体现的对内部各要素的安排与组织功能。或者说它是文本具有的记录、加工和传递语篇内各构成要素衔接连贯信息的能力。传达语句连贯的信息通常称为语法信息。如当我们读到“综上所述”时，我们就会感知文章接下去就是收束的总论了。“综上所述”传达给读者的就是具有衔接功能的信息。语篇功能体现了文本语篇形式上的两大作用：“外文绮交，内义脉注”（文收雕龙章句），即从外部的表层义意看，它的结构形式如绫缎一样交织细密而条理井然；从内部深层义意的关系看，它使文本的内在结构如人的血脉一样贯通流畅。前者称为表层的语篇功能或结构功能，后者称深层的语篇功能或结构功能。一篇公文或应用文的结构是否严井，首先决定内在义脉贯通，其次决定于外在形式上的衔接安排。体现文本内在结构严密的语篇功能，要处理好三个方面的语法信息的关系：一是主位信息与述位信息的关系；二是已知信息与未知信息的关系；三是显性信息与隐性信息的关系。 主位是指文本表达的中心事项，述位是对中心事项的论述和说明。首先要做到中心明确，不要随意转换语话，要紧紧围绕主位逐层展开论述；其次要适当变换主位表达方式，使文本既条理清晰，又不呆滞板结而富于变化，以提高读者的阅读兴趣。 已知信息和未知信息是作者推测读者已知或未知的信息。未知信息是本文的焦点。已知信息是文本的理解基础。未知信息过多，即信息度过高，读者难于理解；相反已知信息量过大，即信息度过低，读者无阅读兴趣。一般应由易到难，由浅入深，使全文已知信息和未知信息比例合理。 显性信息是读者从字面可以理解的信息，隐性信息是读者需要透过表面信息去发掘的隐含的文外信息。不同文体，显、隐信息的比例安排及其运用要求是不一样的。隐性信息能增加文本信息的含量和深度，成功的隐含义的表达还能使文本表达生动、幽默而具有吸引力。表层结构 体现文本表层结构衔接连贯的语篇功能，主要有指称衔接、结构衔接、关联词语衔接，以及文本前后的照应和过渡等。此外不少修辞手法有衔接连贯作用，如比喻、对比、象征、对偶、排比等。此外，具有空间、时间、意义上的自然顺序，即使不用衔接词语也是连贯的，这叫“义合法”。应用文中常用的序号以及不同字号、字体也有衔接连贯作用。4、文本结构文本结构指文本系统内部各个子系统及其相互关系。它是文本功能的体现形式。文本结构包括3个子系统：文体系统、语法系统、篇章系统。（1）文体系统（见图3）（2）语体系统（见图4）（3）文章式文本的篇章结构文章式文本形式的篇章结构，是文本的表层结构，是文本所表达的信息的形式要素及其组合方式。其形式要素有两类：一是篇、章、节、段、句、词、字；一是标题、开头、正文、结尾；此外根据不同文体，还有作者、提要、关键词、引言，致谢、附录、参考文献、附件、外文摘要等。组合的基本方式我国古代写作理论作了很好的概括，这就是起、承、转、合，还有过渡、照应等。内容很多，有些内容只能随有关文体讲授，这里择要介绍部分要素和组合方式的意义以及使用方法。理论研究文体情报报告文体新闻广告文体知识普及文体其他认识文体实用文体系 统科技文体、经济文体、新闻文体机关公文文体、司法文体、广告文体日常生活文体按语域特征划 分图3 实用文体系统认知功能类按主要功能划 分行事功能类礼仪文体对联文体人际功能类文章式文类图表式文类图式文体表式文体按形式特征划 分纯文章式文体文章图表式文体文体处理公务文体法规制度文体处理私务文体其他行事文体文本语体系统按内容特征划 分叙述语体描写语体说明语体议论语体抒情语体按人际特征划 分礼仪语体正式语体非正式语体随便语体亲切语体按语域特征划 分科技语体新闻语体公文语体法律语体艺术语体日常应用语体图4 文本的语体系统按方式特征划 分口语语体书面语体 部分形式要素的意义和用法a. 句子和段落句子的构成类型很多，写作中要注意以下句式的选择。长句和短句 长句与短句是相对而言的，长句是指字数较多，形体较长的句子；字数少，形体短的句子叫短句，短句也包括复句里简短而完整的分句。长句的优点是表意周密，总体结构紧凑。但是，句子过长，不易上口，会影响表达效果，例如“事实证明，干部下基层是实行从群众中来又到群众中去，把领导的经验和群众的智慧结合起来，调动群众的积极性和创造性，使干部增长知识才干，因而使领导工作严格地做到实事求是和从实际出发的最好的方法和制度。”这个长句，语法没有毛病，但读起来别扭。短句的优点是简洁明快，干净利落。上面的长句可以化成几个短句，一层一层地说：“事实证明，干部下基层是最好的制度。它是从群众中来到群众中去的最好的方法。它可以把领导的经验和群众的智慧结合起来，既能调动群众的积极性，又能使干部增长知识才干，还可以使领导工作严格地做到实事求是和从实际出发。”这样读起来上口，听起来舒服。写作时究竟用长句好还是用短句好，要根据需要，一是文体的需要，一是上下文的需要。论文要求表意严密，常用长句；新闻、广告要求干脆利落，常用短句。一般来说，长句不便于阅读，句子一长容易顾此失彼，出现错误，我们民族的特点也习惯用短句。用长句时，也要长句与短句结合使用。常式句和变式句 常式句是按常规语序安排的句子，又称顺序句。变式句是在语言的使用中，由于修辞的需要，而改变了常规的语序，这样的句子又叫倒装句，倒装句不是病句。例如“晋察冀边区的军民，凡亲身受过白求恩医生的治疗和亲眼看过白求恩医生的工作的，无不为之感动”，这个句子就是定语倒装句。如果把“凡亲身受过白求恩医生的治疗和亲眼看过白求恩医生的工作的”这个长定语放在它所修饰的中心语“军民”的前边，反而显得冗长、不利落，倒装以后表达效果更好一些。在写作中，大都用常式句，根据具体情况，使用变式句效果更好时，则选用变式句。主动句和被动句 主语是动作、行为的发生者，这样的句子叫主动句，主语是动作、行为的接受者，这样的句子叫被动句。有时候，同一意思，可以用主动句来表达，也可以用被动句来表达。如“他们又新开辟了武汉至香港的集装箱直达运输航线”，也可写成“武汉至香港的集装箱直达运输新航线，又被他们开辟出来了。”在文章中，使用主动句的时候较多，选用被动句，一般由于下面四种情况：一是为强调意念上的受事者；二是上下文中，为了不更换主语；三是为语音协调；四是为了使句式有变化，适当调换读者口味。肯定句和否定句 肯定句是用肯定语气表达的句子，否定句是用否定语气表达的句子。一般来说，肯定句比否定句的语气强烈一些。例如“这种做法是错误的”比“这种做法不是正确的”语气要强烈一些，后者委婉一些。但是双重否定句比肯定句的语气更为强烈，如“这种做法不能不说是错误的”，比“这种做法是错误的”，语气更强烈。究竟选用哪种句式，应根据文章内容的需要，该强烈则强烈，该委婉则委婉。陈述句和疑问句 同一个意思，可以用陈述句表达，也可以用疑问句表达。一般情况下，疑问句式较陈述句式语气更为强烈肯定。例如“我们的科学技术人员为社会主义科学事业辛勤劳动，不能说他们脱离政治”，这是陈述句，用疑问句表达则成了“我们的科学技术人员为社会主义的科学事业辛勤劳动，怎么是脱离政治呢？”在写作中选用疑问句式时，要特别注意：用肯定的疑问句式反问，表达的是否定的意思；用否定的疑问句式反问，表达的是肯定的意思，要防止出错误。对偶句和排比句 对偶是用结构相似或相同的一对语句，来表达两个相反、相似或相关的意思，通常叫做“对子”。排比句是用结构相似、意义相关和语气一致的一连串语句来表达思想感情，反映事物情况，或阐述道理。例如，“还是要讲胸怀祖国，要讲艰苦奋斗，奋发图强，要讲振奋革命精神，要讲争挑重担，要讲勇攀高峰，要讲不怕牺牲，排除万难。”对偶句与排比句又叫整句，它们形式整齐，声音和谐，一连串的对偶或排比具有表意强烈和传达情感的作用。广告、通讯、议论文中常用整句。相对于整句的是散句，那些结构不整齐，各种句式交错运用的一组句子叫散句。写作时，一般以散句为主，散句结构灵活，句式多样，可以避免单调、呆板。根据表达的需要，在散句中选用一些对偶句、排比句，更能增添文章的色彩和表达效果。段落构成类型不如句子多，分述如下。规范段和不规范段 段有规范段和不规范段两种。规范段是指统一、完整的单义段，也就是说，规范段一段只表达一个意思，而且这个意思是完整的。不规范段包括两种情况：一种是一段表达两种以上的意思，另一种是一段没有把一个意思表达完整。文学作品中规范段与不规范段可以同时运用，分段比较自由，一组对话，一个词语，一个标点都可以代表一个段落。实用文体大多要用统一、完整的规范段。但是为了特别强调某一内容，可以将它从整体中独立出来成为一段；如果某一内容很少，又不重要，可以合并在有关段落中。长段和短段 段落究竟应该有多长，没有固定标准。因为段的长短不能从形式上规定，应该由内容决定。内容多则长，内容少则短。此外，段落的划分有伸缩性，可长可短。段落的划分，要从全篇文章总体上来考虑，既不要划得过大，也不要分得过于零碎，长度要适当，而且段与段之比要大体匀称。b. 开头和结尾开头方法千变万化，常用的方法有以下几种。概括主旨开头 这是一种开门见山的写法，如一篇题为抓毛纺需先抓国产羊毛的文章，开头第一句话就是“毛纺工业的原料来源应以国产羊毛为主”，这是全文的中心，也是作者的主张，开头点明主旨，起到纲举目张的作用。交代目的开头 交代写作目的，说明写作意义，是为启发读者认识问题的重要性。一篇有关土地利用总体规划的工作总结，开头写道：“为了贯彻执行中央关于十分珍惜每寸土地，合理利用每寸土地的国策和关于分别制定全国的以及省、县的土地利用总体规划的指示总结报告如下”。这是一开头交代目的的写法。提示内容开头 有的文章开头，首先概述说明所要论述的内容。如有篇关于粮食征购政策的调查报告，开头就说：“年月，我们对地区粮食实行征购政策进行了实地调查。本文将从政策的依据、农民对它的反映、及它对山区经济开发的作用三方面进行汇报。”一开头就让读者对全文的内容有一个大致的了解，可以激发读者的阅读兴趣。提出问题开头 用提出问题的办法开头，极富于启发性。例如，一篇关于农村剩余劳动力情况的调查报告，开头是：“当前农村劳力的状况如何？这是一个与农村经济现状及其发展直接相关的大问题。”提出问题可引起读者的注意，促使读者与作者一起去思考。解释概念开头 如果概念不明，就会影响文章内容的正确表达。需要解释的重要概念，文章开头就要解释清楚。如一篇论述关于软科学的意义和作用的文章，开头就解释“所谓软科学，简单地说就是以运用脑力为主的科学，其主要内容是要为如何提高经济效益、加快社会进步、综合利用资源、发展文化教育、加强管理功能等方面出谋划策。”先把“软科学”这一概念解释清楚了，然后展开议论才有坚实的基础。陈述状况开头 陈述状况也是开头常用的方法。一篇关于猪肉市场需求的预测报告的开头是：“去年下半年以来，我国许多地区出现了猪肉供过于求，产销比例失调的问题”，下文就根据这一现状进行分析和预测。说明功能开头 产品说明书，商品广告，开头往往要说明功能。一篇关于在内蒙古草原地区建设乳品厂的可行性分析报告的开头，就是对功能的说明：“从一般意义说，建设乳品厂可以满足人们日益增长的对乳制品的需要，还可以扩大就业门路”，这样能引起读者对所写问题重要性的认识。结尾是指文章的终止部分或段落。它是文章内容的有机组成部分，表明所写事物的终结、问题的结论或矛盾的解决。实用文体，不少都是自然结尾，即结尾部分是所叙事实、所论事理的自然收束，干净利落。除此之外，也应用一些其他的结尾方法。总结全文结尾 在结尾处可对全文内容的各个方面进行总体归纳和全面总结，使读者对文章内容获得完整印象和深刻理解。例如，一篇关于税利分流的建议报告，结尾是：“基于上述几点认识，我们认为税利分流是深化企业改革的基本方面，有必要扩大税利分流办法的试点面。”结尾起到总结全文，提出建议，指导工作的作用。强调主题结尾 结尾可在总结全文的基础上，进一步将全文的内容归纳集中、高度概括，以突出题旨。例如，一篇论述社会主义民主与资本主义民主根本区别的文章，结尾是这样写的：“民主，是这几年被弄得混乱不堪的一个概念，我们应当认真运用马克思列宁主义的基本原理，把许多弄乱了的问题一个一个实事求是地加以分析。这是保卫人民自己的民主权利，保卫人民流血牺牲得来的社会主义共和国的需要。”这种结尾，把文中所论述的问题上升到一定的高度，强调并深化了题旨。展示未来结尾 结尾还可紧扣前文内容并承接全篇意脉，展示事物前景。例如，通讯小城镇连营千里的结尾：“现在，很多县的领导同志都有这种富有远见的想法。这种想法，好象是在胶东大地上撒布璀璨的明珠，有朝一日这些明珠都闪出光彩来，我们的事业就又进入了一个新的境界。”这是用比喻的方式展示事物的未来，启发读者的联想和思考，激发读者的热情和斗志。补充完善结尾 在结尾处除可紧扣前文的内容加以总结外，同时可补充交代事物或事理的另一个方面。例如，一篇关于研究控制社会集团购买力的文章的结尾是这样的：“最后还应明确，控制社会集团购买力的同时，还要提倡节约精神。要向全体人民讲清楚。我们的国家还不富裕，还只是一个发展中的国家，还是要提倡勤俭节约，艰苦奋斗的精神，并付诸行动。”这个结尾就是对全文的补充说明。 部分形式要素组合方式的意义和用法a. 一般组合方式各类文体共同的形式组合方式，可用传统的“起、承、转、合”来概括。“起”就是文本的开端；“承”是文本的展开；“转”是文本的深入；“合”是文本的结尾。例如经济活动分析报告，开头或介绍客观形势，或介绍分析报告的基本内容，或说明进行分析的目的要求，一般叫引言，这就是“起”；接着列出各种经济指标、数据，这就是“承”；然后运用经济活动分析的方法对各项指标进行比较、分析，同时对分析所得的结果进行评价，这就是“转”；文章的结尾针对存在的问题提出切实可行的改进意见，这就是“合”。“起、承、转、合”只是篇章结构的一个总的模式，反映了各类文本的总体结构规律。但它不是一个固定不变的死板公式，具体运用起来，是千变万化的。b. 过渡方式过渡是文章各个层次、各个段落之间的衔接转换，它是使文章脉络畅通、承转自然、结构严谨、线索分明的重要手段。主要过渡方法有：用段落过渡 在段落、层次之间可用一个承上启下的段落进行过渡。用来过渡的段落称为“过渡段”，这种方式常用于文章转折较大、内容比较复杂、间隔时间较长的层次、段落之间，它起着总结上文，开启下文的作用。用句子过渡 在段落与段落，层次与层次之间可用提示性的陈述句子或设问句进行过渡。用来过渡的句子称为“过渡句”，它可放在上段的末尾，也可放在下段的开头，一般用在转折不大，间隔不长的段落层次之间。用词语过渡 在段落、层次之间，还可运用恰当的词语进行过渡。过渡词主要有各类代词，如这、那、这些、那些等等，以及关联词。使用关联词语过渡的段落、层次之间，必须具备因果、转折、递进、选择、主从、并列等关系。常用的过渡词语有“因为”、“所以”、“但是”、“不过”、“然而”、“可是”、“诚然”、“或者”、“有的”、“以上”、“以下”、“由是观之”、“综上所述”、“一言蔽之”、“如此”、“正是”等等。用小标题过渡 内容复杂、篇幅较长的文章，除了统摄全文的总标题外，有时又根据内容和结构的需要，在各部分之前冠以小标题（亦称“分题”）。这些小标题也是明显的过渡标志。用序数过渡 有的文章用分条列款的形式写成，在每条或款的前面冠以序数词作为标志，读者在看完上一条或上一部分之后按着序数的排列又继续读下去，这些序数词起了过渡作用，这就是序数过渡。常用的序数除1.、2.、3.和一、二、三之外，还有首先、其次、再次、又次；一方面、又一方面、再一方面；其一、其二、其三等。暗渡法 以上讲的都是“明渡”，也称“实渡”。如果作者思维过程的各阶段之间已有很紧密的内在联系，那么层次或段落之间也就必然有紧密的内在联系，在这种情况下，层次与段落之间，就不必使用过渡词、句、段或其他标志，在无形之间就形成了过渡，即暗渡。c. 照应方式一篇文章有头有尾，前后内容要有内在联系，前边