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文档简介

视频会议系统操作手册一 登陆方式1、请先插上准备好的耳麦和摄像头，打开IE浏览器，在地址栏里输入IP地址：6:181/，进入V2视频系统主页面。2、如果在地址栏下方位置有“控件”安装提示，请单击鼠标右键，安装此控件。如果这里提示要安装active控件，单击鼠标右键安装此active控件3、打开后看到相关的会议室，假如首次使用，别着急点击进去， 先到右上角 “软件下载”点击进去下载“V2 Conference 客户端软件”，然后安装（安装过程中出现什么是否允许等等提示，请全部放行），详细方法如下六图：图一，请选择“软件下载”图二，选择“客户端软件”的“下载”图三，下载后双击安装软件，进行安装图四，请选择“Next”图五，安装完后，请选择“Finish”图六，最后提示，请选择“Cancel”不需要重启电脑4、安装好客户端后，在IE地址栏输入6:181/，选择会议室，登陆即可，详细方法如下图。图一，请双击选择需要进入的会议室输入昵称，昵称为自己名字，密码是666666图二，输入自己名字和密码，然后选择“进入会议”即可二 会议系统使用视频会议系统主界面 1、申请发言：进入会议系统默认是不可以发言的，如果需要发言点击左下脚第一个“申请发言”按钮。2、申请控制权：系统默认进入会议是没有控制权的，点击会议系统桌面左下脚第二个“申请控制按钮”，如果有了控制权，可以操作文档区（白板、文档共享、文件共享、网页浏览、桌面共享等）。3、更换桌面布局：会议系统提供了7种桌面布局，可以方便更换，更换方法在会议系统左下脚第三个按钮。4、改变文字交流区：点击左下脚第四个按钮，文字交流区可以隐三 共享文档获得控制权后，点击开始共享文档选择要共享的文档，如：幻灯片、Word文档、Excel文档等点击如果要共享浏览的网页和正在使用的程序等，与上面的操作类似，请按照上面的操作进行。 四 用户列表详解点击左边用户列表用户的名称就可以看到对方或自己的视频，如果打开用户的视频，用户列表的名称是凹下去的，详细介绍各个图标的作用。开会时如果音量较小，可以分别调整这两个地方进行音量的放大和缩小。五 会议录音1、录音功能只有用主席密码登陆才能录音，为安全考虑，主席密码由录音人向会议责任人（召开本次会议的负责人）申请，再向运营信息部申请获取主席密码，即可录音。2、首次录音请选择存储路径，方法如下图：图一，选择设置图二，选择路径3、选择好路径后就可以开始录制了，方法如下图：4、录音结束，方法如下图：六 其他相关说明1、各项功能首次使用，请事先进行测试，以免影响会议进程。2、发言、控制权（共享文档等）使用完后请选择释放，以免参会人多噪音大和其他人无法申请控制，操作方法如下图：图一，释放发言图二，释放控制权3、使用视频会议系统建议带耳麦或音响和麦克风距离不要太近，假如用笔记本自带音响设备或音响和麦克风太近，可能会出现回音等情况影响
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