管理信息系统实验报告.docVIP

福建农林大学经济与管理学院旅游学院 实验报告课程名称： 管理信息系统 专业班级： 10会计1班 学 号： 102263013001 学生姓名: 张晓芳 指导教师： 游晓东 成 绩: 20112年 11月 25 日管理信息系统实验报告一、实验目的与要求1、掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。2、掌握企业为了在将来的业务处理时，能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时，应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时，所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。3、掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询。4、掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关帐表查询。二、仪器用具1、局域网及工作站2、U8ERP系统三、实验原理根据实验指导书完成核算体系的建立、各系统的启用、定义各项基础档案、设置基础科目、期初余额的整理录入、最后完成出入库管理、采购管理、销售管理的日常工作。四、实验方法与步骤一、核算体系的建立（一）启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册。（二）增设三位操作员：（权限 操作员）001代方,002宋岚，003赵红兵。（三）建立账套信息：（账套 建立）1账套信息：账套号666，输入账套名称，启用日期为2011年1月。2单位信息：单位名称（）如为“ABC有限公司”,单位简称为“ABC”，税号为35022564372183核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目，账套主 管选“代方”。 4基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。 5编码方案:A 客户分类和供应商分类的编码方案为2 B 部门编码的方案为12 C存货分类的编码方案为2233 D收发类别的编码级次为11 E结算方式的编码方案为2 F其他编码项目保持不变 说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,6数据精度：保持系统默认设置. 说明:设置数据精度主要是为了核算更精确（四）分配操作员权限：（权限权限） 操作员宋岚：拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”， “库 存管理”，“存货核算”中的所有权限。 操作员赵红兵：拥有“共用目录设置”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限二、各系统的启用：（一）启动企业门户，以账套主管身份进行注册（操作日期：2012-01-01）。（二）启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2012-01-01。 三、定义各项基础档案：（一）定义部门档案：（基础档案机构人员部门档案）（二）定义人员档案：（基础档案机构人员人员档案）（三）定义客户分类：（基础档案客商信息客户分类）（四）定义客户档案：（基础档案客商信息客户档案）（五）定义供应商分类：（基础档案客商信息供应商分类）（六）定义供应商档案：（基础档案客商信息供应商档案）（七）定义计量单位：（基础档案存货计量单位）（八）定义存货分类：（基础档案存货存货分类）（九）定义存货档案：（基础档案存货存货档案）（十）设置会计科目：（基础档案财务会计科目）应收帐款，预收帐款设为“客户往来”应付帐款，预付帐款设为“供应商往来”（十一）定义凭证类别（基础档案财务凭证类别）定义凭证类别为“记账凭证”（十二）定义结算方式：（基础档案收付结算结算方式）（十三）定义本企业开户银行：（基础档案收付结算本单位开户银行） 编码01，开户银行：工行淮海路分理处，账号为120076584898，标志：“否”（十四）定义仓库档案：（基础档案业务仓库档案）（十五）定义收发类别：（基础档案业务收发类别）（十六）定义采购类型：（基础档案业务采购类型） 编码01 ,普通采购，入库类别为“采购入库”（十七）定义销售类型：（基础档案业务销售类型） 编码01经销；编码02代销，出库类别均为“销售出库” 四、设置基础科目：（一）设置存货科目：（在存货系统中，业务供应链存货系统初始设置科目设置存货设置）（二）根据收发类别确定各存货的对方科目：（在存货系统中进入科目设置，-对方科目）（三）设置应收系统中的常用科目1基本科目设置：应收科目为1131，预收科目2131，销售收入科目5101，应交增值税科 目为217101052结算方式科目设置：现金结算对应1001，支票结算对应1002，汇票结算对应1002（币 种默认为人民币）3调整应收系统的选项：将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”4设置坏账准备期初：坏账准备科目1141,期初余额为10000元，提取比率为0.5%(四)设置应付系统中的常用科目1基本科目设置：应付科目为2121，预付科目为1151，采购科目1201，应交增值税科目 为217101012结算方式科目设置：现金结算对应1001，支票结算对应1002，汇票结算对应1002五、期初余额的整理录入：（一）录入总账系统各科目的期初余额：（二）期初货到票未到数的录入： 2010/12/25收到兴华公司提供的硬盘100盒，单价为800元，商品已验收入原料仓库，至今尚未收到发票。（1）启动采购系统，录入采购入库单(采购入库采购入库单)（2）进行期初记账(设置采购期初余额)（三）期初发货单的录入：2010/12/28业务一部向昌新贸易公司出售电脑（P3）10台，报价为6500元，由产成品仓库发货。该发货单尚未开票。启动销售系统，录入并审核期初发货单。（设置期初录入期初发货单）（四）进入库存管理系统，录入各仓库期初库存：（1）启动库存系统，录入并审核期初库存。（初始设置期初结存）。（2）审核期初结存（五）进入存货核算系统，录入各仓库期初余额：（1）启动存货系统，录入期初余额（初始设置期初数据期初余额）也可通过从库存取数功能录入，先点击“修改”按钮，进入修改状态才可取数。（2）进行期初记账（3）进行对账（六）应收款期初余额的录入及对账应收账款科目的期初余额中涉及到华宏公司的余额为25000。（以应收单形式录入）（1）启动应收系统，录入期初余额（应收款管理设置期初余额）（2）与总账系统进行对账。（七）应付款期初余额的录入及对账应付账款科目的期初余额中涉及到单位为兴华公司的余额为5000元。（以应付单的形式录入）（1）启动应收系统，录入期初余额（应付款管理设置期初余额）（2）与总账系统进行对账。六、业务的处理业务一：12012/01/01业务员雷磊向建昌公司询问键盘的价格（55元/只,含税单价），觉得价格合适，随后向公司上级主管提出请购要求，请购数量为300只。业务员据此填制请购单。22012/01/02 上级主管同意向建昌公司订购键盘300只，单价为55元，要求到货日期为2012/01/03。32012/01/03 收到所订购的键盘300只。填制到货单。42012/01/03 将所收到的货物验收入原材料仓库。填制采购入库单。52012/01/03当天收到该笔货物的专用发票一张。62012/01/03业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确认此业务所涉及的应付账款及采购成本。登入企业门户，操作日期修改为2012-01-31（一） 在采购系统中，填制并审核请购单采购管理请购请购单（需求日期为1月3日信息录入，审核）（二） 在采购系统中，填制并审核采购订单采购管理采购订货采购订单,参照请购单生成审核（三） 在采购系统中，填制到货单采购管理采购到货到货单,参照采购订单生成（四） 启动库存系统，填制并审核采购入库单库存管理入库业务采购入库单,参照到货单生成审核（五） 在采购系统中，填制采购发票 采购管理采购发票专用采购发票（六） 在采购系统中，采购结算（自动结算）采购管理采购结算自动结算（七） 在应付系统中，审核采购发票应付款管理应付单据处理应付单据审核（八） 在存货系统中，进行入库单记账存货核算业务核算正常单据记账（九） 在存货系统中，生成入库凭证存货核算财务核算生成凭证（十） 账表查询在采购系统中，到货明细表1.在采购系统中，入库统计表2.在采购系统中，采购明细表3.在存货系统中，收发存汇总表业务二：2012/01/05向建昌公司购买鼠标300只，单价为50元/只，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为85011，立即以支票形式支付货款。（一） 启动库存系统，填制并审核采购入库单库存管理入库业务采购入库单（二） 在采购系统中，填制采购专用发票，并做现结处理。采购管理采购发票专用采购发票,填制保存后点击现付按钮（三） 在采购系统中，采购结算（自动结算）采购管理采购结算自动结算业务三：2012/01/06向建昌公司购买硬盘200只，单价为800元/盒，验收入原料仓库。同时收到专用发票一张，票号为85012。另外在采购的过程中，发生了一笔运输费200元，税率为7%，收到相应的运费发票一张。(一） 启动库存系统，填制并审核采购入库单库存管理入库业务采购入库单（二） 在采购系统中，填制采购专用发票。 采购管理采购发票专用采购发票（三） 在采购系统中，填制运费发票。采购管理采购发票运费发票（四） 在采购系统中，采购结算（手工结算）采购管理采购结算手工结算（手工结算：选单过滤刷入刷票选择确定分摊结算）业务四：2012/01/05业务员雷磊想购买100只鼠标，提出请购要求，经同意填制并审核请购单。根据以往的资料得知提供鼠标的供应商有两家，分别为兴华公司和建昌公司，他们的报价分别为25元/只，30元/只。通过比价，决定向兴华公司订购，要求到货日期为2010/01/06。（一） 在采购系统中，定义供应商存货对照表。采购管理供应商管理供应商存货对照表,输入供应商及存货信息后,点击价格按钮输入价格（二） 在采购系统中，填制并审核请购单。采购管理请购请购单业务五：2012/01/09 收到兴华公司提供的上月已验收入库的100盒键盘的专用发票一张，票号为48210，发票单价为820元。（一） 在采购系统中，执行采购结算采购管理采购结算手工结算（二） 在存货系统中，执行结算成本处理存货核算业务核算结算成本处理（三） 在存货系统中，生成凭证（红冲单，蓝冲单）存货核算财务核算生成凭证（四） 在采购系统中，查询暂估入库余额表。业务六：2012/01/28 收到兴华公司提供的喷墨打印机100台，入外购品仓库。（发票尚未收到）由于到了月底发票仍未收到，故确认该批货物的暂估成本为65000元。（一） 在库存系统中，填制并审核采购入库单。库存管理入库业务采购入库单（二） 在存货系统中，录入暂估入库成本存货核算业务核算暂估成本录入（三） 在存货系统中，执行正常单据记账。存货核算业务核算正常单据记账（四） 在存货系统中，生成凭证（暂估记账）存货核算财务核算生成凭证业务七：2012/01/10收到建昌公司提供的显示器，数量202套，单价为1150元。验收入原料仓库。2012/01/11仓库反映有2台显示器有质量问题，要求退回给供应商。2012/01/11 收到建昌公司开据的专用发票一张，其发票号为AS4408。收到货物时，在库存系统中填制入库单库存管理入库业务采购入库单（一） 退货时，在库存系统中填制红字入库单库存管理入库业务采购入库单,填加时注意选择”红字”（二）收到发票时，在采购系统中填制采购发票采购管理采购发票专用采购发票（三）在采购系统中，执行采购结算（手工结算）采购管理采购结算手工结算业务八：2012/01/15 从建昌公司购入的键盘质量有问题，退回2只，单价为95元，同时收到票号为665218的红字专用发票一张。（一） 退货时，在库存系统中填制红字入库单库存管理入库业务采购入库单,填加时注意选择”红字”（二） 收到退货发票时，在采购系统中填制采购发票采购管理采购发票专用采购发票（三） 在采购系统中，执行采购结算（自动结算）采购管理采购结算自动结算五、实验结果实验截图如下：六、讨论与结论经过将近一个学期的用友上机实验操作，让我熟悉会计电算化建账工作的流程，意识到系统管理在整个系统中的作用，更重要的是深刻体会到了手工记账和电算化的不同。会计吃的是经验饭，只有多做多问才能熟能生巧，才能游刃有余。这次实验可以说是受益良多，在实验操作中也遇到了一些问题和因此产生的体会如下：1、会计帐套的引入和输出问题：在建立帐套时，由于没有将数据源连接到本地机导致数据源不匹配，帐套信息不完整，以至于在后续模块操作中，无法获得有用信息。而在输出过程中，由于没有检查输出目录，导致找不到输出文件。 2、用友软件的使用，涉及到很多会计电算化核算知识，由于对会计基础知识的不牢固性，产生些错误，比如，会计科目设计错误。 3、在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设置完成后，录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 4、在各系统时间的设置时，启动总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间，不然系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”。 5、涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行。 6、审核凭证时，作废凭证不能被审核。审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。 7、业务的处理事项繁琐而细致的过程，在使用用友软件过程中，任何细小的纰漏都有可能导致整笔业务的错误，而且每笔业务与下笔业务环环相扣，形成完整的供应链链条，需要我们的持之以恒，这些都提醒着我以后不管在学习还是工作当中，都要细心有序，耐心的处理