QP08_设计管理控制程序.docVIP

绿城房地产集团有限公司质量管理体系程序文件GT/QP08 设计管理控制程序修改状态：E/2 实施日期：2008.10.01 页码：第 10 页 共 10 页1目的加强对项目设计工作的管理，确保设计成果符合公司的要求。2职责2.1 集团公司规划设计部负责整个集团的设计管理工作，对规划设计、建筑设计、景观设计和室内设计（硬装及软饰）实施管理，并参与或主持部分专业设计的管理。2.2 集团公司精装修管理部协助规划设计部对室内设计进行管理。2.3 集团公司总工程师办公室负责弱电、管线等专业设计的管理。2.4 项目公司负责项目设计过程中的沟通与协调工作，并控制施工图设计成果的质量。2.5 宋卫平董事长、集团设计分管领导、集团工程分管领导按权限进行设计相关事项的审批。3流程图各阶段设计关系图见图GT/QP08-1，规划设计、建筑/景观方案设计及扩初设计的控制流程图见图GT/QP08-2。4流程说明 4.1 设计准备工作4.1.1 项目公司应根据项目总体开发计划制订项目设计工作整体计划，经项目公司负责人确认后，报集团公司规划设计部审核备案。计划中应明确以下内容：a）项目概况（地理位置、周边环境、交通条件）； b）城市规划部门提供的规划设计条件；c）各设计单位的考察与选择计划；d）规划、建筑、景观、室内及各项专业设计的介入时间和出图时间节点； e）勘察工作的介入时间和完成的时间；f）地形图电子文件。4.1.2 项目公司应从集团公司设计单位资源库中选取设计单位，设计单位的最终确定一般采用协商方式，项目公司负责组织与设计单位就设计业务的有关资料、条件、深度及费用等进行沟通和协商。采用招标的，参照当地政府有关规定。a）规划设计、建筑设计单位的选定，应报集团公司规划设计部评审，集团设计分管领导审核，宋卫平董事长审批；b）景观设计单位的选定，应报集团公司规划设计部评审，集团设计分管领导审批，重大、重点项目须报宋卫平董事长审批；c）室内硬装设计单位的选定，应报集团公司规划设计部、精装修管理部评审，集团设计分管领导审批，对重大、重点项目须报宋卫平董事长审批；d）室内软装饰设计单位的选定，应报集团公司规划设计部、精装修管理部、材料设备部评审，集团设计分管领导审批；e）弱电、管线等专业设计单位的选定，应报集团公司总工程师办公室评审，集团公司工程分管领导审批。4.2 规划设计阶段视项目的性质和规模，规划设计可按以下流程单独进行，亦可与建筑设计合并进行。4.2.1 编制规划设计任务书项目公司应根据产品策划书（详见GT/QD05-01产品策划工作规程）及项目设计整体工作计划的要求，按集团的标准模板组织编制规划设计任务书，任务书中应明确品质要求及设计限额。规划设计任务书应报送集团公司规划设计部评审、集团设计分管领导审核、片区执行总经理审批。4.2.2 签署规划设计委托合同4.2.2.1 项目公司与设计单位洽谈合同（费用标准应参考市场惯例及集团其他同类项目），并根据集团颁布的“协议条款、专用条款、通用条款”结构起草设计合同，合同须重点明确各阶段设计图的出图期限、图纸数量、设计深度、施工过程配合等要求以及相应的责任条款。4.2.2.2规划设计委托合同应报送集团公司规划设计部评审（若对标准合同的通用条款进行了变更或未采用标准合同，还应报法律事务部评审）、集团设计分管领导审核、片区执行总经理审批。4.2.2.3规划设计委托合同由项目公司负责人签署，并将规划设计任务书作为合同的附件。合同应报集团公司规划设计部备案。4.2.3 规划设计过程控制项目公司负责监控规划设计的过程和进度，并及时与设计单位沟通。若景观设计在规划设计完成前已介入，项目公司应及时向规划设计单位反馈景观设计单位提出的评估意见，并予以跟踪落实。4.2.4 规划设计成果控制4.2.4.1 项目公司按GT/QD08-01设计评审会管理规程组织集团层面的规划设计评审、落实评审后的修改并组织修改确认。规划评审会议应邀请宋卫平董事长、集团设计分管领导、规划设计部、规划设计专家组、企业发展部、营销策划部参加。4.2.4.2 规划设计的最终成果，应以设计工作会签表的形式报送集团设计分管领导审核，宋卫平董事长审批；并以文本及光盘形式报集团公司规划设计部备案。4.2.4.3 项目公司负责组织政府相关部门评审规划设计成果，并将政府批复意见传递给宋卫平董事长。项目公司根据政府批复意见和宋卫平董事长的意见安排设计单位调整规划设计，调整后报集团公司规划设计部备案。4.3 建筑设计阶段4.3.1 建筑设计的委托建筑设计任务书与建筑设计委托合同的控制要求同4.2.1与4.2.2规定。4.3.2 建筑方案设计4.3.2.1 建筑方案设计的过程控制项目公司负责监控建筑方案设计的过程和进度，并及时与设计单位沟通。若室内设计在建筑方案设计完成前已介入，项目公司应及时向建筑方案设计单位反馈室内设计单位提出的评估意见，并予以跟踪落实。4.3.2.2 建筑方案设计的成果控制a）建筑方案设计评审的流程要求同4.2.4，参加评审会议的人员和部门包括宋卫平董事长、集团设计分管领导、规划设计部、建筑设计专家组、企业发展部、营销策划部、工程成本管理部。b）对项目涉及的所有户型方案，均须由项目公司负责人牵头，组织本项目规划设计、营销策划、精装修管理等相关人员进行内部评审（纪要须报集团公司规划设计部备案），再申报集团公司进行专题评审，以确保户型配比合理、户型设计与规划及景观的关系协调、户型内部功能完善。评审的流程要求参照4.2.4规定，参加评审的人员和部门包括集团设计分管领导、规划设计部、住宅户型专家组、营销策划部、精装修管理部。根据集团评审会意见调整完成的定案户型须填报文件审批单，经建筑设计公司负责人及项目设计负责人、集团公司规划设计部负责人及主管人员、营销策划部主管人员和精装修管理部主管人员（非精装修交付项目除外）会签后，由集团设计分管领导审批。c）对于项目中住宅科技的应用，须由项目公司负责人牵头，组织本项目规划设计、工程管理、材料设备、营销策划等相关人员进行内部评审（纪要须报集团公司总工程师办公室备案），再申报集团公司进行专题评审，以确保配置合理、与建筑的关系协调、能够提升产品品质。评审的流程要求参照4.2.4规定，参加评审的人员和部门包括住宅科技专家组、集团公司总工程办公室、材料设备部、规划设计部以及建筑设计公司的相关人员。根据集团评审会意见进行调整、完善后的住宅科技化应用方案，应填报文件审批单报集团公司总工程师办公室审核，由集团工程分管领导审批。d）对社区商业设施的设计应加强评审工作，评审内容应包括建筑布局、建筑形态、空间营造、业态分布、标识系统等。对于配置有独立商业设施及经营性会所的住宅项目，项目公司还需按GT/QD08-01设计评审会管理规程组织专题评审，邀请集团公司规划设计部、营销策划部、商业公司及酒店公司的相关专家参与。4.3.3 建筑扩初设计4.3.3.1 建筑扩初设计的过程控制项目公司负责监控建筑扩初设计的过程和进度，并组织勘察单位、专业设计单位与建筑设计单位之间的沟通。4.3.3.2 建筑扩初设计的成果控制建筑扩初设计成果评审流程参照4.2.4规定，建筑扩初设计评审会议应邀请集团设计分管领导、工程分管领导、规划设计部、总工程师办公室、材料设备部、工程成本管理部参与，评审要点见GT/QD08-02扩初设计评审规程。建筑扩初设计成果由集团设计分管领导审批。4.3.4 施工图设计4.3.4.1 施工图设计的过程控制a）进行施工图设计前，项目公司需向设计单位提供地质详勘报告并提出各专业设计的配合要求。工程勘察的具体管理见GT/QD08-04工程勘察控制规程。b）若施工图设计与方案设计、扩初设计由不同设计单位协作进行，项目公司应组织相关设计单位进行设计交底和技术答疑，阐述设计意图和设计理念，交代关键部位和注意节点，并对涉及建筑效果部分的施工图实施把控。4.3.4.2 施工图设计的成果控制a）项目公司根据政府有关要求委托施工图的交叉审核后，将施工图报送政府相关部门办理审查和审批手续。具体要求见GT/QP07项目前期管理程序。b）施工图设计阶段的评审执行GT/QD08-03 施工图设计评审规程。4.3.5 建筑外立面色彩及材质确定4.3.5.1 对设计单位提交的建筑外立面装饰设计方案，项目公司按GT/QD08-01设计评审会管理规程，邀请宋卫平董事长、集团设计分管领导、规划设计部、材料设备部以及建筑设计专家组的有关人员进行专项评审。4.3.5.2 项目公司要求设计单位根据评审意见修改，修改后的外立面效果图及透视图（或电脑演示图），须报集团公司规划设计部审核、宋卫平董事长审批。4.3.5.3 针对屋面瓦、外墙涂料、玻璃幕墙、外墙面砖及石材的选用，由项目公司工程管理部组织样板施工，并报请宋卫平董事长现场确定。无法现场确定的，可由项目公司对上墙样板拍照后，会同封样样品送宋卫平董事长审批。4.4 景观设计阶段4.4.1 委托景观设计景观设计任务书与景观设计委托合同的控制要求同4.2.1与4.2.2。4.4.2 景观设计过程控制项目公司负责监控景观设计的过程和进度，及时组织景观设计单位与建筑设计单位及外部协作单位的沟通。 4.4.3 景观方案设计成果控制4.4.3.1 项目公司按GT/QD08-01设计评审会管理规程要求，组织集团层面的景观方案评审会，应邀请宋卫平董事长、集团设计分管领导、规划设计部、项目建筑主设计师、景观设计专家组、营销策划部参与。方案评审的关注要点由规划设计部规定，参见住宅项目景观设计方案阶段评审导则。4.4.3.2 项目公司落实评审后的修改并组织修改确认，景观方案设计的最终成果，应以设计工作会签表的形式报集团设计分管领导审批，对于重大、重点项目应报宋卫平董事长审批。设计成果应以文本及光盘形式报集团公司规划设计部备案。4.4.4 景观扩初设计成果控制景观扩初设计成果的控制流程要求参照4.4.3的规定，评审会议应邀请集团设计分管领导、工程分管领导、规划设计部、项目建筑主设计师、景观设计专家组参与。景观扩初设计成果由集团设计分管领导审批。4.4.5 景观施工图设计成果控制景观施工图设计成果由项目公司自行评审，如有需要可召集集团相关部门和人员参加，详见GT/QD08-03 施工图设计评审规程。4.4.6 景观材料确定对于主要的景观用材，项目公司工程管理部应组织集团公司规划设计部专项评审，必要时邀请材料设备部、项目建筑主设计师等相关人员参与。4.5 室内设计阶段室内设计的具体控制要求见QD08-05 室内硬装设计控制规程及GT/QD08-06 室内软装饰设计控制规程。4.6 专业设计阶段（包括幕墙设计、弱电设计、管线设计、小区强电设计、灯光设计等）4.6.1 各专业设计应与建筑设计同步，以保证设计的协调统一，项目公司负责监控各专业设计的过程和进度，并组织不同设计单位及外部协作部门之间的沟通。4.6.2 专业设计的合同、任务书应报执总片区评审，由项目公司负责人审批。其中，弱电设计任务书的编制应参考住宅项目弱电设计导则，管线设计应以规划设计、景观设计及各专业设计的成果为依据。4.6.3 幕墙、弱电、管线、小区强电等专业设计的成果应报集团公司总工程师办公室评审，项目公司负责人审批。4.6.4 灯光设计的设计方案，应报集团公司规划设计部评审（涉及室内灯光设计的，还须报精装修管理部评审），项目公司负责人审批。4.7 样板房和样板区设计4.7.1 样板房和样板区设计的具体要求，详见样板区和样板房设计导则。4.7.2 项目公司按GT/QD08-01设计评审会管理规程组织集团公司层面的样板房和样板区设计评审，落实评审后的修改并组织修改确认。评审会议应邀请集团公司规划设计部、精装修管理部、营销策划部、材料设备部参加。4.7.3 样板房和样板区的最终设计成果，应以设计工作会签表的形式报送集团设计分管领导和营销分管领导审核，片区执行总经理审批。4.7.4 完成后的样板房和样板区，应组织集团公司规划设计部、精装修管理部、营销策划部、材料设备部、总工程师办公室对实际效果实施评审，并邀请设计单位参与，最终效果由片区执行总经理审批。4.8 项目实施阶段的设计管理4.8.1 材料评审涉及新材料或进口材料的选择，项目公司应按GT/QD08-01设计评审会管理规程，组织集团设计分管领导、工程分管领导、物资采购分管领导、规划设计部、材料设备部、总工程师办公室、工程成本管理部等相关部门参加评审。项目公司负责整理评审结果，报集团物资采购分管领导审批。4.8.2 施工监控及成果检验4.8.2.1 集团公司规划设计部、总工程师办公室、精装修管理部等对施工过程进行定期检查和不定期督导，设计单位应参与各阶段验收，确保设计意图的贯彻与实施。4.8.2.2 集团公司规划设计部应加强对景观营造的控制，省内在建项目，原则上组织专人每两周进行一次巡查，省外项目进行不定期巡查。巡查形成的现场修改、调整意见，将下发至项目公司及相关单位，并呈报宋卫平董事长审阅。4.8.3 设计变更4.8.3.1 施工过程中涉及外立面、房屋形态、重要功能等方案设计内容的重大变更，项目公司须将变更的理由及变更前后的方案设计图纸报集团公司规划设计部评审，集团设计分管领导审批，并将变更内容向宋卫平董事长汇报。4.8.3.2 仅涉及结构和水电暖通的变更，按GT/QD11-04工程变更控制规程操作。4.9 设计费用的支付4.9.1 规划、建筑、室内、景观等设计合同的设计费支付，在合同约定内的，由执总片区会签、片区执行总经理审批；合同外支付须报集团设计分管领导审核。执总片区的会签，应确认设计单位已完成该阶段的全部任务，且设计成果符合要求，达到可付费条件；若执总片区不能确定，应请集团公司规划设计部确认。4.9.2 勘察、强电、弱电、管线、灯光、幕墙等专业设计的款项支付，在合同约定内的，由执总片区评审、片区执行总经理审批；合同外支付须报集团工程分管领导审核。4.10 设计档案资料管理项目公司设计管理部/人员应建立设计档案资料库，收集电子文本及纸质文本的档案资料，库中应包括会议纪要、各阶段最新与动态设计成果、双方往来工作联系函件等。5记录5.1 项目设计工作整体计划5.2 设计任务书5.3 设计委托合同5.4 设计评审会议纪要5.5 GT/QR08-01设计工作会签表6相关/支持性文件6.1 GT/QD08-01 设计评审会管理规程6.2 GT/QD08-02 扩初设计评审规程6.3 GT/QD08-03 施工图设计评审规程6.4 GT/QD08-04 工程勘察控制规程 6.5 QD08-05 室内硬装设计控制规程6.6 GT/QD08-06 室内软装饰设计控制规程6.7 GT/QD05-01产品策划工作规程6.8 GT/QD11-04 工程变更控制规程6.9 GT/QP09 合格供方控制程序6.10 GT/QP07 项目前期管理程序