某某饲料公司岗位职责.doc

*饲料有限公司行政（人事）专员岗位描述（工作标准）适用范围行政（人事）专员引用标准单位/部门行政部单位/部门编号岗位工作地点直接领导行政部经理岗位职责1负责按定编招聘或辞退员工，建立后备人才库。1.1 每年11-12月份，根据公司的年度发展规划，预测各部门聘任人员的需求数，做出下一年度的招聘计划和招聘渠道计划，提出人力资源工作目标及策略。1.2 根据人力资源规划及各部门的招聘需求，选择适合的招聘渠道和招聘信息发布方式，组织参加现场招聘活动。1.2.1 选定认为合适的招聘渠道，并拟定招聘广告、送审；1.2.2 准备员工登记表给来应聘的人员进行登记，并要求留下身份证复印件、学历证书复印件、工作简历等资料。1.2.3 经总经理审定后的应聘人员资料，按总经理的意图安排组织面试。1.2.4 组织面试工作并参加面试，对面试资料进行整理，在对有意向人员做人事调查后，送总经理审核。1.2.5 对面试合格及通过人事调查的人员办理招聘入司事宜，并对新员工建立完整的人事档案，签定保密协议、劳动合同，同时请新员工交1寸彩照三张备用。1.2.6 人员一经决定录用，即填写员工录用通知单经审批后交财务部。1.2.7 按公司相关规定给新员工配备公司徽标、办公用品。1.3 对通过历次现场招聘面试过的由于职位名额有限而未能录取的较优秀的人员的档案积存起来，建立内部人才储备档案，同时用最经济有效的办法同有关院校、人才市场、网上人才市场建立长期联系，建立外部人才库。2 负责办理社保和商业保险，生产许可证、饲料生产登记证、出入境检验检疫备案证申办年检工作。2.1 办理社保2.1.1 新增：准备所办社会保障金员工的身份证复印件和1寸彩照2张，填写金华市企业职工花名册和社保手册（社保局窗口申领），并盖上单位公章，到社会保障局窗口办理。2.1.2 中断：带上中断社保的员工的劳动合同解除证明和社保手册，到社保局窗口办理，交给离职员工。2.1.3 社保费用由地税局直接向银行托收，若当月社保发生变化应及时通知财务部，以确保工资单正确计算。2.2 商业保险的办理：公司为正式员工办理意外伤害、医疗保险等团体商业险。2.2.1 每年1月1日前通知保险业务员前来办理2.2.2 更换团体名单，通知保险业务员，填写保险公司要求的单子。2.2.3 员工若发生意外或生病住院应及时通知保险业务员报案，待该员工复原之后再行报销事宜（正式凭据的保存）。2.3 相关证件的申办、年检工作（生产许可证、饲料生产企业登记证、出入境检验检疫备案证）2.3.1 营业执照、企业代码证的办理及年检，在每年3月份按相关规定办理手续。2.3.2 生产许可证的年检，于每年的1月底前填写生产许可证年度备案报表一式三份，交省饲料办、市农业执法大队，自留存1份，须加盖公章。2.3.3 生产许可证使用有效期为五年，到期前半年即应开始按国家规定换证准备资料。2.3.4 饲料生产企业登记证的办理，到市农业执法大队领取关表格按其规定准备资料齐全后一式四份报送。使用有效期到期后到市农业执法大队办理更换手续。2.3.5 出入境检验检疫备案证，在有效期内每年按省出入境检验检疫局的文件要求进行年检。3 负责编制公司年度培训计划并组织实施。具体方法及程序按质量手册有关规定执行。4 负责劳动纪律检查，监督人员出勤情况。4.1 平时注意观察办公人员在岗情况，如发现有违纪行为的及时予以纠正，如涉及罚款的则督促当事人直接到财务缴纳罚款，经督促逾期不交的，开具处罚通知单加倍罚款，经行政部主管批准后直接交财务，自当事人当月工资中扣除，并保管记录以作为处罚之依据以及年度业绩考核之依据。4.2 每月至少一次抽查人员离岗情况，到考勤员处检查外出记录，有违反规定者督促当事人直接到财务缴纳罚款，经督促逾期不交的，开具处罚通知单加倍罚款，由行政部主管批准后直接交财务，自当事人当月工资中扣除，并保管记录以作为处罚之依据以及年度业绩考核之依据。5 负责进行绩效考核和日常考核。按公司规定的考核办法执行。6 员工薪酬的初步核对工作6.1 按公司薪酬制度和相关规定，每月发薪日前对员工（除公司领导）工资统计表进行审核。6.2 对员工的入职、升职、转正、辞职等形式的当月工资核算，以工作联系单的方式交财务。6.3 对薪酬制度中有不合理或有缺陷的项目，提出可行性建议。6.4 做好薪酬保密工作。7 负责员工转正、辞退、辞职（嘉奖）事宜；7.1 审核员工递交的转正申请审批表，参与其所在部门的意见，提出建议，送相关领导审批.经审批后的转正申请审批表复印一份交财务部。7.2 员工辞退手续的办理。按员工手册的有关规定办理。7.3 员工辞职手续的办理。将员工辞职申请表、交接单送领导审批。8 劳动关系的管理8.1 负责新员工劳动合同、保密协议的签订和老员工劳动合同的续签。8.2 劳动争议的处理：若发生公司与员工之间的劳动争议，及时了解劳动争议的根源，根据劳动法规及公司有关规定等书面资料，进行沟通工作，维护公司利益，并作好相关制度的修订和完善工作。8.3 劳动年鉴：每年3月-5月，准备企业法人营业执照复印件和公司员工花名册和劳动合同，上一年12月份职工工资支付清单、社保登记证、劳动年检申报登记表、劳动情况年报等到开发区办公楼一楼劳动监察大队办理。9 负责员工福利的管理9.1 每年度根据公司的上年度的经营业绩提取年度员工的福利数额，结合上年度福利发放情况，做出年度福利计划。.9.2 将经审批的年度福利计划提交行政部经理及财务部执行。10 负责公司文体活动的组织开展，协助总经理推进企业文化建设。10.1 设计公司年度活动计划，得出合理化建议。10.2 利用各种场合，各种办法（如会议、培训、比赛、板报、年度活动）宣传公司的企业文化，抵制个人消极行为。11 档案管理11.1 员工人事档案的建立：新员工进入公司，建立档案袋，同时在员工花名册中增加新员工资料。11.2 人事档案变更：当员工档案资料变更时，如职位、薪资变动，职称变更，教育情况及时更新，确保人事档案准确无误；11.3 离职员工的档案管理：员工离职后，在档案中注明离职日期及其它要注明的事项，将档案从在职人员处理至离职人员处。11.4 对公司其他应将归档的资料分门别类建立档案，可分技术档案、宣传档案，财务档案、公司对外事务档案等，可根据实际需要增设。11.5 其他档案要按年度进行整理，按质量手册有关条款执行。11.6 档案销毁，按质量手册有关规定执行。11.7 档案保管期限，人事档案中的离职员工至少保存五年，对高级管理人员及技术岗位的离职员工档案资料的情况永远保存，其他档案按质量手册执行。12 负责发放及管理、复印文件12.1 按质量手册有关规定执行文件的发放和管理工作。12.2 复印文件时登记清楚名称、数量，并请复印人签字；12.3 对涉及公司机密的文件未经领导许可禁止复印；13 负责办公用品的保管、领用并协助财务部对公司财产进行有效管理。13.1 对采购来的办公用品进行登记后入库，开具入库单交财务入帐。13.2 按照公司规定发放办公用品，需领用的要凭相关主管签字才可发放，领用人签字登记。14 负责召集例会并准备好所需物品，做好会议纪要。14.1 按行政部所发布通知的要求通知与会人员及时到会；14.2 按通知的要求将会议所需的资料、用品（茶水、投影仪等）准备好。作好会议纪要，经.领导审核签发后打印并按要求请相关主管签阅。15 负责公司网站的维护和更新。15.1 管理好公司网站，后台管理密码不可透露给无关之人。15.2 当有内容要更新时，征得领导同意后马上更新，保持公司网站的时效性和准确性。16 协助行政部经理进行宣传资料、广告策划的文案工作。*饲料有限公司财务经理岗位描述（工作标准）适用范围财务经理引用标准单位/部门财务部单位/部门编号岗位工作地点直接领导总经理岗位职责： 1 审核生产部报表并交会计核算产品生产成本。2审核记帐凭证.3 核算产品销售成本.4 编制、，、。5 纳税申报5.1 审核财务报表和纳税申报表,并向总经理汇当期纳税申报情况.5.2 每月10号前申报纳税,季度企业所得税于4、7、10、次年1月15日前申报(节假日顺延)，年度汇算清缴2月15日前（或按税务部门通知）申报。5.3 2月15日前按要求向税务管理机关报送有关的纸质资料.6 认真做好资金管理,协助有关部门做编制资金使用计划,合理有效地运用和组织资金,保障公司资金正常运转.7 督促会计人员严格按执行会计规定,按时填制会计凭证,及时核对帐簿,确保做帐帐相符,帐实相符;及时做好会计凭证的传递装订归档工作.8 督促出纳做现金和空白支票的保管，检查每月对出纳的现金库存实地盘点情况。9 对公司的营业计划和财务计划的执行情况定期进行检查分析,协助或指导有关业务部门做好经济核算工作.10 工作程序的变动和临时事务出现后，必须将岗位描述（工作标准）相关条款修改后经直接上级签字报备给人行政部。11 完成上级领导交办的其他事务。12 职权：12.1 保证会计资料的真实、合法。12.2 对会计、出纳、销售秘书、仓管员进行业务指导和监督。12.3 根据核决权限,审核报销、付款凭证，并签字确认。12.4根据核决权限妥善使用财务印鉴. *饲料有限公司出纳岗位描述（工作标准）适用范围出 纳引用标准单位/部门财务部单位/部门编号岗位工作地点直接领导财务部经理岗位职责:1打入金穗卡中的货款或直接以现金缴纳的货款，先按明细开具收款收据，同时据此开到款通知单传递销售秘书，收款单位的书写要以合同的名称为准，注意与销售部的客户名称相统一，销售秘书来领到款单时其在存根联上签字1.1 若客户以电汇或转帐的形式支付款项的以收到银行的收款通知为依据开到款通知书单,并以此据登记银行存款日记帐。1.2 原材料转让收款开具公司专用的收款收据,不能与货款收据混淆。到月底列出原材料转让明细表及本月未收款明细表。2 每天到银行查看回单箱里有没有进帐回单。3 每月的1-3日到银行领取对帐单,然后填写银行余额调节表,确保银行余额和帐本余额通过调节后保持一致。4 每月中旬左右到银行领取国税、地税扣款发票。到邮局把二位副总的手机费发票拉出并在存折上补上相应的存款。5 每月10号前发员工工资，核对好员工的工资卡号和金额，从帐户上取出现金到银行发放。然后把工资条发到每个员工。6采购付款在每周的星期三下午。除收款人为个人以现金支付外（不包括支付大额现金）一般以电汇或转帐为主，采购付款以付款审批单为据支付（需符合审批程序）。7 内部借款：严格按借款制度执行，并追踪其及时报销、归还借款。8 现金帐,银行帐要每天记,并核对现金数量正确无误。9 每月底填好现金结报单后,做好现金结构表,叫财务人员进行盘存。10 做好领导临时调配的事宜。11 每月底从销售秘书处把欠款单领来,按客户名称登记起来,业务员来领欠款单时要签字。12 完成上级领导交办的其他事务。*饲料有限公司 生产经理岗位描述（工作标准）适用范围车间主任引用标准单位/部门生产部单位/部门编号岗位工作地点直接领导总经理岗位职责：1 服从生产部安排，组织生产工人及时完成任务；2 严格按生产部下达的配称记录单实施生产，开具配称记录单时应字迹清晰，内容应包括产品名称、生产数量、规格、包装袋类别、料档、客户等信息，特殊产品需特别注明，不得随意涂改，出于笔误需要更改的内容可以划线更正，涉及到数据的更改，还要在划线更正处签上更改者姓名,开具完后认真校对配称记录单并签字；3 新产品或试验产品，必须在生产单中注明，并按生产工艺指导工人实施生产；4 将开好的配称记录单分别交给大、小料配料工进行配料；5 加强生产工人的安全生产意识和质量意识的提高，监督生产过程，杜绝质量事故的发生；6 定期检查生产设备和计量工具，保证产品的品质稳定和计量的准确无误；7 监督大、小料原料领用记录及盘存情况，必须做到配方使用量和实际使用量一致；8 随时检查配料间、药物间、原料及半成品的贮存情况，保证原料避光、密封保存，发现异常情况及时报告生产部主管；9 配合仓库保管员做好盘存清点工作，做到原辅料的合理库存，依据营销部的销售计划制定下月耗料计划，在当月28日前传递给采购部；10 负责生产过程的详细记录，大、小料配称记录单在当月28日前装订后并存档，核签当天的原辅料领料单、产成品入库单；11 做好生产车间的月产量统计工作；12 完成由生产部主管安排的采购生产所需易耗品和临时设备检修的配件；13 做好退货处理的详细记录和处理方法等工作；14不断学习专业知识，提高业务水平；15 监督车间规章制度的执行情况，工作积极负责，能起模范带头作用；16 做好产品配方的保密工作；17 完成主管交办的合理合法的其它任务。 检验员岗位描述（工作标准）适用范围检验员引用标准单位/部门品管部单位/部门编号岗位工作地点直接领导品管部主管3 岗位职责：1 负责化验室、留样间的工作，每天上、下班打扫卫生，保持检测设备和仪器良好 的工作状态；2 留样：接到仓管员的请检单后，按以下步骤进行取样：2.1 原料取样：用清洁、干燥的小型探子；2.2 取样方法：探子槽子朝下，从包装袋缝口端一角斜对角插入包的另一端，然后翻转探子使槽口向上取出；2.3 取样件数：按每批到货原料吨位总数计算出总件数，抽样基数：总件数n3时,每件取样, n为4-300时,取样数为n 1，n300时，取样数为n/2 1，抽样时进行感官鉴定；2.4 取样量:将样品用四分法缩至100g左右，装入塑料袋，贴上标签，标签上注明产品名称、批号、供货单位及取样日期，一份留存备查，一份粉碎后备用；2.5 包装袋取样：随机抽样后按检验规程验收标准进行验证，填写进货验证记录，验证合格开具检验报告，验证不合格开具不合格品报告，并及时告知采购部作进一步处理；2.6 成品取样：在出料口随机抽样，取样需用清洁的抽样器，用四分法缩至二份，每份样品不少于200g装入样品袋中，样品袋上贴上标签，注明产品名称、批号、生产数量及取样日期，一份化验室检验，一份密封保存，以备仲裁使用；3 做好检测前的准备工作，配制、标定标准溶液并做好溶液的配制记录；3.1 称量：检查称量器具，是否灵活正常并核对零位，称量按照公司检验规程中的 检测要求，称取实验所需的量，称量前先在天平秤盘上垫上称量纸，然后用小勺将样品放入秤盘中，称好所需重量后倒入所需的容器中；3.2 实验：按照不同项目的检测要求（参照检验规程）和步骤进行检测；3.2.1 根据检测的数据计算出实验的各项结果，把检测的结果和检验规程中相对应的原料验收标准相对照判断是否合格；3.2.2 记录分光光度计和分析天平等监视和测量装置的使用情况，内容应包括使用日期、时间、使用人和批准人；3.2.3 检验员应密切观察设备的运行情况，当发现测量装置偏离核准状态时，应立即停止测量工作，及时报告品管部主管，并追查使用该设备检测原料、产成品流向，再评价以往检测 结果的有效性，并作好记录；3.2.4 对原料、成品的检测结果有疑问的重新抽样进行复测，实验结束后清洗仪器，试剂处理后再排放；3.3 记录：原料、成品的检测方法和结果分别记入进货验证记录和检验记录中，并将原料、产成品的检测结果形成检验报告，记录填写必须做到字迹清晰、内容完整，检测数据不得随意涂改，出于笔误需要更改的内容可划线更正，涉及到检测数据