高远电池公司人事管理制度.docx

事业部总经理版本修订日期内容简述相关章节A.0 A.12016-1-25薪资制度条款修改第二章总经理副总经理品质技术部生产工程部研发部办公室采购部财务部批准分发单位审核制定盘荣武111131111销售部PACK31 文件编号GY-BGI-009页数1313版本A.0修订记录文件分类制度制定单位办公室制定日期2015-8-16员当12-231111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111文件名称修订日期2016-1-153人事管理制度文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数1/13第一章：招聘与录用 一、目的和原则本单位向应聘人员提供平等的就业机会和公平的就业条件，不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而歧视应聘人员；招聘原则：人尽其才、注重人才，择优录取。二、录用条件1、持有有效身份证件及国家承认的学历和资格证书。2、单位不招用16周岁以下的童工。应聘人员应当年满16周岁以上，符合相应职位录用条件要求的学历、工作经验、技能和健康等条件。3、 被辞退者一律不准重新加入公司，通过正常流程辞职人员3个月后可重新录用。主管以上人员推荐除外。4、劳动者应聘时，必须如实填写人员情况登记表，并在承诺中签名，如实提供相应的证件、证书等材料。如劳动者填写虚假内容或者伪造学历证书、技能等级证书、专业技术等级证书等使单位违背真实意思与其签订或续订劳动合同的，属于欺诈行为，单位将按照劳动合同法第三十九条的规定解除劳动合同。5、应聘员工须保证其与原用人单位终止劳动关系，否则由此引起的纠纷或诉讼产生的后果，由其自行承担。6、为保障公司高新科技企业认证及后续年审需要，鼓励在职人员的专利发明与申报，主管及工程师以上管理人员、制造系统的品质/工程/技术等从业人员必须提交学历证明，经办公室验证后，办理面试及入职手续。7、指定体检项目检查不合格者不予录用。8、其他录用条件根据用人部门的岗位要求并遵循公司人员需求的基本条件确定。三、招聘与录用程序。1、人力资源规划1.1、人员增补期限规定，（普工、文职招聘周期为一个月内到岗位，技术员、工程师为2个月内到岗，高级工程师和中层以上的管理人员为3个月内到岗，招聘时间以人员需求申请表最终批准日期开始计算。1.1.1用人单位根据自身工作需要及组织结构整体规划，按照定岗定编和岗位说明书的要求填写人员需求申请表。经用人部门确认后，办公室按照定编人员审核后、由事业部总经理或副总经理以上领导批准后，人力资源统一招聘（或者由增员部门推荐，经人力资源统一面试后招用），编制以外的增补招聘需总经理批准方可实施招聘。1.1.2人员增补须具备充分的理由，增补部门须明确提出人员增补的各项细节原因（包括现有人数、现有工作任务、新增工作任务或新增工作内容等），新增加岗位必须同时提供岗位说明书。1.1.3应聘人员应如实填写入职登记表，提交学历证书及相关的技能证书给人力资源甄选资料，核查应聘人员的身份证，确定初试名单。1.1.4人力资源组织初试，可采取笔试、口试、网络测试等方式进行。初试合格者，以电话或电子邮件方式通知复试，普工可直接通知用人部门面试。1.1.5复试由人力资源、增员部门共同组织，复试采取面试形式，由增员部门指定的专家对应聘者专业知识进行测试（可根据部门情况增加实际操作、性格测试等内容），工程师及主管以上人员复试后对拟招聘人员进行背景调查，并提交办公室主任审核。1.1.6经办公室主任审定的人员，由人力资源（或增员部门）与其联系，确定报到时间、地点及其他注意事项。1.1.7面试、复试主要针对应聘者对岗位的要求和能力进行面试，待遇薪资须经人力资源办公室主任按公司薪资规定确认。2、招聘途径文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数2/132.1、内部招聘：由人事部门在全公司内发布招聘通知，选择符合基本条件的员工推荐到用人部门，与用人部门一起面试及录用，公司内部的人员调整应优先于外部招聘。2.2外部招聘：由人事部负责，途径为：2.2.1向外界发布招聘信息。2.2.2参加人力资源市场招聘会。2.2.3网上招聘。2.2.4参加大中专学校的招聘会。2.2.5现场招聘会。2.2.6技工学校合作。2.2.7关联单位合作。2.2.8发动公司内部员工介绍。2.2.9、公司管理人员根据公司实际，除以上招聘途径外，还可根据公司高层指定或安排进行招聘，但必须通过正当招聘、面试、入职相关流程，并及时通知办公室办理入职手续，任何部门不能直接面试或招聘员工入职上岗，否则由此产生的责任由部门承担，如人事档案、合同风险、工资等 。3、面试与评价程序3.1、高级（含）以上管理人员：人力资源组织招聘活动，总经理主持面试。3.2、中级管理人员：人力资源组织招聘活动，事业部总经理、副总主持面试。3.3、中级以下管理人员：人力资源会同用人部门进行面试，由部门经理进行面试。3.4、技术工种员工。经人力资源面试后，由用人部门组织考核。3.5、普通工人：由人力资源组织面试，录用后由用人部门调配。3.6、所有面试合格者，工资待遇情况均由人力资源根据公司设定的薪资架构和等级与面试者进行洽谈，用人部门不得私自定薪，但用人部门如有特殊要求，可提前与人力资源沟通，将实际情况告知人力资源，由人力资源根据实际确定薪资等级，3.7、面试结果，相关用人部门或上级领导将结果反馈人力资源，由人力资源通知办理入职，杜绝未办手续先上班现象。4、入职手续办理（规范员工入职管理，公司每周一、三、五办理员工入职手续，劳动合同签订以办理入职手续日期为起始日）。新招聘人员报到时，应到前台办理下列手续：4.1如实填写职工情况登记表.（在填写登记表中紧急联系人中劳动者本人必须明确直系亲人，及法定的通知接收地址，公司也将紧急联系人一栏信息视为员工法定通知地址，作为用人单位送达相关文件的合法途径，劳动者填写地址错误的，自行承担送达不能的责任。4.2核对相关证明材料原件，并复印一份留单位存档，复印件必须本人签字；4.3提交照片二张，用于办理厂牌等证件；4.4签收本规章制度（或者查阅本规章制度，并签名确认）；4.5办理单位规定的入职的其他相关手续和文件签名。4.6、特殊岗位 ，如仓管、财务 等与公司财产相关的岗位入职时必须签定担保协议或保密协议。5、试用期管理规定：5.1、试用期时间及转正，员工分日薪制人员、计件制人员和月薪制人员。试用期限3个月（按劳动合同），人力资源配合部门组织对试用期员工进行全面考核和评估，由用人部门提交考核评估表并反馈试用期考核意见给员工；考核结果包含两种方式：按期转正和解除劳动合同。其中：按期转正的，由所在部门向人力资源部提交其转正申请表并报主管领导签字后通文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数3/13知到员工本人；考核不合格、不予转正，公司提前3天通知员工解除劳动合同，或视情况给予延长试用时间。5.2、员工在试用期间表现突出，经直接主管提报，经部门经理、人力资源、办公室、副总经理批准，可缩短试用期。 6、新员工培训6.1、新员工入厂后，根据生产、工作情况在人力资源接受为期一天的入厂综合教育（如员工手册、管理体系培训、生产流程、安全、5S培训等）并进行考核。不合格的不予以录用。6.2、技术工种的由相关部门自行安排培训并考核，考试不及格的不予以录用。6.3、其他方面的培训由办公室统一协调，实施部门组织培训与考核，对于考核结果纳入员工晋升的参考指标。7、订立劳动合同7.1、单位自用工之日起一个月内与新招聘人员订立书面劳动合同。7.2、其他未尽事宜，单位与职工可另行依法签订书面补充协议、入职承诺、入职须知、及员工手册等由员工本人签名后，作为劳动合同的附件。补充协议效力等同于劳动合同，与劳动合同一并履行。7.3、单位建立职工名册备查，职工名册包括职工姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工起始时间、劳动合同期限等内容（单位可根据实际增加内容），其中用工形式写明属全日制用工、非全日制用工或者劳务派遣用工。单位可将职工名册交职工本人校对无误并签名确认后存档。7.4、自用工之日起一个月内，经单位通知后，新招聘人员仍不与单位订立书面劳动合同的，单位将书面通知其终止劳动关系，支付其实际工作时间的劳动报酬。7.5、员工提供新农合、新农保参保依据和发票，可凭发票到公司报销，视为公司已承担保险义务。8、 入职审批权限8.1不同员工的录用需要不同层级的领导审批；员工从入职之日起3个工作日内，普工需要用人部门和办公室主任审批，其他员工都需要副总经理以上领导批准。8.2月薪员工入职前，需要先办理完入职通知薪资确认单。9、离职规定1、辞职：正常离职由员工本人提前1个月到部门经理领取辞职申请表按人事作业权限逐级审批，员工将经批准后的辞职申请表交办公室存档，待到离职当天员工再到办公室领取离职移交清单、解除劳动合同证明、离职面谈表、离职申明，按表中要求逐项办理离职手续。手续办理完成结算工资（生产员工由财务薪资文员核算，非生产员工由办公室人力资源核算）。2、协商解除劳动关系：由用人部门及办公室根据公司要求和员工意愿协商解除劳动关系，须出具协商解决劳动关系协议书，员工凭协商解决劳动关第协议书到办公室按正常辞职流程办理各项交接和手续，参照上术9.1条款执行。3、自离：根据考勤管理制度4.2.2执行。4、开除/辞退：员工违反劳动合同法第39条相关内容，公司有权解除其劳动关系，解除劳动合同由用人部门提出不胜任岗位证据或再培训证据（如绩效考核表、严重违纪处理证明、培训记录、考核卷等），交办公室人力资源处理。5、员工提出辞职的同时须向办公室人力资源提交停保申请（即提前1个月），以便于及时办理停保，避免产生跨月扣保费，否则所产生的全部费用将在个人离职工作中扣除，办公室人事专员在接到员工停保申请后要及时做好登记并核实缴费情况，然后文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数4/13将员工停保申请交给办理保险的专员，办理保险专员只接收人事专员交给的停保申请，按申请内容办理。 6、协商解除劳动合同的员工，须享受失业保险福利者，须以书面形势向办公室人力资源提出，或以协议书约定内容执行，人事专员有义务告知员工失业保险办理流程，通知办理保险人员进行配合。7、办公室及财务薪资核算员在办理员工离职工资时必须要见到员工辞职申请表或协议书才能给予办理离职，并要核实全部离职手续内容，有义务配合离职员工完成好相关手续指导。8、员工不得以不接受调岗、不服从工作安排、降级、降薪等任何理由不来上班，在未办理任何手续的情况下就私自不来上班，如对自己的工作岗位情况不满意，可以通过正常途径按级进行书面反应，也可通过当地劳动稽查部门出面协商解决，否则由此造成的考勤缺勤记录，公司将按考勤制度处理。9、员工未经部门领导同意（包括批准辞职期间）连续三个工作日不到工作岗位被视为自动离职。对于自动离职的员工：一律不予再行录用；9.1人力资源为其办理解除劳动合同的有关手续，本人在十五日之内来公司办理离职手续；9.2员工在未按要求办理离职手续前，公司不再对其办理任何业务；9.3员工自动离职给公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数5/13第二章 薪酬福利管理制度 一、目的：建立以工作绩效为核心，按劳分配为原则的机制，激发员工的积极性，提高工作效率，促进公司发展。二、原则：坚持“选人重德、用人凭才、育人因材、留人以情”的企业文化氛围的形成，体现多劳多得，奖勤罚懒、奖优罚劣，使员工干有所求，干有所得，员工的薪酬遵循“薪随岗变”的原则。三、适用范围：本薪资管理体系适用于公司各部员工（不含销售）。1、员工的薪酬按照本制度的规定由办公室（人力资源）负责具体执行。2、各部门如有与薪资有关的奖励方案激励措施，必须经本部门经理、财务经理、办公室主任、事业部总经理、副总经理以上评审批准后方可执行，并将相关方案的审核档和电子档交办公室存档。四、职责：1、办公室制定薪资核算管理办法，薪资核算员负责工资核算，办公室及各部门经理负责审核。2、财务部负责每月的工资核对及发放。3、工资审核流程： 薪资核算员-部门经理确认-办公室审核-会计复核 - 财务负责人复审 事业部总经理或副总审批 总经理批准 财务负责人安排出纳执行。备注：所有审核必须按流程操作，审核中发现问题必须退回上一审核人员，核实无误后再传递至下一流程。五、薪酬方式1、月薪制：即综合计时工资，按当月公司规定满勤26天（月大27天）计算；主要指职能部门、 管理岗位及个别月薪员工，含主管级以上的管理人员、文员、采购、内勤、工程师、机修、仓管、司机、班长、后勤、技术员、实验员、保安、品质等，实行月薪制的员工在工资水平上已经考虑了平时的工作量及个别加班的情况，其工资总额已包含加班工资在内。2、计件制：生产部转正后大部分员工按计件方案发放工资，因公司计件单价核定时，已考虑到平时加班、节假日加班等情况，故一概不计加班工资。3、计时工资制（日薪制）：是针对不能计件的岗位和生产部新入职人员，其核算方法以生产部员工工资方案执行。六、薪资结构1、月薪制薪资结构及计算方法职位工资+绩效工资+通讯费+工龄奖+全勤奖+伙食补贴+夜宵补贴+加班工资 1.1职位工资=基本工资+固定加班工资(每月4天周六工作日加班费)+岗位津贴；职位工资具体情况；生产部管理工资以生产部文件执行。1.2、月绩效工资=月绩效工资总额*月度绩效考核系数，根据绩效考核方案执行。1.3薪资结构规定：若调整岗位，其职位工资从调整日起，当月按原岗位平均工资计薪，次月按新岗位的计薪方法计薪。1.4通讯费用，按电话管理制度执行。1.5加班工资： 按考勤制度执行。文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数6/131.6工龄工资：职能部门人员在公司工龄每满1年，月工龄奖增加50元（工龄工资满一年后的下月起发放），上限至500元止，不再增加。生产员工在本公司工作满三个月，月工资增加30元/月；满六个月，工龄工资增加60元/月；满九个月，工龄工资增加90元/月；满十二个月，工龄工资增加120元/月；满18个月，工龄工资增加180元/月，（工龄工资统一在满足条件后的下月起发放），生产员工工龄工资上限至180元/月止，不再增加。（计算工龄工资时当月如请事假10天以上者，将折算成天数取消相应工龄奖；如请假一个月以上则相应推迟工龄奖递增月份，离职员工计算天数方法同样）；1.7全勤奖：每月出勤满26天，月大27天，且无请假、迟到、早退、旷工现象者，每月给予50元全勤奖励。调休人员当月无全勤奖。1.8伙食补贴/夜宵补贴：在公司食堂就餐的员工全额补贴，不在食堂就餐补贴不另行发放，夜班值班享受7块钱/晚的夜宵补贴，具体可根据实际情况调整，以通知为准。注：为便于工资的计算，新入职第一个月和当月请假缺勤等各种原因不满26天或27天的，当月日工资统一按26天为基数计算。2、计件薪资结构及计算方法：计件工资+（支援帮忙计时工资）+考核工资+工龄奖+全勤+夜班补贴+伙食补贴2.1计件工资：根据生产部门的计件单价统计汇总计件工资，详见车间单价方案；备注：当在计件过程中出现难度较大的产品型号时，或因工作岗位工序发生变化，无法满足平时计件单价工资，此时可根据本人前3个月平均工资或本岗位正常的平均实际工作计算当月工资，待生产部会同相关部门和办公室对该产品进行评估后，再重新确定单价生产；由生产部提出申请，相关部门领导评估后而定，但必须出具书面证明；2.2支援帮忙计时工资：计件制员工当工作需要支援其它部门或岗位帮忙时，以生产部薪资制度执行。2.3考核工资：依据车间质量考核和内部考核、生产管理制度、5S考核等相关数据统计进行核算。2.4工龄奖、全勤、夜班补贴、伙食补贴；依据月薪人员相关规定执行。2.5全勤奖：每月出勤满26天，月大27天，且无请假、迟到、早退、旷工现象者，每月给予50元全勤奖励。调休人员当月无全勤奖。2.6伙食补贴/夜宵补贴：在公司食堂就餐的员工全额补贴，不在食堂就餐将不享受补贴，夜班值班享受7块钱/晚的夜宵补贴，具体可根据实际情况调整，以通知为准。3、计时工资：标准工资+加班工资+考核工资+工龄奖+全勤+夜班补贴+伙食补贴计时工资主要针对新进员工，在不熟悉岗位工作时的实习期间工资。3.1标准工资：满足当月应出勤26天，标准工资为1500元；3.2加班工资：根据考勤制度执行。 3.3考核工资、工龄奖、全勤、夜班补贴、伙食补贴等按照计件工资相关规定执行。七、薪资调整及异动：薪资调整根据公司调薪管理制度执行。八、争议解决1、知晓规则员工有权知晓本人的职位等级、薪资水平、可向主管部门的负责人或办公室（人力资源）查询。2争议处理：21申诉：如对本人薪资有疑问/不满，可向上级主管/办公室（人力资源）提出申诉。2.2处理：按逐级裁决的原则进行申诉，只有当下级不能解决时，才能提交上一级裁决。文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数7/13九、薪资支付：1 、薪酬结算起止日：上月26日至当月25日；2 、薪酬发放日：次月26日-30日前发放，遇到节假日顺延发放。3、员工离职交接未清楚，或在职期间违反公司规章制度或管理规定，造成损失超出本人月度工资发放标准的，公司有权暂行冻结工资，待事件完结后再予发放。十、特殊福利制度1、对象：入职转正后满六个月的正式员工。2、具体办法：（员工凭相关证明到办公室申领相应福利）。2.1员工结婚、生小孩公司送贺礼为200元。2.2员工直系亲属死亡（享受法定丧假）公司送丧礼200元。3、员工本人（或家中）遇特大灾害事故，有事实证明的，按爱心基金管理制度执行。4、工伤住院期间，除按相关规定发放工资外，补伙食费10元/天，按伤势程度不同给3天、5天、10天，最多半个月补贴。5、员工因重病住院公司送100元左右的礼品，以示慰问。6、员工生日享受公司生日福利(50元以内标准），以身份证号日期为准.7、传统佳节依据工龄长短发放相应福利。8、每年根据实际情况组织中层以上管理人员和优秀员工进行一次集体户外活动。9、年终奖福利：根据公司盈利状况，由财务根据公司领导要求制定发放。十一、以下各项费用从薪资中直接扣除：1、公司代表员工预扣应交纳个人收入所得税额；2、社会保险费和公积金个人所需负担部分；3、员工向公司借款，未在财务管理制度规定日期内归还的；4、员工因违纪受到惩处应扣除的薪资以及其它应从工资中扣除的项目；5、其它费用，包括工会会费、房租、水电、餐费、电话费及其它代扣项目。十三、相关文件：生产员工计件单价表、生产部班长、储干浮动工资定级方案、生产部工资计算办法、离职管理流程制度第十九条、记录：生产员工计件统计表、出勤统计表、计时申请单、绩效考核表、内部员工考核、质量考核表、质量考核表、内部考核表等其它相关的制度文件。文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数8/13第三章 考勤管理制度 一、目的：为规范考勤管理，严肃劳动纪律，确保生产工作所需劳动时间，结合我公司目前实际情况，特制订本制度。二、适用范围：本制度适用于我公司所有在职员工。三、原则：1、公司所有在职员工上下班必须按照公司规定的打卡时间、打卡地点亲自打卡。2、考勤管理为公司生产生活服务，各部门出勤时间以具体的工作需要为准，各部门出勤表每月需上交一份到办公室备案。四、工作时间：根据岗位类别不同，分别执行标准工时制、综合工时制、不定时工时制，在劳动合同中予以明确。1、职能部门：1.1、夏令时(5月1日9月30日)：8：0012：00；14：00-18：00；1.2、冬令时（10月1日4月30日）：8：0012：00；13：30-17：30；2、生产部门：生产部根据生产各班组情况，结合职能部门作息时间，自行协调，但需提交作息时间表交办公室备案。3、特殊岗位：（清洁工、厨房、保安、司机、后勤人员、工程部等不能按规律调休或出勤的相关岗位）根据工作实际按综合工时制和不定时工时制执行，具体根据实际情况确定。五、出勤规定1、本公司考勤以指纹卡的方式记录于考勤系统内。员工上下班必须依规定时间打卡，每天不得少于4次，上班卡与下班卡时间必须超过15分钟以上，不得打连卡，不打卡者视为缺勤。（除总经理以外，其它人员都必须严格遵守考勤制度）。2、考勤监督和统计，职能部门由办公室执行，车间员工由生产部文员执行、人力资源监督。3、打卡规定：3.1正确的打卡方式为：听见提示谢谢，并显示本人工号及姓名，即表示打卡成功。3.2严禁代他人打卡或让别人代打卡，违者予记过一次。4、考勤异常处理：员工应按时出勤，若有迟到、早退、旷工等现象，依以下情况处理。4.1 未按规定时间上班者视为迟到，未按规定提前下班者或下班时间未到而等候打卡者皆视为早退，早退与迟到同等处理。4.1.1员工迟到或早退1分钟乐捐1块钱以此类推，迟到或早退达2小时（含2小时）的，视为旷工半天;迟到或早退达5小时以上（含5小时）、一个工作日以内的，视为旷工1天（次）。4.1.2如屡犯者或态度恶劣者，给予记大过或开除处理。4.2旷工：未履行请假等手续擅自不上班者视为旷工。4.2.1对旷工的处理规定为：旷工半天，扣除旷工时段工资并乐捐50元/次；旷工1天（次），扣除旷工时段工资，并乐捐100元/天（次）。4.2.2连续旷工三天（次）以上者，按严重违纪自离处理，当月连续旷工三天或全年累计旷工六天者皆以自动离职或按严重违纪开除处理。以公司解除劳动合同通知为准，并通过 EMS寄送到劳动者入职时填写的紧急联系人地址，情节恶劣、影响公司生产和工作秩序的，公司将根据具体情况另行给予加倍严厉的处理。（自离即员工放弃任何福利和薪资离职，员工工资以将作为对公司的用工招收录用所支付的费用、培训费、对生产经营和工作造成的直接经济损失，等一切损失赔偿扣除。限期十五日内到公司办理手续；如因员工自离造成企业为员工多缴纳的社保金额，企业有权在其本人工资中扣回，如果扣除后仍不足，企业可以起诉追回员工个人部分）。4.3漏打卡：4.3.1考勤机损坏等非个人原因漏打卡者，应及时以出勤证明单的形式提报人力资源，人力资源备注考勤。出勤证明单必须于漏打卡一周内完成，逾期将不予办理。文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数9/134.3.2因个人原因漏打卡：应于一周内向办公室提交出勤证明单，部门员工交部门主管、经理核实审批，经理级以上交分管副总级领导核实审批，未签出勤证明单视为迟到、早退、缺勤，因个人原因提交出勤证明单累计不得超过3次，从第4次开始每次乐捐10元，职能部门考勤每周由办公室通报考勤原始数据，生产部由生产文员通报原始数据。4.3.3、各部门如有提前放假下班等情况，当天必须提交出勤证明单交生产文员统计。由生产文员交办公室备案，否则视为异常处理。六、加班、值班规定1、根据工作任务和生产需要加班时，须于加班当天提出申请，由单位负责人填写加班申请单，填写预计加班人员姓名、加班事由，再由部门主管、经理、办公室、事业部总经理或副总审批后方可正式加班，未事先报备者，视为加班无效，加班部门应如实填写加班人员实际加班小时。并交部门经理核准，再由部门文员核对考勤备案。2、加班时间同样需要打卡证明； 3、特殊岗位因工作情况不能按固定周日休息，需要轮休者，必须要附一份轮休表经部门经理、事业部总经理或副总批准后给办公室备案，以便于考勤的核对。4、加班考勤纪律和正常工作时间考勤纪律一致。5、公司或部门因工作需要安排值班时，必须提供值班表作为依据，值班可以安排调休或相应补贴。6、原则上生产文员、各楼层主管、职能月薪制部门（除保洁、保卫、食堂工作人员外）加班或值班实行调休（按照先加班或值班后调休的原则，调休需附调休单，所有调休时间跨度必须在3个月以内完成，经理级以上可在4个月以内完成，如在规定时间内因工作需要不能调休者由部门主管书面申请，给予补贴处理，未申请视为放弃，调休必须要遵循先值班后调休的原则，调休单审批时必须要附上值班时间的考勤。七、请假规定1、事假：员工因个人原因请假视为事假，最长不得超过15天；试用期内的员工请事假不得超过3天；特殊情况必须经办公室主任、事业部总经理、分管副总批准方可；【员工请事假未提供劳动期间，单位不支付工资 】；事假人员当月实得工资以26天作为基数计算日工资。2、病假：必须有医院(市级以上或三甲以上医院证明)的病假证明，如：市级医院：天元区人民医院、伤科医院、中心医院。3、工伤假：根据 工伤保险条例相关内容执行，工伤假期间公司有权要求工伤员工在公司内休养调理，必须遵循考勤管理制度，不得私自外出，否则一切后果由员工本人承担。4、婚假（含例假日在内），双方符合法定条件结婚者假期3天。5、丧假（含例假日在内），按国家规定直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母、养父母）丧亡的，丧假3天。八、请期审批权限1、具体请假审批权限见本制度后表人事作业权限2、如因突发事件不能亲自办理请假手续的，须电话请示上一级领导，在上班第1个工作日内补办手续3、全年请事假不得超过15天，超过15天则取消年度优秀员工评选资格。 4、连续请假10天以上的员工，其工资发放根据请假天数相应顺延推迟。 5、批准后的书面请假单一式二份，其中一份交办公室（车间员工直接交核算薪资文员）备存，另一份交部门直接主管。9、职工延假3天内应提前通过电话请示部门主管、经理批准，延假3天以上必须电话请示部门主管、经理，由部门经理报办公室、事业部总经理、副总批准后方可延假，并在休假后上班第一天补填书面请假单。10、非人力不可抗拒等特殊事情不可代请假或事后补假，代请假或补假必须经办公室主任审批后生效，否则按照旷工处理。九、出差管理规定。1、交通工具高层管理以下（不含高层人员）出差可乘坐火车硬、软座、硬卧、轮船（三等舱）、汽车。若乘坐高于以上标准的交通工具，须事先在出差申请表中申请注明，经总经理批准方可报销，或总经理直接批示。文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数10/132、住宿费、伙食费补助规定:2.1餐费：公司餐费原则上实行统一定额管理，凭差旅费报销单与差旅费等费用一起报销，费用填写在报销单内出差补助一栏，一线城市每餐限30元，地级县市每餐限20元，超出部分公司不予报销。2.2车费：出差所产生的公交车费需凭票据报销。（经理级有车人员按公司私车公用制度执行）。2.2.1出差原则上不得乘出租车，下列情况除外，出差目的地偏远，没有公交交通工具的，携有巨款或重要文件须确保安全的，货物笨重搬运困难或时间紧迫，陪同重要客人，执行紧急任务或夜间办事不方便的，须部门主管签字同意后方可报销。2.2.2出差应按最简便快捷的路线乘车，不得绕行，出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览等，其绕线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。2.2.3出差人员原则上必须选择能产生票据的交通工具，特殊情况需乘坐摩托车等不能产生票据的交通工具需知会部门主管，由部门主管核实并签字后方可报销。2.3住宿费：2.3.1短期公差原则上必须当日返回，无特殊情况不得住宿。2.3.2出差地偏远且错过公交时间；出差地方较为偏僻没有公共交通等情况可申请住宿。2.3.3特殊情况必须住宿，需电话知会部门经理和办公室主任，经批准后方可登记住宿，住宿以当地快捷酒店等三星级酒店为标准，确保安全，不得入住私人宾馆等不安全的小型宾馆，住宿费根据有效票据和住宿场所开具的发票一同报销。3、出差申请3.1、市内公差，向部门经理申请批准。3.2、市外出差，需至少提前2天由部门经理申请，办公室、分管副总批准，人力资源备案，以便于购票。3.3、副总以上出差向总经理申请，并告知办公室相关事项和要求。3.4、除副总以上领导外，所有人必须在出差前提交出差申请表作为考勤依据，特殊情况在出差回来后第一个工作日补办，否则按奖罚制度警告处理。4、 本规定不包括销售人员，销售人员按销售制度执行。5、第四章：电话管理制度 一、为确保公司通讯畅通，根据岗位性质和实际工作需要，特制定本通讯费管理规定。1.享受手机话费补贴的员工范围、补贴标准：1.1、班长、带班储干、保安队长、前台接待、出纳、机修人员、IPQC、工艺技术人员、职能部门文员：50元/月/人；1.2、主管级以上：100元/月/人；1.3、司机兼采购、行政专干、人事专干（因招聘联络需要）:100元/月/人；1.4、副总级以上人员实报实销；1.5、销售人员根据销售方案150元以内凭票报销，150以上根据业绩和客户情况申请报销。（以销售最新规定为准）。1.6、使用公司配发手机人员，在原补助话费的基础上减少50元/月。2.方式：2.1、部门经理级以下享受话费补贴的员工，依据话费补贴标准，每月的话费补贴计入工资按月发放2.2、副总级以上人员凭票在限额内实报实销；3、其他事项：3.1、为节约话费，有效降低运行费用，公司向株洲市移动通讯公司申请开通“集团短号”业务。所有享受话费补贴的公司员工必须同时加入集团短号业务，否则公司不予话费补贴；3.2、享受话费补贴的员工必须保持24小时开机状态，以保证任何紧急状态通讯畅通。因电话的不畅通，影响了正常工作，则文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数11/13取消该月的话费补贴；3.3、公司如开通内线，严禁用内线或公司电话打私人外线，一经发现话费由本人承担并处罚50元。第五章 职务任免内部调动及考核 一、职务任免：1、中层（含中层）以上管理人员的任用选聘，原则上从取得中专以上学历或初级技术职称的在职员工中产生；如需招聘则按相应的岗位职责要求执行。所有任命必须经总经理批准方可生效。2、职务任命必须经过1个月的岗位试用期，试用期内的薪资不变，试用期后经部门最高领导、办公室综合考核后报事业部总经理、副总经理审核，总经理批准；按新岗位最低级工资执行。3、职务任免可采取竞聘上岗的形式，干部管理作用采取内部培养和外部引进相结合的原则。二、内部调动：1、公司基于工作关系和业务关系等公司经营需要，有权对员工调动岗位，员工无正当理由必须服从。2、内部调动根据用工性质、所任职务和调动范围，依据人事作业权限办理手续；且必须经办公室（人力资源）报备。3、内部调动由调出部门到综合办公室领取调动申请表，经批准后，由综合办公室出具调动通知单；员工接到调动申请表后不同意调动者可向部门领导和公司领导按级书面反应协商，不得私自不来上班，否则按公司考勤管理制度处理；员工接到调动通知单后，应于3个工作日内办理移交手续，经交接人双方签字，部门领导确认后，移接清单交部门领导处保管，如有一人未按规定时间办理交接，或是交接不清的，除承担由此造成的全部经济损失外，还将予以延迟半月发放当月工资。4、临时跨部门调动，由用人部门出具内部联络单，经办公室主任、事业部总经理、副总经理审批的执行，并报人力资源报备。5、自内部调动之日起前2个月内薪资保持不变，自第3个月起按新岗位工资标准执行。三、考核规定1、绩效考核各部门主管对下级当月之产能、品质、工作态度、出勤情况、劳动纪律等进行相应的绩效考核，并据此评定当月之绩效奖金。2、晋升考核对班长级以上人员的晋升，于晋升试用期满由部门主管对其职务晋所应具备的知能、智能、技能等进行相应的考核，由办公室对其出勤情况、劳动纪律、管理能力进行评估审核，对考核评估合格者，经部门经理签批、办公室主任、事业部总经理、副总以上领导批准后予以正式任职并进行相应的薪资调整。不合格者不予晋升；主管以上晋升除按同样流程办理以外，还需总经理批准方可生效。3、年度考核根据各员工的月绩效及季绩效考核情况，进行整年度的考核。审批流程不变。四、工作调动1、公司因经营发展需要以及由于组织机构的变动导致原岗位取消的，可与员工协商调整工作岗位，员工必须保持正常出勤，否则按公司考勤管理制度执行，具体流程参照2.3内部调动条款执行。2、个人根据职业规划需要希望调整岗位的，可提出调动申请，按级申请到副总经理审批，公司岗位空缺情况则可予调动。3、公司根据后备人才培养情况，可以对后备人才在一定范围内实行轮岗。4、生产淡旺季用工需求及大单生产用工需求，公司有权对相关员工在本公司之间进行短期借调安排，但最长不超过3个月。 文件名称人事管理制度文件编号GY-BGI-009页数12/135、员工不胜任