翠屏物流公司岗位责任制.doc

翠屏物流公司内部组织结构图翠屏物流公司经理书记兼副经理副经理经理助理煤炭运销处综合科仓库业务供应科计划科矿煤炭发运科业务驻翠屏 煤矿销售科驻银屏煤矿销售科 翠屏物流公司工作职责 一、在集团公司的领导下，负责煤炭销售和物资集中采购管理工作，保证产销平衡、供需平衡。 二、制定完善供销管理制度，制定并组织实施供销经营战略。 三、组织汇总物资需求计划，调剂调配物资。 四、调研供应市场，分析购价和成本，制定采购方案。 五、调研煤炭市场，分析市场趋势，制定销售方案。 六、负责供销管理信息系统基础数据标准化管理工作。 七、监督管理考核下属企业仓库、煤场的业务工作，监督考核煤炭质量。 八、完成董事长、总经理安排的各项工作任务。经理岗位责任制 一、负责翠屏物流公司的全面管理工作，贯彻执行集团公司董事会和党委的决策、决议，对集团公司董事长、总经理负责。二、根据集团公司战略目标，深入分析供销市场和企业的自身情况，研究制定供销战略并组织实施。三、建立健全供销管理制度，明确部门职责，确保各项工作顺利开展。四、组织协调煤炭销售和物资采购工作，保证产销、供需平衡。五、调研分析供销市场，制定供销价格策略，实现效益最大化。 六、组织召开物资招标会，调剂调配物资。七、抓好公司员工的政治思想和业务技能学习，确保贯彻执行上级决策。八、主持召开经理办公会、每周工作例会、月度供销分析会等会议，及时研究解决存在的问题，平衡协调各方面工作。九、完成集团公司董事长、总经理安排的各项工作任务。党支部书记兼副经理岗位责任制一、主持党支部的全面工作，组织贯彻落实上级党委的各项决议，保证和监督经营方向，抓好党务、工会、职工教育和精神文明建设等工作。二、定期召开支委会，及时传达上级指示精神，了解掌握党员、职工的思想学习情况，做好员工的思想政治工作。 三、协助经理抓好公司的全面管理工作,重点抓好煤炭运销处和驻矿销售科的管理工作。四、主持制定下达年度、月度销售计划及工作措施。组织煤炭销售、调运和售后服务等工作。五、研究国家相应产业政策和宏观调控政策，进行市场预测。调研分析市场行情，掌握市场动态走势，提出市场应对措施及建议，对销售价格调整提出建议，。 六、负责对各矿煤炭质量、运输质量和煤场业务的协调、监督。 七、负责应收账款的清欠工作。 八、完成上级党组织和经理安排的各项工作任务。副经理岗位责任制一、协助经理抓好公司的全面管理工作，重点抓好计统科、供应科的管理工作。 二、协助经理抓好物资招标及采购管理工作，按照采购计划组织货源、保质保量,按时供货，保障安全生产需要。三、监督考核采购价格、采购质量以及供应商的售后服务质量。四、定期调研供应市场，分析采购价格及成本，及时提出价格调整方案。五、协调、监督、考核下属企业仓库的业务工作。六、协调物资需求与物资供给之间出现的问题。 七、完成经理安排的各项工作任务。经理助理岗位责任制一、协助经理重点抓好供应科的管理工作。二、建立完善采购管理制度，规范采购程序，拟定采购方案。三、组织招标协调会，审查技术要求和招标文件，研究确定标的价、合格供应商、参加人员、招标时间和程序。四、协助分管经理组织招标会议，签订采购合同。五、抓好采购管理工作，按照采购计划和合同，组织货源、保质保量，按时供货，保障安全生产需要。六、定期调研供应市场，分析采购价格及成本，及时提出价格调整方案。 七、协调物资需求与物资供给之间出现的问题。 八、完成经理安排的各项工作任务。综合科工作职责 一、负责供销管理制度执行情况的监督与考核。 二、负责上级文件的拟办及传阅，按照经理的批示意见，抓好督查、督办工作，确保政令畅通。 三、负责会议的组织及筹备工作，做好会议记录，搞好会务服务。 四、负责公司日常办公服务，做好对外接待和协调，公务用车的使用、维护及驾驶员管理与考核工作。五、负责行政、合同专用印章的保管、使用及登记工作。 六、负责公司绩效考核、工资编造、人事管理工作。 七、负责供销管理信息系统基础数据的录入维护工作。 八、协助党支部书记做好党务、工会、计生等工作。科长岗位责任制 一、负责主持综合科的全面工作。 二、负责供销管理制度执行情况的监督与考核，检查、考核各部门的工作质量。 三、负责起草工作总结、报告、领导讲话和对外宣传材料。 四、负责处理上级来文、来电，提出拟办意见，并按经理批示抓好督查、督办工作。 五、负责对检举、控告、申诉及建议、反映等问题的调查。 六、负责行政、合同专用印章的管理，严格登记制度。 七、负责每周工作例会、月度分析会等会议的组织、材料准备、会议决议的督办等工作。 八、负责外协和接待工作。九、完成经理交办的各项工作任务。科员（事务文书）岗位责任制 一、负责供销信息管理系统基础数据的录入和维护工作。 二、负责劳动纪律、文明卫生、制度执行的考核工作。三、按照绩效考核办法编造工资。四、负责档案资料的收集、整理、分类、借阅、管理等工作。 五、负责会务准备、记录和会议纪要的形成工作。 六、协助党支部书记抓好党务、工会、共青团、计生等工作。七、负责日常接待和公司日常办公服务工作。八、完成科长交办的各项工作任务计统科工作职责一、负责汇总物资需求计划，及时向企业管理处上报汇总结果。二、根据集团公司审批的物资需求计划，向供应科和下属企业下达采购计划。 三、深入基层单位了解需求信息，掌握井下生产情况，检查计划提报质量，落实出库物资在用状况。四、审核认证新建或调整的物资编码信息。 五、监督考核下属企业仓库业务、计划提报质量、计划执行率及各项资料上报时间和质量。 六、负责调剂物资，组织鉴定报废物资。 七、负责供销业务的统计、分析，编制有关报表。八、负责编制供销信息简报。科长岗位责任制 一、负责主持计统科的全面工作。二、掌握需求和库存信息，参加下属企业计划会，汇总物资需求计划。三、负责下达采购计划（招议标、集中采购、企业自行采购）。 四、监督考核下属企业仓库业务、计划提报质量、计划执行率及各项资料上报时间和质量。五、负责调剂集团公司内部物资。六、组织报废物资的鉴定工作。七、完成经理交办的各项工作任务。副科长（技术）岗位责任制一、协助科长做好物资需求计划的汇总工作，参加下属企业计划会，掌握需求和库存信息。二、深入基层单位了解需求信息，掌握井下生产情况，检查计划提报质量，落实出库物资在用状况。三、负责向招标委员会技术评委发送建议书，收集、汇总技术建议，参与设备选型工作。 四、审核新建或调整的物资编码信息。 五、配合供应科做好市场调研工作，参与招标和比价采购工作。六、负责指导仓库的技术管理工作。七、完成科长交办的各项工作任务副科长(统计)岗位责任制 一、负责公司业务的统计、分析、报表编制工作。二、负责下属企业报表的收集、汇总和分析工作，编制分析报告，提出改进工作的建议。三、负责企业仓库账务的指导、检查工作。四、负责编制供销信息简报。五、做好计统科资料的收集、分类、整理和存档工作。六、完成科长交办的各项工作任务。供应科工作职责 一、按照采购计划组织招标、签订采购合同，下达和落实采购订单，保证生产需要。 二、负责审查供应商资质和物资资质，考评供应商。 三、调研分析市场，掌握市场动态价格，及时提出价格调整方案，对采购价格负责。 四、负责处理采购产品质量和供应商售后服务质量。 五、负责审核采购发票、管理供应往来账。 六、负责编制付款计划，按合同提出付款申请。七、负责制定零库存管理方案，研究确定零库存物资品种。 八、负责下属企业废旧物资的招标和处理工作。 科长岗位责任制 一、负责主持供应科的全面工作。二、负责考评供应商，审查供应商资质。三、组织招标协调会，通报技术要求，审查招标文件，研究确定标的价、合格供应商、参加人员、招标时间和程序。四、组织招标工作，签订并履行采购合同。 五、按照采购计划和合同，下达并落实采购订单，保障安全生产需求，对延期供货负责。 七、调研分析市场，掌握市场价格动态，及时提出价格调整方案，对采购价格负责。 八、加强与企业相关部门的沟通协调，及时了解物资信息，做好服务工作。九、完成经理交办的各项工作任务。副科长（招标）岗位责任制一、负责招投标文件的制作、发放、管理工作，参与招标的商务洽谈工作。二、做好合同的起草、签订和法律咨询工作。三、深入基层，调查了解采购物资的使用及供应商的售后服务情况，分析、总结招标工作，提出改进建议。四、深入调研市场，掌握市场价格动态，及时提出价格调整方案，对采购价格负责。五、审核认证物资资质（三证一标志及检验检测报告等），对资质标准负责。六、负责制定零库存管理方案，研究确定零库存物资品种。七、做好供应业务的统计分析工作。八、完成科长交办的各项工作任务。科员（采购员）岗位责任制 一、按照合同和订单，组织供货，对采购质量和延期供货负责。 二、与仓储部门及时沟通，落实到货质量情况，做好服务工作。 三、负责市场调研，提出价格调整报告，对采购价格负责。四、严格保守商业机密，维护企业利益。五、完成科长交办的各项工作任务科员（票管员）岗位责任制 一、负责资料的收集、分类、整理归档工作。 二、审核登记发票，办理发票签字挂账手续。 三、管理供应业务往来账，编制往来账报表。 四、编制付款计划，按合同编制付款申请。五、负责采购订单的生成、下达工作。六、完成科长交办的各项工作任务煤炭运销处工作职责一、贯彻执行上级煤炭销售政策和业务方面的规定，全面负责煤炭销售管理工作。二、研究国家相应产业政策和宏观调控政策，进行市场预测。建立相对稳定的市场信息网络，及时掌握市场动态走势，分析预测市场行情，提出市场应对措施建议，对销售价格调整和制定提出建议。三、组织召开营销协调会，制定并组织实施调价方案。四、制定下达年度和月度销售计划及落实计划的措施。五、统一签订和管理煤炭买卖合同，考核合同履行情况，建立合同档案；负责监督价格管理及价格执行情况，建立价格管理档案；对客户分类管理，建立客户档案。六、管理和考核驻矿销售科，调度运销工作，统计运销信息；协调、考核各矿的煤炭质量、煤场业务、运输质量。 七、负责煤款清欠工作。处长岗位责任制 一、协助经理抓好煤炭销售管理的全面工作。二、负责调研、分析市场形势，预测市场行情，及时提出市场应对措施建议及价格调整意见。 三、组织召开营销协调会，制定并组织实施调价方案。四、负责市场开发和售后服务工作，统筹安排煤炭调运工作。 五、协调、监督和考核各矿的煤炭质量、煤场业务、运输质量。 六、负责煤款清欠工作。七、管理、考核驻矿销售科，调度运销工作，统计运销信息。八、完成经理交办的各项工作任务。科员岗位责任制 一、及时了解市场动态，掌握市场行情，搞好市场信息的收集与反馈。二、负责运销信息的调度汇总、分析与上传。三、负责价格档案、客户档案、合同档案及各类资料的收集、分类、整理和存档工作四、严格保守商业机密，维护企业利益。五、完成科长交办的各项工作任务。驻矿销售科工作职责一、贯彻执行上级煤炭销售政策和业务规定，负责市场开拓、销售管理工作，保证产销平衡。二、按照物资供销公司的统一调度，负责所在煤矿市场开发、售后服务和煤炭调运工作，做到先收款后发货，货款回收率100。三、负责所在地区的信息调研、随时掌握市场动态及价格行情，做到信息快、反应快、处理快，为领导提供准确、可靠使用的销售信息，提出价格调整意见和市场应对措施。 四、遵守公司及所在矿的规章制度，参加所在矿组织的活动和会议，做好与矿其他部门的工作衔接与协调。五、负责指导、监督和考核煤场发运科的工作，参加班前会，组织协调共同组织好煤炭发运工作。 六、负责产销存及质量等运销数据统计与上报工作。科长岗位责任制 一、负责主持驻矿销售科的全面工作。二、认真贯彻执行上级煤炭销售政策和业务规定，组织落实年度和月度销售计划，保证产销平衡。 三、负责市场开发、售后服务和煤炭调运工作。四、负责货款回收工作，做到先收款后发货，货款回收率100。 五、掌握市场动态，收集市场信息，及时准确向领导提供建议和决策依据，做好运销信息的统计与上报工作。 六、负责销售合同的签订、落实及归档工作。七、负责对煤场发运科工作的指导、监督与考核，搞好与矿其他有关部门的工作衔接与协调。八、做好煤款清欠工作。九、完成经理交办的各项工作任务，重要问题及时向经理汇报。副科长（销售员）岗位责任制一、协助科长落实年度和月度销售计划，保证产销平衡。 二、协助科长做好市场开发、售后服务和煤炭调运工作。 三、掌握市场动态，收集市场信息，及时、准确的向领导提供信息和建议。 四、负责货款回收工作，做到先收款后发货，货款回收率100五、严格保守商业机密，维护企业利益。六、完成经理和科长交办的各项工作任务科员（销售员）岗位责任制 一、巩固老用户，开发新用户，做好售后服务工作。 二、及时了解市场动态，掌握市场行情，搞好市场信息的收集与反馈。三、抓好正常的业务往来和票据传递，做到及时、准确、无误。四、认真履行职责，遵纪守法、忠诚企业，以实际行动维护企业形象，协调好与客户之间的关系，保证企业利益不受损害。 五、严格保守商业机密，维护企业利益。 六、完成科长交办的各项工作任务。科员（统计开票员）岗位责任制一、严格遵守集团公司及供销公司的各项财务管理制度。遵纪守法，严守工作