对会计电算化向会计信息化过渡的研究.doc

摘 要随着我国计算机技术的飞速发展，在会计领域应用会计电算化技术已经成为未来会计行业的重要发展趋势。在会计领域实现会计电算化，提高了会计工作效率，提高了会计信息的准确率，使会计工作取得了长足的发展。随着我国会计电算化的深入发展，会计电算化已经朝着会计信息化方向转变，这不但是会计电算化自身发展的需要，也是会计电算化整体发展的需求。所以，我们有必要对会计电算化向会计信息化转变这一过程进行深入的了解。本文主要讨论了会计电算化向会计信息化转变的原因，分析了会计电算化向会计信息化转变的具体措施，最后探讨了会计电算化向会计信息化转变的必要性。 关键词：会计电算化 会计信息化 过渡 目 录1.绪论. 1.1选题背景 1.2研究意义 1.3研究内容 1.4研究方法 1.5创新之处2. 会计电算化与会计信息化的相关理论 2.1会计电算化的定义 2.2会计信息化的定义3.会计电算化向会计信息化过渡的必要性分析 3.1企业在不断发展过程中对信息需求的变化 3.2会计电算化无法满足现代企业发展的需求 3.3会计信息化能够满足现企业发展对信息的需求4.会计电算化向会计信息化过渡的最终目标 4.1企业信息化的内涵 4.2会计电算化、会计信息化和企业信息化三者之间的关系5.会计电算化向会计信息化过渡的途径 5.1彻底改变管理者的管理观念 5.2加速提高会计人员的综合素质 5.3加快企业信息化进程，实现财务业务一体化 5.4完善企业整体的信息化系统 5.5加强会计信息化的安全管理控制 5.6完善内部控制制度，提升会计信息化的内部环境结论及展望参考文献1. 绪论1.1选题背景现代社会已经全面进入了信息化的新阶段，在会计领域，信息技术逐步深入的被应用,由会计电算化向会计信息化过渡的理念早已在会计理论界里被提了出来,然而近年来，无论是在教学还是在学术研究领域，大多数人总会将会计信息化和会计电算化相互混淆，认为两者是同一概念，或者是很相似的概念，并没有实质性的区别，甚至可以替换使用；也有人认为会计信息化的概念是会计电算化概念的改进和延伸，但并不知道改进和延伸在何处，只是感性的理解到会计信息化可能将完全替代会计电算化。因此，对会计电算化向会计信息化过渡的理解仍旧停留在概念和口号的水平。1.2研究意义会计电算化已经有了20多年的历史了，如果没有这期间所积累的丰硕的成果，如今的会计信息化也就没有可能被提出与研究。会计信息化和会计电算化，二者都是以信息技术作为特征，所不相同的是，由于在不同的时代所依靠的信息技术不同，而使得其在各自应用的外部延伸和内涵产生了比较大的区别。会计电算化和会计信息化的概念究竟该如何区分？会计电算化为会计工作做出了怎样的贡献？会计电算化发展现状如何？目前出现的问题有哪些？会计电算化向会计信息化过渡有什么必要性？会计电算化向会计信息化过渡有什么样的可行性？会计电算化应该怎样向会计信息化过渡？两者的先后出现对企业信息化这个最终目标的实现具有哪些意义？本文正是在企业信息化、社会信息化这样的大背景下，基于以上几点想法展开的研究。1.3研究内容第一部分绪论包括选题背景、研究意义、研究内容、研究方法和创新之处。第二部分相关理论包括会计电算化和会计信息化的定义。第三部分会计电算化向会计信息化过渡的必要性分析包括分析会计电算化向会计信息化过渡的必要性。第四部分会计电算化向会计信息化过渡的最终目标包括企业信息化的内涵、会计电算化、会计信息化和企业信息化三者之间的关系。第五部分会计电算化向会计信息化过渡的途径包括会计电算化向会计信息化过渡的六种途径。第六部分结论与展望通过对会计电算化向会计信息化过渡的必要性和过渡途径的分析，得出会计信息化是会计电算化发展的必然趋势的结论，并且对会计电算化向会计信息化过渡的未来形势做出期待和展望。1.4研究方法本文采用了规范研究法和文献资料法相结合的研究方法。1.5创新之处通过查阅近几年有关会计电算化和会计信息化的文献，发现大多数的文献都是单纯对会计电算化，或者单纯对会计信息化的发展状况进行分析和研究。而本文不仅分别对两者进行了分析，而且将两者联系起来，研究它们的区别和联系，并进一步研究它们之间的关系，最后论证会计电算化向会计信息化过渡的必要性和可行性。2.会计电算化与会计信息化的相关理论在做这个研究之前，本人对会计电算化和会计信息化，分别都做了大量相关理论的学习和整理，这些对之后的研究奠定了重要的理论基础。2.1会计电算化的定义会计电算化是以电子计算机为基础的现代电子技术和信息技术运用到会计实务中的简称，是利用电子技术的手段对企业的会计要素、财务收支的增减变化进行核算，是对企业的预算、物流成本和资金流等进行管理的信息操作系统。会计电算化使得会计从业人员从繁重的手工劳动中解放出来，会计工作的效率提高了，会计工作的质量水平提升了。2.2会计信息化的定义会计信息化是利用现代信息的技术，例如计算机、网络、通讯等，将传统的会计工作模式进行了重构，并在重构后现代会计工作模式上，通过广泛利用和深化开发会计信息的资源，建立会计与技术高难度融合的、开放的、现代的会计信息系统，来提升会计信息在资源优化配置上的有用性，并促进经济的发展和社会的进步的过程。会计信息化既是企业信息化和国民经济信息化的组成部分，也是其发展的基础。定义中强调了过程是会计信息化的本质，现代信息技术是其利用的手段，建立现代化的会计信息系统是其目标，提高会计信息的可靠性和有用性是其作用。3.会计电算化向会计信息化过渡的必要性分析3.1企业在不断发展过程中对信息需求的变化 首先，企业要实现财务整体信息化。在企业信息化不断发展的道路上，仅对会计工作实施电算化已远远不能够满足信息使用者对会计信息的需求，会计信息系统一定要覆盖到企业整体的财务流，成为企业财务信息的处理中心。其次，企业的总体战略目标要求，会计信息系统要与企业的信息化系统能够有机的结合。企业信息化包含许多的信息系统，为了获取全面的会计信息和相关信息，就要求会计信息系统能够与企业的其他信息系统充分保持一致，实现会计信息与企业其他方面信息能够融为一体，无缝连接，构成整个企业的信息化基础。最后，企业发展要求对信息加强处理，使财务信息能够全面满足“完整性、及时性、正确性、有用性”。作为企业信息化发展成果的重要评价标准，“完整性、及时性、正确性、有用性”同时也是对会计信息质量的要求。所以，加强会计信息系统对财务数据的处理和加工的能力，使得财务信息能够最大限度满足多个方面的需求，也就是会计信息系统最终所要追求的目标。3.2会计电算化无法满足现代企业发展的需求随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越无法适应现代企业管理发展对会计信息的高要求。主要表现在以下几方面：（1） 传统的会计信息系统容易形成企业内部的信息“孤岛”。在企业里，生产、采购、供应、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但是财务人员录入的数据，基本上只是单纯地为了记账，完成事后对业务的反映工作。财务数据与各个部门的数据不能共享互通，与企业内部的各个部门也没有很好地连接，彼此孤立。（2） 传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，没有成为社会信息系统的一部分，所有的经济交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输人电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中，会计电算化已经越来越无法适应现代企业发展的需要。（3） 传统的会计信息系统主要是以实现会计业务核算的计算机处理为主要目的，使用简单的信息技术，通过一些方法上的创新来模拟人工会计的核算过程，从而取代会计核算的人工操作，把手工会计的一套移到电脑上去，没有提供手工会计可以提供的会计信息之外的任何信息。当今社会的现代经济发展，要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。然而以上几个问题反映出，现有的传统会计信息系统只是一个封闭的系统，缺乏信息共享机制，明显滞后于现代信息技术的发展，无法为企业经营管理中的预算、投资、采购、生产等环节提供及时有效的信息，也无法及时准确地提供管理者关心的财务信息。3.3会计信息化能够满足现企业发展对信息的需求会计信息化作为全球经济迅速膨胀和计算机网络技术快速发展下的产物，具有以下几点优势，可以在具体的实际工作中解决会计电算化所无法解决的问题，并且很好的解决现代企业发展的瓶颈。（1） 会计信息的实时性。传统会计主要是事后核算，会计信息滞后，所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。会计信息化在网络环境下，使会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点，就是说会计数据在会计信息化模式下，可以被快速搜集、实时传递，发生交易的数据通过网络传递，可以被直接下载到会计应用程序中，使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成，所需的会计信息随时都可获得。会计信息使用者亦可以根据不同的权限，经过对基础会计数据进行不同层次的深加工，浏览查询所需最新的和历史的财务信息，从而减少其决策风险。（2） 会计信息的智能化。会计电算化只是对手工的会计系统进行的改进，是在手工基础上而产生的，所以其会计程序也是模仿手工的会计程序而进行的，同样是以原始数据的录入开始，最终实现用计算机软件对经济业务进行记账、结账、报表等，然而会计信息化是迎合时代的发展，依据现代信息的及时性、实时性、准确性的特点而相应产生的。会计信息化是从管理者的角度进行的设计，既具有核算经济业务的功能，又具有管理功能、控制功能和经营决策的分析等功能，它的会计程序是依据会计目标，根据信息管理原理与信息技术重新调整会计流程。会计信息化中各个功能的实现，都离不开人与计算机的相互作用，尤其是必须有管理人员的参与，预测与辅助决策的功能才可以完成。因此，会计信息化不会再和会计电算化一样，只是一个简单模拟的仿真系统，而是一个人与计算机相互作用的智能系统。4.会计电算化向会计信息化过渡的最终目标会计电算化向会计信息化过渡的最终目标，就是提升会计信息系统的功能，不仅能够对会计原始数据进行准确核算，而且还要为企业管理提供有用的信息，为管理层决策提供有力支持，最终使会计信息系统成为企业信息化系统中的一个核心子系统，真正的实现企业信息化。4.1企业信息化的内涵企业信息化是企业运用现代化的信息技术，通过广泛利用和深化开发信息资源的，不断提升生产、管理、经营、决策的水平和效率，从而提高企业的竞争力和企业的经济效益的过程。从内容角度看，企业信息化包含产品设计信息化、生产过程信息化、产品和服务销售信息化、经营管理的信息化、决策的信息化以及信息化的人才队伍的培养等许许多多的方面。现代化信息技术的飞速普及和迅速发展，使得企业的生存和竞争的环境都发生了根本性的变化，信息化的建设是企业取得竞争优势的最佳选择。4.2会计电算化、会计信息化和企业信息化三者之间的关系会计电算化是会计信息化发展的基础，会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。不管是会计电算化的发展，还是会计信息化的发展，都是为了适应企业信息化对于会计信息子系统的需求，最终还是为了提升企业的综合竞争力。但是，由于两者在理论依据、指导思想、技术手段方面都存在着明显差异，因此对企业信息化建设的作用也不相同。会计电算化其实是在被动的适应这个要求，虽然一定程度上帮助了企业信息化的发展，帮助了会计信息子系统和企业其他子系统的联系，使会计数据相比于人工记账的阶段更准确、传递更迅速、使用更便利，但是由于其自身存在的一些不足，因此对企业的信息化建设的作用还是较为有限的。会计信息化则不同，是主动地适应这个要求。因为会计信息化提出的较晚，所以它在产生的时候，就把自身认定为企业整体的信息系统中的一个子系统，与其他例如生产、库存、采购和销售等几个子系统有机地结合在一起。这样不但能使财务信息受到更加广泛的利用，使财务会计的作用得以发挥，而且还能够给企业提供决策支持，把会计的管理功能放在整个企业的信息系统大环境中，发挥会计管理的作用，会计信息化的发展就完全能满足企业信息化建设的需要。5.会计电算化向会计信息化过渡的途径5.1彻底改变管理者的管理观念企业的领导和管理者要逐步重视，提高认识，转变观念。要对于会计信息化有个正确的理解与足够的重视，要充分的发挥出财务软件的功能,使会计信息系统给企业的管理提供出更多的有用的信息。5.2加速提高会计人员的综合素质开展建设会计信息化，人才是关键。一方面，在各大高校专门设立信息化的相关专业，为企业和社会培养出来更多的适应会计信息化发展的要求的大量人才；另一方面，企业应该从自身实际的情况出发，通过各种各样的途径积极促进会计从业人员的继续教育工程,建立起技术硬、素质高，符合会计信息化的发展需要的“复合型”的人才队伍。另外，人员的培训还要注意下人才的层次，要有高级的人才，也要有一般的人员。5.3加快企业信息化进程，实现财务业务一体化企业信息化的建立包括会计信息化的发展，会计信息化的发展也是企业信息化在会计方向发展的体现，我们要提高企业信息化发展速度，实现业务、财务、生产一体化，实现资金流、信息流、物流的有效链接，推动会计信息化不断发展。5.4完善企业整体的信息化系统会计信息化是企业信息化管理的一个非常重要的组成部分，所以应该结合企业实际的情况和需要，制定企业信息化管理的总体规划，在此基础上再制定出会计信息化的发展规划。企业信息化管理的目的是把企业的管理思路融入到完整的系统中，使得这一个系统可以彻底掌控企业里的人、物、财的情况，实现人尽其用、物畅其流、财尽其利，所以企业管理信息化是一项整体的系统工程，企业应该要清楚实施信息化管理整体的思路，要把握信息化系统管理的思想，掌握企业现有的管理模式下，企业发展的瓶颈与存在的问题，明确在今后企业的管理发展方向，并且对预期新的整体管理体系有清晰明了的认识。在把握住企业信息化的整体思路以后，就能够按照实务与效益互利、先局部后总体的原则，结合企业的实际情况并加以实施。5.5加强会计信息化的安全管理控制完善的安全管理控制可以有效的减轻因为内部人员的道德风险和系统资源的风险而带来的危害。在会计信息化的环境中，所有会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中，会计信息化系统很有可能遭受非法访问，甚至是黑客或病毒的侵入。企业的信息化系统一旦遭到破坏，就会导致数据丢失、数据破坏等大量问题的出现。为了避免这些侵害所带来的损失，企业内部就应该去建立健全一些内部安全的控制管理制度。企业内部的安全控制的制度包括有安全保密的制度、会计信息化的岗位责任的制度、日常操作的管理制度、日常系统的维护制度与会计信息化的档案管理的制度，企业制度的制订者应该能保证了各项制度条款都表达清楚、通俗易懂、内容合理，能够让员工都简便易行。因此，现代的企业必须要建立一个实时监控、高度集中的财务信息管理系统，会计信息化恰恰是符合现代社会的信息化发展的趋势而随之产生的，作为企业信息化的核心内容，加快会计信息化的发展已经成为下一阶段信息化建设的重要任务。5.6完善内部控制制度，提升会计信息化的内部环境会计信息化使原本以手工记账的书面账本形式存在的会计凭证，转变为用会计软件处理的以数据形式存储在磁盘上的文档，同时原来的人与人之间的联系网和相互牵制的关系，也部分地被人与计算机的关系所取代。这种转变使得以前针对传统的手工记账会计的内部控制制度受到了极大的挑战。因此，改进并完善内部控制制度，使其更加适合会计信息化系统，就显得特别重要。会计信息系统的内部控制制度不仅应当包含传统手工会计系统所具有的控制制度，还应包括会计信息化系统的安全控制制度、权限控制制度、修改程序控制制度和内部监督和审计控制制度等更大的范围和更复杂的控制程序和制度。结论及展望会计信息化是会计电算化发展的方向，会计电算化仅仅是信息技术和会计相结合的初级阶段，在许多方面还存在不足，仍然需要进一步不断的发展。例如，会计电算化系统仍然是财务部门内部一个独立的系统，与生产、库存、采购和销售等其他部门的充分融合还未实现，彼此仍然是相互独立的系统，缺少信息共享的机制，这些显然不能够适应现代企业的整体信息化建设的要求；另外会计电算化作为会计信息系统的代表，只是人工的会计信息系统的模拟，并未很好地利用计算机的特点；而且相对于现代的信息技术，会计电算化所利用的技术已经显得十分落后。会计信息化就有很效地解决了会计电算化中存在的各种不足之处。会计信息化是要求会计工作的全面信息化，例如会计核算、会计组织和会计管理等等，既将会计信息化这个子系统有机地融入到企业的整体信息系统里去，而且利用现代的信息技术，尤其是计算机网络技术对传统的会计模式进行整合，形成了现代会计工作与现代信息技术的结合。所以，会计信息化已经为会计电算化的发展指明了方向。会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势。一方面，会计信息化可以加强企业的财务管理的功能，促进财务职能的转变，进而帮助企业去降低成本，提高利润。在财务职能的转变过程中，因为网络化进程的融合和发展，以前耗费时间的交易记录将大幅减少，作为这个转变过程的结果，财务资源会被合理地重新配置，成本也会进一步降低。另一方面，如果中小型企业忽视现有的发展需要，那么企业的会计信息系统就只能停