竞争性谈判邀请函.docxVIP

竞争性谈判邀请函（公告）1竞争性谈判邀请函5竞争性谈判邀请函7竞争性谈判邀请函（公告）尊敬的供应商：根据中华人民共和国政府采购法的规定，合肥市政府采购中心受合肥市财政局的委托，拟就合肥市教育局三县电大多媒体教室设备采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。采购项目内容： （详见附件）合肥市教育局三县电大多媒体教室设备采购 采购项目性质： 本次谈判采购项目属于设备类项目供应商资格：1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录2、具有独立承担民事责任的能力3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录供应商须提交的谈判资料内容：通过有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件 法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与投标则不需此件）国家要求的从事该行业必须具有的资质（如果有的话）上一年度财务报表（含资产负债表和损益表，新成立企业不需要）投标人基本情况简介产品授权或者代理证明（详见需求）依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录或证明（如果有的话）类似成功项目案例证明（如果有的话）ISO9000质量体系认证证明（如果有的话）10、授权厂家或投标人通过的相关质量认证（如果有的话）11、其他投标人认为合适的资料（如果有的话）注意：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。五、谈判时间和地点：1、谈判日期：2007年11月27日上午9时0分2、谈判地点：合肥市政府采购中心谈判室（合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼3007室）六、接收报价书日期：2007年11月27日上午8时30分至2007年11月27日9时0分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）七、谈判文件发售办法：1、发售时间： 2007年11月21日-2007年11月26日，上午8：00-12：00，下午14：30-17：30（工作时间）2、发售方式：传真或电子邮件如供应商有兴趣，可先发电子邮件咨询。确定购买的供应商请将购买标书的凭证及有关资料（营业执照、税务登记证等）以传真或者电子邮件的方式交我中心，并在传真或电子邮件中说明购买单位名称，联系人及联系方式（手机、电子邮件等信息）。接收电子邮件地址：3、谈判文件价格：200元（售后不退）。八、谈判保证金办理方式：1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 叁仟圆整人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致，如不一致请出具双方盖章的书面文件或协议，否则投标人自行承担由此带来的任何风险。2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价，采购中心将予以拒绝。3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。九、谈判的评审方法及标准：1、本次谈判活动将采用排序方法评审。排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。 谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商，排第一名的计3分，排第二名的计2分，排第三名的计1分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分，汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同，按照报价低者优选的顺序；得分和报价均相同，按照所投产品的技术指标优选的顺序。十、供应商须知：1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）和1.5%的中标服务费。6、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。7、我中心一律不予退还投标人的投标文件。8、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。十一、付款方式：本合同以人民币付款。货物到齐，乙方安装调试，甲方验收合格后一次性付清。 十二、联系方法：单位：合肥市政府采购中心地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）本项目联系人：范丽君电话：05512692065传真：05512692067邮箱：邮编：230001开户行：徽商银行鼓楼支行账号：1021901021000078082网址： 附件：（具体内容和要求）前注：1）需求中提出的技术参数仅为参考，投标人可以选择性能实质上不低于要求的相关产品；2）为鼓励不同品牌的充分竞争，如某主要技术参数属于个别品牌的专有，则该主要技术参数不具有限制性，投标人可对该参数进行适当调整，并说明调整的理由。3) 需求中提出的参考品牌仅为方便投标人选择产品提供参考，投标人可不受参考品牌的限制，自行选择性能与要求的品牌的产品相当的其他产品。序号设备名称技术参数数量参考品牌1投影机 LCD技术，3500ISO流明，1024*768，顶部换灯，采用特种高效防尘技术，快速开关机，用户标识PIN锁，防盗杆，红外遥控频率切换。6台日立/SHARP/ 普乐士/联想等 2交互式电子白板技术参数： 规格：76寸；感应方式：红外线感应； USB供电，无需外接电源； 触摸操作，无需专用笔，可用手指、教鞭在板上书写和操作电脑界面； 识别手势功能，单点实现手写功能，多点实现漫游拖动；软件具有录制功能，可将教师书写过程及语言同步记录。保存为标准流媒体格式6台鸿合/ 松下/SONY等 3投影屏幕150英寸，电动6个三星/红叶/三叶等4 计算机P631/512M DDR/160G 7200r/7100GS 128M独立显卡/DVD-ROM/17液晶屏/光电鼠标/键盘18台联想/清华同方/DELL等5计算机演示遥控器1、激光教鞭功能 2、采用无线蓝牙技术，实现计算机无线遥控翻页6只迈拓/孚睿/海特等6多媒体中央控制器 1、超强红外控制 2、系统声音实现数码调音 3、VGA电子化切换6台WISE/海杰/捷特等7DVD DVD 6台新科/步步高/清华同方等8无线话筒 1手1领6只特乐雅/LANE/三鹰等9有线话筒专用会议话筒6只特乐雅/LANE/三鹰等10 专业功放MAD 22506台11音箱（对）APIEL RF-106对12投影机吊架6个13音箱吊架6个14豪华控制台（木制）6张15椅子6把16线缆、耗材等6批带的设备需提供生产厂家授权或代理证明合肥市政府采购中心 2007年11月21日竞争性谈判邀请函 第二部分 谈判采购项目要求 6A、商务要求 6B、技术要求 8A 说明131 适用范围和资金来源 132 定义 133 合格的供应商 134 谈判费用 13B 谈判文件说明 145 谈判文件的构成 146 谈判文件的澄清 147 谈判文件的修改 14C 谈判文件的编制 158 要求 159 投标语言及计量单位 1510 谈判文件的构成 1511 谈判响应文件格式 1512 资格证明文件 1613 货物和服务的证明文件 1614 投报价格与报价货币 1715 谈判保证金 1716 谈判有效期 1717 谈判响应文件的签署及规定 18D 谈判响应文件的递交 1818 谈判响应文件的密封和标记 1819 递交谈判响应文件的时间、地点及截止时间 1820 迟交的谈判响应文件 1921 谈判响应文件的修改和撤回 19E 竞争性谈判采购程序 1922 接收谈判响应文件 1923 谈判小组 1924 对谈判响应文件的初审 2025 谈判报价的审核 2026 谈判 2027 评审原则 2028 评审办法 2129 评审注意事项 2130 预成交结果公示和意见书的递交 2131 成交供应商的确定和成交通知书 22F 授予合同 2232 接受和拒绝任何或所有投标的权利 2233 合同授予标准 2234 签订合同 2235 采购代理服务费 22第四部分 合同格式(参考范本) 24第五部分 谈判文件格式 27附件一:谈判邀请函 27附件二:第一次报价一览表 29附件三:谈判分项报价表 30附件四:货物技术参数及配置一览表 31附件五:售后服务及技术支持承诺 32附件六:资格声明 33附件七:法人授权委托书 34第一部分 竞争性谈判邀请函阳江市政府采购中心(以下简称集中采购机构)受阳江市文化广电新闻出版局(以下简称采购人)的委托,就阳江市文化广电新闻出版局帆板比赛训练器材采购项目接受合格的国内供应商提交密封报价.有关事项如下:一、谈判项目的名称、用途、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质谈判项目的名称:阳江市文化广电新闻出版局帆板比赛训练器材采购编号:YJGPC2011009P项目预算:33.925万元.数量:一批交货期:合同签订生效后30天内完成(超出该交货期将作为无效投标处理).谈判项目的性质:竞争性谈判二、供应商资格要求供应商须具备政府采购法第二十二条规定的条件;供应商所投主要货物须具有生产、经销、代理等合法来源证明文件;供应商须购买谈判文件.购买谈判文件时须提交法人授权委托书和营业执照副本复印件(加盖公章).三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、谈判文件公示时间及下载:2011年5月26日至2011年6月1日.谈判文件下载.2、获取谈判文件时间:2011年5月26日至2011年6月1日,每天8:30-11:00,14:30-17:00(节假日除外).3、获取谈判文件地点:阳江市政府采购中心(阳江市江城区东风二路60号阳江市行政服务中心一楼窗口).4、获取谈判文件方式:购买.5、谈判文件售价:人民币100元(售后不退).四、报价截止时间、谈判时间及地点竞争性谈判邀请函 尊敬的供应商：合肥市政府采购中心受托，拟就合肥市第三人民医院悬吊式X线拍片机以竞争性谈判的方式进行政府采购。1 采购项目内容1.1交货地点：合肥市第三人民医院1.2需求清单：悬吊式X线拍片机一台。1.2.1具体指标和技术参数要求详见本函附件合肥市第三人民医院医疗设备需求清单。1.2.2采购设备不指定品牌，但投标人所投设备的主要技术参数（指设备的关键技术参数和强制性技术参数）均须满足或高于本函附件载明的相应设备技术参数要求。投标人须以表格形式列明所投设备的技术参数和本函载明的技术参数之对应满足或差异。2 日程安排事 项联系人联系电话时间安排地点谈判时间陈梅26120557月28日9:00时整采购中心评标室交货期合同签订后90天内3 供应商必须提交的谈判资料内容及注意事项3.1 投标人资格:3.1.1具有独立承担民事责任的能力；3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.1.6符合本函附件所投设备的相应技术和资质要求，具有相应产品生产和销售资格或者产品代理资格;3.2 投标时须提交:3.2.1经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件)；3.2.2法人授权书(原件,格式见附页格式一)；3.2.3生产厂商授权证明(复印件)；3.2.4 其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、方案、报价等)；3.2.5售后服务保证及承诺：保修期内和保修期满后维修服务措施；3.2.6贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。3.2.7投标报价材料分析清单（格式自定）3.3 谈判保证金:3.3.1本次谈判保证金金额为人民币捌仟元整。3.3.2根据投标人的选择，谈判保证金可以是转帐支票、银行汇票、银行保函或现金形式。3.3.3对于未能按要求提交谈判保证金的投标（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），招标人将视为不响应投标而拒绝。3.3.4未中标的投标人的谈判保证金将尽快退还（无息），最迟不超过规定的投标有效期期满后的7 天。3.3.5中标单位按要求提交履约保证金并签署合同协议后，将退还其谈判保证金（无息）。3.3.6如投标人有下列情况，将被没收谈判保证金：投标人在投标有效期内撤回其投标文件；中标单位未能在规定期限内提交履约保证金或签署合同协议；在投标过程中进行串通、哄抬标价等不正当行为被查处的；其它一些违反投标规定（例如提供虚假资料）的。4 交货期和质量要求4.1本项目交货期要求为30天（自合同签订之日起计算），该进度表的计算单位为日历天。4.2质保期:设备验收合格之日起一年。5 合同价的调整原则5.1招标人确认，并经财政部门认可的材料数量增减、设计变更或洽商。5.2合同约定的其他增减或调整。5.3无业主单位同意并经财政部门认可，数量不作任何调整。6 设备验收6.1设备验收：设备安装完毕并通过由合肥市第三人民医院验收合格后，由市政府采购中心凭货物移交通知单、发票复印件、验收报告、同意付款证明办理支付手续。7 合同价支付及结算方式7.1无数量增减和项目调整，验收合格后支付至合同价的100%(不含履约保证金)。7.2谈判人提交的谈判文件中如有关于付款条件的表述与上述条款不符，将被视为实质性不响应，有可能导致废标。8 投标文件组成8.1投标文件应提交投标人相应资质、证照、资信、荣誉、技术、承诺、产品介绍等。8.2谈判报价书(见附页格式二)；包括经济上的优惠。8.3投标人应采用格式的方式填写报价书。9 标书接收日期9.1 2005年7月28日9:00时整，提前、逾期递交的标书或不符合规定的标书恕不接受。9.2 标书要求提供正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章。10 供应商须知10.1应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。10.2谈判小组将与供应商就一次报价、材料、产品性能、交货期及售后服务等内容进行谈判，但二次书面报价（见附页格式三）是签订合同的最终依据。谈判小组在综合考虑报价、设备性能、技术、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。最低报价并不是被授予合同的保证。10.3谈判小组的评审结果将在采购中心网站上公示三个工作日，如公示期内有谈判供应商对评审结果有质疑，则由采购中心负责受理、调查并将处理结果答复质疑人。无质疑或质疑经调查不实后，采购中心将按照规定向第一成交候选人发出成交通知书。10.4中标供应商须向我中心提交合同总价5%的履约保证金或保函（期限:自验收合格之日起一年）。10.5供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。10.6本谈判文件每份售价人民币200元整，售后不退（外地供应商可先下载本谈判文件，在递交投标文件前再缴纳文件费用）。11 联系方法：单位：合肥市政府采购中心地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦B座十二楼本项目联系人：陈梅电话（传真）：户行：合肥市商业银行阜南路支行；账号：21312080004371中心网站： 12 本谈判文件的最终解释权属于合肥市政府采购中心格式（一）法人代表授权委托书本授权书声明： 公司的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加合肥市第三人民医院悬吊式X线拍片机（项目编号：HFCGZX- J2005164）报价、谈判、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。特此声明。 法人代表签字盖章： 职 务： 单位名称： 地 址： 代理人（被授权人）签字盖章： 职 务： 单位名称： 公司名称（公章）： 日 期： 格式（二） 合肥市第三人民医院悬吊式X线拍片机投标报价书投标人（盖章）：法人或被授权的法人委托人（签字）投标项目合肥市第三人民医院悬吊式X线拍片机包别投标报价（后附分项报价清单）人民币小写：人民币大写：标书份数正本： 份； 副本： 份交货期日历天投标优惠条件（指报价以外的优惠）：本栏内写不下可以另附页编制： 审核： 编制单位：格式（三） 竞争性谈判二次报价书投标项目合肥第三人民医院悬吊式X线拍片机二次报价（最终报价）人民币小写：人民币大写：设备品牌/制造厂家交货期质保期优惠条件其他说明投标单位： 单位盖章或代理人签字： 2005年 月 日注：本页由投标人在谈判现场依谈判情况填写邀请函附件悬吊式X线拍片机招标技术要求 设备配置要求：主机系统：控制台、高压发生器、高压电缆、X线球管、缩光器。*要求整机为原装进口或中外合资著名品牌，设备为最新型、高品质、可靠性好。天轨吊架及移动装置。浮动升降式摄影平床，带滤线器装置。电离室立式胸片架，带滤线器装置。序号招标技术规格及要求1.拍片床1.1床面横向运动25cm1.2床面纵向运动100