会计学原理》第十章会计凭证.ppt

第十章 会计凭证,10-1 会计凭证的意义和种类 10-2 原始凭证的填制和审核 10-3 记账凭证的填制和审核 10-4 会计凭证的传递和保管,第一节 会计凭证的意义和种类,一、会计凭证的意义 及时正确地反映经济业务的实际完成情况； 提供记账依据； 有效地监督和控制经济活动； 分清经济责任，加强经济管理中的责任制。,二、会计凭证的种类 分为原始凭证和记账凭证 (一)原始凭证 经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务已经发生或完成，明确经济责任，作为记账原始依据的会计凭证。 进行会计核算的原始资料和重要依据。,原始凭证的种类,单项原始凭证,单项原始凭证,2按 填制 手续 和记 录业 务数 量,(1)一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； 一次性填制完成。, (2)累计凭证 需在规定时间内多次记载； 经济业务是不断重复发生的。, (3)单项原始凭证 只记录一项经济业务的原始凭证。如外来原始凭证“增值税发票”和自制原始凭证“发货票”和“借款单”, (4)汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。,(二)记账凭证 根据原始凭证归类整理编制； 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； 登记账簿的直接依据。,1.记账凭证按业务内容及用途分类,按业务内容及用途分类,记账凭证的种类,按经济业务 与货币收付 关系分类,（1）通用记账凭证 含义：以一种通用格式记录全部经济业务的记账凭证。,应交税费,（2）专用记账凭证 含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。,专用记账凭证种类： 收款凭证 是专门用来登记现金及银行存款的收入（增加）业务的记账凭证。,应交税费,在途物资 应交税费,付款凭证 是专门用来登记现金及银行存款的支出（减少）业务的记账凭证。,转账凭证 是专门用来登记与现金及银行存款收付业务无关的转账业务的记账凭证。,2、按汇总方式分类,综合汇总记账凭证 （科目汇总表）,按汇总 方式分类,分类汇总记账凭证, 分类汇总凭证,应交税费,（配动画24）,库存现金,（配动画25）, 科目汇总表 含义：根据一定时期内的记账凭证定期整理、汇总各帐户的借贷方发生额并据以登记总账的一种汇总性记账凭证。,格式：,3.按记账凭证的填制方法分类,按填制方法分类,（1）复式记账凭证 含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目的记账凭证。,应交税费,（2）单式记账凭证 含义：按每笔经济业务所涉及的每一个会计科目单独填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。,1/3,应交税费,11/3,2/3,12/3,应交税费,第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容,2019/5/1,30,二、原始凭证的填制 外来原始凭证 由其他单位经办人员按要求填制。 自制原始凭证 经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。,填制基本要求 记录真实 填制及时 编号连续 内容完整 书写清晰 数字正确 手续完备 更正合规 三、原始凭证的审核 合法性、合规性、合理性审核。 完整性审核。 技术性审核。,2019/5/1,32,第三节 记账凭证的填制和审核,一、记账凭证的基本内容,VV,应交税费,二、记账凭证的填制要求 （1）必须根据审核无误的原始凭证填制 （2）摘要简明扼要 （3）科目运用正确，对应关系清晰 （4）金额保持平衡 （5）编号必须连续 （6）注明附件张数 （7）更正必须合规 （8）空行注销要正确,1、顺序编号法（按日期或按字顺序编号）,2019/5/1,36,转字第 ;转字第 ; 转字第,2、分数编号法,三、记账凭证的填制方法 （一）通用记账凭证 根据企业发生的各种经济业务的原始凭证填制。,三、记账凭证的填制方法 （二）专用记账凭证 （1）收款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。,VV,应交税费,（2）付款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。,VV,在途物资 应交税费,特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 从银行提取现金： 借：库存现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：库存现金 1 000 付款,（3）转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制； 根据账簿记录填制。,VV,2019/5/1,42,（一）是否附有原始凭证，内容和张数是否与记账凭证相符。 （二）会计分录是否合规、正确。 （三）项目填写是否齐全，有无错误，签章是否完备，填写是否规范。,四、记账凭证的审核,VV,在途物资 应交税费,2019/5/1,44,第四节 会计凭证的传递和保管,一、会计凭证的传递 （一）会计凭证传递的意义 便于有关部门和人员及时沟通情况，加速业务处理过程。 有利于实行会计监督。,（二）组织会计凭证的传递应注意的问题 传递路线要合理 传递时间要节约 衔接