首届政企业精英高尔夫邀请赛策划方案.doc

高端对接高尔夫精英邀请赛目 录第一部分 比赛方案一、赛事组织机构二、赛事介绍三、参赛嘉宾四、赛事日程五、赛事特点及活动价值六、媒体回报七、赛事招商八、费用预算第二部分 赛事执行方案一、主 办二、承 办三、日 期四、参赛人数五、比赛方式六、比赛规则七、奖项设置八、记分方式九、比赛流程十、费用标准十一、服务标准十二、宣传品及物料十三、工作进度安排十四、赛事组委会名单第一部分 比赛方案一、赛事组织机构主办方：中国国际贸易促进委员会湖南省分会、中国国际商会湖南商会。承办方：湖南金润峰商贸管理有限公司协办方：青竹湖国际高尔夫俱乐部（暂定）独家网络支持：红网媒体支持：湖南卫视、湖南经视、湖南都市频道、长沙电视新闻频道、高尔夫频道、湖南日报、长沙晚报、潇湘晨报、三湘都市报、柒天、长沙楼市杂志、高尔夫杂志时间地点：赛事2007年10月24日-26日 中国湖南长沙 青竹湖国际高尔夫俱乐部颁奖晚宴2007年10月26日晚 中国湖南长沙 青竹湖国际高尔夫俱乐部二、赛事介绍作为新型工业化的代表，湖南众多大型企业功不可没，为了加强政府与企业的联系与沟通，创造更为畅通的政企沟通桥梁，为党的十七大胜利召开献礼，特举办“高端对接高尔夫精英邀请赛”。当高尔夫日益成为一项在全球范围内被社会精英所推崇的高尚运动时，处于高端的政府部门与企业界高端人士在高尔夫球场上相遇，势必碰撞出新的火花，并为社会各界所关注，成为焦点中的焦点。2007年11月，湖南政府部门与企业界的重大赛事“高端对接高尔夫精英邀请赛”将在长沙隆重开杆。本次比赛由中国国际贸易促进委员会湖南省分会、中国国际商会湖南商会主办，香港金润峰商贸管理（长沙）有限公司承办，并由湖南卫视、湖南经视、湖南都市频道、长沙电视新闻频道、高尔夫频道、湖南日报、长沙晚报、潇湘晨报、三湘都市报、柒天、长沙楼市杂志、高尔夫杂志等主流媒体携手打造。来自政府高层和企业界的近百名精英将通过高尔夫聚在一起，在轻松的气氛中交流与沟通。以“竞技、交流、合作、发展”为宗旨，本次活动运用高尔夫这种国际公认的沟通“语言”，为政府高层和企业界精英提供一个轻松休闲、互动交流的平台。高尔夫运动独特的魅力不仅能让每一位参赛选手都体验到至高无上的尊贵感受，最重要的是能促进最具影响力的精英人士之间的交流，实现有效沟通。作为2007年度重大赛事，本次大赛将汇聚湖南传媒力量，促进精英人士的交流，并集合众多顶级媒体资源打造一个推广品牌宣传产品的最佳传播渠道！三、参赛嘉宾省委副书记：梅克保省委常委、省委组织部长：黄建国省委常委、省委宣传部长：蒋建国省委常委、长沙市委书记：陈润儿省委常委、统战部长：李微微省人民政府副省长：甘霖省委宣传副部长：李凌沙省人大领导（待定）省政协领导（待定）省人民政府副秘书长：王光明省体育局局长：李舜省广电局局长：魏文彬中国国际贸易促进委员会湖南省分会会长企业嘉宾（待定）包含湖南知名企业董事长、总经理珠江三角洲知名企业董事长、总经理香港知名企业董事长、总经理四、赛事日程1、日程策划期：9月28-10月7日策划方案出台10月8日-19日策划方案定稿10月24日前签定合作方案筹备期：10月20日-26日招商书设计印制完毕领导及企业预约邀请期：10月26日-11月16日确定参加的领导招商期：10月26日-11月16日各项赞助招商到位11月16日-18日各项赞助商宣传物料制作完成比赛期：11月18日（或11月25日）2、比赛日议程具体安排时间地点活动内容及参加人员赛前签到12：00-12：30高尔夫俱乐部嘉宾、与会人员签到，领取出发表及纪念品，确认每个人的专用车、球童和出发球洞开幕式12：30-13：00高尔夫俱乐部主办方及嘉宾致词，全体球员合影留念比赛13：30-17：30高尔夫俱乐部开杆仪式，全体参赛选手比赛颁奖宴会18：00-20：00高尔夫俱乐部嘉宾及全体参赛选手参加颁奖晚宴五、赛事特点及活动价值得天时利人和畅沟通1、针对性：提供交流的平台。2、专业性：本赛事将邀请到中国高尔夫协会的专家，以保证比赛的专业性和公证性。3、高端性：汇聚精英及社会各界名流，引领高贵时尚生活。4、扩展性：以比赛为契机开辟其他相关项目，为高层人士提供更广阔的交流空间。六、媒体回报电视：将以组合新闻、专题报道、专访、专题片、临时栏目单元等多种形式，全面展现赛事，同时使赞助商的广告权益最大程度地得以实现。报刊：在主流报纸开辟专栏对此次比赛进行专题报道。在主流报纸醒目位置进行题花倒计时宣传。各大媒体均有对此次赛事进行报道。赛事现场：场地广告板比赛场地及会场横幅会所外露天大型公告牌、成绩记分板比赛现场和颁奖晚宴现场广告位网站：红网、新浪网。（注：以上媒体赛事广告合计刊出金额不低于20万元）七、赛事招商（一）赛事冠名杯高端对接高尔夫精英邀请赛赞助方式：现金30万元人民币回报1、赛事冠名以企业名称冠名此赛事即：杯高端对接高尔夫精英邀请赛在比赛期间协助企业开展自命名的沙龙、宴会或其他活动开杆仪式(2.4米5.2米)、颁奖晚宴(3米4米) 的背景板均体现企业LOGO，并均以“杯高端对接高尔夫精英邀请赛”形式出现高尔夫赛事的奖杯均有“XXX”杯及冠名企业LOGO2、场地广告场地广告板(1米3米，10块) （由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）比赛场地及会场横幅(1米14米，1条)会所外露天大型公告牌、成绩记分板(体现企业LOGO)比赛现场和颁奖晚宴现场摆放易拉宝6个（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）3、印刷品赛事手册、双面挂旗广告、文件、纪念册等各类宣传用品印制冠名企业名称活动用的资料袋由冠名单位独家提供，并放有赞助方的企业资料4、其他权益可选派一支以企业命名的代表队(3人免参赛费)参赛开幕式由司仪口头提及企业名称，并由1名企业领导致词1名企业领导出席颁奖晚宴，致辞并颁奖媒体回报：比赛相关的宣传及新闻报道均加入冠名商名称、标志及商品品牌或名称获得本届比赛资料、合影像集以及DVD盘1张（二）指定赞助商赞助方式：现金5万元人民币+实物赞助5万元（可用赞助商产品）回报赞助方将作为此次比赛的“支持单位”，在比赛现场和颁奖晚会重要位置（含背景板），宣传并展示LOGO。1、场地广告场地广告板(1米3米，6块) （由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）会所外露天大型公告牌(体现企业LOGO)比赛现场和颁奖晚宴现场摆放易拉宝4个（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）2、印刷品赛事手册、文件、纪念册等各类宣传用品印制赞助商名称企业相关产品介绍赠送参赛选手3、其他权益可选派赞助企业2人免费参赛开幕式由司仪口头提及企业名称1名企业领导在颁奖晚宴上颁奖媒体回报：在有关此次赛事的前期宣传中，均明确此次赛事协办单位（含新闻发布）；其他详见媒体回报方案获得本届比赛资料、影集以及DVD盘1张（三）指定产品赞助商：指定服装、指定饮料、指定用球等赞助方式：现金5万元人民币或等价值产品赞助回报1、场地广告场地广告板(1米3米，4块) （由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）会所外露天大型公告牌(体现企业LOGO)比赛现场和颁奖晚宴现场摆放易拉宝2个（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）2、印刷品赛事手册、文件、纪念册等各类宣传用品印制赞助商名称企业相关产品介绍赠送参赛者3、其他权益可选派赞助企业1人免费参赛1名企业领导参加颁奖晚宴开杆仪式、颁奖晚宴背景板体现企业LOGO媒体回报(详见媒体回报方案)（四）奖品赞助赞助方式：现金1万元人民币或等价值产品赞助回报1、场地广告场地广告板(1米3米，2块) （由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）比赛现场和颁奖晚宴现场摆放易拉宝1个（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作）2、印刷品赛事手册、文件、纪念册等各类宣传用品印制赞助商名称企业相关产品介绍赠送参赛选手3、其他权益可选派赞助企业1人免费参赛1名企业领导参加颁奖晚宴媒体回报(详见媒体回报方案)八、费用预算（详见执行方案）1、策划及招商资料2000元招商书、邀请函2、场地费用待定（球场提供）3、广告物料20000元场地广告板、易拉宝、赛事手册、文件、纪念册、影集、DVD盘4、奖品待定5、媒体投放100000元（以协办形式）第二部分 赛事执行方案一、主 办：湖南省商务厅、中国国际贸易促进委员会湖南分会、中国国际商会湖南分会。二、承 办：金润峰商贸管理有限公司、国际高尔夫球会三、日 期：2007年11月26日（星期五）四、参赛人数：70人五、比赛方式：18洞个人比杆赛六、比赛规则：（1） 本次赛事规则采用中国高尔夫球协会审定的，由苏格兰圣安德鲁斯皇家古代高尔夫球俱乐部及美国高尔夫球协会批准的高尔夫规则（最新版），以及球场单行规则（附）（2） 比赛过程中任何争议均以裁判裁决为最终结论。（3） 比赛结束后，参赛者必须在记分卡上互相签名确认。签名后则视为认可比赛成绩。（4） 所有参赛者必须按时到场开球，迟到者视为自动放弃比赛资格。七、奖项设置： 参赛选手纪念品（每人一份） 待定总杆冠军（1名） 奖杯+奖品总杆亚军（1名） 奖杯+奖品总杆季军（1名） 奖杯+奖品净杆冠军（1名） 奖杯+奖品净杆亚军（1名） 奖杯+奖品净杆季军（1名） 奖杯+奖品最远距离（1名） 奖杯+奖品最近洞奖（1名） 奖杯+奖品一杆进洞（1名） 奖品或奖金（由主办者提供）幸 运 奖（若干） 奖品或奖金（由主办者提供）各奖项奖品待定八、记分方式：（1） 总杆以18洞比赛计算成绩。若杆数相同则以后九洞杆数少者为胜；若再次出现相同成绩则以最后一洞起，依此向前推，杆数少者为胜。（2） 净杆以新贝利亚计分方式计算。（3） 为增加参赛选手积极性，总杆与净杆采取不重复得奖方式计分。九、比赛流程：（为确保比赛效果，建议比赛下午举办）时间活动内容地点11：00-12：00选手签到（领取纪念品）会所前台（民乐表演迎宾）12：00-13：00中餐会所三楼餐厅（自助餐）13：10-13：30开球仪式1号洞开球台1相关领导致辞2裁判宣读比赛规则3合影留念4领导开球5参赛选手到各发球台准备比赛13：30-18：00正式比赛球场18：00-18：30工作人员统计成绩，参赛选手回场洗浴18：30-20：00颁奖晚宴会会所三楼1主持人致辞2相关领导致辞3开香槟、祝酒开始上菜，用餐4颁奖穿插抽奖游戏20：00晚宴结束送客十、费用标准 项目数量备注果岭费70球童费70球车费70更衣柜70豪华单间10选手晚餐100饮料70屈臣氏比牛绿茶水果70香蕉两支苹果一个面包一个茶叶蛋两个香烟70软包芙蓉王（配打火机）球70TITLST（赠送一包二手球）TEEMARK70奖品1奖杯10迎宾乐队1广告位若干赛事策划费免费裁判费全程摄影比赛结束每位选手获赠张一张合影照片宣传物料制作若干见物料清单合计300000元十一、服务标准1、比赛当天提供专场服务，不再接待其他客人，确保比赛效果及接待服务标准；2、单包球童，两人共用电瓶车；3、比赛当天提供十间豪华客房供贵宾使用；4、选手中餐（或晚餐）以自助餐形式开餐；5、每位参赛者配备三瓶饮料（屈臣氏矿泉水、红牛、绿茶）；水果（两支香蕉、一个面包、两个茶叶蛋）；软装芙蓉王香烟（含打火机）；毛巾。6、每位参赛选手赠送Titlesit球一盒，二手球一包；7、比赛前每位选手发放一张分组表，明确标识球车号、球童号、开球时间及开球洞号；8、比赛过程中每三洞设一报分员，实时向赛事秘书处报分；9、开球仪式组织参赛选手合影留念，比赛结束每位参赛选手获得一张合影照片；10、前台安排民乐四重奏迎宾；11、前台安排礼仪小姐迎宾；12、每位参赛选手获一张抽奖券，颁奖宴会抽奖用。13、其他服务按日常标准执行。十二、宣传品及物料物料名称数量位置备注纪念品70每位参赛选手每人一份奖品9每位获奖选手一份奖品若干抽奖游戏用主办方奖杯9每位获奖选手一座请柬70嘉宾及参赛会员易位宝4会所背景版2开球仪式、颁奖晚宴彩飘气球10中央广场指示牌若干会所成绩公布版1会所门口赛事规则公面版2赛事规则、分组名单相片70开球仪式拍，颁奖晚宴发放十三、工作进度安排工作流程时间工作内容责任人10月17日策划类策划方案金润峰/王小文10月18日招商方案金润峰/王小文10月24日招商资料文案与设计金润峰/王小文10月26日招商资料打印与印刷金润峰/王小文10月18日合作方案金润峰/王小文10月24日招商类招商团队组建10月24日招商开展11月16日招商结束10月28日比赛类赛事组委会成立10月28日-11月22日参赛报名10月28日-11月22日领导邀约10月28日-11月22日特定客户邀约全过程赛事协调场地负责（含球场、酒店）比赛负责奖品负责十四、比赛注意事项1、天气长沙的11月份一般天气都比较冷，降雨量也比较高，我们目前无法取得比赛当天的天气预报，根据查阅近三年来历史资料，比赛日前后三天内降雨概率呈跳跃式分布，05年降雨、06年没有降雨，今年则无法估计，因此只有等比赛前一个星期根据天气预报再进行比赛时间的最终落实。2、关于参赛选手鉴于11月底室外温度偏低，我们将为选手配备较厚球服。十五、赛事组委会名单（待定）附件一：一、比赛规则参赛的球员必须是符合2000版中国高协审定的高尔夫球规则中业余身份规则的业余球员；男子选手在蓝色发球台发球，女子选手在红色发球台发球；比赛将根据2000版中国高协审定的高尔夫球规则和印制在记分卡上的本地规则；比赛中球在果岭上必须推球进洞；比赛O