文字处理软件应用.ppt

第三章 文字处理软件应用,教学目标和要求 通过本章的学习，应掌握目前社会上比较常用的文字处理软件Word 2000的使用方法，掌握文本编辑、页面设置、版面设计、表格制作、图文混排的基本方法。,第三章 文字处理软件应用,第一课 制作Word文档的基本方法 第二课 文档的美化修饰 第三课 表格处理 第四课 图文混合处理 第五课 艺术字与绘画工具,第一课 制作Word文档的基本方法,教学目标和要求 认识Word的工作界面，逐步熟悉并掌握Word文档的建立、保存、编辑与排版的基本操作。 教学重点与难点 Word文档编辑的技巧。,第一课 制作Word文档的基本方法,任务一 启动Word 任务二 认识Word的窗口 任务三 设置工具栏 任务四 用Word新建文档 任务五 在文档中输入特殊内容,第一课 制作Word文档的基本方法,任务六 选定要操作的文字 任务七 改变文字位置 任务八 删除多余的文字 任务九 在文档中替换词语 任务十 保存文档与退出Word,任务一 启动Word,常用方法 “开始” “程序” 其他方法 在桌面上建立Word 快捷方式 打开某个Word文档,任务二 认识Word的窗口（P108）,标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,标尺,滚动条,编辑区,控制菜单按钮,最小化按钮,最大化按钮,还原按钮,关闭按钮,选择浏览对象,格式栏,Word应用窗口,光标,视图转换钮,任务二 认识Word的窗口,Word 2003 的四种视图 1. 普通视图 2. 联机版式视图 3. 页面视图 4. 大纲视图,任务三 设置工具栏,工具栏,图示,步骤 视图,*任务四 用Word新建文档,建立普通文档的方法 使用模板建立专用文档的方法,*任务四 用Word新建文档,什么是模板？ 模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。 中文 Word 2003提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。,任务五 在文档中输入特殊内容,符号（P112）,*任务六 选定要操作的文字,正文的选定 （P113） 在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，被选定内容呈黑底白字显示。,*任务六 选定要操作的文字,基本选法 （P107）,选一行： 在选定栏单击 选连续行： 在选定栏按下鼠标左键后拖动。 全选：按Ctrl+A键 或选择编辑菜单中的“全选”命令 选矩形： 按Alt+左键拖动 从光标处到文首 ： 按Ctrl+Shift+Home 从光标处到文尾 ： 按Ctrl+Shift+End 撤消选定 ： 在文档中单击鼠标左键,*任务七 改变文字位置,文字移动 文字复制,*任务七 改变文字位置鼠标拖动,文字移动,用左键鼠标拖动 用右键鼠标拖动,*任务七 改变文字位置鼠标拖动,文字复制,用右键鼠标拖动,*任务七 改变文字位置用剪贴板,剪贴板是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间，是Windows下极其重要的工具。 在Word 2003 中，剪贴板则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件 （如Excel 2003等） 交换图表或其他数据。,*任务七 改变文字位置用剪贴板,剪贴板操作常用的方法 （一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令：（P114笔记） Ctrl+X剪切 Ctrl+C复制 Ctrl+V粘贴,*任务八 删除多余的文字,方法 1.把光标移到要删除文字的后面，按退格键。 2.把光标移到要删除文字的前面，按键 3.先选定要删除的文字，再按键,* 任务九 在文档中替换词语,替换是将找到的字串替换成一个新的字串,任务十 保存文档与退出Word,方法： 1.选择文件菜单的“退出”项； 2.选择系统控制菜单的“关闭”项； 3.单击系统控制工具栏中的关闭按钮“”。,任务十 保存文档与退出Word,图1 当前打开的文档还未保存,图2 如果当前文档还未命名,小结,本次课主要介绍了Word的窗口，文档建立的基本方法，文档的主要编辑技