大丰市小海中学1992届同学聚会方案.doc

大丰市小海中学1992届同学聚会方案一、聚会必要性 1. 毕业是一个人里程碑，值得纪念；毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展； 2. 二十年聚会，一方面是保持相互联系，维系同学情谊，另一方面是为了放下繁重的工作压力，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；二、总体思路及目标 聚会目标： 1. 参加的人数多；我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣； 2. 活动要明确主题 整个活动要突出特色，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 3. 活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。 主要考虑以下主旋律： 1、 校园重游；上午8点在小海中学报到，而后组织座谈、组织合影、中午工作餐； 2、 一起观光旅游（麋鹿保护区、大丰港二期码码头、大丰港规划馆） 3、 晚宴（全程摄影,照相)地点在丰东大酒店 4、 活动过后促进同学间沟通和联系 毕业二十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。 4. 活动组织要有序和严谨 保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事； 三、活动组织 1.1、时间选择 根据目前联系同学的情况，我们经过慎重考虑和广泛征求意见，决定在阳历的7月7日进行。 1.2、筹备阶段 成立筹备组，建议由冯远宏、冯伯承、夏期进、王陈兵四同学负责联络,冯远宏负责协调组织并落实相关细节； 筹备组具体工作： 负责收集同学们的意见并进行整理 负责召集筹备会议 完成活动召集任务 初步预算经费及筹集启动经费 确定正式活动的时间及活动细节组织并完成活动 及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜 公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系 具体活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）1、 7月7日上午8：0010：00在原小海中学集合报道、拍照、工作餐2、 7月7日下午12：0013：30观看景点3、 7月7日晚上18：00在大丰丰东大酒店就餐4、 7月7日晚上21：00到大丰同一首歌KTV唱歌（如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队，否则将视为违约）四、活动经费管理 3.1、经费运作原则 前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从会费中多退少补； 活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核； 3.2、经费运作方式 前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等） 活动支出款项审核； （筹备组三人同意方可支出） 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员； 3.3、经费主要项目 住宿费： 活动期间住宿：交通费 （自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）筹备期间交通费： 无 活动期间租用车辆费用：无 活动门票费：无活动场地租用费：无 聚会等活动场地费：无餐饮：按人均 元 天（包含 个正餐、酒水、晚会烧烤）交通：自备车辆以外，包 座旅游小巴一辆（驾驶员的住宿及餐饮）四、活动安全规则及注意事项本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；安全规则：1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；5、 尊重别人就是尊重自己；注意事项：1、 活动需要携带的个人用品请自备2、 请事先得到你家人的认可和支持3、 文明参与活动，多展现自己的风采，提倡大家在联谊会上准备一个小节目4、 我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；6、 有你，我们会更精彩！五、筹备组联系方式及名单小