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文档简介

青岛海尔物流有限公司天津中心配送业务竞价议程(模板)一、报价单位资格审核截止时间:时间: 2008 年 10 月 31 日 10 时二、召开竞价会议:时间: 2008 年 10 月 31 日 14 时地点:电子招标网络( )类型:总部(总部或异地)参会人员:序号参会部门总部远程招标备注1GO物流资源部寻源经理、成本经理2业务部门订单执行部3各地海尔工贸异地可邀请4纪委、内控纪委、内控安排人员总部可邀请5竞价小组成员以上人员6各报价单位远程操作三、会议议程:序号总部远程招标备注1公布本次具备竞价资格的单2公布竞价小组成员3试竞价4正式竞价5超时竞价6授标7竞价现场人员会签8竞价会结束附:竞价书、报价单、承诺书竞价书 单位:根据青岛海尔物流有限公司(以下简称竞价方)对 天津 中心配送资源整合的有关精神,本着公开、公平、公正的原则,拟通过邀请竞价方式,对海尔天津中心配送业务分区域按比例包运的方式进行公开竞价,特邀请贵单位参加,竞价时间为: 2008 年 10 月 31 日 14 时,如有更改另行通知一、报价单位资格要求:1.1、本着优质服务、合作双赢的原则,结合产品事业部的实际发货情况、满足产品事业部的需求、保证市场供应,对运输公司进行优化、资源整合、建立战略合作伙伴关系。1.2、竞价单位资质要求: 竞价单位须具有企业法人营业执照,注册资金在50万元以上,企业性质在国有、集体、有限公司、股份有限公司、合资企业、外资企业范围内,并具备公路货运营运资格;竞价单位管理体系完善,其中大专以上的专业管理人员不少于2人;专用于车队管理的办公场所,面积在80平方米以上;专用的停车场,面积在600平方米以上;自有车辆在10台以上。并设海尔货物运输现场调度、统计各一名。竞标单位必须在省内所有二级市场都设有公司服务网络或合作的货运公司,负责三级以下市场的货物分发,每个服务网络人员不得少于2人,车辆不得少于1部,具有较强的掌控社会资源的能力。通过ISO9000质量体系等认证优先考虑,没有通过的限3个月办理完毕(中标的报价单位)。能够开具合格运输发票;有办公信息化管理网络,能够与海尔物流管理系统进行适时的数据交换;与家电企业有过合作经历的运输单位优先考虑。(以运输合同为依据)1.3、非正常合同到期因运作服务差、出现重大事故被竞价方通报除名或违反廉政协议的运输单位不能参加竞价。1.4、此次参与的竞价单位需缴纳人民币2万元的竞价保证金,已经与海尔有合作的竞价单位只需书面同意将其部分挂帐运费中的2万元转为竞价保证金,财务开具收据(竞价前出具银行回单并经竞价组人员查询确认)。中选单位的竞价保证金在签订合同后转为履约保证金(运输履约保证金共计10万元)。未中选单位报价保证金将在规定的竞价有效期满后30天内予以退还,不加计利息。缴纳方式:在竞价前将保证金电汇至青岛海尔物流有限公司财务。户 头:青岛海尔物流有限公司开户银行:建行海尔路支行帐 号:00000 50201 50011.5、保证金缴纳方法:1.5.1报价单位在青岛海尔物流有限公司财务缴纳(竞价前将收据或汇款凭证传真并电话确认,确认电话053288938142)。1.5.2竞价中选单位在竞价完成后10日内缴纳运输履约保证金(运输履约保证金共计10万元),逾期视为放弃。二、竞价说明: 以下说明请报价单位务必仔细阅读、一旦参与报价,就必须遵守以下规定;否则给报价单位造成损失,责任自负,与竞价单位无关。2.1、报价单位一旦进入海尔招投标网竞价现场不得中途退场,中途任何理由的退场未参与报价的单位视为放弃此次竞价,竞价保证金扣除。2.2、报价费用:报价单位应承担与报价的准备和提交有关资料、证明的一切费用。竞价方在任何情况下,且不论竞价进行或结果如何,对这些费用概不负责。2.3、2008年海尔 天津 中心物流运输货源竞价一览表中月运量是根据 天津 工贸2008年的销量预算测算的,各中选单位应根据 天津 中心各区域实际运输量的淡旺季增减情况增减相应的车辆,达到安全、及时运输。2.4、竞价要求:2.4.1、按照 天津 中心产品情况、遵守交通法规对运输的产品进行报价。2.4.2、 天津 工贸产品配送区域4个,标的11个(详见报价单),报价单位按报价单要求进行报价(报价单位需清楚了解 天津 海尔家电产品的特性及装车要求,详见产品质量协议),此次报价需含税金。此次报价必须按标的的绑定线路整体投标,单个线路投标无效。报价要保留小数点后3位。2.5.3、本次运输竞价范围: 天津 中心配送的各类海尔产品。2.6、运费计算及付费:各中选单位对承运区域货物按比例实行包运,并以实际货物装运立方数计算运费。每月30号(31号)结帐,按隔两个月付费方式结算运费。2.7、报价单位准备的报价资料应包括以下几部分:2.7.1营业执照、道路货运经营许可证、税务登记、ISO9000认证体系资料(未通过认证的提供相应的内部管理程序文档)、自有车辆明细(驾驶证、营运证、当地车管所出具书面证明)、车辆保险单(单车货险不小于40万元或大保单合同)。2.7.2报价单位企业简介、办公场所照片、停车场照片。2.7.3竞价保证金收据需在 2008 年 10 月 31 日 10 时前将电汇凭证传真2.7.5上述报价准备材料必须在 2008 年 10 月 31 日 10 时前扫描上传至海尔集团招标网各单位信息栏中,原材料统一装订成册随合同一并送至天津 配送中心。三、竞价程序介绍:3.1、各竞价单位须在 2008 年 10 月 31 日 10 时以前把要求准备的资料扫描上传至海尔集团招标网各单位信息栏中,由GO物流资源部寻源经理对竞价单位所提报的资料进行资格审核。3.2、竞价测试:正式竞价之前,我们会安排一次测试,测试时间表如下,并对出现的问题及时沟通,以免影响正式竞价2008年 天津 中心电子招标测试时间表正式发布时间10月18日10:00标书正式发布,您可以在网上看见我们的竞价项目的各项内容,并接受邀请。购买标书截止时间10月18日11:00此时间之前,您必须登陆网站,接受招标邀请,超过这个时间将无法再参加竞价。标书澄清截止时间10月18日11:01此时间之前如果您对本次招标还存在的疑问,那么您可以在系统中提问,我司会在线解答。竞价准备开始时间10月18日11:02从这个时间开始,可以试竞价,但您只能看到自己的价格,主要用于验证网络没有问题,以便保证正式竞价时没有问题。正式竞价开始时间各竞价方准备就绪后,海尔竞价人员手动开始暂定 11:02 ,因此在此时间之前请您务必就位。正式竞价时间长度30分钟竞价方正式竞价。超时竞价时间间隔90秒正式竞价30分钟结束以后,延长90秒,在此90秒内,如有竞价方再投标,则从该竞价方投标时刻起90秒内,竞价仍然可以进行,依此类推,直至90秒内无竞价方再投标,竞价结束。3.2上述为电子竞价测试时间进度表(评标时间根据实际情况待定)3.2.1凡参与竞价的单位需在 2008 年 10 月 31 日 13 时30分前调试网络并登陆到海尔电子招标平台。3.2.2竞价单位严格按照上述时间进度完成相关竞价操作(凡资质审核合格的运输单位均能完成上述操作)。3.2.3对在测试阶段竞价方需安排相关网络人员对系统防火墙关闭、下载招标现场插件,并及时与竞价方人员联系。3.2.4正式竞价时各竞价单位需使用测试正常的同一台电脑终端设备。3.3正式竞价程序2008年天津 中心运输电子招标时间表正式发布时间10月30日18:00标书正式发布,您可以在网上看见我们的竞价项目的各项内容,并接受邀请。购买标书截止时间10月31日14:10此时间之前,您必须登陆网站,接受招标邀请,超过这个时间将无法再参加竞价。标书澄清截止时间10月31日14:10此时间之前如果您对本次招标还存在的疑问,那么您可以在系统中提问,我司会在线解答。竞价准备开始时间10月31日14:20从这个时间开始,可以试竞价,但您只能看到自己的价格,主要用于验证网络没有问题,以便保证正式竞价时没有问题。正式竞价开始时间各竞价方准备就绪后,海尔竞价人员手动开始暂定14:30,因此在此时间之前请您务必就位。正式竞价时间长度30分钟竞价方正式竞价。超时竞价时间间隔90秒正式竞价30分钟结束以后,延长90秒,在此90秒内,如有竞价方再投标,则从该竞价方投标时刻起90秒内,竞价仍然可以进行,依此类推,直至90秒内无竞价方再投标,竞价结束。3.3.1正式竞价程序与3.2条相同。3.3.2报价过程中竞价单位选择相应标的进行报价,在报价确认后,竞价单位可在竞价现场页面查看自己的报价以及价格排名,并可多次报价。3.3.3对相同价格以按报价时间先后确认第一中选单位。3.3.4对多次报价,后一次报价金额均需比前一次报价低,具体降幅无限制。四、报价限制条件:本次竞价的竞价车队按电子招标网上竞价现场中的标的进行填报,以各标的报价最低作为胜出。各竞价单位应提供最有竞争力的报价,高于当前海尔物流最高限价的报价作废。1、本次竞价采用按线路竞价。2、对于各标的采用绑定线路报价。3、各标的内的所有线路必须全部进行报价,某一标的内如有至少1个线路未报价,则该标的报价作废。五、中选原则:5.1本次竞价每个标的以总运费自低到高确定第一、第二中选单位,价格相同参见3.3.3条。5.2同一个标的的报价单位不应少于3个,对于报价单位少于3个的线路,竞价方有权根据报价或根据市场行情临时作出调整。5.3如出现空标,由原该线路的承运单位按照最高限价承运,同时我司有权对原该线路的承运单位所中选区域进行比例调整,保证空标线路的正常运作。5.4对于包区域第一中标单位100比例承运(特别注明不允许一家单位全包的区域除外),其它竞价单位不能再运作,同时该区域的运输押金为10万元。特别注明不允许一家包运的区域,竞价单位若中标并要求全区域包运,需增加区域运输押金,每区域5万元,50万元封顶。5.5本次竞价未中选单位,将作为该区域备用车队,并签订后备资源合同,若中选单位未按要求签订合同或不能履行合同,竞价方有权取消该中选单位该区域运输资格或解除合同或将相应运量转给后备资源。由下一报价最低的备用车队承运或签订合同,备用车队须在7日内准备完毕按照报价及比例参与线路运作。5.8对招标结果有异义的车队可在规定时间内向相关部门反馈,如果不反馈直接到招标现场或办公场所闹事的,给予取消中标资格,情节严重者直接列为海尔集团黑名单,将禁止参加海尔集团所属公司的所有招标业务。六、报价有效期:本次报价有效期12个月。若出现以下情况之一我司有权重新竞价:4.1、中选单位运输车辆不能满足中标线路的运输需求时。4.2、竞价单位因工作需要时。(以书面通知为准)七、出现如下的情形之一的,我司有权没收报价方提交的竞价保证金:5.1、竞价单位在报价文件中规定的报价有效期内,撤销其报价。5.2、中选单位未能签订合同或有其他违反商业道德及法律要求的行为。5.3、中选单位对所中标的运输线路、运输价格不能执行时。5.4、中选单位在竞价完成后10日内未交纳运输履约保证金剩余部分(运输履约保证金共计10万元),自动放弃的。5.5竞价单位有其他违反本竞价书的其他行为的。八、关于合同签定:8.1、收到中选通知和合同表格后3天内,竞价单位应派遣其授权代表与竞价单位签署合同。8.2、竞价单位保证遵守商业秘密,不以任何形式在任何时间对外泄露有关本次竞价的内容。8.3、报价单位同意双方合同须经海尔集团法律事务中心审核后方有效,否则即使竞价单位已签字盖章,海尔集团法律事务中心仍有权对有关合同条款予以变更,竞价单位愿接受本条款约束,并同意有关纠纷由我司所在地有管辖权的法院进行诉讼解决。九、报价事宜联系及纠纷解决:本次报价相关事宜,请与海尔物流田争辉联系,联系电如竞价单位对此次竞价有异议,请拨打监督电话如因本次竞价发生纠纷,双方应协商解决,协商不成时,双方同意提交贵司所在地人民法院诉讼解决。双方权利义务以合同为准。本竞价书的解释权归青岛海尔物流有限公司所有。十、特殊说明除非报价方在其报价中特别申明对本竞价书中的部分条款作出保留,竞价单位的报价行为将视为对本竞价书内容的完全认可。合同签定方式:甲方:青岛海尔物流有限公司 乙方:运输车队结算:青岛海尔物流有限公司财务附表1、报价表附表2、里程表附表3、承诺书青岛海尔物流有限公司2008年10月30日附件一:报价表附件二:里程表附件三:承 诺 书青岛海尔物流有限公司:我司参与 天津 配送中心竞价,在此承诺已知悉、同意竞价方所发竞价书中所有内容,并在竞价前愿缴纳2万元的竞价保证金,若中选后转为运输履约金,竞价中选单位在竞价完成后10日内缴纳运输履约保证金 8 万元,合计缴纳保证金共10万元,逾期视为放弃。对于竞价保证金我司承诺:1、我司在报价文件中规定的报价有效期内,撤销报价,贵司有权没收我司提交的竞价保证金;2、若我司中选未能签订合同或有其他违反商业道德及法律要求的行为,贵司有权没收我司提交的竞价保证金;3、若我司中选后对所中选的运输区域、运输价格不能执行时,每退

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