核心路由器研制项目案例.ppt

国际项目经理资质认证 IPMP-C级,案例考试,核心路由器研制,第三组成员,团结 协作,务实 创新,一、推选项目经理 二、研究讨论项目资料 三、达成共识、制定计划 四、组员分工 五、分头行动 六、成果合成 七、汇报预演,案例工作安排,案例研讨计划,8:20-8:40是在项目经理组织下，研究项目背景，确定项目工作方针和目标、明确项目范围和每个成员职责、形成项目研讨计划。 项目研讨计划： 8：4009:00项目工作分解结构完成（WBS）、编制项目重大里程碑 09：009:30进度计划、责任分配矩阵完成，各项目成员展开工作 12:00是小组会，检查并找出执行偏差，提出纠偏措施 13:30 PM 每个项目成员完成并汇总各自工作 14:30 PM 综合汇总工作完成 15:00 PM 结果检查与交付项目最后成果 过程控制与沟通管理 在研讨过程中，强调交流与合作，对各种问题及时反馈并立即采取纠偏措施。,第一部分 项目工作范围描述 - 第二部分 项目组织机构- 第三部分 工作分解及进度计划- 第四部分 人力资源及费用分析- 第五部分 项目进度管理- 第六部分 项目风险管理- 第七部分 项目收尾及验收-,项目工作目录,第一部分,项目工作范围描述,主要内容: 项目背景 项目团队精神 项目成员及工作分工 项目目标描述 报告人 （035）,项目背景,路由器是计算机网络连接的枢纽，是国家及军队信息基础设施的关键设备，从一个侧面代表国家信息领域的技术水平。1999年，我国还没有自己的核心路由器，包括低劣产品在内的95路由器依靠进口。这种局面不利于我国信息产业的持续健康发展，严重威胁到我国的信息安全。为此，863在关键时刻做出重大决策，设立重大专项研制核心路由器。此项目要求在1999年11月至2001年3月之间完成，工期17个月，总投资2800万元。,项 目 目 标 描 述,可交付物 具有完全自主知识产权、完全国产化的路由器样机、研制报告、成套设计文件 质量 高可靠性、高传输速率、高传输量、高保密性 工期 17个月 费用 控制在2800万元以内,实行项目管理，人、财、物充分保证。 人：专门成立项目部，遴选高素质的项目经 理，组成项目管理班子，网罗研发人才； 财：专门划拨研制经费 2800万； 物：腾出专门办公场地，集中办公；,完成目标措施,第二部分,项目组织机构,主要内容: 1.机构设置说明 2.上级单位组织结构 3.项目组织结构 4.项目部部门职责 报告人 (019),项目组织结构,机构设置说明 128电子研究所隶属中国人民解放军总装备部,属大型军工研究单位,具备雄厚的技术研究能力,多年来一直采用职能管理形式.与核心路由器研制项目相关的主要职能部门有信息部、安全部、设计部、技术质量部、财务部、直属厂部。 由于核心路由器研制涉及多个部门、技术复杂，既是863项目，又是总装备部的重点研制项目。因此需要128所所有相关部门通力合作。为此所领导决定，采用项目管理模式进行管理。成立1283项目部负责整个研制过程，任命项目经理，采用强矩阵式组织结构。 项目经理在所长直接领导下，在符合安全、保密的原则下，有充分的权力调集128所的资源，并要求各部门参与人员在项目经理的领导下，目标责任明确，相互团结协作，保证项目完成。,上级部门组织结构,128所组织结构,项目组织结构,项目部组织结构,项目组织结构,部门职责,第三部分,结构分解及项目计划,主要内容: 里程碑计划 WBS项目分解结构图 项目先后关系表 项目计划甘特图 项目网络计划 汇报人 （016）,里程碑图,WBS分解,责任分配矩阵,工作关系列表,网络计划图,关键线路,非关键线路,甘特计划图,第四部分 资源费用计划,主要内容: 人力资源计划 -人力资源计划表 -人力资源负荷图 费用计划 -费用分解表 -费用累计曲线图 报告人 （021）,人力资源计划表,人力资源负荷图,费用分解表,总费用累计曲线图,第五部分 项目进度管理,主要内容: 项目进度控制必要性 项目进度控制具体措施 项目进度流程图 关键点检查报告 挣值分析曲线 项目状态及趋势分析 报告人 （012）,项目进度控制,由于本项目工作多，难度大，所以项目实施工作一开展，问题就可能逐渐暴露出来。 同时由于计划编制基于经验，实际进度与计划进度会有出入。 因此要定期检查实际进度与计划进度的差距，并且要预测有关的进度速度。,项目进度控制,1）调度与统计： 在计划部设一名统计员，每周收集研制进度情况，编制统计快报。每月末进行一次月度统计，必要时要增加日报、旬报，提交项目经理决策。 2）进度分析会： 按规定定期组织召开调度例会和研制进度分析会，汇报项目进展情况，说明项目存在的问题，关键是针对问题采取的措施，并将责任落实到各部门。,进度控制流程,确定多个检查点（以项目第11月末为例） 进度执行情况分析报告 偏差处理,流程图,项目进度控制,对正在进行的项目，我们通常是确定一个检查点来进行进度测量。以2000年9月30日为例。 检查的目的是准确了解项目在该点阶段性成果和总费用。 进度跟踪和测量运用的方法是挣得值分析法。,项目关键点检查报告,按期完成，满足计划要求,可以,完成样机生产,进度跟踪甘特图,检查点,挣值分析图,第11月末检查结果： BCWS=20300千元，BCWP=20548千元，ACWP=20000千元,检查点状态报告,2000年9月30日结束时的项目状态： BCWPBCWSACWP CV= BCWP ACWP 548(千元) SV= BCWP BCWS248(千元),项目费用预测,EAC= BCWSx ACWP/BCWP = 27400x 20000/20548 26670千元,假设目前状况可以反映未来，预测项目总费用如下,偏差处理,CV 0，SV0 说明项目执行效率高，进度超前。 后续措施：目前人员稳定，资金充裕，各种风险预防措施落实，项目进展可控，可以继续保持现状。,第六部分 项目风险管理,报告人：（026）,主要内容： 风险识别 风险评估及量化 风险防范与应对 风险控制与监督,项目风险分析,风险评估与量化,风险量化和评估，是针对项目各类风险因素发生后对项目影响程度和发生的概率进行估计。 风险量化标准： 影响程度 1-5级 1 轻微 3 中等 5 严重 概率 1%-100% 风险等级 n1.0 高风险 n 0.8 中等风险 n=0.5 低风险,风险防范与应对,风险控制与监督,实施已计划的风险应对措施 在项目进行的不同阶段，根据风险发生的实际情况，重新进行项目风险识别、评估、修改风险应对计划 对未计划到的风险随机应变，并做好记录 在项目费用许可的情况下，留有一定数量的风险预备金，作为应急处理各种风险的费用。,第七部分：项目收尾及验收,汇报人：（033）,项目收尾及验收,一、项目验收 二、项目质量验收 三、项目文件验收 四、项目交接与清算,项目验收程序,项目收尾,准备验收材料,项目团队自检,提交验收申请和验收材料,验收班子初审,正式验收,签署验收合格文件,产品移交,一、项目验收,（一）项目目标： 圆满完成了核心路由器的研制工作。 （二）项目工期： 项目自1999年11月至2001年3月，按期通过鉴定验收。 （三）项目费用： 项目成本控制在预算2800万元内。,二、项目质量验收,（一）前期准备阶段质量验收：检查收集资料的准确性和可靠性，需求分析和使用方法是否合理。 （二）系统设计阶段质量验收：技术参数确定是否合理。 （三）试制阶段质量验收：材料采购能否达到设计需求，加工工艺满足设计要求。 （四）测试及调试阶段质量验收：测试各种指标能否满足设计要求，安全性、可靠性、稳定性达到要求。 （五）定型阶段质量验收：能否满足设计要求，达到国家相关技术标准。,三、项目文件验收,（一）项目资料整理： 前期调研资料整理，设计文件整理，产品说明书及项目研制报告的整理。 （二）自检和预验收： 过程检查报告，自检检查报告，预验收报告。 （三）资料文整： 资料分类，文整成册。 （四）验收确认和鉴证： 验收测试，评审，签署验收文件。,四、项目交接与清算,（一）提交资料清单并点验资料：研制报告、测试报告、产品手册。 （二）产品交接：