职业学院学生宿舍管理制度汇编.docx

职业学院学生宿舍管理制度汇编学生宿舍报修服务管理规定1职业学院学生宿舍报修流程图1职业学院学生宿舍报修单3学生宿舍岗亭值班工作制度4关于进一步加强值勤工作人员考勤制度的补充说明6学生宿舍备用钥匙管理条例7职业学院学生公寓宣传栏管理规定8学生宿舍报修服务管理规定为进一步规范学生宿舍报修管理工作，为学生提供便捷的报修服务，减少学生报修的麻烦，保障学生正常的日常生活。特制定学生宿舍保修服务管理规定，具体如下：一、报修基本流程及要求1、需维修服务者，应到各个宿舍区值班室统一填写“广东工商职业学院学生宿舍维修单”，或到区长办公室处领取，在值班学生干部或生活辅导员的指导下，按相关要求正确填写报修单内容，避免浪费。2、报修单按上、下联填写，上联分送负责维修的部门（由各负责本宿舍区维修维修工作人员到值班室定时领取，领取时间：上午 8:30，下午 14:30），下联由当值生活辅导员留存备份，以便跟进维修情况。3、一般维修要求在两天内解决，特殊维修根据工程量的大小而定，紧急维修在当天解决，并将情况及时反映给生活辅导员。如因客观原因造成不能及时维修，维修人员应向宿舍区生活辅导员和报修宿舍说明情况。对维修服务情况，学生宿舍管理委员会将定期或不定期进行调查、通报，并上报学生处。4、维修人员维修完毕后，需填写好维修情况并签名，同时需请报修同学和所负责楼栋生活辅导员检查、验收签字。5、各维修项目若为人为损坏或遗失，则需学生按价赔偿，到后勤总务处交费后，维修人员见交费收据后方予维修。6、宿舍门钥匙，新生入住由学院一次性配给，以后出现故障、断裂、遗失等均由学生自费维修或配备，各宿舍区宿舍备用钥匙统一由所在宿舍区生活辅导员保管。二、报修单填写要求1、报修单填写要完整、齐全、字迹工整，不得潦草。2、报修物品栏填写时必须注明损坏细节，对损坏情况详细说明，如床号、损坏物品名称，损坏数目及具体细节。3、报修情况为紧急、特急的，在报修单标注“加急”二字。4、报修单示例广东工商职业学院学生宿舍报修单（上联）报修宿舍及人员 6 栋 201宿舍姓名 李四 联系电话： 报修时间维修时间报修物品1、三号床上床床板断裂；2、洗手间冲凉房房门门锁损坏；维修情况说明（由维修人员填写并签名）报修人员签收生活辅导员签名广东工商职业学院学生宿舍报修单（下联）报修宿舍及人员 6 栋 201 宿舍姓名 李四 联系电话： 报修时间维修时间报修物品1、三号床上床床板断裂；2、洗手间冲凉房房门门锁损坏；三、不予维修的情况 1、报送不影响正常使用和居住的物品。如床板烂一小洞、桌面掉漆、 掉角磨损、床架生锈等等。2、未按要求填写报修单的。3、违规用电导致插座、灯头损坏必须凭系部处理文件方可维修。广东工商职业学院学生处 2017年3月 附件 :1、广东工商职业学院学生宿舍维修、报修流程图；2、广东工商职业学院学生宿舍报修单；职业学院学生宿舍报修流程图职业学院学生宿舍报修单职业学院学生宿舍报修单（上联）报修宿舍及人员 栋宿舍姓名联系电话： 报修时间维修时间报修物品维修情况说明（由维修人员填写并签名）报修人员签收生活辅导员签名职业学院学生宿舍报修单（下联）报修宿舍及人员 栋宿舍姓名联系电话： 报修时间维修时间报修物品学生宿舍岗亭值班工作制度为进一步明确学生宿舍岗亭值班工作职责，提高工作实效，规范管理，特制定学生宿舍岗亭值班工作制度，具体内容如下:一、值班工作要求（一）根据工作安排表及周末值班安排表，在工作时间内必须准时到岗，指纹打卡机打卡签到，不迟到，不早退，如实填写值班记录表，不得弄虚作假。无故缺勤缺岗者，按规定扣除相应工作津贴，如需请假、调岗等，请提前向区长说明和批示。（二）工作期间需注意着装，佩戴工作证，热心、耐心地解决宿舍区内学生问题，并协助各部门完成相关学生宿舍管理工作，不敷衍，不得辱骂甚至殴打学生。（四）遇到突发应急事件要按程序进行处理，并及时把跟进情况上报上级领导，保障宿舍区内教师及学生的生命、财产安全。（五）周末值班工作按加班进行计算，并按规定发放周末值班工作津贴。各区区长负责做好周末考勤工作，每月25日前（如周末日可提前1天）上报广东工商职业学院周末值班工作补贴一览表。二、各工作时间段和工作具体内容说明如下:（一）工作（1）:11:30 - 14:30，17:30 - 19:00，21:00 - 6:001.做好各宿舍区重点时间段值勤工作，关好各宿舍区大门，严查外来人员及异性学生出入宿舍区情况，严格进行来访登记，填写广东工商职业学院学生公寓外来人员来访登记表，特殊情况上报上级领导，维护好学生公寓区内正常治安秩序；2登记夜间学生晚归，巡查所在宿舍区，对夜不归、喝酒等宿舍区内违纪情况进行登记教育。（二）工作（2）:8:00 - 11:30，19:30 - 22:30 工作（3）:14:30 - 17:30，19:30 - 22:3018:00 - 11:30及14:30 - 17:30，指导并要求值班学生干部完成相应的值勤工作，包括:各值班室清洁工作，值班室文件整理工作，各宿舍报修情况录入工作，跟踪处理近期维修工作情况，所在宿舍区各楼栋宿舍卫生巡查、记录、教育工作，各清洁员清洁责任区清洁情况考核工作等；219:30 - 22:30，按照广东工商职业学院学生公寓巡查情况记录表相关内容，有计划、有组织、有安排地带领宿管委学生干部、各楼栋楼层长、宿舍长等学生干部，对自己所负责的楼栋进行检查，发现问题及时对学生进行教育和心理疏导，如实填写广东工商职业学院学生公寓巡查情况记录表，并在当天交到各区区长处存档。（四）周末值班:11:30 - 14:30，17:30 - 19:00，19:30 - 21:30（集合巡查各宿舍区），22:00 - 6:001值班工作内容与工作（1）相同；219:30 - 21:30，值勤工作人员在日月湖男值班室集合，巡查各个宿舍区，并在日月湖男值班室值班记录表填写巡查情况。三、本条例由学生处负责解释，未尽事项或遇有其他特殊情况，由学院有关部门研究决定。本条例自发布之日起施行。 附件：关于进一步加强值勤人员考勤制度的补充说明关于进一步加强值勤工作人员考勤制度的补充说明为了进一步加强值勤人员工作规范，明确工作职责，切实提高工作实效，现将生活辅导员考勤制度进行补充说明：1.考勤情况与工作津贴的发放直接挂钩，设置全勤奖，金额为100元，凡迟到、早退等缺勤者扣除全勤奖；2.上班时间开始后15分钟内到岗者，记为迟到，超过15分钟者，记为缺岗；下班时间结束前15分钟内离岗者，记为早退，超过15分钟者，记为缺岗；凡迟到或早退达2次者，记缺岗1次；3.各区区长需加强各岗亭工作的巡查，特别是夜间的工作情况，考勤情况须每日通报；4.扣罚办法：当月缺岗1次，扣除工作津贴50元；当月缺岗2次，再扣除100元；当月累计缺岗3次，则扣发当月工作津贴；学期累计缺岗达5次者，学期考核直接评定为“不称职”，按学院相关规章制度处理；5.工作时间内因工作需要离岗者，须放置值班牌，在值班记录表填写离岗具体时间，并将工作记录上交区长；6.本说明于2017年3月6日开始执行。学生宿舍备用钥匙管理条例学生宿舍是学生主要的生活场所，为加强学生宿舍的管理，确保学生宿舍内学生的财产和人身安全，为学生提供便捷、安全的住宿环境，特对学生宿舍的钥匙管理制定如下条例：一、学生宿舍钥匙的保管与使用1.学生宿舍钥匙分别由生活辅导员和学生分别保管，其中生活辅导员保管的为备用钥匙。2.学生对自己所有的钥匙拥有使用权，学生需妥善保管，不得丢失，如有丢失应及时向生活辅导员报告并采取相应安保措施。3.学生不得私自破坏和更换宿舍门锁，如需更换，需及时向生活辅导员报备上交备用钥匙。4.备用钥匙由各个宿舍区的生活辅导员统一妥善存放在值班室的铁柜中，上锁以保证其安全；钥匙的安全与使用由各区生活辅导员轮流负责。5.备用钥匙原则上不可带出其宿舍区。特殊情况需向负责的生活辅导员申请并做好相应的登记二、备用钥匙的借用与归还1.备用钥匙无特殊情况和紧急情况不外借，需外借时借用人需按要求做好登记并及时归还。2.备用钥匙只可借与本宿舍住宿的成员，学校工作人员因工作需要借用宿舍钥匙时，应出示学校工作证和说明借用原因，得到生活辅导员的批准并登记。3.学生借用备用钥匙时，需向自己楼栋的生活辅导员提出申请（口头申请与书面申请都可），出示学生证并说明缘由，获得允许后到本区值班室向值班的生活辅导员老师借用，出示学生证、身份证，并按要求如实填写学生宿舍备用钥匙借用登记表，“归还时间”在归还备用钥匙时填写。4.学生借用钥匙应在开门后及时归还，不得超过30分钟，超过30分钟时生活辅导员有权收回借用的钥匙并如实在“备注”一栏填写“超时”并上报。5.广东工商职业学院学生处对本条例拥有最终解释权与修订权。职业学院学生公寓宣传栏管理规定为加强校园文化建设，美化公寓区环境，进一步规范我校学生公寓宣传栏的使用和管理，经研究，特制定以下管理规定：1学生公寓宣传栏由学生处与学生宿舍管理委员会统一管理；2校内各单位或个人要使用公寓区宣传栏，须填写打印按要求填写广东工商职业学院学生公寓宣传栏张贴使用申请表，经使用方所属部门负责人同意并签字盖章，向学生宿舍管理委员会申请后方可张贴使用。若无申请，学生宿舍管理委员会有权责令清除；3张贴时间不多于7天（含节假日），超出7天需再次申请；4张贴请使用容易清除的胶水或者胶纸，到期由申请单位对其进行清理回收并清洁张贴区域；5申请时需出示张贴成品或小样，负责单位有权对其内容作出判断并决定是否给予申请；6宣传材料尺寸须严格按照宣传栏的尺寸（不超过高90cm宽60cm）制作；7宣传材料内容要围绕学校中心工作与学生工作，严禁张贴不健康内容或具有商业性质的宣