德国文化节执行方案.doc

德国文化节执行方案一德国文化节文化节概况本次德国文化节为我校30周年校庆一部分，由国际处、团委及后勤公司共同主办，校学生会留学生理事会及国际文化交流协会为承办单位。其中，后勤公司负责整个场地布置和舞台搭建以及现场食物餐点的供应工作。国际处、团委负责文化节节目的删选。留学生理事会和国际交流协会负责前期节目联系排练、道具服装的联系以及当天现场的秩序维护。本次文化节时间为10月7日10：0012:00，地点为A区小广场（丹桂路与A1、A2之间）。参加本次文化节的来宾包括学校领导、德国外宾、各个二级学院领导、留学生以及部分学生代表（学生代表在留学生理事会及国际文化交流协会中选取，人数定为30人），总人数约为200人。德国文化节节目由国际处联系省艺校老师负责整体节目艺术质量把关，留学生理事会及国际文化交流协会协助督促节目的排练。二工作分配1.主要负责人联系方式：国际处负责人：李成玮老师学生总负责人：施骏昊614677）留学生理事会负责人 ：刘莉（542812）吴姣姣（538838）国际文化交流协会负责人：季枫（542250） 王飞（542263） 2.节目单初定：1. 小提琴与钢琴协奏卡农 贵佩、高仪慧2. 德语歌曲我送给你全世界（Ich schicke dir die Welt） 李雅淳3. 德国诗歌朗诵友情(Freundschaft) 胡敏敏、何秋洁、徐梦阳、王帆4. 德语歌曲艾米丽（Emily） 张铭皓5. 巴伐利亚风情舞蹈 省艺校6. “德国同行”主题曲与你同行 省艺校7. 中国学生与德国留学生合唱99Luftballons 魏玉婷、黎俏Steffen、stefanie、Tobi、Sasha、Micheal8. 弦乐四重奏 省艺校3.任务分配 ：工作事项工作要求负责人联系方式备注：演员及相关要求1.主持人主持稿将在10月1日前完成，之后的节目及主持稿的微调由主持人和李成玮老师协商修改。同时负责主持人服装。沈琪555982朱冠文（中文）、 Alex （德语）2.小提琴与钢琴协奏卡农所需道具服装由负责人统一在10月4日20:00前上报国际文化交流协会外联部叶佳艳（543168）处。同时敦促好演员的排练，增加合练次数，增强配合熟练程度。同时负责联系当天钢琴的搬运以及保管工作。姜凌554889贵佩、高仪慧3.德语歌曲我送给你全世界（Ich schicke dir die Welt）所需道具服装由负责人统一在10月4日20:00前上报国际文化交流协会外联部叶佳艳（543168）处。同时敦促好演员的排练，增加合练次数，增强配合熟练程度。张清影560002演员： 李雅淳（516355） 林宇 4.德国诗歌朗诵 友情(Freundschaft)所需道具服装由负责人统一在10月4日20:00前上报国际文化交流协会外联部叶佳艳（543168）处。同时敦促好演员的排练，增加合练次数，增强配合熟练程度。胡敏敏 胡娅琪542409 554387演员：胡敏敏、何秋洁、 徐梦阳、王帆5.德语歌曲艾米丽（Emily）所需道具服装，由负责人统一在10月4日20:00前上报国际文化交流协会外联部叶佳艳（543168）处。同时督促好演员的排练，增加对歌曲的熟练程度。郭声伟 徐德勇538529 564828演员：张铭皓（关于伴奏带问题，可以联系外教是否可以帮忙下载到，或者至德国相关网站查找）6.巴伐利亚风情舞蹈 由负责人与省艺校相关负责人联系，确定好是否参加10月6日的彩排。同时，联系国际处李成玮老师安排车辆，7日早上负责前往滨江区接送演出人员。赵梦莎 陈娜542740 555836相关艺校方面事宜，联系国际处李成玮老师。7.“德中同行”主题曲与你同行由负责人与省艺校相关负责人联系，确定好是否参加10月6日的彩排。同时，联系国际处李成玮老师安排车辆，7日早上负责前往滨江区接送演出人员。赵梦莎 陈娜542740 555836相关艺校方面事宜，联系国际处李成玮老师。8.中国学生与德国留学生合唱99Luftballons所需道具，由负责人统一在10月4日20:00前上报国际文化交流协会外联部叶佳艳（543168）处。同时督促好演员的排练，增加对歌曲的熟练程度。同时保证几次彩排以及演出当留学生能够及时到达场地魏玉婷542429演员：魏玉婷、黎俏Steffen、stefanie、Tobi、Sasha、Micheal9.弦乐四重奏 由负责人与省艺校相关负责人联系，确定好是否参加10月6日以及之前的彩排。同时，联系国际处李成玮老师安排车辆，7日早上负责接送浙江交响乐团演出人员。罗永富练正542194 10.礼仪联系由国际文化交流协会外联部事先联系礼仪队，并要求穿戴好相关礼仪服饰提前1小时当场引导来宾入场叶佳艳 54316811.更衣休息室及道具服装管理负责好更衣室的秩序以及相关物品道具安全管理。姜阿慧 陈树树564609更衣室分男女， 男：A1-101女：A1-102 道具： A2-101备用： A2-102 12.现场卫生间以及更衣休息室指示牌由国际文化交流协会宣传部负责做好厕所的德文指示标志，方便来宾寻找。做好更衣室标识王飞54226310月6日完成制作以及安放张贴。13.学生代表本次文化节邀请30为学生代表参加（工作人员除外）。代表从留学生理事会及国际文化交流协会中选拔。活动当天负责相关人员的签到以及座位安排。汤姗姗542813事先统计老部长是否有时间参加，另外人员按比例选拔各个部门人员。10月5日前统计好名单14.咖啡要求负责人10月4日联系李成玮老师，领取经费采购咖啡等相关材料。10月7日天7:30到达休息室提前准备好供应来宾的咖啡。陈星 金明554055相关事宜联系李成玮老师。15.服装道具租借外联部统计好各个节目所需的服装，于6日彩排前完成租借工作，并于演出后当天归还。叶佳艳 练正健543168 542194 要求详细统计好道具服装，并由外联部统一负责租借采购。服装租借期控制在2天之内16.留学生到场留学生联系工作由国教中心高老师负责17.现场机动工作人员为应对文化节开幕式中出现紧急状况，安排5名机动人员在休息室待命（2男3女）王飞54226310月6日前完成人员名单统计4.要求：1. 各工作人员认真阅读执行方案，明白自己的工作职责。及时完成分配任务，遇到无法解决的问题可向上一级负责人咨询。及时做好共同反馈工作，使得各个环节共同顺畅，各个环节得以顺利进行。2. 各个工作人员以及演出人员在10月4日统一要求返回学校。所有工作人员于4日返回学校并召开工作会议，所有演出人员在同一地点进行节目的排练。时间地点另行通知。 （刘莉、季枫负责联系教室安排时间。）3. 10月5日开始将在统一教室进行排练，艺校老师将对各个演出节目进行进一步的指导。各工作人员负责好自己负责的节目。时间地点另行通知。（王飞、吴姣姣负责联系教室安排时间）4. 10月6日将在搭建完成的舞台上进行统一节目彩排。要求各个演出人员到场彩排，工作人员到场熟悉场地，确保第二天工作顺利进行。集合时间另行通知。（ 季枫 负责）5. 所有演出人员以及工作人员与演出当天7:30到达场地，办公室负责签到工作。礼仪人员要求在9:00前到位。（李成玮、施骏昊总负责）3 当天简单流程6:00 联系车队罗永富、赵梦莎、 陈娜负责相关校外节目的接送7:30 所有工作人员以及演出人员到场签到7:309：20 主持人、演员进行最后一次彩排7