志愿者部门改革方案.docx

部门开学初部分活动方案及制度革新（初）教师节（9.10，周六）可事先与学生事务服务部联系，合作开展活动，细节可再商讨。教师节活动方案（初）l 活动名称：“难忘恩师情”l 活动目的：“园丁精神”是生活中一个永恒不变的话题，老师对于我们来说，不仅仅是“十年树人，百年树木”的关系，更多的是“亦师，亦友，亦亲情”的不能割舍的情感。在步入大学之后，我们虽受到大学老师的教导，但过去的老师恩情却也历历在目。就在这个初秋的日子，让同学们学会感恩，学着表达对老师的感情。进一步融洽师生情谊，营造和谐的校园文化。l 活动内容：1. （9.99.10）电台点歌，发短信，发邮件送祝福给曾经教导过或是现在的老师。事先向大家征集点播曲目，并想好寄语，以学生会名义祝福全院老师，同时也通过网络鼓励同学们向自己喜欢的的老师点歌；通知各班班长，号召同学们向曾经教导过自己的或在校的老师发短信，送祝福；邮件可以大队名义发出。2. （9.99.10）制作寄语祝福宣传板，上面粘有老师照片，旁放置小卡片。宣传板置于学院大厅。事先两天可放置好宣传板，并经过一定前期加工，鼓励学生留言，让师生感受到教师节氛围。3. （9.10）组织志愿者（学生会同事）统一为学院清理黑板，投影仪等 器具，教师寝室周围清除牛皮癣。4. 分成若干组，同学们自带抹布，一组清理学院有需要清洁的教室黑板，投影仪台，讲台，粉笔等；另一组清理教师寝室周围清除牛皮癣。l 前期准备：1. 联系学生事务服务部，谈合作事宜2. 联系电台点歌途径3. 制作宣传板，广告部4. 联系赖师傅，弄清学院黑板等清理情况5. 前期宣传组织志愿者，开展清理活动6. 联系宣传部 中秋节（9.12，周一）1. 可能去金华看守所协助举办活动，届时具体分析2. 校内网倡导同学给家里打个电话，问候不能团聚的家人3. 校内网倡导同学们一起过节，加深友情全国爱牙日（9.20周三）网络宣传，爱牙小贴士，护齿小方法重阳节（10.5，周三，放假） 可置于10.15开展干事应已经招进，可以一起开展一个规模较大的活动。事先可与文艺部联系，人手不够，可从组织学生会其它部门干事。重阳节活动方案（初）l 活动名称：“敬老爱老 ，我们在行动”l 活动目的：尊老爱老是中华美德，在一年一度佳节来临之际，我们也应该去关怀一下身边有需要的老人。罗店敬老院是金华市孤寡老人较为集中的一家，老人们平时生活比较单调，所以借此机会可以关怀一下老人，为他们送去温暖，同时也体现当代学生的优良品德。l 活动内容：n 罗店敬老院将所有志愿者分成若干组1. 一组志愿者去看望老人，再两个人一组进老人们寝室陪他们聊天，适当带他们散步，帮助老人做些力所能及的事，如扫地，整理居室，搬运物品等。2. 另外一组负责给老人们每个寝室送小盆栽，水果等礼物，张贴画报。送完后也可与老人们谈心。3. 最后一组排练的节目，最后到一个集中地点为老人们表演，节目待定，其间请老人们喝茶。4. 记录下精彩瞬间，最后大家合影。n 金华某社区1. 志愿者三五结对前往社区看望孤寡老人，或生活上有困难的老人，陪他们聊天，适当带他们散步，帮助老人做些力所能及的事，如扫地，整理居室，搬运物品等。2. 适当互动，为老人表演一些小节目，也可与老人共同完成一些游戏，与他们聊聊生活上的苦难，并可以记下，想办法帮他们改善。3. 合影留念4. 可以以后定期组织志愿者看望老人，具体视情况而定。注：聊天内容可以是生活状况，当地风俗，过去的往事，当今时事，健康养生，爱好兴趣等方面，随机应变。l 前期准备一：1. 联系同学，排练表演的节目2. 制作相关画报，倡导老人们健康养生之道，包括饮食，运动，心理。3. 购置小盆栽，水果等小礼物4. 联系敬老院，商定时间5. 联系，组织志愿者前期准备二：1. 联系社区，与相关需要帮助的老人取得联系。2. 购置小盆栽，水果等小礼物3. 联系，组织志愿者消防日(11.9，周三)1. 重点宣传寝室用电安全2. 组织志愿者参观、检查寝室以及的消防设施，加以讲解消防用具的用法。3. 与广告部合作，制作宣传板，宣传灭火器用法，寝室安全用电等，摆放于寝室门口。4. 另外可以设计宣传单，贴于寝室楼道内。5. 内容可以包括：寝室安全用电注意事项，灭火器用法，火灾逃生方法，平时应做好的应急措施。部门制度革新l 部门例会1. 时间：按照大家课表，确定例会时间，一般每周一次，时间是中午12:40-1:40,会议前通知提醒。2. 地点：例会地点一般固定于学院27-207,27-208，有变具体短信通知。3. 参与人员：青年志愿者大队所有成员4. 例会流程：n 主持介绍例会主要流程，主要内容n 部长播报有关上级通知，近期工作状况，近期工作安排。n 副部汇报工作：1) 个人：做了什么，做的怎么样，做的不好的，做的好的，有进步的，特别有感触的2) 部门：各方面缺点，不足，建议，优点，进步，感动3) 对干事的希望，指出他们的不足，进步，改进方向4) 生活，工作，活动中发生的有趣的事，有意义的事，可以与大家分享的事。 n 干事汇报工作：1) 个人：做了什么，做的怎么样，做的不好的，需要帮忙的，对自己的希望2) 部门：各方面缺点，不足，建议，优点，进步，感动3) 生活，工作，活动中发生的有趣的事，有意义的事，可以与大家分享的事。n 方案或其他事宜讨论：先可以讨论，再按轮流制发表意见，鼓励气氛活跃n 部长，副部，干事再讨论，陈其利弊，取舍和总结最后做工作安排，任务分配n 其他：例如财务报销上报，下发。n 例会结束5. 其他注意事项：1. 请假：迟到或不能到须提前向副部请假，并说明事由，否则当月考评按标准扣分。2. 副部需适当早到5分钟，商量相关事宜。3. 部门有活动需要或突发事件时，可由副部征得部长同意，再发通知统一安排例会。l 青支队长会议1. 时间：按照具体活动情况确定会议时间，时间一般是中午12:40-1:40,会议前短信通知。2. 地点：例会地点一般固定于学院27-207,27-208，有变具体短信通知。、3. 参与人员：青年志愿者大队所有成员，各班青支队长4. 例会流程：n 部长介绍本次会议主要流程，主要内容n 部长主持，与青支队长讨论备选活动方案，或对备选活动方案进行投票。n 鼓励青支队长指出部门不足，活动不足，需要改进的地方。n 讨论本次会议的主要内容，具体流程视内容而定。n 会议结束，感谢各位青支队长的参与。5. 其他注意事项：1) 请假：迟到或不能到须提前向负责干事请假，并说明事由，否则当月考评按标准扣分。2) 副部需适当早到5分钟，商量相关事宜。l 财务报销1. 时间：每次活动后第一次例会上报财务保销凭证，下发则具体按照学院安排。2. 过程：1. 上报时记清金额，事由，并与本人核对；2. 及时领取报销款项，并及时发放；3. 发放时，也要与本人说明情况，记好帐目4. 尽量能做好电子档案备份，方便查阅，公示。3. 注意事项：1. 记账做到仔细，说明事由2. 事前短信通知大家，带好报销凭证，写好事由l 先进评比志愿者先进个人：1. 采用分数制，即1分=志愿者服务时间10小时2. 每月选出一位“志愿者之星”，列出姓名；每月具体参与活动及时间；活动心得，展出于学院布告栏处。评选标准：每月志愿服务时间最长者3. 学期末，对于先进个人评选，在分数计算基础上，每月之星，每次可以加分0.5分其中分数计算基础：分数=(总时间/10)*70%+次数*30%总分=分数基础+加分个人先进按从高到低排列择优录取4. 评选时，考虑志愿者活动具体情况，表现突出，可酌情加分。5. 注意事项：电脑留备份资料，方便查阅，调用志愿者先进班级：分数基础：一学期内班级志愿者服务平均时间加分：每位每周之星班级可加分0.1分总分=分数基础+加分各班级按分数从高到低排列，择优录取。l 月度考核n 干事考核1. 制定考核记录表，由副部负责及时填写情况。2. 部长根据记录表的情况以及参照干事的各方面表现进行打分。具体包括干事当月工作量，工作强度，工作态度，工作结果。3对考核结果比较不理想的干事，由副部或部长进行谈话，疏导，引导其积极的工作态度。附：考核记录表考核记录表年 月注：基准分为8.5分（红色为填写样本）张三李四赵武王六例会无故迟到/未到-0.1（10.10）工作总结无故迟交/未交-0.1（10.29）青支队长等投诉查实-0.1（11.8）事由工作任务完成情况差或未及时完成+0.1（）-0.1（10.2）方案被采纳+0.2（）工作总结内容真实，有用+0.1（）工作积极性高,态度好+0.1（）分配的任务及时有效地完成+0.1（）+0.1（）其它总分8.68.7填写人：n 青支队长考核1. 制定考核记录表，由负责干事及时填写情况。2. 部长根据记录表的情况以及参照青支队长的各方面表现进行打分。具体包括青支队长当月工作量，工作强度，工作态度，工作结果。附：考核记录表考核记录表 年