大学学生社团活动管理条例.docx

中南大学学生社团活动管理条例为进一步规范我校学生社团活动，使之更好地服务于社团会员和广大中南学子，结合学校有关文件精神，中南大学学生社团联合会（以下简称“学社联”）特制定本条例。第一条 社团活动分类学社联为方便服务和管理我校的社团活动，现将社团活动按其性质分为三类：1跨校活动。2全校性大型活动。3社团常规活动。第二条 活动申请材料根据社团活动性质不同，社团申请活动时需提交不同的活动申请材料。1跨校活动。需提交材料包括中南大学学生社团跨校活动申请表（附件1）、所需场地申请表、社团活动策划书、外联协议（如涉及外联）、财务预算说明。2全校性大型活动。需提交材料包括中南大学学生社团校级活动申请表（附件2）、所需场地申请表、社团活动策划书、外联协议（如涉及外联）、财务预算说明。若活动危险性较大（如体育比赛），影响到参与人员的人身安全，则必须让参与人员出具保险证明。3社团常规活动。需提交材料包括中南大学学生社团常规活动申请表（附件3）、所需场地申请表、社团活动策划书等。第三条 活动审批1所有学生社团活动均需要经过审批，方允许举办。活动审批初审权及监督权属于中南大学学生社团联合会。2学生社团须在学社联监督下开展积极、健康、高雅的活动。以下活动一律不予批准：（1）与国家有关政策相背离的社团活动；（2）与社团活动宗旨明显不符的活动；（3）所需申报材料不全或申报材料不清楚的社团活动；（4）申报材料与事实不符的活动；（5）未说明财务明确来源或经费不足的活动；（6）纯商业目的的活动；（7）存在重大安全隐患的活动；（8）其他特殊情况不予审批的活动。3学生社团需提前向学社联提出活动申请并予以批复。活动提交时间：（1）校际大型活动须在活动正式召开前两周或更早向学社联提交有关申请材料。（2）全校性、跨社团或协办性的活动须在活动正式召开前一周或更早向学社联提交有关申请材料。（3）社团内部举办的常规活动或社团举办的小型活动须提前3个工作日或更早向学社联提交有关书面申请材料。第四条 活动开展流程1各社团在开展活动之前一定要制定详尽的活动策划，之后向学社联提交相应活动申请表，并附带活动策划书（小型活动可以提交活动详细安排表），以及外联协议书（涉及外联支持的活动）。社团活动如有外联情况，须在申请表备注栏注明有外联赞助，合作商家名称及赞助金额，并提交外联协议。2学社联收到社团活动申报材料后，将组织有关负责人依照相关规定对活动进行评议，并由主管社团活动审批的学社联常委签署意见。学社联审批通过的活动将呈交校团委进行复核，整个活动审批流程原则上不超过一星期。3经评议认为有较大风险的活动，学社联须与相关社团签署中南大学学生社团活动安全责任声明（附件8）。未签署责任书的高风险活动学社联一概不予审核通过。若相关社团违规举办活动，一经查实，将进行严肃处理，同时该学期内不再允许该社团进行其他活动。违规举办活动出现安全事故者，学社联对此不承担领导责任。4经校团委复核同意举办的活动，可在其规定的时间、地点进行社团活动。通过审批的活动，学社联将依据有关规定对相关社团给予支持并对该活动负有责任。5严禁各社团举办未经批准的活动，一经查处，学社联有权无条件强行终止该活动，并对相关社团及社团负责人作出严肃处理，情节严重者报送上级进行进一步处理；未经批准所私自开展的活动不具有参与相关评奖评优资格。活动开展所造成的影响和经济损失由该社团自行承担。6未通过审批的活动，学社联需签发指导意见，并发回相关社团重新策划。若经三次以上审批仍不能通过者，学社联停止对该活动进行审批。若相关社团对学社联审批意见持不同意见，可在审批结果公布后一周内向学社联活动主管部门提出申诉。学社联将在三个工作日内予以回复。申诉超出有效期限，学社联不予受理。7活动完成后，资金结算在学社联财务部组织社团报账时启动，相关社团凭活动申请表、财务单据向财务部提出结算申请。财务部将依据学社联办公室有关记录和资金使用情况对活动资金予以审结。其中，被会员权益部鉴定为不合格的活动将依照财务部有关条例部分限制该社团资金结算。第五条 活动监察制度1通过审批的活动原则上学社联权益部将派出专人对活动进行全程监督。对于不适当的活动，学社联有权终止其开展。各社团需主动配合学社联活动监察人员的工作，若无理拒绝接受监督者学社联依照情节，将进行严肃处理。监察人员在活动监察过程中必须主动向社团负责人或活动负责人出示工作证及中南大学学生社团活动监察表。证件不全者社团负责人有权拒绝接受其检查。2学社联将根椐活动质量对活动进行等级评定。活动评定等级为优秀、合格及不合格。3若活动被评定为不合格，学社联在结算时对活动资金进行限制，只允许结算50%资金，其他损失由活动负责人和社团负责人自行承担。4在一学年内社团如若有半数以上活动不合格或没有活动被评定为优秀，学社联无条件取消该社团评优资格；一学年内有1/3的活动被评定为不合格或被评定为优秀的活动少于1/4，学社联无条件取消该社团参评明星社团的资格；一学年内有4/5的活动被评定为不合格或未开展活动者，学社联有权注销该社团。5以下活动被视为不合格活动：（1）活动参加人数不到预计人数1/3（含）者；（2）正常情况下，实际经费开支低于预算的50%（含）或高于预算的150%（含）者；（3）活动中出现严重失误影响质量的活动；（4）未向学社联通报私自进行外联运作的活动；（5）活动内容与申报内容严重不符的活动；（6）活动计划有更改，而未向学社联及社团会员及时公告的活动；（7）未向学社联说明，出现重大安全事故的活动；（8）其他不符合社团活动宗旨的活动。6在一定活动数量基础上，若一年内有2/3以上的活动被评为优秀的活动，该社团在评优过程中酌情予以加分，或在其他条件相同时优先考虑。一年内有1/2以上的活动被评定为优秀，学社联将在活动政策上对该社团予以支持。第六条 附则1本制度最终解释权归中南大学学生社团联合会所有。2本制度自颁布之日起执行。附件1：中南大学学生社团跨校活动申请表附件2：中南大学学生社团校级活动申请表附件3：中南大学学生社团常规活动申请表附件4：中南大学学生社团活动场地申请表附件5：中南大学教室借用申请表附件6：中南大学学生活动中心场地审批表附件7：南校区电影院使用审批表附件8：中南大学学生社团活动安全责任声明附件9：中南大学学生社团挂靠单位声明中南大学学生社团联合会二一三年五月一日中南大学学生社团活动审批流程图社团向学社联提交活动申请相关材料。返回社团修改不合格学社联审批不合格通过填写社团活动登记表交学社联办公室，若为大型活动附上活动总结交学社联办公室校团委审批通过将审批通过的活动申请表和场地申请表返回社团。 一份社团领回一份学社联存档社团领回审批合格的活动申请表之后，可将教室申请表交至三办进行教室审批。社团凭审批通过的活动申请表和场地申请表到校保卫处签署意见。进行场地审批。学社联新闻部对活动进行宣传报道。学社联权益部对活动开展进行监察。展开活动活动结束后，进行活动总结。在规定时间内进行财务报账。中南大学学生社团跨校活动申请表社团名称填表日期活动名称主办、协办活动负责人联系方式经费预算经费来源活动简介活动名称： 活动时间： 活动地点： 主办单位： 协办单位： 预计外校参与人数为 人，校内参与人数为 人。所有参与者都将遵守本次活动安全责任书的相关条款。特此提出跨校活动申请,望予以批准！社团负责人签名： 年 月 日指导老师意见指导老师签名：年 月 日挂靠单位意见 （活动名称）是 （挂靠单位）授权举办、 （社团名称）承办的活动。该挂靠单位对本次活动负有监督指导责任，确保活动按正确方向进行！挂靠单位签章： 年 月 日学社联意见学社联签章：年 月 日校团委意见校团委签章：年 月 日安全责任书中南大学 （社团名称），是挂靠在中南大学 （挂靠单位）下的中南大学学生社团，举办 （活动名称），是参与者完全自愿参加的。该活动的承办社团及其挂靠单位和参与成员之间的地位、权利与义务是平等的，并不构成法律意义上的管理与被管理、收费与赢利、组织旅游等关系。活动中，参与者需自负交通安全、活动安全责任。身患疾病者不允许参加活动，刻意隐瞒者责任自负。承办社团及其挂靠单位对活动的合法性负有法律义务（比赛不含色情、暴力、政治因素等），并对参与人员负有警示、监督责任。承办社团及其挂靠单位不从活动中盈利，收取的报名费只用于人员培训、裁判雇佣及必需用品的购买。所有活动的参与者必须认可该安全责任声明方可参加比赛！举办者签字: 参与者签字:_ _注意：1.此表一式两份，交至学社联办公室（南二舍212）。活动审批完成后返还社团一份，学社联存档一份2.本表不得私自改动，否则无效。若遗失本表或活动计划出现改动，请及时联系学社联办公室。中南大学学生社团校级活动申请表社团名称填表日期活动名称参与单位活动负责人联系方式经费预算经费来源活动简介活动名称： 活动时间： 活动地点： 主办单位： 协办单位： 预计参与人数为 人。所有参与者都将遵守本次活动安全责任书的相关条款。特此提出校级活动申请,望予以批准！社团负责人签名： 年 月 日指导老师意见指导老师签名：年 月 日挂靠单位意见 （活动名称）是 （挂靠单位）授权举办、 （社团名称）承办的活动。该挂靠单位对本次活动负有监督指导责任，确保活动按正确方向进行！挂靠单位签章： 年 月 日学社联意见学社联签章：年 月 日校团委意见校团委签章：年 月 日安全责任书中南大学 （社团名称）是挂靠在中南大学 （挂靠单位）下的中南大学学生社团，举办 （活动名称），是参与者完全自愿参加的。该活动的承办社团及其挂靠单位和参与成员之间的地位、权利与义务是平等的，并不构成法律意义上的管理与被管理、收费与赢利、组织旅游等关系。活动中，参与者需自负交通安全、活动安全责任。身患疾病者不允许参加活动，刻意隐瞒者责任自负。承办社团及其挂靠单位对活动的合法性负有法律义务（比赛不含色情、暴力、政治因素等），并对参与人员负有警示、监督责任。承办社团及其挂靠单位不从活动中盈利，收取的报名费只用于人员培训、裁判雇佣及必需用品的购买。所有活动的参与者必须认可该安全责任声明方可参加比赛！举办者签字: 参与者签字:_ _注意：1.此表一式两份，交至学社联办公室（南二舍212）。活动审批完成后返还社团一份，学社联存档一份2.本表不得私自改动，否则无效。若遗失本表或活动计划出现改动，请及时联系学社联办公室。中南大学学生社团常规活动申请表申请社团填表日期活动名称协办单位活动时间活动地点活动负责人联系方式经费预算经费来源活动简介社团负责人签名： 年 月 日指导老师意见指导老师签名： 年 月 日挂靠单位意见挂靠单位签章：年 月 日学社联意见学社联签章：年 月 日校团委意见校团委签章：年 月 日备注注：此表一式两份，办理完成后社团及社联各存一份。一经签署，本表不得私自改动，否则无效。若遗失本表或活动计划出现改动，请在第一时间向学社联申报。中南大学学生社团活动场地申请表申请社团填表日期活动名称协办单位活动时间申请地点活动负责人联系方式申请原因社团负责人签名： 年 月 日学社联意见 学社联签章： 年 月 日校团委意见校团委签章：年 月 日保卫处意见保卫处签章：年 月 日备注注：此表一式两份，办理完成后社团及社联各存一份。一经签署，本表不得私自改动，否则无效。若遗失本表或活动计划出现改动，请在第一时间向学社联申报。中南大学教室借用申请表申请单位联系人联系电话借用教室事 由借用时间 月 日，第 周，星期 ，第 节所需座位数 月 日，第 周，星期 ，第 节所需座位数 月 日，第 周，星期 ，第 节所需座位数 月 日，第 周，星期 ，第 节所需座位数借用教室设备要求单位意见负责人（签名）： 日期： 年 月 日（单位盖章）教 务 处意 见 日期： 年 月 日说明：教室只限于教学使用，不准挪作它用，由教务处统一调配使用，其他单位不得以任何理由占用教室，确有必要须借用教室按以下程序办理：（1）借用教室单位写出书面申请，所在单位同意并加盖公章，（2）报教务处审查，教务处同意后开出使用教室通知单方可借用教室。中南大学学生活动中心场地申请安全责任状为保证活动安全顺利进行，在申请学生活动中心场地及使用场地期间过程中，请活动主办方严格遵循以下消防安全事宜：一、活动主办方负责老师应履行好以下职责:申请学生活动中心场地时需亲自打电话通知张老师，与张老师核实活动详情，并签署安全责任状；督促其负责学生在活动期间严格遵守学生活动中心有关规定；在活动期间因不遵守学生活动中心管理规定，导致引发各类安全事故而造成的后果和损失，一概由活动主办单位及其负责老师负责。二、活动主办方学生负责人应履行好以下职责:严格遵守学生活动中心有关规定，活动举办过程中在活动中心值班人员的指导下使用有关设备，不使用规定上明令禁止的电器；在活动举办过程中与活动中心值班人员保持良好沟通，共同保证活动举办过程中的安全。三、开展活动须由本单位主管老师作为活动安全责任人签字认可，并安排至少1名消防安全协管员； 四、活动期间严格遵守校团委安全管理规定和校团委消防安全责任制，禁止吸烟，禁止携带易燃、易爆等危险物品进入活动场所；五、严禁在活动中心私拉乱接，因线路老化，不得使用追光灯、电吉他等电子乐器和大功率电器设备，以免引起火灾等安全事故；六、严禁在室内外的电线、灯头、开关和插座等电器设备上堆放杂物和悬挂彩带、气球等装饰物品；七、使用场地期间需遵循活动中心工作人员的安排，未经允许严禁出入机房、仓库和舞台幕后等消防安全重点防范区域；八、开展活动期间如需借用话筒等设备，须指定专人和活动中心工作人员联系，并在活动后亲自交还，如有损坏丢失，按照设备价目表原价赔偿；七、在活动期间因不遵守该协议，导致引发各类安全事故而造成的后果和损失，一概由本单位负责。 负责老师签字： 年 月 日 （申请单位盖章）中南大学学生活动中心场地审批表申请单位申请人联系方式活动负责老师及联系方式活动学生负责人（消防协管员）及联系方式活动内容活动时间申请场地立德厅 立功厅单位审批意见 （签章） （二级学院的审批须由分团委书记签署意见）校团委审批意见（签章）备注注意：1、二级学院的申请人必须是分团委书记，其他部门的申请人必须是活动的全程直接参与人，活动学生负责人及消防协管员必须是活动的全程参与人。2、单位审批意见由所在二级学院分团委书记签署，其他单位由主管领导签署，并加盖单位公章；3、活动内容必须详细具体，活动时间必须具体到活动主办的时间段；4、此表和学生活动中心消防安全责任状（单位的主管领导签署）一并交校团委，申请通过方能有效。5、活动场地应至少提前3天申请，并在团委老师审批完毕后立即将此表交给活动中心工作人员。申请使用电影场、礼堂审批表申请单位使用场地1.南校区电影场使用时间年月日2.南校区礼堂 时 分至时分开门时间日时分使用单位情况：*社成立于*年，现有会员*余人，下设*等部门。曾取得*的成绩。我们本着*的宗旨，开展*的活动。活动内容：参加人数：活动总责任人姓名及职务：单位负责人签名：联系电话：校办审批意见：审批人签名：年月日校安全委员会审批意见：审批人签名：年月日场地主管部门意见：负责人签名：年月日备注中南大学学生社团活动安全责任声明中南大学 （社团名称），是挂靠在中南大学 （挂靠单位）下的中南大学学生社团，举办中南大学 （活动名称），是参与者完全自愿参加。该活动的承办社团及其挂靠单位和参与成员之间的地位、权利与义务是平等的，并不构成法律意义上的管理与被管理、收费与赢利、组织旅游等关系。活动中，参与者需自负交通安全、活动安全责任。身患疾病者不允许参加活动，刻意隐瞒者责任自负。承办社团及其挂靠单位对活动的合法性负有法律义务（比赛不含色情、暴力、政治因素等），并对参与人员负有警示、监督责任。承办社团及其挂靠单位不从活动中盈利，收取的报名费只用于人员培训、裁判雇佣及必需用品的购买。所有活动的参与者必须认可该安全责任声明方可参加比赛！ 责任人： 日期： 年 月 日中南大学学生社团挂靠单位声明 （活动名称）是 （挂靠单位）授权举办， （社团名称）承办的活动。该挂靠单位对本次活动负有监督指导责任，确保活动按正确方向进行！挂靠单位签章: 日期： 年 月 日中南大学学生社团场地申请制度第一条 为规范各社团申请活动场地的流程，确保社团活动顺利进行，特制订本规定。第二条 本制度适用于中南大学合法注册并在学社联备案的学生社团。第三条 申请人在提交各类活动申请表时，一并提交中南大学学生社团活动场地申请表，不可单独提交中南大学学生社团活动场地申请表。所提交表格均需一式两份，签章复印无效。第四条 使用社团在使用活动场地时，注意保持活动场地整洁，保证活动场地的财产安全，不得损坏多媒体等设备。第五条 一般场地申请流程：1.申请人应首先确定申请的场地是否有其他安排；2.各类活动申请表格和场地申请表格可在社团工作群共享及学社联公共邮箱中下载，（邮箱：；密码：csuxsl123456）。3.填好的表格请交至学社联办公室（南校区七食堂旁南二舍212室），等待审批；4.审批后，社联办公室值班人员将及时通知社团取回场地申请表。第六条 本制度最终解释权归中南大学学生社团联合会所有。第七条 本制度自颁布之日起执行。中南大学学生社团联合会二一三年五月一日附件：中南大学学生社团活动场地借用规则场地类型借用规则备注校本部立功厅、立德厅社团提交中南大学学生活动中心场地审批表到学社联，学社联审批后，再送交校团委办公室（三办405）批复。原则上每个社团每学期只能借用一次立功厅或者立德厅。南校区露天场地社团提交中南大学学生社团活动场地申请表到学社联，学社联及校团委审批后，社团领回再到保卫处（南一舍一楼保卫处消防办公室）进行批复。南校区露天场地包括南校区升华广场及南校区主干道；申请南校区二食堂前坪还需将申请表提交至后勤管理中心审批。南校区电影院社团提交南校区电影院使用审批表到学社联，学社联及及校团委审批后，社团领回再送交校办、保卫处（南一舍消防办公室）及工会进行批复。各二级学院教室及报告厅社团提交活动申请表到学社联，学社联及校团委审批后，社团再与各二级学院协商。七食堂三楼活动室社团递交活动申请到学社联,学社联及校团委审批后，社团与校青志协协商。一般教室社团提交中南大学教室借用申请表，所申请活动审批合格后，社团可将教室申请表交到教务处（一办310）进行批复。建议社团一次申请教室数量不要更多，控制在1-2间。备注：以上为社团审批各种场地做出了统一说明，其中有部分场地有专用申请书，社团无需再提交统一的社团场地申请书中南大学学生社团活动及场地批复要点1、活动申请：所有社团活动申请表须在规定提前时间内提交，申请上需涵盖指导老师的签字及挂靠单位的盖章，其中，挂靠院党委、学院公章有效，其他公章（如院团委、学工办等）无效，提交学社联后，学社联会在3个工作日内加盖社联公章并送交团委批复，文件返回学社联后，学社联方面会及时以电话或短信的方式通知社团负责人在值班时间内来社联办公室领取；2、场地申请：中南大学学生社团场地申请表上不需要任何签字盖章，填写好后与活动申请表一同交到社联办公室，