计算机基础知识第06部分Excel工作簿和工作表.ppt

Excel 2003入门,第6章 工作簿和工作表,本章要点 单元格 工作表 工作簿,本章逻辑结构,6.1 单元格 6.1.1 单元格的选定 6.1.2 编辑单元格 6.1.3 设置单元格格式 6.2 工作簿 6.2.1 创建和编辑工作簿 6.2.2 保存工作簿,本章逻辑结构,6.2.3 关闭工作簿 6.2.4 打开工作簿 6.3 工作表 6.3.1 创建和编辑工作表 6.3.2 设置工作表外观 6.3.3 工作表操作 6.3.4 打印工作表,6.1 单元格,工作表由一个个单元格组成，纵向的单元格称为列；横向的单元格称为行。,6.1.1 单元格的选定,选定单元格的方法如下： 1、选定单个单元格：将鼠标放到此单元格上， 单击鼠标左键即可。 2、选定连续的单元格区域：以使用拖动鼠标的 方法，选定连续的单元格区域。,3、选定不连续的单元格区域：先选定连续的区 域，然后按住【Ctrl】键，再选定其他的单元 格区域。 4、选定整行或整列：将鼠标放在行标或列标位 置，然后单击鼠标左键即可。 6、选定整个工作表：单击工作表左上角的全选 按钮。,6.1.2 编辑单元格,一、输入 二、修改 三、复制 四、移动 五、删除,6.1.3 设置单元格格式,1、打开一个工作簿，如图所示。,2、选定此工作表中的A1单元 格，单击鼠标右键，如图所 示，选择【设置单元格格 式】命令，打开如下页图所 示的对话框。,3、选择【分类】列 表框中的【文 本】，然后单击 【对齐】选项 卡，如图所示。,4、选择【水平对齐】中的【居中】，然后单击【字体】选项卡。 6、选择【隶书】，在【字号】列表框中选择14】，单击【颜色】下拉按钮，选择一种颜色。 6、单击【确定】按钮，如下页图所示。,7、选中工作表中的D2到D3单元格，然后执行【格式】菜单中的【单元格】命令。 8、单击【数字】选项卡，选择【分类】列表框中的【日期】，选择一种日期类型。 9、单击【确定】按钮，如下页图所示。拖动D列列标右侧的分隔线，调整列宽，如次下页图所示。,10、然后按照上面的方法对工作表中其他单元格 设置格式，最后的工作表如图所示。,6.2 工作簿,工作簿即Excel中的文档。工作簿实际上是工作表的集合。,17.2.1 创建和编辑工作簿,1、启动Microsoft Excel应用程序，即可新建一 个空白文档。 2、如果想新建基于模板的工作簿，执行【文 件】菜单中的【新建】命令，在任务窗格中单击【本机上模板】命令。如下页图所示。 3、选择【常用】选项卡中的【工作簿】图标，单击【确定】按钮。 4、输入要编辑的内容。,6.2.2 保存工作簿,1、执行【文件】菜单 中的【保存】命令， 如图所示。在【保存 位置】框中选择要保 存的位置，在【文件 名】文本框中输入要 保存的名称，单击 【保存】按钮即可。,2、将工作簿保存到新建文件夹中，可以单击 【另存为】对话框右面的 按钮，如图所 示，输入要新建文件夹的名称，单击【确 定】按钮。再单击【保存】按钮。,6.2.3 关闭工作簿,有以下几种方法： 执行【文件】菜单中的【关闭】命令。 在【文件】菜单中选择【退出】命令。 单击Excel窗口右上角的 按钮。 按快捷键【Ctrl+F4】或者【Ctrl+W】快速关闭工作簿。,6.2.4 打开工作簿,方法有： 执行【文件】菜单中的【打开】命令，选择要打开的文件，然后单击【打开】按钮。 双击桌面上的 图标，打开【我的电脑】窗口，从中选择工作簿存放的驱动器，然后在它的子文件夹中选择要打开的文件双击。,打开【开始】菜单，从中依次选择【程序】【附件】 【Windows资源管理器】，单击打开【资源管理器】窗口，找到要打开的工作簿文件后双击。 单击工具栏上的 按钮，选择要打开的工作簿后，单击【打开】按钮。,6.3 工作表,6.3.1 创建和编辑工作表,1、启动Excel，新建一个空白工作簿。 2、增加新建工作簿中工作表的显示个数，可以执行 【工具】 【选项】菜单命令，单击【常规】选项卡，如下页图所示。,6.3.2 设置工作表外观,一、设置工作表的行高和列宽 1、打开一个工作表，选定要设置行高的行或者单元格区域。 2、执行【格式】菜单中的【行】命令。 3、在【行高】数值框中输入数值，然后单击【确定】按钮。 4、执行【格式】菜单中的【列】命令，选择【最适合的列宽】命令，系统会自动改变成为最适合的列宽。,二、设置和隐藏工作表中网格线 1、选中需要设置网格线的工作表。 2、执行【工具】菜单中的【选项】命令。 3、单击【视图】选项卡，然后选中【网格线】复选框，再选择一种颜色。 4、单击【确定】按钮。 6、选中整个单元格区域，执行【格式】菜单中的【单元格】命令。,6、单击【边框】选项卡，选择一种样式和颜色，单击【外边框】 按钮。 7、单击【确定】按钮。 8、执行【工具】菜单中的【选项】命令。 9、在【视图】选项卡中取消选中【网格线】复选框。 10、单击【确定】按钮。,三、创建和使用样式 1、选中要应用新样式的单元格或单元格区域。 2、执行【格式】菜单中的【样式】命令，如图 所示。,3、在【样式名】文本框中输入新样式的名称， 选中要设置的新样式包括的内容。设置完成后，单击【添加】按钮。 4、删除样式，可以在【样式名】下拉列表框中选中要删除的样式，然后单击【删除】按钮即可。 6、在工作表中单击某单元格，然后执行【格式】菜单中的【样式】命令。 6、选择自定义的样式，然后单击【确定】按钮。,四、设置工作表背景图案 1、打开一个要设置背景图案的工作表。 2、执行【格式】菜单中的【工作表】命令，从中选择【背景】命令，如图所示。,6.3.3 工作表操作,一、激活、插入工作表 激活工作表方法有： 用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。 使用工作簿底部的标签滚动按钮。 在标签滚动按钮上，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择要激活的工作表。 使用【Ctrl+PgUp】和【Ctrl+PgDn】组合键激活工作表。,插入工作表的方法： 选择要插入位置的后一个工作表标签，执行【插入】菜单中的【工作表】命令。 选中要插入工作表位置的后一个工作表标签，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【插入】命令。,二、移动和复制工作表 1、选中要移动工作表。 2、执行【编辑】菜单中的【移动或复制工作表】命令，如图所示。 3、选择要移动到的目标工作簿和插入位置。 4、单击【确定】按钮。,三、重命名和删除工作表 对工作表进行重命名的具体方法如下： 打开一个工作簿，选定要重命名的工作表标签。执行【格式】菜单中的【工作表】命令，选择【重命名】命令，输入新的工作表名称后，按【Enter】键。 在工作表标签上双击，进入编辑状态，输入新的名称，按【Enter】键。 在要重命名的工作表标签上单击鼠