编制报表前的准备工作3.ppt

第9章 编制报表前的准备工作,第一节 编表前准备工作的意义和内容 第二节 期末账项调整 第三节 对账和结账 第四节 财产清查 第五节 工作底稿,第一节 编表前准备工作的意义和内容,一、编表前准备工作的意义 二、编表前准备工作的内容 1、期末账项调整 2、全面清查财产,核实债务 3、对账 4、结账 5、编制工作底稿,第二节 期末账项调整,一、应计收入的账项调整 凡属于本期收入，不管其款项是否收到，都应作为本期收入，并于期末将尚未受到的款项调整入账。 如应收金融机构的存款利息、应收销货款等。,业务说明： 各月末根据应计的银行存款利息收入登记入账 根据银行通知的银行存款利息收入登记入账,例：光明工厂在银行的存款每季度支付利息一次，每次6000元。企业按照权责发生制原则, 本季度各月分别入帐2000元。,二、应计费用的账项调整 企业在本期已耗用，或本期已受益的支出，理应归属为本期发生的费用。 如应付金融机构的借款利息等。,银行存款,预提费用,财务费用,3000 3000 3000,3000 3000 3000,9000,9000,业务说明： 各月末根据估算的银行借款利息费用登记入账 根据银行通知的银行借款利息支出登记入账,例:光明工厂的银行借款每季度支付利息一次，金额为9000元.企业按照权责发生制原则,10月、11月和12月分别入帐3000元。,三、收入分摊的账项调整 本期已收款入账，因尚未向付款单位提供商品或劳务，或财产物资使用权，不属于本期收入的预收款项，是一种负债性质的预收收入。,其他业务收入,预收账款,银行存款,3000,3000,12000,12000,业务说明： 预收收入登记入账 各月末从预收收入中确认属于本月收入的金额登记入账,例： 企业收到B公司预先支付的房屋租金12000元，按合同规定，租期为3个月。,四、费用分摊的账项调整 本期已付款入账，但应由本期和以后各期分别担负的费用，在计算本期费用时，应该将这部分费用进行调整。 如预付的保险费、报刊费、修理费等。,银行存款,待摊费用,管理费用,48000,48000,16000,16000,业务说明： ：预付7-9月房租费48 000元登记入账， ：各月末分摊本月应负担的房租费12 000登记入账记入费用科目,例：6月1日，光明工厂以现金预付7-9月的办公房屋租金48 000元。,16000,16000,16000,16000,第三节 对账和结账,（一）对账 1、定义： 在会计核算中，为保证账簿记录正确可靠，对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作。 2、目的： 为保证账证相符、账账相符和账实相符。 3、内容： 账证核对 账账核对 账实核对,账证核对，是根据各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。,账账核对，是指对各种账簿之间的有关数字进行核对。核对不同会计账簿记录是否相符。 包括： 总账各账户的借、贷方期末余额核对； 总账与明细账期末余额核对； 总账与日记账期末余额核对； 会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对等。,总分类账与明细分类账的平行登记规则,所谓平行登记，是指经济业务发生后，根据会计凭证，一方面要登记有关的总分类账户，另一方面要同时登记该总分类账所属的各有关明细分类账户。 登记总分类账及其所属的明细分类账： 1：依据相同； 2：方向一致； 3：金额相等 。,总分类账与明细分类账的数量关系： 总帐本期发生额=所属明细帐本期发生额合计 总帐期末余额=所属明细帐期末余额合计,账实核对，是指各种财产物资的账面余额与实存数额相互核对。核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。 包括： 现金日记账账面余额与现金实际库存数核对； 银行存款日记账账面余额与银行对账单核对； 各种材物明细账账面余额与材物实存数额核对； 各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。,对帐的方法,（二）结账,定义： 是指会计期末，在将本期发生的经济业务全部登记入帐的基础上对帐簿记录所作的结束工作，即结出账簿记录的本期发生额和期末余额 ,并结转下一会计期间。,结账的程序： 1、结账前，必须将属于本期内发生的各项经济业务和应由本期受益的收入、担负的费用全部登记入账。具体结账的程序如下 ： 将本期发生的经济业务全部登记入账，并保证其正确性。 根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用。 将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目。 结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期。,（2）结账的内容与做法 1）结账的内容,结账的内容： 将本期发生的经济业务全部登记入账，并保证其正确性。 根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应计的费用。 将损益类科目转入“本年利润”科目，结平所有损益类科目。 结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额，并结转下期。,2）结账的方法 月结 每月末时进行的结账。,年结 年末时进行的结账。,第四节 财产清查,一、财产清查的意义 财产清查：是通过对各项财产物资进行盘点和核对，确定其实存数，查明实存数与其账存数是否相符的一种专门方法。 财产清查的作用： 1、确保核算资料的真实可靠 2、健全财产物资的管理制度 3、促进财产物资的安全完整及有效使用 4、保证结算制度的贯彻执行,二、财产清查的分类,三、财产清查方法,（一）财产清查的一般程序 成立清查组织 业务准备工作 将有关账簿登记齐全，结出余额； 财产物资保管和使用等业务部门应登记好所经管的各种财产物资明细账，并结出余额； 准备好各种计量器具和有关清查登记用的表册。 实施财产清查,（二）财产清查的一般方法,1、清查财产物资实存数的方法 实地盘点法 技术推算法 2、清查财产物资金额的方法 账面价值法 评估确认法 协商议价法 查询核实法,四、财产清查结果的账务处理,财产清查后，如果实存数与账存数一致，账实相符，不必进行账务处理。 当实存数大于账存数时，称为盘盈。 当实存数小于账存数时，称为盘亏。 实存数虽与账存数一致，但实存的财产物资有质量问题，不能按正常的财务物资使用的，称为毁损。,为了核算和监督财产清查结果的账务处理情况，需设置“待处理财产损溢”账户 该账户下设置“待处理流动财产损溢”和“待处理固定财产损溢”两个明细分类账户,（一）存货清查结果的账务处理,一般的处理方法是：定额内的盘亏，应增加费用；责任事故造成的损失，应由过失人负责赔偿；非常事故，如自然灾害，在扣除保险公司赔偿款和残料价值后，经批准列作营业外支出等。如果发生盘盈一般冲减费用。,6例-盘亏,待处理财产损溢,待处理财产损益,管理费用,原材料,查明原因前,查明原因后,查明原因前,查明原因后,例7-盘盈,（二）固定资产清产结果的账务处理,1、出现盘亏的原因：自然灾害、责任事故、和丢失等 2、处理办法： 自然灾害所造成的固定资产净值，在扣除保险公司赔款和残值收入后，经批准应列作营业外支出；责任事故所造成的固定资产毁损，应由责任人酌情赔偿损失；丢失固定资产，经批准应列作营业外支出。 固定资产出现盘盈大都是企业自制设备交付使用后未及时入账造成的。经批准应以其净值列作营业外收入。,例8-盘盈,查明原因前,查明原因后,查明原因前,查明原因后,例9-盘亏,3、如果财产清查发生在结转利润之前，则根据财产清查处理结果后的损益类账户余额结转本年损益；如果财产清查发生在结合利润之后，除进行财产清查结果的会计处理以外，还应将财产清查涉及的损益类账户结清，即将其转入“利润分配”科目，并相应地调整所得税。,例10-结转利润之后,（三）货币资金清查结果的账务处理,银行存款的清查 银行存款的清查，与实物、现金的清查方法不同，它是采用与开户银行核对账目的方法进行的。 现金清查 现金清查结果的账务处理和存货类似，都是采用实地盘点的方法，先确认库存现金数，再与现金日记账相核对。,1、银行存款的清查,核对账目 未达账项,（1）核对账目,总帐,日记帐,错帐更正,银行存款余额调整表,银行对帐单,（2）未达账项处理,未达账项，是指在企业和银行之间，由于凭证传递上的时间差，造成一方已登记入账，而另一方尚未入账的账款。 未达账款分为以下四种情况： 企业已经入账而银行尚未入账的收入事项，如将销售收入的银行支票送存开户银行，而银行尚未收款入账。 企业已经入账而银行尚未入帐的付出事项，如企业因购买材料签发银行支票，支票尚未送到开户银行。 银行已经入账而企业尚未入账的收入事项，如银行代企业收到一笔应收账款，而票据尚未转到企业。 银行已经入账而企业尚未入账的付出事项，如开户银行收取企业向银行借款的利息，而票据尚未转到企业,2、银行存款余额调节表的编制方法,余额调节法 企业银行存款日记账余额+银行已收入账企业尚未入账账项-银行已付入账企业尚未入账账项=银行对账单余额+企业已收入账银行尚未入账账项-企业已付入账银行尚未入账账项 企业银行存款日记账余额+企业已收入账银行尚未入账账项-企业已付入账银行尚未入账账项=银行对账单余额+银行已收入账企业尚未入账账项-银行已付入账企业尚未入账账项 差额调节法 企业银行存款日记账余额-银行对账单余额=银行未达账项影响的差额-企业未达账项影响的差额,（一）工作底稿定义 将一定会计期间核算所得到的会计资料汇集到一起，为最终取得一定的会计信息而进行调整、试算、分析的表式。,第五节 工作底稿,（二）工作底稿编制的步骤,1）试算表的填制将总分类账各账户的名称填入会计科目栏内，同时将各账户的余额填入试算表