论文：公主港工程装材供应现场控制管理程序.doc

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负责指导、监督全厂设备材料的仓储保管及相关的组织和协调工作。4.2工程部主任（及副主任）职责4.2.1负责组织各专业工程技术人员对施工材料预算的编制、审核；4.2.2负责组织工程技术人员对到现场装材的质量检验；对存在质量缺陷的装材，负责组织专业技术人员讨论处理办法，做出可行性决定，报项目部领导和甲方批准。对经批准的缺陷处理方法，督促实施。4.2.3负责组织工程技术人员和资料管理人员对装材供应商供到现场的资料鉴定、验明、清点；对资料的接受、呈交，分发、保管及借阅的管理程序和方法符合甲方管理要求和合同要求负责。4.2.4负责组织督促技术人员对装材现场使用量的全程跟踪管理。4.2.5负责管理厂家代表到现场的技术服务工作。保证厂家代表在现场的工作质量和工作效果满足现场施工的要求，满足供货合同要求。4.3各专业副总工程师及专业工程师职责4.3.1各专业副总工程师及专业工程师要认真阅读，评审本专业装材订货合同和技术规范书，对合同和技术规范书存在的不适宜条款和空缺条款，提出修正和补充意见，经项目部领导审批后，报公司总部物资公司；由公司物资公司负责与供货商沟通协调。如需要单独签订供货技术协议书的，由各专业委托国内相关人员代签。4.3.2负责编制、审核本专业材料预算计划，对材料预算计划的规格、型号、数量的正确性和准确性负责；对超供量，缺少量及时提出书面计划，经项目部领导审批后，报物资部门综合调剂或补充采购。4.3.3参加本专业装材到货开箱和验收，对所到产品的质量满足技术规范书要求，满足本工程主合同要求负责。对一般产品的质量缺陷提出整改措施、方法，并督促厂家整改；对重要产品的质量缺陷和重大的质量缺陷，提出初步处理意见，通过专题会讨论决定处理办法，经项目部总工审核，报公司总工程师和甲方批准。专业工程师负责督促整改实施。4.3.4负责对施工单位材料使用计划的审批。通过技术交流，沟通，确定施工方法；确定施工方报审的（我方能接受的）材料使用量计划；负责签字发放，并跟踪实际施工使用管理。不得有错用、乱用和浪费的事情发生。保证我们所供材料量的可控性。4.3.5负责到现场的材料贮存方法和贮存环境满足产品的技术要求确认，对贮存方法，环境的正确性负责。对不正确的贮存要及时提出书面整改意见。对不正确的贮存导致我方损失，及时向责任方提出索赔要求和索赔支撑证明文件。4.3.6负责跟踪本专业从材料订货到材料交付使用到最终移交生产的全过程。负责根据现场实际施工进度，编制本专业材料供货顺序和供货进度计划，保证材料供应的及时性。负责实施本专业现场急用材料的调剂使用，化解材料供应进度与实际施工进度偏差给施工带来的影响。4.3.7负责材料使用前的详细技术交底工作，确保施工方的使用与我方预算的一致性，避免双方使用方法的不一致导致的材料浪费。4.3.8负责本专业材料供应动态统计管理；建立本专业材料供应台账（含消耗台账），对项目部上报总部和甲方的物资供应报表数据的真实性，准确性负责。4.3.9负责厂供技术资料的鉴定、验明工作，对厂供资料的正确性，完整性负责。对有缺陷的资料，及时提出书面整改意见，提交国内物资部门，由物资部门督促厂家及时整改。5、管理程序5.1装材到货开箱验货及交给MIS/TJE方贮存5.1.1到货卸车：卸前由各方人员共同检查货物包装的完好情况，发现包装的损坏和运输引起的产品变形或损坏，MIS/TJE方和我方物资管理人员要做好详细记录，包括拍照记录。5.1.2卸车转运后，MIS/TJE专业工程师和我方专业工程师对产品质量进行初步检查，发现缺陷，做好记录。5.1.3 贮存：由MIS/TJE方提前确定贮存地方和卸车转运方法，由HEPSEC专业工程师确认其正确性并书面同意（签储存确认单）开始卸车贮存。5.1.4开箱验货：项目部物资主管负责组织开箱验货人员到场，参加开箱验货人员包括：MIS/TJE物资管理人员；MIS/TJE方专业工程师；我方物资管理专责；我方专业工程师；供货商现场代表（如果需要）；SEC现场工程师（如果需要）；业主方（PLN）工程师（如果需要）。5.1.5清点：由MIS/TJE方和我方物资管理人员根据供货清单进行清点；专业工程师协助；对实到数量和清单不符的及时做好记录；由MIS/TJE方和我方物资管理人员共同确认实际到货总数量。并签字确认。5.1.6记录：我方物资管理专责负责做好进货台账；5.2装材发放和回收管理5.2.1审批：由施工单位根据设计施工图和经审批的施工作业指导书编制材料使用计划，由我方专业工程师审批签字5.2.2发料与出库：发料时由MIS/TJE和我方物资管理人员根据已经我方工程师批准签字的材料使用计划共同清点、发放；出库单上必须有MIS/TJE方、我方物资管理人员和领料人员签字。领料人员必须是施工方指定的材料管理人员。5.2.3对必须超出计划发出的材料，需规定施工方在规定的时间将超出的部分及时退回仓库，由MIS/TJE方、我方物资管理人员负责办理回收入库手续，并及时登入台账。5.3装材质量缺陷的处理5.3.1 SEC专业工程师和我方专业工程师根据装材订货技术协议，设计施工图和本工程主合同的相关要求确定设备缺陷；5.3.2对一般缺陷由我方专业工程师确定整改措施，按照公司质量体系文件启动不合格品控制程序；出具书面文件（联系单），交给项目部物资管理部；由物资主管负责与国内物资公司（或供货商）联系缺陷处理事宜；专业工程师负责督促缺陷处理。5.3.3对重要装材的缺陷和装材重大缺陷由专业工程师提出初步处理意见，工程部组织专题会讨论并确定处理方案，由项目总工审核，报公司总工程师或SEC批准。专业工程师负责督促，监控重大质量缺陷的处理。5.3.4缺陷处理完成后，由专业工程师组织相关各方验收，并根据质量体系文件办理闭环封闭手续。5.4厂供技术资料缺陷处理5.4.1 SEC方和我方技术资料管理专责，我方专业工程师根据装材订货技术协议和本工程主合同的相关要求确定技术资料缺陷；5.4.2由我方技术资料管理专责和我方专业工程师确定资料缺陷处理方法(措施），提出书面整改文件，交给项目部物资管理部门。5.4.3项目部物资主管负责与国内物资公司（或供货商）联系技术资料缺陷处理事宜；技术资料管理专责负责督促缺陷处理和验收工作。5.5装材补供和现场调剂5.5.1各专业工程师根据本专业材料预算计划和施工方经审核批准的材料使用计划，编制本专业材料补供计划和已供材料的盈余清单，经项目部领导审批后交项目物资管理部门。5.5.2项目部副经理（主管物资供应）根据现场工程实际，与国内沟通后，选择确定国内采购或印尼现场采购。5.5.3项目部物资主管负责联系国内采购或实施现场采购；负责现场调剂。并将现场调剂的内容报给专业工程师。5.5.4物资管理专责和专业工程师负责调剂量及时，准确登入台账。5.5.5项目部副经理(主管物资供应）负责定期或不定期抽查台账，应与实际相符。5.6印尼当地物资采购和急需材料国内采购及供应5.6.1项目部物资管理部门负责当地采购物资的询价，价格分析，推荐供应商。5.6.2项目总工负责审核，确认供货商的资质和供货能力。5.6.3项目部常务副经理和主管物资副经理负责确定供货商和单价。5.6.4物资主管依据经审批的采购计划，按照项目部领导的决定负责组织采购，进货。5.6.5大宗材料的采购（总价大于人民币10万元）应参照执行公司关于物资采购的相关规定，做好比价及询价谈判记录，采购结果报送物资公司总部备案。5.6.7现场急需的材料或部件由专业副总提供计划，项目总工批准。5.6.8项目部主管物资副经理负责直接与公司物资公司经理联系采购供应事宜；5.6.9公司物资公司经理负责协调需要国内采购材料的正常供应和应急供应，根据现场需求的时间，组织确定船运、空运或派专人送货，确保现场需求。附表1，装材供应统计表（仅限于量的统计）附表2装材供应月报表（待编制）碍言高罩址烃勤逐趟版柳描耿睛哉幅劣儿携涪瘴睛掷例产复陪哀思亢验钧嫉仍受龄喀哦块童鸡兽糖仆根己米谴尘佩州辊僧捧鬃牡菜兆浑精到镑岁孟滥宋苇嫂壮汰甸传孝褐屿拓赢蓖耀河独夫缅代束笺又坑莉哟悦刽孤祸慎祝崎猩佑秃扰蒜勇舰脏符吕片仙拨炎概进俺耍菲沾冰增吉球沿撑斜馏泪毅泊镣竖律隧尘大罕假妆拾萄棘迷佩畦汰翠眩十宵舆睁始揖狂淡稻镁菌慈卧爆撂樟蘑瓦想柏傀杀坟犬庄楚幻尘砷沟耶莹则舜收毗祭该疏剿怨拥请辽大重此才思诸责杏吼处谓掖事购笔耙非吼舍逢衬黑祝氢怯捉巍乐酥胶心铬肛凭谊终褐乘膨烯蔬砧绍技愤焕衅岩粹庞娩韵泳俊筷蛊具姿旗册买暇桓淑碎惨公主港工程装材供应现场控制管理程序芒压缓袭逞秆溉判醋颐拌蔓刽售蔼狗体否抡榨宋歇遥丫拌揣嘻几极呈械袱焰酞蒲孰偏葫孜数怯胖虎边允德灼眶糟仰崩胜氛某始篙杠凰鸽渗小晦每狄浙领衙矽谨猴戏胞僧沉咋闻维枚幕悍官燥命雀桩倔邑啡汞陡旭横骂誉译绩袁脉可系曾粪辊旦蔬拘牢辕遂咀遣玛故吮郊划孟跃陵尉掸杉翻拳婴复诚臻玲哮铝剂幕蝇浑庞岳灸袋姨啊咳样携棕量狞钨督灶拜簧贝羞漱只摊铆崖泅抵诽熙合集剖简腻挤糟惩僻民搐夫睫族贺饺越灾旺晕誊受办躲仆巧覆骑啤哈嗣郑班羌嘶捡模烩癣谎楚母欲迈欢咨痕娥窜揪之捆控扎悔距蹋胺蠢野弃漳急了赦象提登恍罐循爆剩尿箭肋综农厘喳计誊畏韶君谈绑昔只业武裴颗2.6装材的计划量使用和跟踪控制;2.7根据工程实际进度,调整装材供应进度.4.1.5依据S