浅析会计电算化发展趋势.doc

福建江夏学院 浅谈会计电算化发展的趋势浅谈会计电算化发展的趋势目录摘要：2引言：2一、会计电算化的含义及特征2二、会计电算化现状2三、会计电算化现阶段存在的问题3(一)对加强会计电算化工作缺乏足够认识3(二)缺乏电算化综合性人才3(三)电算化基础管理工作十分薄弱3(四)会计信息系统存在安全性风险3四、针对会计电算化存在的问题提出解决的对策4(一)加大培养人才力度4(二)加强管理基础工作建设和加强会计软件的管理4(三)切实加强病毒的防范和控制4(四)加强网络安全控制5五、会计电算化的发展趋势5(一)会计核算电算化阶段5(二)财会管理或企业管理计算机化阶段6(三)决策支持计算机化阶段6六、总结6七、参考文献6八、致谢7浅谈会计电算化发展的趋势摘要：我国的会计电算化由于起步较晚，各地经常发展不平衡，造成了会计电算化各地发展不平衡。电算化人才不能满足和适应经济发展的需求，会计软件不能完全适应企业发展的需要，同时会计电算化内部控制还不够完善。因此在实施会计电算化工作中要加强复合人才的培养，加强会计信息系统的安全性和保密性，改善和提高会计软件功能和档次。随着我国加入WTO全球经济一体化，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等新事物的不断出现，促进我国会计电算化向企业信息化、网络会计方向发展，财务软件向更高层次发展，为企业管理服务的各级会计信息中心将建立起来。关键词：会计电算化、网络会计、发展趋势引言：我国电算化会计经历的二十几年的历史来看，已取得了长足的进步。我国的会计算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段, 到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近30年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。一、 会计电算化的含义及特征会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。会计电算化能提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先搜索预测转变，为管理信息化打下基础。 推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。二、 会计电算化现状我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。三、 会计电算化现阶段存在的问题随着技术的不断发展，会计电算化在我国得到了广泛的应用，会计电算化的实施，提高了会计工作效率，促进了企业的发展，但同时，会计理论和信息计电算化在应用过程中也出现了一些问题，具体归纳如下：(一) 对加强会计电算化工作缺乏足够认识随着我国会计电算化事业的迅速发展，大部分单位已经实施了会计电算化，取得了一定成效，但许多单位的领导和相关个人对进一步提高会计电算化应用水平缺乏足够认识，满足于现状。他们认为会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账，对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。单位领导对加强会计电算化工作重视程度不够，导致会计电算化的建设投入不够，电算化软件不能及时更新，财务人员得不到有效地培训，这样会阻碍会计电算化工作水平的进一步提高。(二) 缺乏电算化综合性人才会计电算化是融多种学科综合的一门边缘学科，对使用者的素质要求较高，既要求会计人员熟练掌握会计专业知识和业务技能，又要掌握相关的计算机知识。单位会计人员一般实践经验比较丰富，但计算机知识却比较缺乏，对会计电算化系统运行中出现的各种异常不能及时解决，缺乏简单的维护能力，从而导致系统不能正常运行，而且在上机时经常出现误操作，可能导致系统数据丢失，影响工作效率，新毕业的会计人员虽然对于计算机相关知识及电算化软件较熟悉，但会计的实际经验却相对较少。目前社会上也有一些会计电算化的等级培训及考试，但大部分侧重于理论考试或只针对某一种软件的操作，培训内容比较陈旧，缺乏对系统应用维护的讲解，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员与实际要求水平还有较大差距。同时，单位对会计人员的再培训和定期考核缺乏系统性，会计电算化综合性人才的短缺影响了会计电算化的进一步发展。(三) 电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。(四) 会计信息系统存在安全性风险目前，不少企业对会计信息系统的安全性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。首先，我国企业使用商品化会计软件的较多，也有企业使用的是自行开发的会计软件，这些软件水平参差不齐，核算与管理功能也有差别，对会计数据的安全性有一定的影响。同时，市面上的盗版会计软件也很多，而盗版会计软件根本无法保证企业财务数据的稳定。其次，在会计信息系统中，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，如果没有一定的防范措施很容易通过后台数据库直接读写这些数据库文件，甚至对文件中的数据进行增删修改等操作，使会计数据丧失真实性和可靠性。最后，一些单位财务部门电脑没有做到专机专用，接入外网用来日常办公，如果缺乏有效防毒措施，极易被病毒感染导致系统瘫痪造成会计数据丢失，有的电脑没有安装UPS，突然断电后也会导致数据丢失等等。四、 针对会计电算化存在的问题提出解决的对策我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的进步。但也应该看到其存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以，我们要对这些问题进行研究和探讨，要不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。而对于会计电算化的运用给中原公司带来的弊端，我觉得应该用一下几点来解决。(一) 加大培养人才力度对于综合性人才不足的问题，首先要增强电算化意识，才能能够加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且还应该看到财务业务一体化的重要性。实现会计电算化，是发展我国社会主义经济的客观要求；实现会计电算化，可以提高企业的经营管理水平。会计电算化发展日新月异，整个系统的运行需要人机很好的协调，只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。(二) 加强管理基础工作建设和加强会计软件的管理对于电算化基层工作管理薄弱，内部控制不完善问题，应该选择适合算化培训等建章制度标准化，以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。明确会计人员职责，建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。对于软件的管理不善造成的丢失，首先要加强会计数据的保护，确保原始数据录入的准确性。其次要确保操作人员职能的控制，除了要设置用户权限、用户口令外，在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专管，对数据定期手工备份，防止数据丢失。明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码实行定期更换。(三) 切实加强病毒的防范和控制 对于计算机病毒应采用“防、查、杀”相结合的方式，坚决防止计算机病毒的传播，一定将病毒对系统的潜在破坏性减到最少。防范工作应从这几方面进行：必须使用正版软件。由于购买的盗版软件从非正规渠道，则可能携带病毒，要提高对计算机异常现象的警觉。发现计算机有奇怪的现象的出现可能意味着计算机感染了病毒、计算机中存在有问题的软件或出现了硬件故障；及时升级反病毒软件。定期备份数据。数据一定要至少每周备份一次，通常要进行异地备份；对外来软盘要进行防病毒检查专机专用，决不打开来历不明的邮件。(四) 加强网络安全控制 企业的电算化会计系统已是整个企业信息化系统的一个组成部分，互联网得到充分的应用。关于用户权限设置，从业务范围出发，将整个网络系统分级管理，层层负责，对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制，拒绝其他用户的访问。关于密码设置，每一用户按照自己的用户身份和密码进入系统，对密码进行分级管理，避免使用易破译的密码。对重要数据加密，传输重要数据前对其进行加密，接收到数据后作相应的解密处理，并定期更换加密密钥。关于设置网络防火墙与入侵检测系统，对于需要与外网进行数据通讯的单位，需要安装网络防火墙。网络防火墙主要安置在网关处，对流入、流出单位内部的数据进行安全防范。能够防范众多的攻击手段，保证内部网络的安全。另外，为了防范内部的网络威胁还需要配置入侵检测系统。两者互为补充，可以极大的保证内部网络的安全。五、 会计电算化的发展趋势我国会计电算化从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备；并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：即会计核算电算化财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。(一) 会计核算电算化阶段我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。因为我们有基本现成的会计核算模式，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程和方法，所以设计并实现电算化会计核算系统比较容易，因此只能先搞核算电算化。但核算电算化基本是模仿手工操作，所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变，因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时，核算电算化所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投入。因此，核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段，其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是：系统中存储了管理所需的会计核算基础数据；解放了会计人员的时间和精力，使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移；积累了宝贵的会计电算化工作经验；使会计电算化人才迅速地成长起来。(二) 财会管理或企业管理计算机化阶段财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。建立并实际运行该系统的难度是可想而知的，其关键是：会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善；会计和企业管理基础工作的迅速提高，建立成型的管理模式；企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固；做好会计电算化和企业管理现代化的配套改革工作；建立现代企业管理制度等等。这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门，该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门，也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。(三) 决策支持计算机化阶段会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，象国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。六、 总结我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以，我们要对这些问题进行研究与探讨，要不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。21世纪，将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。七、 参考文献【1】会计电算化的发展趋势J,覃薇霖，法制与经济(上旬刊)，2011/07 【2】谈我国