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蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃螈膅膅蚈蚄芄芇蒁羃芃荿蚆衿芃蒂葿螅节芁蚅螁芁莃薈聿芀蒆螃羅艿薈薆袁芈芈螁螇袅莀薄蚃羄蒂螀羂羃膂薂袈羂莄螈袄羁蒇蚁螀羁蕿蒄聿羀艿虿羅罿莁蒂袀羈蒃蚇螆肇膃蒀蚂肆芅蚆羁肅蒇蒈羇肅薀螄袃肄艿薇蝿肃莂螂蚅肂蒄薅羄肁膄螀袀膀芆薃螆腿莈蝿蚂腿薁薂肀膈芀蒄羆膇莃蚀袂膆蒅蒃 合同管理办法1 总则1.1 为规范合同管理,防范风险,避免或减少损失,维护正常经济秩序,根据中华人民共和国合同法,结合公司实际,制定本办法。1.2 本办法所称合同是指公司与其他平等主体的法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.3 合同的类别包括: 买卖合同; 供用电、水、气、热合同; 赠与合同; 借款合同; 租赁合同; 融资租赁合同; 承揽合同; 建设工程合同; 运输合同; 技术合同; 委托合同; 其它合同。涉及人事管理关系的协议、劳动合同等,适用相应法律、法规和规范性文件的规定。1.4 合同实行归口管理原则、实行承办人制度、审核会签制度。1.5 独立核算的多经企业的合同管理,参照本办法由多种产业管理部门制定管理办法。1.6 公司各职能部门和不具有独立法人代表资格的多经公司不得以自己的名义对外签订合同。 2 合同的管理2.1 法律事务部门为本公司合同归口管理部门2.2 合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查、协调、考核。2.3 合同归口管理部门的主要工作为:2.3.1 建立健全本单位的合同管理制度;2.3.2 管理本单位营业执照;2.3.3 (三)经法定代表人(负责人)同意,办理法定代表人(负责人)身份证明书和法定代表人(负责人)授权委托书;2.3.4 参与本单位重要合同的谈判;2.3.5 监督本单位合同依法签订和履行;2.3.6 参与本单位合同纠纷的调解和处理,负责本单位合同纠纷的仲裁或诉讼活动;2.3.7 负责合同承办人员的培训。2.3.8 对违反合同管理办法部门或有关责任人员提出处理意见;2.3.9 合同管理的其它工作。2.4 合同管理部门负责作好合同登记、统计工作。2.5 属于同一项目同一标的的合同不得分解签订。2.6 合同专用章归口法律事务部门管理,物资合同专用章由物资管理部门管理。合同专用章应严格按授权范围使用,不准混用、代用或借用。2.7 加盖合同专用章须审查:2.7.1 合同文本已经法定代表人或授权委托代理人签名;2.7.2 合同应填列的条款没有遗漏并有同意订立的审核意见。符合上述条件并填写帐户帐号的,方可盖章。3 合同的承办3.1 业务主管部门是合同的承办部门。3.2 合同承办部门应当根据企业的项目开发、建设和生产经营需要,负责本部门业务范围内合同的协商、起草、谈判、报审、报签、履行的承办工作。3.3 合同承办部门在承办每一具体合同时应确定一名承办或主要承办人。3.4 合同承办人必须是我公司在册正式员工,不得是临时借、聘人员。3.5 承办人应对合同自商约到履行的全过程负责,其间出现的任何与合同有关的问题应及时与有关部门及法律事务部门进行协商,并以承办人为主进行解决。3.6 合同文本应以我方为主起草。合同原则上由承办人起草,重大合同或特殊合同可以由承办部门会同法律事务部门起草。3.7 合同承办部门在合同送审前应完成对合同另一方当事人主体资格和资信等情况的审查。审查内容为:3.7.1 主体资格:具有经年检的企业法人营业执照或营业执照,其核载的内容与实际相符;3.7.2 经营范围:欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具有相应的许可、等级、资质证书;3.7.3 代理权限:由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明、授权委托书、代理人身份证明;3.7.4 履约能力:具有支付能力、生产能力、运输能力、技术能力。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;3.7.5 履约信用:重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。上述资料为合同不可或缺的附件,其文本为复印件时,须加注“与原件核对无误”字样,并由核对人签字。3.8 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同。必须与其签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式作出的担保必须是具有代偿能力的经济实体,并应对担保人适用上条规定进行审查。3.9 合同承办部门应对合同内容进行下列审查:3.9.1 可行性 属于企业的生产、经营和建设需要; 经济效益或社会效益具有可靠性; 具有可操作性。3.9.2 技术性 技术依据真实、可靠; 技术措施完备; 技术标准和参数科学、真实。3.9.3 安全性 涉及的知识产权已采取了相应的保护或限制措施; 无损本企业商誉、商业秘密及其它利益。3.9.4 合同审查部门需审查的其它内容。3.10 合同在承办过程中需其它业务部门会办的,应当提交相关业务部门会办。会办部门对会办的合同应与承办部门共同研究,并提出会办意见。3.11 合同承办部门对合同进行审查后,应据审查结果提出审查意见,并与有关资料一同由承办人按顺序送财务、审计、法律事务部门进行审核。3.12 合同承办部门向合同审核部门提交合同草案的,应留出足够合理的时间供合同审核部门审核。4 合同的审核4.1 财务、审计、法律事务部门是合同的审核部门。4.2 合同审核部门认为有必要时,可以单独或联合对合同对方当事人的主体资格和资信等情况进行审查。4.3 各合同审核部门对合同审核的期限,一般不超3个(含本数)完整工作日。特殊情况需延长审核时间时,应向承办部门申明理由并征得同意。4.4 审核部门在审核合同时,对发现的重大错误、遗漏和不妥之处,应在审核意见书中予以明确并提出修改意见。需要退改时,应连同全部资料退还承办部门。承办人修改之后,应重新提出审核,审核期限重新计算。4.5 对于重大合同,合同审核部门应全过程参与。4.6 财务部门对合同审核的内容为:4.6.1 经济性 符合企业的经济活动范畴; 符合企业的经济利益。4.6.2 可行性 资信可靠,资金充裕; 具有在额定权限内订立合同的能力; 担保方式切实、可靠。4.6.3 严密性 数量、价款、金额等标示准确; 计算方式正确; 财务附件齐备。4.6.4 合法性 资金来源合法; 资金使用合法; 结算方式合法; 支付方式合法。4.6.5 需审核的其它内容;4.7 审计部门对合同审核的内容为:4.7.1 资金来源合法,资产的所有权明确、合法;4.7.2 资金使用和资产动用的审批手续合法;4.7.3 资金、资产的用途及使用方式合法;4.7.4 价款、酬金的确定正确、合理、合法,资金结算、酬金的支付方式明确、具体、合法;4.7.5 需审核的其它内容。4.8 法律事务部门对合同审核的内容为:4.8.1 合法性 主体合法:签约各方具有签约的权利能力和行为能力; 内容合法:签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规、政策,无显失公平的内容; 形式合法。4.8.2 严密性 条款齐备、完整; 文字表述准确; 权利、义务具体明确; 手续完备; 附加条件适当、合法。4.8.3 可行性 资信可靠,有履约能力; 担保方式切实、可靠。4.8.4 有序性 符合本办法规定的程序; 各审核部门审核意见齐全;4.8.5 需审核的其它内容4.9 合同审核部门对合同进行审核后,应提出书面审核意见,并由审核人和审核部门负责人签字。审核意见应明确、具体,不得使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言。4.10 本办法第5.7条列举的合同,并且其主要条款的内容及文本格式相对固定的可适用简易程序。简易程序即合同审核部门一人签审,每个审核部门的审核期限为一个工作日,审核内容和标准不变。5 合同的签订5.1 合同除即时清结的外,一律采用书面形式。凡国家或行业有示范文本的,应当优先选用,但在选用时,对涉及权利义务关系的条款应加以审查,必要时可以进行修改。5.2 书面合同应当包括以下内容:5.2.1 合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人(负责人)姓名、职称、代理人姓名、职务、联系方式;5.2.2 签约的目的和依据;5.2.3 标的;5.2.4 数量和质量(包括检验标准和方式);5.2.5 价款和酬金及支付方式;(如物资合同的价格)5.2.6 履行期限、地点和方式;(如物资合同的交货日期、交货方式、运输方式)5.2.7 变更或解除条件;5.2.8 争议解决方式;5.2.9 违约责任;5.2.10 根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人认为必须明确的条款;如购煤合同还需写明煤种、矿点、船舶的要求、中转港到货日期、清算方式等。物资合同需要写明产品名称、型号、规格、包装标准。5.2.11 正副本份数和分配方式;5.2.12 生效的时间和条件;5.2.13 约定的联系方式;5.2.14 附件名称;5.2.15 签约地点、日期;5.2.16 签约各方开户银行及帐号;5.2.17 签约各方印章或合同专用章;5.2.18 法定代表人(负责人)或代理人签字。5.3 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、信件、数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单(书)、预算单(书)等文件可以作为合同的组成部分,但不得以其代替合同。5.4 有效的书面合同是财务部门的付款依据。凡应当采用书面合同而不采用的财务部门不予付款。5.5 法定代表人(负责人)根据审核部门的审核意见,决定是否签约。5.6 法定代表人(负责人)可以自己签约,也可以委托他人代表签约。委托他人签约时,法定代表人(负责人)应签署授权委托书,未经法定代表人(负责人)授权委托的人员不得对外签订合同。代理人接受委托后,应在授权委托的范围内签订合同,不得超越范围,不得转委托。5.7 法定代表人(负责人)对以下合同可以发放固定期限的专项授权委托书全权委托代理人订立,加盖法定代表人(负责人)名章和合同专用章。5.7.1 买卖(含物资采购合同)标的额在5万元(人民币以下同)以下的;5.7.2 建设工程合同标的额在5万元以下的;5.7.3 承揽合同标的额在2万元以下的;5.7.4 租赁合同标的额在2万元以下的;5.7.5 技术合同标的额在2万元以下的。5.8 法定代表人、(负责人)对以下合同可以授权委托代理人订立,但必须经法定代表人、(负责人)审定。5.8.1 买卖(含物资采购)合同标的额在5万元以上至10万元的;5.8.2 建设工程合同标的额在5万元以上至50万元的;5.8.3 承揽合同标的额在2万元以上至5万元的;5.8.4 租赁合同标的额在2万元以上至5万元的;5.8.5 技术合同标的额在2万元以上至5万元的。5.9 第5.8条所列标的额以上的合同必须由法定代表人(负责人)签定。5.10 合同在签订之前,不得先履行后补办。如因生产等突发事件发生后需要急办时,应由承办部门提出书面申请,经法定代表人(负责人)或分管领导批准后可作应急处理。自批准之日起七日内补办合同,补办要求仍按正常程序进行。未经批准、未签订合同之前先行履行义务的造成纠纷或给企业造成损失的由承办部门及承办人承担责任。5.11 经审核同意签订的合同,由法律事务部门编号后返还承办部门报法定代表人(负责人)或授权代理人签字,同时加盖合同专用章,因合同性质要求加盖单位印章的应加盖单位印章。合同专用章由专人负责保管。印章管理部门不得对未经编号或缺少合同审核单、以及非法定代表人(负责人)代签而缺少授权委托书的合同用印。5.12 合同签订后,交一份副本给财务部门,用作付款和结算的依据,交一份副本或复印件给审计、法律事务部门备查;在合同订立完毕后3个工作日内,合同正本(含电子版)一份交档案室归档。合同第一次付款须档案员在付款通知书上签名并注明档案号,否则财务部门不予付款。物资管理部门签订的物资采购合同,按照物资采购合同实施细则执行。5.13 任何人不得以任何形式泄漏合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。5.14 物资部门签订物资采购合同按下列程序办理:5.14.1 金额5万元以下的合同签订,原则上应选择三家及以上厂家或供商进行比质比价(将报价单存档),择优签订。由计划员负责洽谈,起草合同,经物资管理部门负责人审核后签名,加盖物资采购合同章。5.14.2 金额5万元以上的合同,按招投标规定起草,交法定代表人(负责人)或分管领导审定。由法定代表人(负责人)签订或授权委托人签订。6 合同的履行与监管6.1 合同由承办部门负责组织履行,并对合同标的物的技术质量负有监管职责。财务、审计、法律事务部门对合同的全面、适当履行负有监督职责。6.2 合同正式生效前,不得实际履行或转让、转卖合同。6.3 合同承办人应随时掌握合同的履行情况,并报告合同承办部门。6.4 合同在履行过程中,若遇特殊情况导致合同履行困难或不能履行时,合同承办部门应将有关情况及时通报法律事务部门共同研究相应对策。6.5 有关部门和人员发现合同另一方不履行或不全面、不适当履行合同时,应立即告知合同承办人或法律事务部门,承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。收到对方履行异议时,承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。异议文件和异议答复须经法律事务部门审核。6.6 合同履行完毕,合同承办人应及时将履行情况报承办部门和法律事务部门。承办部门报公司分管领导并组织财务、审计、法律事务及合同标的物的使用部门对合同履行情况进行全面验收。本办法5.9条所列举的重大合同项目由承办部门报请公司组织相关部门验收。重要物资采购合同标的物的验收应有技术业务部门和标的物的使用部门参加。7 合同的变更和解除7.1合同经各方协商一致或法定或约定的情况出现时,可以变更或解除。变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定的期限内作出。7.2 变更和解除合同,须符合法定或约定的形式及程序。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准、登记等手续的,应按规定办理批准、登记等手续。7.3 变更或解除合同应达成书面协议,未达成书面协议前,原有合同继续有效。7.4 变更或解除合同的报审程序与合同签订程序相同。8 合同纠纷的处理8.1 发生合同纠纷时,合同承办人应将纠纷情况及时报告合同承办部门、法律事务部门及其它有关部门,同时应迅速收集下列有关证据。8.1.1 合同文本、包括附件、变更或解除协议、有关信件、数据电文、图表和视听资料等;8.1.2 有关票据、票证;8.1.3 质量标准的法定和约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;8.1.4 证人证言;8.1.5 其它有关材料。8.2 合同承办部门应会同法律事务部门及其它有关部门根据有关证据对纠纷共同研究,及时提出纠纷处理方案,并向法定代表人(负责人)报告。8.3 在纠纷处理过程中,未经法律事务部门审核、法定代表人(负责人)同意,不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料。8.4 合同纠纷的解决,应首先采取协商、调解的方式。协商或调解达成一致意见的,应按第 7章规定办理。8.5 协商或调解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。8.6 选择仲裁或诉讼解决纠纷时,由法律事务部门会同合同承办部门及其它有关部门共同研究仲裁或诉讼方案,确定仲裁或诉讼代理人。仲裁或诉讼方案须报法定代表人(负责人)同意,委托代理人参加仲裁或诉讼的须经法定代表人(负责人)授权。8.7 因合同纠纷案件需应诉的,按第8.6条规定处理并积极应诉。8.8 对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办人应及时报法律事务部门,由法律事务部门报请法定代表人(负责人)同意,向人民法院申请强制执行。9 责任承担方式9.1 凡违反本办法有关规定的行为,对行为人应按其责任、情节和后果,分别给予、警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看或除名的处分和经济赔偿。对严格执行本办法,加强合同管理,有效避免合同损失,维护企业权益成效显著的,应给予表彰和奖励。9.2 有下列情况之一者,除对有关责任人给予行政处分和承担赔偿责任外,构成犯罪的,应提交司法机关追究刑事责任。9.2.1 在合同签订或履行过程中,与对方或第三人恶意串通收受贿赂的;9.2.2 伪造合同或有关附件骗取钱财的;9.2.3 伪造、利用营业执照、公章、合同专用章、授权委托书、介绍信等进行诈骗的。9.2.4 为他人非法提供营业执照、公章、合同专用章授权委托书、介绍信、银行帐号进行合同诈骗的;9.2.5 采取欺诈手段签订合同的;9.2.6 利用合同经销或购买假冒、伪劣商品或国家限制、禁止流通的物品的;9.2.7 利用合同骗买骗卖的;9.2.8 利用合同侵吞国有资产、集体资产的;9.2.9 利用合同危害国家利益、社会利益、集体利益的;9.2.10 在订立、履行合同过程中,因严重不负责任被诈骗,致使国家、集体利益遭受重大损失的。10 附 则10.1 本办法附编号办法、表格式样,供在合同管理中参考使用。本办法中某数以下的含本数,某数以上的不含本数。10.2 物资采购合同由物资管理部门根据本办法制订实施细则。10.3 本办法发布之日起实施,2005年前发布的合同管理办法废止。10.4 本办法解释权属于公司。合同编号办法合同编号由年号、公司合同简称、类别、序号组成。如2005淮电同字07 05。其中:2005为年号,淮电同字为公司合同简称,07为合同类别,05为本年度同类合同登记序号。合同类别代码:买卖合同 01、赠与合同02、借款(担保)合同03、租赁合同04、融资租赁合同05、承揽合同06、建设工程合同07、运输合同08、技术合同09、保管合同10、仓储合同11、委托合同12、行纪合同13、居间合同14、其它合同15、工程合同包括工程设计、工程勘察(探)、工程施工、工程监理合同等。承揽合同包括加工、定作、复制、测试、检验合同等。 合同审核意见单(一) 编号:200_ 淮电同字 承 办部 门负责人承办人电话合同(协议)名称招标程序合同标的额资金来源预算审核意见财务部门收文日审核人负责人 月 日审计部门收文日审核人负责人月 日法律事务部门收文日审核人负责人月 日主办部门意见年 月 日公司分管领导意见 年 月 日注:1、承办部门送审时,须按顺序进行;2、本单由合同归口管理部门交合同承办部门按意见修改合同;3、招标程序栏,通过招标程序的填写“是”,否则填写“否”;4、资金来源栏“预算”词后填写“内”或“外”;5、承办部门应将修改后的合同连同本单交还归口管理部门;6、未经审核,法定代表人将不予签署。 合同审核意见单(二) 编号:200_ 淮电同字 承 办部 门负责人承办人电话合同(协议)名称合同标的额资金来源预算审核意见财务部门收文日审核人月 日审计部门收文日审核人月 日法律事务部门收文日审核人月 日公司分管领导意见注:1、承办部门送审时,须按顺序进行; 2、审核人指部门负责人或指定的专职人;3、资金来源栏“预算”词后填写“内”或“外”;4、本单由合同归口管理部门交合同承办部门按意见修改合同;5、承办部门应将修改后的合同连同本单交还归口管理部门;6、未经审核,法定代表人将不予签署。 合同急办申请表申请部门: 承办人:合同项目名称:申请急办的原因和理由:分管领导批示:注:本表根据公司合同管理办法5.10条制定。 蒇羄袃莇蒃羃肆芀螂羂膈蒅蚈羁芀芈薄羀羀蒃葿肀肂芆螈聿膅蒂蚄肈芇芅薀肇肇蒀薆蚄腿莃蒂蚃芁薈螁蚂羁莁蚇蚁肃薇薃蚀膅荿葿蝿芈膂螇螈羇莈蚃螈膀膁虿螇节蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂袂羈芅蒈袂肁蒁莄袁芃芄螂袀羂蕿蚈衿肅莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿袆罿膃蚅羆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇蒃羃肆芀螂羂膈蒅蚈羁芀芈薄羀羀蒃葿肀肂芆螈聿膅蒂蚄肈芇芅薀肇肇蒀薆蚄腿莃蒂蚃芁薈螁蚂羁莁蚇蚁肃薇薃蚀膅荿葿蝿芈膂螇螈羇莈蚃螈膀膁虿螇节蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂袂羈芅蒈袂肁蒁莄袁芃芄螂袀羂蕿蚈衿肅莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿袆罿膃蚅羆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇蒃羃肆芀螂羂膈蒅蚈羁芀芈薄羀羀蒃葿肀肂芆螈聿膅蒂蚄肈芇芅薀肇肇蒀薆蚄腿莃蒂蚃芁薈螁蚂羁莁蚇蚁肃薇薃蚀膅荿葿蝿芈膂螇螈羇莈蚃螈膀膁虿螇节蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂袂羈芅蒈袂肁蒁莄袁芃芄螂袀羂蕿蚈衿肅莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿袆罿膃蚅羆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇蒃羃肆芀螂羂膈蒅蚈羁芀芈薄羀羀蒃葿肀肂芆螈聿膅蒂蚄肈芇芅薀肇肇蒀薆蚄腿莃蒂蚃芁薈螁蚂羁莁蚇蚁肃薇薃蚀膅荿葿蝿芈膂螇螈羇莈蚃螈膀膁虿螇节蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂袂羈芅蒈袂肁蒁莄袁芃芄螂袀羂蕿蚈衿肅莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿袆罿膃蚅羆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇蒃羃肆芀螂羂膈蒅蚈羁芀芈薄羀羀蒃葿肀肂芆螈聿膅蒂蚄肈芇芅薀肇肇蒀薆蚄腿莃蒂蚃芁薈螁蚂羁莁蚇蚁肃薇薃蚀膅荿葿蝿芈膂螇螈羇莈蚃螈膀膁虿螇节蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂袂羈芅蒈袂肁蒁莄袁芃芄螂袀羂蕿蚈衿肅莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿袆罿膃蚅羆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇蒃羃肆芀螂羂膈蒅蚈羁芀芈薄羀羀蒃葿肀肂芆螈聿膅蒂蚄肈芇芅薀肇肇蒀薆蚄腿莃蒂蚃芁薈螁蚂羁莁蚇蚁肃薇薃蚀膅荿葿蝿芈膂螇螈羇莈蚃螈膀膁虿螇节蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂袂羈芅蒈袂肁蒁莄袁芃芄螂袀羂蕿蚈衿肅莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿袆罿膃蚅羆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇蒃羃肆芀螂羂膈蒅蚈羁芀芈薄羀羀蒃葿肀肂芆螈聿膅蒂蚄肈芇芅薀肇肇蒀薆蚄腿莃蒂蚃芁薈螁蚂羁莁蚇蚁肃薇薃蚀膅荿葿蝿芈膂螇螈羇莈蚃螈膀膁虿螇节蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂袂羈芅蒈袂肁蒁莄袁芃芄螂袀羂蕿蚈衿肅莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿袆罿膃蚅羆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇蒃羃肆芀螂羂膈蒅蚈羁芀芈薄羀羀蒃葿肀肂芆螈聿膅蒂蚄肈芇芅薀肇肇蒀薆蚄腿莃蒂蚃芁薈螁蚂羁莁蚇蚁肃薇薃蚀膅荿葿蝿芈膂螇螈羇莈蚃螈膀膁虿螇节蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂袂羈芅蒈袂肁蒁莄袁芃芄螂袀羂蕿蚈衿肅莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿袆罿膃蚅羆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇蒃羃肆芀螂羂膈蒅蚈羁芀芈薄羀羀蒃葿肀肂芆螈聿膅蒂蚄肈芇芅薀肇肇蒀薆蚄腿莃蒂蚃芁薈螁蚂羁莁蚇蚁肃薇薃蚀膅荿葿蝿芈膂螇螈羇莈蚃螈膀膁虿螇节蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂袂羈芅蒈袂肁蒁莄袁芃芄螂袀羂蕿蚈衿肅莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿袆罿膃蚅羆肁荿薁羅膄膁蒇羄袃莇蒃羃肆芀螂羂膈蒅蚈羁芀芈薄羀羀蒃葿肀肂芆螈聿膅蒂蚄肈芇芅薀肇肇蒀薆蚄腿莃蒂蚃芁薈螁蚂羁莁蚇蚁肃薇薃蚀膅荿葿蝿芈膂螇螈羇莈蚃螈膀膁虿螇节蒆薅螆羂艿蒁螅肄蒄螀螄膆芇蚆螃艿蒃薂袂羈芅蒈袂肁蒁莄袁芃芄螂袀羂蕿蚈衿肅莂薄袈膇薇蒀袇艿莀蝿袆罿膃蚅羆肁荿薁羅膄

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