广力报表学习课件(江苏版).pps

广力报表2011学习课件 （江苏版）,2011年12月,软件名称 广力报表2011（江苏版） 软件用途 用于江苏省全省机关、事业单位填报2011年度机关、事业单位工作人员工资统计报表、事业单位工作人员统计报表,一、软件介绍,二、软件安装,方法1： 将光盘放入光驱，在弹出的安装界面上单击“安装报表系统”。 方法2： 打开“我的电脑”，找到光驱或报表安装程序的文件包，直接双击运行其中的“Setup.exe”文件。,安装界面,第一次安装后请重新启动计算机 支持Windows系列32位操作系统，安装时需要具有管理员权限 一般不需执行“安装数据驱动”一项，操作系统是Win95、Win98第一版的计算机需要安装此项,方法2,方法1,三、打开软件,双击桌面“广力报表2011年”图标 在弹出的登录框中，用户名一栏选择管理员或操作员用户。 注意 年份应是“2011年” 系统预设密码均为空，直接确定即可进入软件,双击打开,软件界面,此为打开软件的第一个界面：软件主界面 工具栏：提供填报报表的主要功能 菜单栏：报表查询、表样收发、数据备份恢复、修改系统密码 广力报表使用风格：从左至右，依次执行工具栏各功能,四、软件主要功能（* 必用）,单位* ：建立数据填报单位、管理填报单位信息、导出单位名录 录改* ：编辑、浏览报表数据、打印报表、或者将数据导出Excel文件 校验* ：审核报表数据是否正确 汇总：将多个单位的数据叠加累计到一个综合单位 基层单位一般不必使用此功能，主要是人事综合单位使用，如人社厅、市（州）、区县人事局 打印：批量打印报表或导出为Excel文件 报盘* ：上报数据，自动生成电子上报文件 计算：用于计算生成总表、平均年龄、平均工资、合计行、合计列等 本处为表间计算，主要用于生成总表数据，如“公务员基本情况（总表）”、“全国机关职工分职务层次人数和工资情况”等；本处也具备表内计算功能。 录改时使用表内计算，可以快速计算出当前表的平均年龄、平均工资、合计行、合计列 查询：查询报表的特定行或列，各单位对比浏览行列数据 操作风格：工具栏从左向右依次进行,1、单位管理：建立填报单位,作用：建立填报单位、管理填报单位信息 操作：在主界面上，点击菜单栏最左边的“单位”按钮。,单位管理：展开报表列表,在打开的窗口中单击左边的 ，展开报表文件目录,1、展开前,2、展开后,单位管理：选中报表类别,鼠标左键单击选中需填报的报表类别 导出单位列表：可以将单位名录转成Excel文件,单位管理：添加单位,点“添加”按钮，输入单位名称 单位名称可在以后修改 可通过“上移、下移”调整单位排列顺序 根据特殊需要，可更改单位编号 谨慎使用改编号功能！操作不当将会对数据造成不可恢复的损坏 根据需要，在不同的报表目录下建立其它的填报单位,单位管理：填报单位信息,填报单位建立后，填写单位详细信息 单位名称要求填写与单位公章一致的单位全称 填写完毕后“确定”退出 点击工具栏“单位信息”可以重新填写单位信息,单位管理：补充说明,可在同一报表目录下建立多个填报单位 可在多套报表下分别建立不同的填报单位 在建立填报单位后，根据报表要求系统会自动提示用户填写填报单位信息 部分报表可能不要求填写单位信息 下面，以“xx第一中学” 模拟填写机关、事业单位工作人员工资统计报表的填报过程，其它报表填写操作类似,2、报表编辑：打开编辑界面,作用 录入报表数据 检验报表数据 打印报表数据 注意 系统在此处将只列出已建立了填报单位的表类，没有填报单位的表类将不予列出。,1、选表类,3、选单位,2、选子表,报表编辑：录入数据,在编辑界面，直接在表格中填入数据，然后保存。 录入数据时可以只录入“分栏”，在录入完毕后，按“回车键”程序自动生成“合计”栏数字。 可以通过菜单设置，设置在数据录入时，是否打开自动计算（表内计算）、校验功能（表内校验） 在编辑数据时，点击“单位”或“子表”，可以切换填报单位或填写报表。,报表编辑：表内校验,填完以后，选择“操作”菜单或者鼠标右键的“表内校验” 系统对当前表数据进行表内平衡检查， 数据有误时，根据提示修改数据，直至校验通过。 校验要求：请查阅填报说明。 建议： 仅当下边出现“校验通过”时，再进行下一表数据的录入。,报表编辑：附注填写,说明 根据不同报表填写要求；如果需要附注说明，在录入报表数据时，系统会自动显示在屏幕下方，如上图样例所示 按照实际情况填写，如无则留空,录入实有人数与应有人数之差,差异原因,报表编辑：备注填写,对不同报表，有的在出现数据时需要另附说明以解释或者说明情况 如图样例：本年新增人员“其他”栏有数字时，要求补充说明 （单元格无数据时）系统以“淡青色”标注此类单元格 （单元格有数据时）系统以“红色”标注此类单元格，用户需要注意另附文档说明该数字,报表编辑：不填数据单元格,部分报表表格不能填写数据（也称只读），如 “中央”层次 编辑数据时，系统默认以灰色填充相应单元格 打印报表时，相应单元格将会显示为“”，并居中显示， 导出Excel文件时，该标志会自动取消，不会显示在Excel文件中 通过“显示系统颜色设置”，可调整单元格颜色配置（不会影响填报数据）,3、报表计算,作用 计算生成“总表”数据、合计行、合计列 以下可能需要用到： （总表）、平均年龄、平均工资 操作 设置报表类别 选择子表（建议全选） 选择单位，点 开始 进行计算,4、校验：表间校验,作用 检查报表数据表内、表间关系是否完全平衡 通过表间校验后，才能生成上报数据 操作 设置要校验的报表类别 选择子表时要求全选 选择要审核的单位 点 开始 进行审核 校验级别 本处按国家要求提供数据校验规则并强制执行 非强制校验属于增强校验功能，目的在于进一步挖掘数据中的不合理之处，需要定制开发才能使用，本处暂不可用。,！当前单位的所有子表的数据都填写完毕并且表内校验都通过以后，退出“录改”功能，在主界面上点“校验”,此选项可以查出没有填数据的报表，用于防止漏填,校验：数据完全正确的标识,如有不通过审核，请进入“录改”调整相应数据， 然后重新进行“表间校验”，直至全部通过审核 如果提示中有“是否要查看无数据信息”内容， 表明有个别报表没有填写数据（用作参考，不影响上报） !数据只能在“校验通过”后才能上报,表明数据已全部正确,表明有 空白表,5、报表汇总,用于人事综合单位（如人社厅、市（州）、区县人事局、行业主管部门（教育局、卫生局），将下级单位的数据叠加在一起，生成汇总数据。 如：教育局将下属各中学填报的机关、事业单位工作人员工资统计报表数据汇总生成整个教育系统的机关、事业单位工作人员工资统计报表总表。 一般的，基层填报单位不需要使用此项功能！,报表汇总：操作,如图：按照步骤从上到下依次设置各选项 不要将汇总“单位”与“目标单位”设置为同一单位 无论是否需要填写相应报表，选表时要求全选所有报表。 通过“保存方案、读取方案”可以保存或者读取汇总选项设置，方便以后继续使用汇总方案,6、报表打印：单张打印或导出EXCEL,在录改数据中，点“预览” 打印：直接打印当前预览表页 高级打印：可选择打印机、设置打印份数 导出：将当前预览表页输出为EXCEL文件。,报表打印：批量打印或输出EXCEL,在主界面上，选“打印”,可以批量打印或输出为EXCEL文件。,复选框前打“勾”,作用 同时打印或导出多个单位、多张表的数据,7、数据报盘,作用：将报表数据生成上报文件 说明 可同时上报一套表或者多套表 可同时上报一个单位或者多个单位 推荐：按照管理对口的原则，一次只上报一套表（可多单位一起上报）,数据报盘 ：选择报表类别与报送单位,1.1、选择上报类别，下一步,1.2、选择上报单位，然后下一步,数据报盘 ：设置报盘文件存放目录和文件名,2.3、最后保存,2.2、然后输入详细的上报文件名（如：单位名称+表类+日期）,2.1、设置上报文件存放目录,数据报盘：生成报送文件,3.3、最后将所生成的上报文件报送上级单位,3.1、点完成,3.2、成功生成上报盘,数据报盘：查看上报文件,！如何验证报文件是否有数据 点“数据交换”下的“查看报送盘”， 然后选中相应上报文件即可查看数据 ！上报文件已加密，不能通过直接双击上报文件的方式打开,如何上报数据 将生成的上报盘文件，复制给上级单位即可,数据报盘：补充说明,上报内容（电子数据文件） 系统生成的上报数据文件 必要的报表补充说明（用户自行另附文说明） 生成的上报文件中有那些信息 填报单位、单位信息 报表数据、报表附注信息 注意 所生成的上报数据文件不能用直接打开的方式，如需查看其中信息，请通过“查看上报盘”功能查阅 报表数据如有更新，请重新生成上报数据文件,8、接收数据：选择上报文件,作用：接收下级单位上报数据 操作 单击“接收报送盘”， 在弹出的窗口中选择上报文件， 单击“下一步”,接收数据：设置单位对应关系,单位对应有误时撤消对应关系,系统中无上报单位时，点此自动添加上报单位,上报单位与系统中已有单位名称不一致时，人工匹配接收关系,接收数据年份,上报单位与系统中已有单位名称一致时，软件自动匹配接收关系,操作 系统能够自动匹配名称相同的单位并列出接收对应关系 对单位名称不同的单位，手工设置接收关系 对系统中不存在的单位，单击“自动增加上报盘中尚未对应的单位” 设置完成后，单击“完成”开始接收数据,9、报表查询,作用 查询报表的特定行或列，选择多单位对比浏览行列数据 操作 选择菜单“报表处理”下的行查询或列查询 在报表目录中选择要查询的子表和单位,报表查询：切换模式,工具按钮按钮说明 “行查询、列查询”：切换查询模式 “第 行（列）”：切换查询特定的行列 “导出、打印” ：当前表导出EXCEL文件或者直接打印出来,切换查询模式,所查询行列的标题文字,切换查询行列,10、备份恢复,为了在紧急时候能迅速恢复你的工作，请注意经常备份你的数据， 建议在数据录入、修改期间，每天进行一次备份。 建议退出软件时，选择“备份后退出”，系统将自动把数据备份在安装目录下! 请保管好你最新的备份文件！ 备份与恢复数据 选“系统维护”下的“备份数据”；备份后将备份数据复制到安全的位置存储。 选“系统维护”下的“恢复数据”，可以选择以前的备份数据并还原到该数据备份时的状态。 ！恢复备份后，当前的数据将会被覆盖，请在恢复前确认当前的数据是否需要保留，如有必要，请先备份。 优化数据：整理数据文件碎片，可以提高运行速度，每周运行一次及可！ 设定访问密码：“工具修改密码可设置打开软