物料编码方案(草案)2.0.doc

物物 料料 编编 码码 方方案案 （草案） 文 档 控 制 1 文档控制 文档更新记录文档更新记录 日期更新人版本备注 目 录 2 目 录 0引言引言3 1物料编码规则物料编码规则3 1.1编码格式3 1.2物料分类码3 1.2.1分类码一览3 1.2.2分类码详细说明：5 1.3物料编码规则详解7 1.3.1编码规则7 1.3.2常见的约定8 1.3.3计算机物料的代码格式9 2特殊编号特殊编号9 3附件附件 相关问题说明相关问题说明10 4附件附件 计量单位编吗计量单位编吗10 XXXX 物料编码方案 3 0引言引言 本方案是在各个子公司实施 ERP 系统时的编码方案的基础之上，根据在 PDM 系统实 施过程中有关专家及领导的意见修订而成。软件模块的编码方案不在本方案的范围之内。 可以参见 PDM 项目文档 。 本方案不包涵高压事业部和昌威公司，详见这些公司的编码方案。 1物料编码规则物料编码规则 1.1 编码格式编码格式 物料编码方案采用分类码、规格码和流水码相组合的模式。 物料编码采用不定长的格式，允许的符号是标准的 ASCII 码。采购件编码采用分类号 标准号型号的编码方式：前三位数字表示物料的分类，随后是不定长的物料标准号与 规格。设计制造件直接使用图纸号。物料代码的总长度是 30 位。 采购件编码规则 分 类标 准 号型 号 1.2 物料分类码物料分类码 1.2.1 分类码一览分类码一览 表 11 物料大类代码 代号代号表示类别表示类别 100代表零部件 300代表原材料 400代表工具 700代表元器件 800代表运输工具类 900代表线材 表 12 物料小类代码 代号代号表示类别表示类别备注备注 101代表国标紧固件详见表下说明 301代表黑色金属类原材料 302代表有色金属类原材料 303漆类 主要包含漆、稀料 304涂料、粉末类 主要包含涂料、粉末 305化学试剂类 主要包含酸、碱、盐、无机化工材料、制板试 XXXX 物料编码方案 4 代号代号表示类别表示类别备注备注 剂、工业化学原料 306有机化学物品类 主要包含塑料、有机玻璃、油 307气体类 308木质包装类 318金属包装类 328帆布包装类 338塑料包装类 348纸箱包装类详见表下说明 399 其他原料 包括毛毡，木炭，胶水，纱布，胶带，海绵，布 等生产杂品 401 小型工具类，包括手动工具，电动工具，日用五金工具，液 压工具，测量工具，焊接工具，砂磨类工具 402 刀刃工具类，包括各种钻头，铰刀，铣刀，镗刀，切割刀， 板牙，丝锥，锯条，锉刀等 工具编码中，有国标号的应按 国标号进行编码，没有国标的应以企标为准编码，如；锥柄 麻花钻头 22.3，可表示为：402GB/T1438-$22.3 没有标准号的 工具物料可以 供应商提供的 型号和货号进 行编码 701 代表电阻类，主要包含电阻、可调电阻、排阻、压敏电阻、 贴装电阻、 膜电位器、多圈电位器、磁盘电阻 702代表电容类 主要所有电容器 703 代表晶体管类，主要包含二极管、三极管、场效应管、稳压 管、氖灯、宝石通孔、可控硅、全桥、液晶显示器、数码管、 发光体 704 代表集成电路类，主要包含三端稳压器、数字电路、 模拟 电路、 电子管、光电耦合器 、混合电路 、厚膜电路、运 算放大器、游丝 705代表晶振类，主要包括震荡器 706 代表接插件类，主要包含插头、插座、连接器、印制电路板 插座、多路插件、集成电路座 707 代表开关类，主要包含开关、按钮开关、电子开关、钮子开 关、琴键关、真空开关（断路器） 、旋钮、真空炮（灭弧室） 708代表磁芯类 主要包含磁芯、磁环、陶瓷管、磁瓶 709 代表模块、装置类，主要包含电源、电源模块、电压变换器、 各种装置、中置柜、中央信号装置、远动终端、在线巡回检 测仪、音频接口、开关电源、收发讯/信机、编程器、套管、 机构、整流桥/器 710继电器类，主要所有外购继电器 711滤波器类，主要包含传感器和滤波器、电源噪音滤波器 712 骨架防护类，主要包含避雷器、避雷针、支柱、支架、防护 架、防护网 713保险管类，主要包含过压保护器、保险丝、保险熔座、程序 XXXX 物料编码方案 5 代号代号表示类别表示类别备注备注 板、传感总成、低压熔断器、低压熔断器导轨、低压熔断器 芯、闸刀开关、熔断器、绝缘板 714电感类 715 变压器类，主要包含变压器、变流器、变压器保护、变压器 保护装置杆、 电抗器 721电池类，主要包含干电池、银锌电池、蓄电池、钮子电池 722 计算机类 主要包含计算机、内存、硬盘、网卡、网线、电 脑桌、工控机、网络设备及周边器材，如：网络交换机、集 线器（HUB） 、网关，打印机、打印纸 723照明类，主要包含照明灯、日光灯、平座灯头 724锁类，主要包含程序锁、门锁、电磁锁 725 接触器、控制器类，主要包含磁力启动器、档位控制器、电 力用控制器、 中间变流器、自动电压调整器、线路保护、 消谐器、电容保护、电压保护、监控器、馈线保护、扩频电 合、电路保护器 转换器、互换器、带电显示/指示器、液位 指示器 726 报警类，主要包含报警器、报警器内置板、报警熔断器（座） 、烟雾探测仪 727 互感器类，主要包含电压互感器、电流互感器、高压互感器、 低压互感 728 信号灯、指示灯类，主要包含信号灯、指示灯、电话指示灯、 光子牌 729 散热器类，主要包含稳压散热器、散热片、稳压硅链、电加 热器、热管、一体化功率单元 730温控类，主要包含空调、温度计、温控器、加湿器 731 电表类，主要包含直流表、交流表、电流表、电压表、电能 表、数字表、动圈指示、记录仪、石英钟、变送器、分流器， 安全天数显示、计数器 799 附件类，主要包含各种端子及端子配件、蜂鸣器、话筒、档 卡、电笛、电铃、轴承、轴承档卡、轴流风机、走线槽类、 扎带、音响器、模拟线、尼龙线夹、时钟、电话、钢珠、电 机、光探测器、各种附件 801各种车辆详见下表说明 901 线缆类，主要包含导线、光缆、铜线、数据线及其它线类及 线材附件，如；塑料套管、螺旋管等。 1.2.2 分类码详细说明：分类码详细说明： 一、一、101 代表国标紧固件代表国标紧固件 国标件系列,包括各种螺栓、螺母、螺钉、铆钉，各种平垫、弹垫和各种销子、螺杆以 及各种紧固件。 XXXX 物料编码方案 6 国标件编码按国家标准在全国范围内统一的技术要求。国家标准的年限一般为五年， 过了年限后，国家标准就要被修订或重新制定。是种动态信息，为此我们这次物料编码要 以最新的国家标准为依据。例如：铁制镀锌 M12*25 全螺纹六角螺栓的国标件编码为： 101GB/T5783-M12*25-Fe/Zn 表 13 编码示例 代码标准号-规格-材质表面处理 101GB/T5783M12*25FeZn 代码与标准号之间不用间隔； 标准号的年份可省略，可执行最新的标准； 标准号与规格之间用横杠间隔； 规格与材质之间用横杠间隔； 材质与表面处理用斜杠间隔； 材质与表面处理所用材料用其化学名表示，如：铜 Cu、铁 Fe、锌 Zn、不锈钢 BX、 镀彩锌 DC、镀白锌 DB、黑化 HH，此表示符号也可用在非标件中。 二、产品包装箱编码细则二、产品包装箱编码细则 适应范围 本规则对继电器及装置、保护及自动化屏（台、箱、柜） 、高低压开关柜、变压器、通 信产品、自动门、电梯等产品外包装箱（以下简称包装箱） ，包括木质包装箱、金属包装箱、 塑料包装箱、纸质包装箱。 引用标准 按标准化处的“许继标通字（2002）第 005 号”的通知精神，以 Q/XJ20.002-2002 的 标准进行对物料编码。 规格分类 根据产品特点及规格、形状、产品包装箱按尺寸分为以下三类： 包装箱最大外形尺寸小于或等于 1000mm 者为 1 类 包装箱最大外形尺寸大于 1000mm 而小于或等于 2000mm 者为 2 类 包装箱最大外形尺寸大于 2000mm 者为 3 类 编码规则 以 Q/XJ20.002-2002 标准号为物料的型号，在 SyteLine 系统中由于受字段长度限止， 只采用“Q/XJ20”为物料型号，规格以长宽高的顺序排列，包装箱的板材附件以厚长宽 的顺序排列，计量单位用 mm（毫米） ，分类号采用上述的分类标准，以木质包装箱中的微 机箱为示例，录入格式为：308Q/XJ20-3-2600*970*900 详解如下表。 表 14 包装箱类编码 代码标准号分类号规格 308Q/XJ2032600*970*900 描述(Description) 是物料的的汉字名称，描述的越详细越好。 三、运输车辆类三、运输车辆类 XXXX 物料编码方案 7 因该类物品购置数量不多，不再进行详细分类，全部归为 801 类，801 后面直接加上 车辆识别号。没有车辆识别号的，以汉语拼音的简写替代。 四、非标自制件四、非标自制件 非标件主要是我们许继自行开发设计的零件，是为自身产品所用，没有国标号，只有 零件号（图号） ，但零件号具有唯一性，也是许继人的习惯叫法，为此继续沿用零件号这种 习惯叫法来对物料进行编码。直接将图号作为物料号，不代任何空格，XJ 使用大写，点号 使用英文点号。多种规格视为多种物料。 表 1-5 自制件编码示例 图图 纸纸 号号物料编号物料编号 继电器夹板图号：“8XJ 160 395”8XJ160395 圆头螺钉图号：“5XJ 906 220.5”5XJ906220.5 2XJ 287 987.132XJ287987.1 2XJ287987.2 2XJ287987.3 对与在制半成品的非标件，在其零件号后缀为-BP 如；圆头螺钉可表示为： 5XJ906220.5-BP 1.3 物料编码规则详解物料编码规则详解 1.3.1 编码规则编码规则 为了方便计算机的操作、减少人工录入工作，ERP 系统的编码仅使用标准的 ASCII 码。 这样，必须改变有些物料名称、规格、型号的书写格式。禁止使用符号的及其代替符号： 1）在物料代码中不允许有汉字和占用双字节的字符。如：46MD1-R-35k/100- 200/5A， （k 为小写） ； 2）表达式中不充许用空格来表示间隔，用横杠(-)来表示间隔； 3）在电表元件中，止逆用大写字母 Z 表示，(正负号)用10k/100-150-300/5A； 4）型号中的 用$代替表示； 5）电器元件的表达式中，方框（）用两个中括号对口表示。如：真空开关，ZN- 10/1600A； 6）在所有物料代码表达式中，涉及到平方根号（）时，应用大写字母 G 表示，如 是 G3，如高压互感器老型号为：JDZJ-10/10/0.1/0.1/3-0.5 级，修改后的新型333 号为：727JDZJ-10/10/G3/0.1/G3/0.1/3-0.5； 7）在原材料中的板材和带材，带材用汉语拼音 Dai 表示，板材不表示。如； H62=0.5Dai； 8）在所有物料代码中，有些物料的收发料是带有附件的和需要备注其形态的，要注明 附件的用大写汉语拼音的第一个字母 FJ 表示，然后在汉字描述字段中再描述其附件的名称 及型号。如；接触器原表达式为 CJ12-400/2 线圈，新表达式：CJ12-400/2-FJ；如有多个附 XXXX 物料编码方案 8 件，可用 FJ1、FJ2 以次类推。 9）罗马数字、用大写字母 I、II、III、IV 表示。如计数器；JD-III-12V 和 JD-II-24V； 10）转角变压器的转角原表示符号三角形，用大于号表示，如：SG-1000VA-Y- 1/100/G3/100，注：不要和角钢混摇； 11）电表刻度用符号表示，例如原来型号：46C1-A/1mA 刻 1.5kA 改变后为：46C1- A-1mA1.5kA； 12）表示温度的符号，用大写字母 C 表示，如原来型号为：自动温控开关 INTIL- 17227L57-1156改新后为 INTIL-17227L57-1156C； 13）对电容的表示取消希腊字母 和 ，用英文小写字母 u 和 p 表示，如 uF 和 pF 表示电容的容量，F 要大写； 14）在电阻的物料代码中，(欧姆)符号取消，千欧（k）用小写字母 k 表示，兆欧 用大写字母 M 表示。如；贴装电阻；RC32-1206-1.5M。 1.3.2 常见的约定常见的约定 1）在型号表达式中，数值之间的比值关系用/(斜杠)表示，*(星号)表示乘号，%表示百 分比。 2）在原材料中，厚度用=(等号)表示，它同时也表示数学运算符号； 3）角钢用110k/100V-100-200/5A 修改后为： 73116D3-R110k/100-100-200/5。 XXXX 物料编码方案 9 1.3.3 计算机物料的代码格式计算机物料的代码格式 表 16 计算机类编码示例 分类 码 厂家产 品代号 CPU 主频 内 存 容 量 硬 盘 容 量 软 驱 大 小 光 驱 种 类 读 写 速 率 显示 器种 类 显示 器尺 寸 键 盘 鼠 标 1)CPU 只标明型号及速率：如，奔腾 III850MHZ 的 CPU 可表示为 P3850。 2)内存只标明容量大小及单位。 3)硬盘只标明容量大小单位。 4)软驱可以省略。 5)液晶显示器种类标识：用 L（大写字母）表示，带触摸屏的显示器用 T（大写字 母）表示，普通的显示器用 R 表示。 6)显示器的大小尺寸只标明大小参数。 7)光驱一般为 CD-ROM 的用 C 表示，然后标明读盘速度，DVD-ROM 的光驱用大 写字母 D 表示，然后标明读盘速度，CDRW 刻录机，用 W 表示，标明此刻录机 的写盘速度。 8)键盘用大写字母 K 表示。 9)鼠标用大写字母 M 表示。例如：722RTM400P3850128M30GC52L12MK 2特殊编号特殊编号 1、 科研样机编号由科研处负责管理。对于单装置直接使用产品开发的物料号，样机 系统编号：年份KY两位流水号，如：04KY06；样机屏编号：年份KY+四 位流水号，如：04KY0001；后台、计算机参照编码方案。如果有具体的合同，则 按照工程设计的编码规则。 2、 在产品供货阶段（工程设计）屏的编号，根据历史习惯，屏号直接沿用 ERP（Symix）系统中的编码规则：合同号-屏号（省略年份） ，系统号直接采用销 售公司所签订的合同号。如下表所示。 表 17 系统号/屏号编码示例 销售销售PDM/ERP 合同号合同号屏号屏号系统号系统号屏号屏号 04D1234041234504D123404D1234-12345 3、 工程图纸编号规则采用许继电气股份有限公司企业标准 Q/XJ 11071994，流 水号采用屏号替代，同类型多个零件在屏号后面加流水号。工程物料编号能够直 接从产品开发引用的直接引用，需要重新设计的，直接使用图纸号作为物料号。 表 18 工程图纸/物料编号示例 图纸号图纸号物料号物料号 8XJ 069 04002358XJ0690400235 8XJ 069 0410456.18XJ0690410456.1 XXXX 物料编码方案 10 8XJ 069 0410456.28XJ0690410456.2 3附件附件 相关问题说明相关问题说明 1、 任何物料的变更，视为新物料，而不是该物料的一个新版本，需要按编码规则重 新进行编号。引用如果不作任何更改，则使用同一个料号，如果有任何更改，则 使用新料号，两者之间可以建立继承关系；如果被引用件更改，则同样生成一个 新料号。工程非标的硬件更改同样视为一个新物料，按照新图纸号生成新料号， 同时使用该物料的装配件的图