我国高等学校财务管理信息化问题研究.doc

我国高等学校财务管理信息化问题研究-行政管理我国高等学校财务管理信息化问题研究 蔡红 行静月 （重庆理工大学重庆） 摘要：为了解决报账难题，我国高等学校纷纷推进财务管理信息化工作，以期实现财务数据资源共享，提高财务办事效率。本文分析了我国高等学校财务管理信息化工作过程中出现的常见问题，并提出了针对性的解决对策，希望能对我国高等学校财务管理信息化工作有现实的参考价值。 关键词：高等学校；财务管理；信息化 一、引言 每到年末，我国高等学校教职人员半夜排队取号报账的新闻，时常见诸报端。我国高等学校报账难是在多种因素共同作用下形成的，如我国高等学校办学规模迅速扩大、多校区办学成为常态、财务会计人员人手不足、财务管理信息化手段落后等。其中，财务管理信息化水平落后，是导致我国高等学校报账难的根本原因。随着财务报账问题的日渐突出，我国高等学校逐步认识到了财务管理信息化的重要性，纷纷着手加强财务管理信息化建设，投入巨资进行财务系统开发或改造。在取得一些成就的同时，我国高等学校财务管理信息化的过程中也出现了一系列问题。 二、我国高等学校财务管理信息化的主要问题 1.没有实现真正的财务信息化管理 高等学校财务信息化是一个涉及各个部门的系统化工程，它包括学校的预算系统、核算系统、收费系统、资金管理系统、工资系统、劳务发放系统等等。它需要高等学校从整个学校层面进行宏观统筹和科学规划。财务信息化建设不仅仅是财务部门自己的内部事务，它还会涉及财政部门、税务部门、各个二级学院、各个教学管理部门、各个科研管理部门等。所以，高等学校的财务信息化建设需要得到全校的大力支持和配合，才能实现财务信息的跨部门共享，实现财务数据的跨部门使用。例如，财务处的固定资产数据，需要得到学校国有资产处的大力配合，财务核算软件能实时共享国有资产处的固定资产数据。工资系统的人员数据，需要得到人事处的大力支持，能实时共享到人事处的人员数据。目前，我国很多高等学校的财务信息化仅仅限于财务处的预算系统和核算系统信息化，财务数据没有实现跨部门融合，没有形成真正的财务信息化管理。 2.财务管理信息化软件的标准化程度不高 长时间以来，我国高等学校的核算软件主要是天津大学的天大天财和上海复旦大学的复旦天翼。近年来，我国政府为了鼓励企业间的竞争，鼓励有实力的企业进军教育财务信息化领域，以期促进我国教育领域的信息化水平的提高。但是，由于缺乏统一的行业标准，我国各个软件开发公司为了迎合客户需求，刻意追求每个学校财务软件的独特性，导致我国各个高等学校所采用的财务软件的信息化水平参差不齐，标准不一，品种繁多。 3.财务管理信息化智能水平不高 近年来，我国的互联网技术日新月异，发展迅猛，互联网思维也在社会中得到了极大的推广，互联网+的概念得到了我国政府的大力提倡。但是，我国高等学校的财务管理信息化、智能化水平仍有待提高。以北京用友政务有限公司正在为重庆理工大学开发的重庆理工大学财务综合信息平台为例，医药费业务没有实现网上申报，固定资产业务没有实现与国有资产管理处的资产管理系统对接，政府采购业务没有实现和招投标中心的系统对接，大量业务需要走线下程序或财务人员手工修改，财务管理信息化智能水平需要进一步开发。 4.财务管理信息化存在安全漏洞 财务管理信息化为我国高等学校提供更高效和便捷的服务手段的同时，也给我国高等学校的财务管理工作带来了巨大的安全风险。首先，互联网技术的特点使得财务数据的安全性上存在风险。互联网技术使得信息的交换不受时间和空间的影响，互动性和开发性极强等特点。它使得信息的交换极其迅速和便捷，而且信息的交换成本极低，信息的存储量巨大。所以，财务数据存在被迅速传播出去的安全风险。此外，伴随着互联网技术的使用和发展，网络攻击和病毒感染严重地威胁着网络安全，财务管理信息化也不可避免地会受到网络攻击和病毒入侵，使得财务数据安全风险加剧。其次，我国高等学校缺乏财务管理信息化安全方面的法律法规，没有明确的奖惩制度，使得财务人员在财务管理信息化安全方面风险意识淡薄。这也使得我国高等学校的财务信息面临着巨大的安全风险。 三、解决我国高等学校财务信息化问题的对策 1.进一步提高我国高等学校财务管理信息化水平 我国高等学校应从学校层面重视财务信息化管理，在校长带领下加强学校财务信息化建设，特别需要强化不同部门间的财务数据共享和融合。可以在数字化校园系统的基础上，着力加强财务综合信息平台建设，不断完善财务业务的信息化，提高财务管理水平和服务效率，提高财务分析和决策能力。 2.提高高等学校财务管理信息化软件的标准化程度政府应该尽快制定我国高等学校财务管理信息化软件统一的行业标准，提高我国高等学校财务管理信息化软件的标准化水平。我国高等学校都是按照2014 年高等学校会计制度进行会计核算，财务管理信息化软件也应该尽快提高标准化水平，尽量促进财务管理信息化软件形成统一的通用标准。 3.提高我国高等学校财务管理信息化智能水平 我国高等学校应该充分利用互联网技术迅速发展的机遇，提高财务管理信息化智能水平。目前，随着智能手机和移动互联网的普及，大数据和云计算的推广及应用，互联网技术迎来了加速发展的势头，互联网技术更新换代的速度也非常迅猛，未来人类将进入资源共享的数据化时代。互联网+ 的大潮下，很多传统行业也在这次互联网技术革命中找到了新的发展动力。我国高等学校应该积极运用互联网技术，提高财务管理信息化智能水平，减少财务人员工作强度，将他们从烦琐的财务事务中解脱出来。 4.强化高等学校财务管理信息系统的安全防护体系 首先，我国高等学校应该加强对财务管理信息系统的日常维护。网络维护是保护财务信息安全的基础，我国高等学校应该重视对财务系统的维护和管理，及时更新网络系统，防范网络攻击。有条件的高等学校可以将财务管理信息系统交由拥有网络技术人才的部门来进行维护和管理。以重庆理工大学为例，由于缺乏网络技术人才，财务部门将财务系统交由信息中心专门管理，财务系统的日常维护和财务网络的安全都由信息中心负责，财务系统的服务器也由信息中心托管。因为信息中心拥有一支很强的网络技术人才队伍，能使得重庆理工大学的财务信息系统得到有效的保护。其次，我国高等学校应该加强制度建设，规范财务信息的披露程序，提高财务人员的风险防范意识。 总之，我国高等学校财务管理信息化工作仍存在很多问题。各个高等学校只有高度重视，积极协调各个部门，充分利用信息化手段，实现财务数据的资源共享和跨部门融合，努力推进学校的信息化服务能力，才能从根本上提高我国高等学校财务管理信息化水平，从而彻底地解决困扰我国各个高等学校的报账难题。 参考文献 1.李青春.对高校财务管理信息化建设的思考.会计之友，2012（32）. 2.孙琪华.新形势下高校财务信息化建设的思考.会计之友,2013（35）. 3.谢立本;李华军.我国高校财务信息披露问题及对策-基于高校治理的视角