2011年教务部工作总结.doc

2011年教务部工作总结2011年，在学院党政领导的正确指导下，教务部围绕学院中心工作，密切联系办学实际，科学把握教育教学改革中的重大问题，积极优化人才培养方案，着力推进应用型人才培养模式，年度工作目标明确，思路清晰，工作措施灵活得力，高质量地完成了各项预定工作目标和任务。现将本年度工作总结如下：一、领导水平与能力建设（一）明确工作思路与目标根据学院的发展战略、总体目标、年度工作要点，结合本部门职能，在调查研究和听取各方意见的基础上，形成本部门的工作思路与目标。这就是：进一步加强教学管理人员业务培训，提高工作能力和水平；进一步提高强化服务意识，提高管理水平，保障本科教学的高效有序。引导建设我院优良的教风和学风，下大力气狠抓学风建设。用“以班风养学风、以教风带学风、以考风促学风”的工作思路，大力加强学风建设。从秋季学期开始，进一步加强了考风建设和督察力度，每次大型考试院级领导都要参加巡考，做到及时发现问题及时解决问题，将问题消灭在萌芽之中。（二）科学制定工作计划并认真组织实施坚持贯彻落实科学发展观。理论联系实际，用科学发展观及先进的教育理论指导教学实践，坚持重大问题征求各方意见的原则，对于涉及教师、学生重大利益的问题，如人才培养模式改革、人才培养方案制订、学籍管理、经费使用、学生课堂考勤等制度文件，在充分征求意见的基础上进行修改完善。根据学院工作安排，教务部不仅制定年度工作计划，而且制定学期工作计划，征求各方意见，公开承诺年度完成的主要项目，自觉接受监督。在工作中制定具体措施，定期召开部内例会，督促检查计划方案落实情况，最终圆满完成了年度工作任务。二、规范管理和协调工作（一）规范管理1严格依法办事认真贯彻学校工作部署，以教学工作为中心，做好宏观管理、协调和服务工作。坚持学习制度和民主生活会制度。提高思想认识水平。在工作中严格执行国家以及各级政府的法律、法规、和制度，秉公办事，依法行政。2实行信息公开落实教务公开制度，公开业务信息，解释管理政策，推进群众监督，实行民主管理；部门网页及时更新，部门与群众交流充分；充分利用本部门网页、教学管理评教系统等渠道及时搜集、处理和反馈教学信息，不断改进教学工作。（二）工作协调配合认真执行校院党委和行政决议，执行主管领导的工作意见，提高执行力；提倡发挥部门领导的独立主动精神，不断追求务实创新。如针对我院应用型人才培养的实际，及时总结教学工作经验，提出应用型人才培养模式的新思路，课程体系优化方案，制定公选课排课、选课办法，不断改进教学管理。统筹协调处理教学工作。正确处理教师与学生，学院与部门、教务部与其他职能部门以及学院与学院之间的关系，协调教师、教室等资源，解决教学运行中的问题，推进学校教书育人工作上台阶。坚持以人为本的原则，通过表彰、通报、会议等多种形式表彰先进，调动各方工作的积极性，做好教学工作，尽力解决教学工作中的困难。（三）教学管理更加规范科学在各学院（系）、部的配合下，合理调配教学资源，落实教学任务，严格按照教学计划执行，保证了各项教学活动的正常开展，整个管理工作严谨有效，教学秩序稳定有序。1学籍管理严格按照上级有关规定完善学籍管理文件，制定学生注册制度，及时处理休学、复学、退学、留（降）级、专业分流、转学等事宜，规范转专业、专业方流的审批程序，及时处理学生违纪违规行为，及时准确的维护学籍异动数据，完成15830名在校生学年电子注册工作，完成3725名新生数据网上核对注册工作，完成11届3532名毕业生电子注册和上报学位授予信息年报工作，组织2011届本科毕业生的毕结业资格及本科生学士学位的授予资格审核。2排课、选课管理2011年教学安排使用了正方教务系统，负责排课调课的管理人员在前期工作中对课程数据库、教师资源库、教室资源库及学生班级库进行了大量的完善工作。在任务重、时间紧的情况下，加班加点，通过与各学院及老师多方协调，耐心编排课表，最大限度满足了“分层次”教学的要求，为保证课堂教学活动的正常运行创造了有利条件。为方便学生查阅教室使用情况和提供更准确的上自习条件，秋季学期开始各教室门上都贴有本教室的课表，受到学生广泛好评。在排课过程中基本满足了教师提出的要求，同时与本部教务人员及时沟通和加强联系，使教务运行能够顺利运行。工作量计算严格按文件执行，计算数据做到准确无误，并按时完成工作量的计算工作。组织编制选课手册，设计并开通选课网站，指导学生选课，优化选课程序，增加补退选环节，进一步保证选修课的教学秩序。3考试安排、成绩管理完善监考机制，强化监考教师责任。组织各级监考员培训活动，对学生进行诚信教育；每个学期有上千门课程考试，必修课、重修、补考等涉及学生10万人次，从未出现过撞车和漏考现象；规范、合理安排课程的考试时间、地点、监考员、巡考员等考务工作；及时记录并通报考试违纪违规情况；随着学院办学规模的扩大，努力克服课室资源紧张，监考人员不足等各种困难，加强与各学院、各部门的沟通协调，坚持考场巡视制度，组织学院各级领导、教学督导进行考试巡考，加大对选修课考试的管理。通过强化规范管理，使考务管理工作逐步制度化、程序化，努力为广大学生营造一个良好的考试环境。成绩管理工作需要细心加谨慎，在高效地完成工作的同时，还要保证准确率，从而保质保量。成绩管理人员在做好日常成绩单、试卷接收和下发工作的同时，也对成绩单和试卷进行及时的整理和存档，对成绩进行统计和分析，对任课教师录入出错的成绩进行及时的改正，对来询问成绩的的同学给予正确的指导和解答，并及时准确提供2011届毕业生的毕业数据及成绩单。4教材建设、试卷印刷（1）落实教材供应，保障教学需要。严格按照教材选用制度落实教材定购任务，2011年计划招生4000人，共组织订购教材约350种计125000册，必修课教材在开学前到位率达99%，保障全院师生教材供应、保证教学工作正常运行。（2）随着学院规模的不断扩大，教材印刷室的工作量也急剧增加。学院的教材以生均一年20本书计算，今年学生交书费缴费率为60.50%，平均一年近20万册图书，大约80吨。这些教材的搬运、拆包、检查、分类、发放工作全部由教材室七名女职工完成。（3）今年4月和10月，有学生对部分教材订购不当等情况提出了疑义，我们逐一与任课教师落实并及时进行了调整，在最短的时间内解决了学生所反映的问题。（4）教材印刷室顺利完成了本年度全院的党政印刷品的印刷工作、全院教辅资料的印刷工作、15700余学生的试卷印刷发放工作，协同财务部将2011届毕业生的书费在毕业前结算完毕，为学生毕业离校提供了便利。核算10年度07级-10级15000余学生的教材费，经领导审查后上网公示，无一差错。统计录入08级-10级学生缴纳教材费5856人，新生缴纳教材费3708人。圆满的完成了领导交给的各项任务。5网络系统管理由于新教务系统的上线，原有的服务器已经不能满足需求，本学期学院购买了两台戴尔服务器为教务系统提供硬件支持。服务器是软件的支撑平台，对软件使用的效率有至关重要的影响。服务器从购买、安装、使用到维护，都是网络管理员一个人完成。由于对数据的安全性要求比较高，所以管理员对服务器的管理也加倍用心，做到每天查看日志，每天数据备份，设置存储触发器，密码定期更换，尽最大努力保证服务器无故障运行。教务管理系统经过近一年时间的试运行，已经面向教师和学生使用。新系统的启用实现了校本部信息与里仁信息的无缝对接，实现了教师信息资源的共享，极大地减轻了排课管理、考试管理、工作量管理等工作的工作压力，改变了传统手工方式的的管理方法，使里仁学院信息化建设上升到一个新的层次。网络管理员还凭借自身的专业优势，开发了多项实用程序，大大提高了工作效率。如大一学生转专业系统、毕业生名单排布程序、学生成绩快速查询程序等，达到了很好的效果。6教学秘书工作教学秘书工作是联系各系和学校本部有关学院的重要环节，她们工作认真，乐于奉献，高质量的完成了本职工作。7教学秩序管理工作为解决我院教学楼教室清洁卫生和自习室占座私挪桌椅等问题，优化教学楼卫生环境和学习秩序，教务部进行了充分的调研工作，制订并实行日常巡查管理制度。教务部门全体员工在面临多方压力的情况下，每天排四个班巡查自习室，挂工作牌按时上岗，热心地为同学们服务，认真履行职责，带领勤工助学站的32名学生严格巡查监控教室情况。通过全部门的努力，教学楼自习室的环境卫生和学习秩序得到改善，学生上自习的多了起来，自觉性显著提高，同时也提高了学生自主管理的能力，增强了学生的主人翁意识，通过对教室的巡查管理，现在很少出现占座私挪桌椅的现象，学生对清理占座工作充分赞扬。（四）教学质量监控体系进一步完善1加大日常教学检查力度认真组织期初、期中及期末常规教学检查。院领导深入教学第一线检查指导工作，教务部组织教学督导、教学秘书等教学管理人员等对公共选修课、实验、实习、思政课实践教学和毕业论文等进行专项检查，将常规检查与专项检查相结合，教学单位自查与互查相结合，查找问题与总结经验相结合，确保各项教学工作能按计划、按制度得到落实。对于个别教师存在的问题，我们通过召开学生座谈会、督导有针对性听课及督促相关学院处理等形式，及时处理了师生之间的矛盾，保证正常的教学秩序。2深入开展调研活动及时处理学生反馈信息。充分利用学生座谈会、学生评教等渠道及时搜集、处理和反馈教学信息，宣传相关教学信息及相关管理制度，加强与学生的交流、沟通，丰富我院教学质量监控及信息反馈手段，不断改进教学工作。三、目前面临的困难和问题1、在教学运行中也存在一些问题，如多媒体设备老化，满足不了老师的教学需求，需要学校能更新设备，以保证教学的顺利运行。2、教学秘书、教材室电脑陈旧，影响工作。3、因受年龄结构、性别、生育高峰等因素的影响，教务部岗位工作紧张，需要招聘助管协助完成一些事务性工作。四、改进方向1加强学习进一步加强政治和业务学习，向实践学习、向书本学习、向同行学习，熟悉规章制度，熟悉教学流程，熟悉教学运行规律，掌握工作技巧与方法，提高全部门员工政治思想素质和业务水平，提高工作效率和能力。2加强教学管理队伍建设由于教学管理队伍变动较大，需要进一步加强教学管理人员业务培训，调动各方面人员积极性，进一步明确和落实岗位职责。3提高管理水平和管理能力随着办学规模的扩大，需要进一步解放思想、开阔思路，加强宏观管理，提高现代化、科学化管理水平，争取使我院教学管理、教学质量、教学改革更上一个新台阶。同时进一步加强与各教学单位的沟通，深入了解一线教学的需求，进一步提高管理艺术和决策水平