金杯汽车股份有限公司存货管理的问题和对策会计本科毕业论文x.docx

金杯汽车股份有限公司存货管理的问题和对策【摘要】在当今激烈的市场竞争中，为了生存与发展，企业必须对快速变化的市场做出及时响应，并通过降低库存，减少库存成本，提高企业的核心竞争力。存货在金杯汽车公司的流动资产中占有很大的比重，它的管理成效，已直接影响到金杯汽车公司的经营活动及其成果，对它的管理己成为金杯汽车公司的重点内容和中心环节，库存率的增长加剧了企业资金链的紧绷，并对企业的整体运营构成一定威胁。科学合理地进行库存管理，能降低企业总的库存成本，库存成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在汽车结构的合理化、车型管理的科学化等各方面，对金杯汽车公司存货管理研究具有重要意义。【关键词】存货 存货管理 存货周转率一、企业基本情况金杯汽车股份有限公司（以下简称金杯汽车公司）是一家上市公司，上市于1992年7月，公司注册资本44,416万美元，2000年开始连续获利，公司主要业务行业为交通运输设备制造业，主要业务范围为轻型货车、以及零配件的开发、制造、销售及服务等，从1999年度获利以来生产经营、盈利情况一直稳步增长。公司占地面积38000平方米，建筑面积22600平方米。主要生产设备有180余台套，其中数控加工中心2台、数控雕刻机、数控打标机、微机数控卧式车床20余台套。公司始终坚持以汽车及相关产业为主导，通过资产剥离、企业重组，技术更新改造、扩资、强化企业文化建设等，夯实了公司的生产经营基础，扩宽了产品系列，现已形成生产制造、销售“金杯”品牌的零配件的独立体系，并已逐步扩展了国内市场，增强了公司的竞争力，是一个集铸造、加工、装配为一体的现代化企业，拥有一流的技术人才和先进的机械设备，是充满活力和具有广阔发展前途的企业。企业要发展，要竞争，要取得较好效益，离不开科学管理。公司始终坚持面向市场抓管理，坚持以质量和效益为管理中心，坚持严格成本管理，把管理作为事关企业兴衰的大事。在产品质量管理上，实行“自检、互检、专检”三检制度，杜绝不合格品的产生，提高产品质量。公司已顺利通过ISO/TS16949国际质量体系认证、ISO9001：2008国际质量体系认证，完善了质量职能和企业管理，产品多次荣获全国和地方“质量信得过”荣誉称号。二、金杯汽车股份有限公司存货管理现状分析（一）金杯汽车股份有限公司存货管理的现状根据库存管理理论中库存成因的相关理论可以看到，汽车行业库存的成因是由销售的不确定性引起的。由于销售的不确定性在销售过程中客观存在，因此一定数量的库存储备是必须的。为了了解金杯汽车公司的库存管理情况，本文对金杯汽车公司三年库存管理方面数据进行统计，并分别从存货占流动资产比例、存货周转率二个方面进行分析。1. 企业存货占流动资产比例通过对金杯汽车公司2007年-2009年的财务数据进行分析，可以得到金杯汽车公司2007年-2009年的存货占流动资产比例，如图1。 图1:金杯汽车2007年-2009年存货占流动资产的比例在一般情况下，对生产制造型企业来讲，存货占企业流动资产总额在20%-40%，而从以上图所示所有的结果百分比数值全在40%以上，而且每年都在继续增长，特别是2008年，2009年，比例直线上升企业的流动资金过多的集中在存货上，那么可能会使企业存货的周转出现问题，下面将进一步分析其存货的周转率。2. 企业存货周转率存货周转率，是企业一定时期营业成本（或销售成本）与平均存货余额的比率，反映企业生产经营各环节的管理状况以及企业的偿债能力和获利能力。通常情况下，存货周转率的计算公式为：存货周转率（周转次数）=营业成本/平均存货余额其中，平均存货余额=（存货余额年初数+存货余额年末数）/2通过对金杯汽车公司2007年到2009年的库存管理数据进行分析，得出2007年-2009年的库存周转率，如图2。图2:金杯汽车2007年-2009年金杯汽车存货周转率从图2中可以看到，金杯汽车公司2007年的存货周转率为7.69，2008年为6.35，2009年为5.68。从该企业三年的存货周转率来看，逐年呈下降的趋势，低库存周转率必然影响企业资金的使用效率，增加企业的资金成本，从而会使存货转换为现金或应收账款的速度减慢，最终使得金杯汽车竞争力下降，所以企业应该尽快加强存货管理。通过以上分析可以看到，金杯汽车公司的存货问题主要表现在以下几个方面：金杯汽车公司的存货资金比例过高，会使大量的资金发生积压而不能得到有效利用，增大企业经营过程中的市场风险。金杯汽车公司的存货周转率偏低，并逐年下降，会影响公司资金的使用效率，增加公司的资金成本，从而影响公司的经济效益。为了维持一定的出货量，企业不得不加大库存量。（二） 金杯汽车股份有限公司存货管理存在的问题分析1. 生产技术落后存在的问题汽车工业是一个重要的能源消耗型行业，节能减排是世界各大汽车集团所面临的重大课题。再加上中国成功举办奥运。2008年奥运提倡的一个口号：“绿色奥运，环保奥运”。2008年7月1日起国家对汽车排放量实施的国排放标准的威力，迅速得到体现。统计显示，7月份金杯汽车公司商用车迅速由热销转为产销环比下降，其中中卡销量同比下降16.01%，重卡更是首次出现产销同比负增。目前金杯汽车公司正在运行的传统汽车大部分达不到奥运会的环境标准。环保的要求、固定资产投资的增加、旅游市场的升温给轿车、客车、货车带来了更新换代的需求，是企业遇到了奥运商机。使得原来生产的汽车大量积压在仓库，无法卖出。2. 存货管理信息系统存在问题金杯汽车公司目前己使用ERP管理信息系统，但还存在不能完全满足管理需要的问题，ERP系统为企业提供了一个统一的业务管理信息平台，将企业内部以及企业外部供需链上所有的资源与信息进行统一的管理，这种集成能够消除企业内部因为部门分割造成的各种信息隔阂与信息孤岛，大幅缩短信息的传递渠道，使得决策层与基层、各部门之间的沟通更加快捷，极大地增强企业对市场的快速反应能力。同时它增加管理的透明度，有助于改变企业内部的低效体制，减少了浪费、腐败等现象的发生。信息资源是企业的重要资源，数据是信息的载体。ERP正常运行发挥效用需要企业积累大量准确、完整的数据，带动信息资源基础管理。但是在金杯汽车公司实施ERP项目时，有的企业对数据细节问题没有给予足够的关注，实际造成了数据“垃圾进，垃圾出”，错误数据甚至导致决策失误给企业造成危害，ERP应用效果自然大打折扣。由此不仅严重影响了汽车和零部件销售，而且也造成了企业资源的极大浪费，导致了汽车和零部件库存的急剧膨胀。3. 存货管理成本问题汽车生产数量管理不当当今企业行业发展呈现四大特点：汽车生产量日益增大；汽车行业流动性强；分销渠道多；用户信息分散。这四大特点决定了汽车行业具有较高的存货水平。而对于金杯汽车公司这种用于大规模的企业来说，他们在生产线、仓库存储等方面投资巨大，以备产成品和原材料等的储备，这也就导致了存货水平的增加，同时也以为着存货周转率的下降。对于汽车行业来说，当消费者的消费水平得不到即期满足时，往往就会转向其他的品牌，而汽车属于消费品，使用生命周期较长，这就意味着该品牌在一定时期内无法再取得消费者的青睐，导致已经生产出来的汽车，无路可销。由于2008年的金融危机，很多小型企业都纷纷倒闭，2007年金杯汽车公司生产的零部件积压在仓库卖不出去，导致了企业大量的零配件积压在仓库里导致很多零配件氧化生锈，变形，不能正常的使用，而出口市场持续低迷，整车出口数量大幅度下降，这样的情况不仅影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，最终影响金杯汽车公司的经济效益和良好运行。 生产成本提高2008年初由于国家实行适度从紧的货币政策，原材料涨价，突发自然灾害，以及人民币升值，国际金融危机对实体经济的冲击开始显现后，汽车市场销量呈现环比下降，增速明显回落，原料价格上涨和整车价格下降“吃”掉厂家利润，汽车厂家暴利时代即将结束，厂家要实现利润增长就要寻找新的利润增长点。未能充分利用第三方的物流管理在汽车行业，直到20世纪90年代初，汽车物流的概念才引入我国。在国外80%的成品汽车厂使用第三方物流进行管理，而在中国汽车物流才算刚刚起步。由于企业大量的生产，受运输条件影响,公司未能顺利发货,从而导致期末库存增加，第三方物流明显利用不足，导致金杯汽车传统物流供应链体系已经不能满足现代汽车行业市场竞争的需要。三、 存货管理存在问题解决对策（一） 加强市场研发要保证金杯汽车公司的可持续发展，就得下大力气推动节能、环保、安全、资源节约技术的研发和应用。要以环保为导向，销售为最终目的，由于现在汽车下乡很多的农民也开上了汽车，但是他们由于各种的实际需要，应该购买车主要会从实用性来选择，所以我建议开发以汽车的空间和舒适度为主要的新农村用车，那样他们既可以满足有车的欲望，又可以使得存放量增大。面对城市的人群，企业应该是以环保为目的，加大开发新能源汽车，利用国际先进技术水平，生产出车型新颖，功能齐全，环保性好的车，满足2015年排放标准的汽车。（二） 完善ERP信息系统金杯汽车公司企业在ERP应用中对数据的管理可以从以下两个方面着手：1.金杯汽车公司要制定各类录入数据的规范和标准，明确制定标准的负责人，应该有专门标准化机构来制定企业数据的标准，以企业公文的形式发布，让相关人员了解，并方便执行。标准是否得到有效执行有赖于标准规则是否科学、简洁、方便使用，所以数据标准规则的制定者，必须由相关专业人员担任，初步的方案可由标准制定人和标准执行人共同讨论确定。2.重视数据的维护，信息只有准确和及时，才有价值，对数据的维护人员要设定权限、建立责任、监督和考核机制，对错误数据要及时发现及时纠正，决不能让任何微小的差错存留在系统中，“千里之堤，毁于蚁穴”，数据管理工作忽视不得。有人将企业实施管理信息系统从技术、管理、数据三者的相对重要性说成是：“三分技术、七分管理、十二分数据”，数据是否准确与规范，是ERP实施成败的关键之一。所以金杯汽车公司应用ERP必须保证数据的完整性、准确性、可靠性、及时性，因此，数据管理工作是企业ERP应用过程中一项至关重要的基础性工作。根据有关资料统计，供应链管理的实施可以使金杯汽车总成本下降1%；供应链上的节点企业按时交货率提高5%以上；订货生产的周期时间缩短25%35%；供应链上的节点企业生产率增值提高10%以上。这些数据说明，由于供应链管理的实施，供应链企业在不同程度上都取得了发展，其中以“订货一生产的周期时间缩短”最为明显。这就意味着金杯汽车公司从研发到生产销售的周期大大减短，这对促进汽车周转周期，提高资金利用率，减少库存存货有重要意义。（三）控制存货最佳成本策略1. 建立最佳的经济存货批量汽车研发车型的改进首先，参与设计车型的方案要实现多元化，只用产销对路，消费者才可以接受。生产前要充分重视车型论证再论证，预测目标市场容量。要通过车型的再论证来预测与其适应的消费群的范围，消费群包括现实购买者与潜在购买者、随机购买者与计划购买者。综合各种市场因素，对消费群市场再进行细分，确定目标消费者，并进一步研究目标消费市场的分布，分析市场容量，摸清市场特征。作好全方位的信息搜集和分析。 金杯汽车公司目前对不同型号的汽车实施了不同的生产策略。对于金杯面包车、金杯阁瑞斯等这类有一定市场稳定性的汽车，因为它们的目标市场容量相对容易统计，数量选上不妨未雨绸缪，提前做出决定。对于金杯海狮第六代，还没有上市，因为不能确定销量，所以在第一次生产数量上要多下工夫，以降低风险。对于像金杯金典这类型的车，因为它们的市场前景难以准确预测，在生产量上要坚持“宁少勿多、少生产多次”的稳健原则，这样即便是单批次生产的生产成本会有所上升，它也会比由多生产而造成车辆大量积压所带来的损失成本要小得多。 继续生产汽车及时机的改进现在金杯汽车公司对继续生产通常会按上一次这款汽车的销售情况决策。由于大多数汽车离开厂家后，要经历许多环节才能最终到达消费者手中，反馈到厂家的信息主要是中间环节提供的，而且信息量有限，准确程度也需要加以甄别。2.建立存货最佳库存量完善营销活动的信息系统随着原料价格上涨和整车价格下降，金杯汽车公司要实现利润就必须保证产销两旺，但现在低端车却销售不顺，要打破销售困难就要靠营销的力量。完善市场营销信息系统，是金杯汽车公司进一步发展的重要措施之一。加强市场调查和市场预测就金杯汽车公司而言，要增强忧患意识，提高对市场调查和市场预测重要性的市场调查是摆脱我国目前汽车市场由于金融危机引起的低迷状态，寻求新的目标市场、拓展传统市场的“机会性”手段。市场调查具体分为几个步骤：经营环境、消费环境、企业形象、企业车型、分渠道、促销手段、竞争状况、企业经营状况等调查。科学确定库存汽车量结合金杯汽车自身的实际模式，对历史销售情况详细统计，客观分析，除去偶然因素的影响，确定每种库存汽车的警戒线，尤其是对畅销车型、稳定销售车型。库存汽车数一低于此数，就要着手继续生产。因为从生产开始到成车入库，通常需要很长一个生产周期，而期间成品汽车的库存在不断减少。一定要杜绝经销商己将款项汇入金杯汽车的公司帐户，却没有把汽车发出，不能给经销商一个满意的交待的情况，因为这直接影响金杯汽车的声誉。3.建立与物流公司合作伙伴关系的对策开展第三方物流的优势金杯汽车只注重内部物流的管理，而忽视了外部物流资源的利用。鉴于此，金杯汽车公司应充分利用社会物流资源，这样可以减少物流设施的投资费和物流人员的管理费。在最大程度上也降低了企业的仓储费用和运输费用，节约了生产成本，提高了企业的竞争力。对汽车销售物流进行整合，将物流业务从金杯汽车中剥离出，构造第三方物流，实行独立化运作，有以下优势：有利于降低仓储费用，通过使用专用运输集装工具，降低运输成本等，还可减少差旅费用等，从而降低企业成本，用于企业的规模发展和销售能力的加强。减少库存汽车的资金占用，提高资金利用率。第三方物流企业专门从事物流工作，有专业优势和规模化经验，通过对库存汽车资源整合，降低整个汽车供应链库存水平，加快企业汽车的周转速度，也有利于企业占领市场，提高企业和汽车的市场竞争力。可以降低企业的风险，减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节，从而使企业将资源配置在核心事业上。第三方物流系统的流程第三方物流系统的流程是：销售商将客户的需求、客户的反馈意见等信息发布到商务平台上。金杯汽车企业根据客户的需求、客户的反馈