2013年度个人工作总结(行政人事岗位).doc

2013年度个人工作总结伴随着新年钟声的敲响，又迎来了崭新的、充满期待的2014年。回望过去一年多的时间里，我带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我进入了XX公司，成为了公司的一名员工。进入公司已快有2年的时间了，感受颇多，收获也颇多。工作期间，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作，同时在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，在工作上也获得很多收获和取得了一定的成果，虽工作上也经历了很多困难，和存在诸多的不足，但对我来说每一次都是很好的锻炼，也是对自己的一种鞭策。现就2013年度的一些工作情况向领导做个简要的汇报：一、工作任务与业绩（一）人事管理方面： 1人事档案管理2013年公司在不断的壮大和发展，相对本年度来说，新进的员工人数也不断增加，随着公司的扩大，人才的引进。员工人事档案的管理也成为了管理中重要的一部分。期间负责公司全体员工人事档案、资料的收集和归档，建立新员工个人档案袋，并逐一完善员工档案资料及电子文档，使其更加完善化；协助上级掌握人力资源状况，填制和分析各类人事统计报表，为人力资源规划工作提借准确和及时的人事信息。2劳动合同人员管理负责管理员工劳动合同；负责办理劳动用工相关手续（包括新员工入职、转正、离职、人员调动）等人事审批工作。 本年度自2013年1月起进入公司新员工52人，已全部完成入职手续及建立个人档案，相继完成了员工人事信息的录入和资料的健全搜集。自成立XX有限责任公司起，已办理完成全体员工劳动合同。公司人员的管理也在逐步走上规范化的流程。3人才招聘工作通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、参加人才招聘会、网上招聘等各种办法招揽、吸引高学历、高职称、高水平的人才，卓有成效。期间，协助完成了相关人才招聘工作，包括报刊发布招聘信息1次，参加现场招聘会9 次，网站发布4家（免费的有3家）等。本年度各部门招聘岗位数共计51个，入职员工为52人，这一系列的工作都对公司人员队伍的不断壮大和进一步择优录用专业人才奠定着良好的基础。4培育人才工作负责公司每次培训前的准备工作，完成本年度63次培训及培训申请、培训记录信息的填写和归档，搜集整理培训资料和影像资料,制定培训实施结果统计表和草拟出2014年度培训计划，负责安排每次培训的实施与跟踪情况，努力做好公司人才培训工作。本年度培训分类简要统计表：培训总次数 新员工入职培训其他管理培训采购方面培训技术与专业技能培训生产工艺/装配方面培训代理商培训63次11次21次3次17次8次3次5.（员工绩效、部门满意度调查、人员异动）（社保、员工福利、劳保管理）期间,协助部门领导完成员工绩效考评表单搜集与每月部门满意度调查的所有整理工作及每月员工异动表的制定;负责员工的社会保险、意外险的购买工作及相关期间发生的医疗赔付事宜等。办理员工节日福利员工劳保的管理及相关人事费用统计等当然这一切的工作成果都与部门的领导和每位同事地积极配合是分不开的。6员工日志、考勤管理负责公司员工日志及考勤的管理，规范员工日志和考勤管理制度，严格落实相关责任。另外协助部门领导加强了对请假制度的管理，对不履行请假手续擅自离岗者，坚决予以查实并作出处理。按时完成了每月员工考勤的搜集和统计。以上工作的开展，既规范了公司的规章制度 ，又激励了员工的工作积极性，从很大程度上改善了公司员工的工作作风和精神面貌。（二）、行政工作方面1.公文收发会议纪要管理期间，负责公文收发会议纪要的管理，做好公文纪要的收发登记，并确保文件下发时的校对工作，确保公文会议纪要的顺利下发和正确率的保障。与此同时，保管好每份文件的归档、保密和无任何文件丢失是做为行政管理人员应尽到的责任和义务。 本年度共计收文169份文件，自本人接管后办理收文40笔。2013年度办理发文共计12笔。 本年度办理会议纪要下发共计24笔。2.办公用品器材耗材管理期间负责公司办公用品器材耗材的采购与领用管理、包括用品的登记、出入库验收与存放等事宜，本年度完成办公用品耗材的采购、验收共计30次，同时对办公器材（数码相机、上网本、读卡器等）的管理，一直以来都是严格执行登记管理，切实做好公司财物的保管工作。3接待工作参与公司上下会务的接待事宜。经过这1年多时间的努力和学习，让我在外事接待、与人沟通的能力上有了更进一步的提升，这也是我进入公司后受益最大的，值得可喜的一件事。4固定资产管理负责公司固定资产的管理，本年度已完成公司固定资产的盘点与台帐的核查清理事宜。同时完成了综合部备查低值易耗品的全部清理和电子台帐核实。期间办理固定资产批量转移42人，办理资产报废手续共计6笔。自规范与完善管理后，有效的提高了公司内部固定资产的管理和年度资产的顺利盘点。5其它行政工作 行政工作是繁琐的，包含着打印复印、扫描传真、订餐订房订票、租花租房、发快件、来访人员登记管理、订阅报刊杂志、通讯录更新、企业邮箱管理、电话故障解决、假前安全检查、打印机维修管理、门禁系统管理、办理员工各项费用的报销、标识制作、年度费用结算等工作每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。期间，本人抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成着每项工作和上级交派的任务；同时也不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高着业务水平，希望在今后的工作中，能做得更好，更完善。（三）、企业文化宣传方面参与公司文化活动的宣传工作（2013年度协助部门同事完成新画册文字的修改与校对、画册制作期间的相关事宜等）；负责联系各广告公司，制定公司新更换的VI标识方案与各广告商家的报价对比，并在部门领导的指导下完成了新VI标识的全部制作；搜集企业文化宣传照片，及协助同事完成公司网站前期的策划工作和细节制作等；负责管理公司内网与员工邮箱的正常运行，加强企业对外的文化宣传工作等以上为本人2013年度的简要工作任务与业绩情况。二、个人工作中存在问题及改进方法 工作期间，在领导和同志们的关心支持下，虽工作也取得了一定的成绩，但距领导和同事间的要求还有不少的差距： 专业技能上：我清楚地认识到自身对于专业技能上的欠缺。在这方面我虚心请教他人的指导，空余时间也常查阅各种专业书籍，在实践中学习，逐步完善自己。我相信勤能补拙，只要通过自己努力是能够得到自我增值的。沟通问题上：在工作中曾出现过在与同事讨论问题的时候，由于个人在处理事情上还不够成熟的原因，不能与其达到很好的共识和交流。对此应首先从自身找原因，并能在以后的沟通与交流过程中处理好各种情况，融洽地对问题进行分析并得到解决。态度问题上：在工作中本以为已做好的事情，但还是发现了一些大小不一的纰漏，虽然说很多都是小问题，但是这就是对待工作的态度。经过领导的指出以及自身的认识，让我清楚的认识到无论做什么事情都应该注重细节，从小事做起，并且要有一丝不苟的工作态度。工作方面上：本年度虽然组织了很多大大小小的技术培训，但是由于培训时间和培训内容上的适度把握的还够好，造成部分员工因工作抽身不了，而无法参加培训，致使很多次举办培训，还是有很多员工未掌握仪器的使用与操作，收不到很好的效果。希望通过这样的教训，吸取更多的经验，在今后的培训上合理安排并针对未参加过培训或是还未掌握的员工进行加强和补充学习，同时开展一些户外培训，来提高员工对学习上的兴趣，达到理想的培训效果。三、2014年的工作打算 通过1年多时间的工作的磨合，我自己对我在公司的定位也比刚入公司时更加明确，明年的工作计划致力于以下方面： （一）、完善人事及相关行政管理工作 1.妥善处理公司员工人事档案的管理，完善人事相关规章制度； 2.推进公司员工队伍建设。深化人才培训，切实加强与员工岗位职责相适应的基本理论、知识、技能的培训。 3.加强和完善行政管理工作，确保在今后的工作中无任何差错，为公司和部门做好后勤支撑，确保公司业务的顺利开展。（二）、深化用人管理工作 不断深化职称聘用和岗位管理制度改革，逐步建立“按需设岗、按岗聘任、竞争择优、优胜劣汰”的用人机制，充分发挥现有专业技术人才作用。（三）、加强人才管理提供才智保证 1.2014年继续为公司建设和各项事业发展有重点地引进高学历、高级职称人才； 2.计划在明年的工作中加强人才的培训工作； 3.认真做好人才信息统计和人员信息库建设，及时掌握各类人才信息，为领导决策提供准确可靠的依据。（四）、对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强人力资源的学习，不断提高自身专业素质，才能面对更大的挑战，也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会，扎扎实实做好每份工作。 四、建议及其它1.由于步入社会工作不久，个人工作的经验还存在很的多不足，对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上，缺乏实在的感性认识。希望能有更多的机会参加一些跟业务工作相关的专业培训；2.在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头拉车，建议多组织一些户外活动或是内部心得交流活动，促进大家之间的沟通，有效的提高员工工作的积极性，同时促进了同事间相互的合作默契，为今后的工作奠定良好的基础。五、年终心得先进存在着很多的不足之处，但我相信自己在今后的工作中会做的更好，在XX公司工作的期间，