绿叶OA办公软件实施进度方案.doc

绿叶OA办公软件实施进度方案OA的实施分为调研、制订方案、启动会、实施、培训、测试、上线、正式运行等，实施顾问也会一起根据项目的大小、难度、重点去制订对应的方案。制定一套OA实施规划，首先应该有一个长期战略规划，建议至少要规划三个阶段：软件实施阶段：实施周期：1、软件安装、调试、界面与网络配置：1-3天。 2、软件培训与操作指导管理，服务器安全配置，管理员数据管理维护：3天 3、OA软件与其它系统的集成拓展。（非必选项）周期视具体要求而定。 第一阶段：软件上线阶段 第一阶段的使命是保障OA快速上线，尽快建立组织级协同方式的新的习惯和模式。如果不加控制，很可能会无意中设定了过多的目标，最糟的是每个部门都有自己的重点目标，大家都陷入到自己的细节需求中，仍然没有协同起来。这里用一句很“哲学”的话来描述这一阶段的应用特点：最大范围的最小应用。意思是除了公文、文件夹之类必不可少的应用，首先应该推动的是“自由协同”，自由协同会快速地让所有人感受到电脑协同方式相较于传统协同的优势。如果你能促进每个人每天上线23次，很快大家都会爱上协同的。第一阶段是成功的第一步，不积跬步无以至千里，如果第一步失败了，就不会有成功的OA了。 第二阶段：深化应用阶段 即使在同一个单位，也不是每一个部门的管理水平都是一样的，同样OA的应用深度也会不同，流程繁杂的部门领导重视流程梳理和效率，文档如山的注重文档管理，知识变化快的注重知识管理，总经理工作部、办公室注重结果，项目经理注重过程和跨部门信息对称因此，要在第二阶段进行二次实施，这次是以部门为中心的管理深化，通过OA把部门管理的难点、重点通过深度实施解决掉，而且这些问题很多还需要组织保障在部门中设置兼职岗位落实到人，这样才可以检查和推进。一段时间后，企业的流程有序了，而且建立了流程设定的流程，一个又一个新流程在自由协同的实践中逐渐成熟，转化为模板，上升到制度；企业内每一个部门都有了肩负OA深化使用的兼职人员甚至是专职人员，并且可以考核他们。这是一场变革，没有组织保障是不行的，没有激励也是不能持久的。 第三阶段：整合应用阶段 这个阶段的关键在于整合什么?怎么整合？企业往往忽略了第三阶段的重要性，将OA系统实施的重点放在第一、二两个阶段。事实上，当企业内部两个或更多的应用系统（例如ERP、CRM）在完成了自己的深化应用时，整合就成了不可避免的趋势。协同OA的理念是将OA系统常用的功能在平台的基础上构建，并产品化，借用平台的技术架构提供了强大的二次开发功能满足系统未来扩展。整个系统拥有良好的定制、扩展能力，能够快速、准确实施客户需求。 OA系统的实施是一项长期的战略性规划，企业必须着眼于全局，把握OA系统未来的发展需求，在OA选型方面作出明智的决定，使整个OA项目的实施顺利的从共性应用阶段过渡到整合应用阶段，才能保证OA系统的应用价值最大化。绿叶协同应用系统应用效果通过绿叶协同应用系统的实施，您可以让自己的单位管理达到一种理想的状态：整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率绿叶协同应用系统办公自动化系统融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。绿叶协同应用系统办公自动化系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。1、整合企业资源 1通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。 3对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 4有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 5将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。 6建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。2、加快信息流通1下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 2员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 3即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 4所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。 5所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 6下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。 7工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化。3、规范办公流程 1建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展。 2使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 3公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。 4彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。 5领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。 6离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。 7通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。 8领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。 9员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。 10企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。 11员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。4、提高办事效率 1有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。 2信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。 3可以快捷的同时给大量客户发送手机短信，保持密切、融洽、稳定的客户关系。 4领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。 5员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安