人事类制度修订报告.doc

黄海粮油工业（山东）有限公司致 ： 总经理 页数：3页抄 送： 请批示 请回复自 ：人力资源与公共事务部 请收阅 紧急事 由：人事类管理制度 请转发 报告日 期：2005-4-12 请安排人事类管理制度修订情况总经理：经不断修改，人事类管理制度基本成形，现将修订情况说明，以便审核把握。公司现行的人事类管理制度分散在旧制度黄海粮油员工手册、黄海粮油工业（山东）有限公司规章、劳动人事管理制度、关于加强员工组织纪律性的有关规定、等规定中，其中：黄海粮油员工手册旨在使新进员工更好融入公司环境，内含录用、辞退、工作、请休假以及相应的罚则，员工考绩奖惩、员工调动和档案方面规定的具体操作不尽明了。黄海粮油工业（山东）有限公司规章的主要内容为劳动纪律、生产纪律、安全纪律、组织纪律等方面规定，相应奖惩规定不太明确。劳动人事管理制度内含录用、辞退、工资、请休假和社会保险等规定，其中工资方面的规定太具体。关于加强员工组织纪律性的有关规定基本上是对员工组织纪律方面的原则要求，实际操作性不太强。员工培训制度和以后补发的培训办法相对比较明确具体，在新制度中引荐的成分也比较多。较原有制度，新制度中各相关规定具体说明如下：一、 员工奖惩制度1、 最大的特点是改变原有制度只罚不奖的状况。2、 奖罚有了明确的适用范围、标准和具体执行规定，可操性很强。3、 奖惩规定与薪资、职务的关联性比较具体明确，对公司整体激励效果会更明显。二、 员工聘用制度1、 第二章严格对聘用需求各类情况的审查，加大部门人员编制在约束人员扩张中的作用，对聘用需求进行把关。2、 第二十七条规定在具体招聘面试过程中，对不同类型、级别的员工规定了相应级别的管理人员具有最后决定权，可提高目前的招聘效率。3、 第五章的面试和第六章的报到录用程序更加完整、具体。三、 员工离职1、 新制度第十条规定员工主动离职必须提前一个月提出要求，以便公司统筹安排工作。2、 新制度第十三条增加员工离职时对公司保密的保护措施。四、 员工投诉管理规定1、 此规定为新增内容，旨在疏通员工的发现问题、改进工作的渠道。2、 此规定对很多岗位KPI指标中的员工满意度的考核提供保障和支持。3、 此规定旨在引导员工注重绩效、关注细节、相互监督和提高工作业绩。五、 员工出勤管理规定1、 此规定以原有人事管理制度中的请休假规定为蓝本，尽量不做大的修订，以保持同集团内制度的基本一致。2、 第二章增加了打卡方面的具体规定，以严格员工劳动纪律。3、 第六十条规定统一制定员工工资表，人事、财务和总经理审批后财务出纳发放，与目前工资发放程序有一定差异。六、 培训管理规定1、 第七条细化培训的种类和具体实施办法。强调入职、转岗、复职、晋职等方面的岗前培训。七、 员工行为规范1、 基本上是原有企业文化小册子的内容，旨在帮助员工融入公司的人文环境，增强员工企业凝聚力方面的软性素质。2、 但从形式上来看，与其它规定不是太协调，建议删除，新员工入职时，仍配发企业文化小册子。八、 岗位异动管理规定1、 此制度基本为新增内容，公司员工手册第二六条虽有岗位调动方面的描述，但基本是基于公司对员工的单向指派思想，且无实质内容和操作办法。2、 该制度对岗位异动的实施范围和具体操作都有明确规定，如第二十七条对岗位异动后的工资调整作了明确规定。3、 该制度利于公司内部人才适当流动，员工个人发展和职业生涯规划，增强公司的育人、留人机制，利于某些岗位人员紧缺少的内部招聘，有利于公司培养高效的人才梯队。请总经理着重此制度的审核。九、 职务职称管理规定（因人力资源管理项目运行中，此制度待定，未打印）1、 新增制度，配套人力资源管理体系中的薪酬和绩效管理制度。对完善公司行政、技术两个序列，规范晋职和薪资作用很大。十、 员工档案管理规定1、 关于此方面，原员工手册第二十七条仅一语带过，“正式受聘员工，档案及人事关系均转入市人才交流中心”。2、 新制度将员工档案的内容进行整理汇总和分类：人事档案、个人资料档案、培训和培养档案、绩效和职务职称档案、工资档案、健康档案，详见第五条、第十条、第十二条和第十四条，较以前比较规范。十一、员工体检管理规定1、 原制度基本无此方面内容，新制度严格了体检工作的具体担当和各环节工作细则，对作为食品行业的企业，发挥着很大的作用。十