山东大学各校区常用场地申请流程.docx

常用场地申请流程中心校区一、大教室以及多媒体教室的申请1、填写山东大学教室使用申请表2、去中心18号楼107找李老师审批，再去108找夏老师盖章。3、把盖完章的交至学校教务处。教务处地址：中心校区明德楼B区一层教务科 3、申请表上下两联，如使用多媒体，下联需要在使用前交至教学楼多媒体管理室，由其打开多媒体设备。二、横幅、标语、展板等校内宣传用品场地的申请 1、填写山东大学学生室外活动审批表； 2、在中心校区18号楼107室找李书记签字，108室登记盖章； 3、在中心校区 明德楼A座4楼党委宣传部登记盖章； 4、在中心校区公安处（主干道西侧小楼，食堂南面，路口银行旁边）登记盖章。三、中心校区大学生活动中心的申请1、填写山东大学学生活动场使用馆登记表2、在中心校区18号楼107室找李书记审批活动，若通过，书记会签字表示同意，然后拿着申请表到18号楼108室盖章。3、在中心校区 食堂地下一层101室找李维标老师签字盖章。 5、在中心校区 大学生活动中心找另一个李老师上交使用申请表表，登记后换得使用凭据。 中心校区大学生活动中心李老师电话、备注1、各单位工作时间：周一至周五：上午8:0011:30下午2：006:00（夏秋）13:305:00（冬春） 2、谈话时注意礼貌，要清楚活动活动细节。 3、在进行场地的装饰及布置前要向场地负责人询问清楚各项细节，以免违规罚款。同时到场地应进行登记。话筒及多媒体设备属贵重设施，应尤其注意。4、在室外宣传时要将手续完整的申请表复印件连同宣传海报和展板一起挂出。南新校区一、大教室以及多媒体教室的申请1、填写山东大学教室使用申请表2、去中心18号楼107找李老师审批，再去108找夏老师盖章。3、把盖完章的交至学校教务处。教务处地址：兴隆山校区 实验楼713 教务处电话：86358057(南新) 3、申请表上下两联，如使用多媒体，下联需要在使用前交至教学楼多媒体管理室，由其打开多媒体设备。二、兴隆山校区室外活动、展台摆设场地申请流程 1、填写山东大学学生室外活动审批登记表 2、在中心校区18号楼107室找李书记审批活动，若通过，书记会签字表示同意，然后拿着申请表到18号楼108室盖章。3、拿着盖了团委章的单子到兴隆山校区 教学楼公安处办公室（A座1211/1311）在场地审批意见处签盖公安处章（至少提前一天） 公安处办公室电话：88358991三、悦园三楼大学生活动中心的申请1、填写山东大学学生活动场使用馆登记表2、在中心校区18号楼107室找李书记审批活动，若通过，书记会签字表示同意，然后拿着申请表到18号楼108室盖章。 3、在中心校区 食堂地下一层101室找李维标老师签字盖章； 党宣处办公电话：88366962 4、在兴隆山校区 教学楼公安处办公室（A座1211/1311）在场地审批意见处签盖公安处章（至少提前一天） 公安处办公室电话：88358991 5、在兴隆山校区 大学生活动中心 （悦园三楼） 找张老师上交使用表，换得使用凭据 张老师电话、备注1、各单位工作时间：周一至周五：上午8:0011:30下午2：006:00（夏秋）13:305:00（冬春） 2、谈话时注意礼貌，要清楚活动活动细节。 3、悦园3楼的宣传物品的摆放、悬挂要找张老师确认是否合理，以免违规罚款。同时到场地应进行登记。话筒属贵重设施，应尤其注意。洪家楼校区一、大教室（公教楼）以及多媒体教室的申请1、填写山东大学学生活动场使用馆登记表2、在中心校区18号楼107室找李书记审批活动，若通过，书记会签字表示同意，然后拿着申请表到18号楼108室盖章。 3、交至中心明德楼教务处 （最好是申请用法新楼的两个教室，具体申请方法可以问你们的老部长）三、洪家楼校区室外活动、展台摆设场地申请流程 1、填写山东大学学生室外活动审批登记表 2、在中心校区18号楼107室找李书记审批活动，若通过，书记会签字表示同意，然后拿着申请表到18号楼108室盖章。3、 在洪家楼校区 公安处办公室在场地审批意见处签盖公安处章（至少提前一天） 公安处办公室电话：88378848五、备注1、各单位工作时间：周一至周五：上午8:0011:30下午2：006:00（夏秋）13:305:00（冬春） 2、谈话时注意礼貌，要清楚活动活动细节。 3、第三食堂二楼的宣传物品的摆放、悬挂要找老师确认是否合理，以免违规罚款。同时到场地应进行登记。话筒属贵重设施，应尤其注意。软件园校区一、大教室以及多媒体教室的申请1、书写教室申请书（普通信纸即可）；申请书上要写明使用的原因、时间段、地点、是否使用多媒体、申请人和申请人的联系方式。2、到六区二楼老师办公室递交申请请卢老师签字，再到电教办公室找老师递交申请（三区一楼）。张老老师、软件园校区室外活动、展台摆设场地申请流程 1、如需申请桌椅，则需书写桌椅申请书（书写要求同教室申请书）； 2、在软件园三区一楼物业办公室递交申请，桌椅使用期间需上交申请人校园卡。3、如不需要申请桌椅，软件园校区室外活动、展台摆设一般不需要申请（除百团大战、山大集市等特殊情况位置需要申请和协调）。五、备注1、各单位工作时间：周一至周五：上午8:0011:30下午2：006:00（夏秋）13:305:00（冬春） 2、进门前先敲门，进门后带上门，对老师一定要注意礼貌。要讲清楚活动细节。 趵突泉校区一、大教室以及多媒体教室的申请1、填写山东大学教室使用申请表 2、在中心校区18号楼107室找李书记审批活动，若通过，书记会签字表示同意，然后拿着申请表到18号楼108室盖章。3、将盖章的单子交至医学院办公室。院办地址：趵突泉校区 综合楼204 院办电话：88382565 3、申请表上下两联，如使用多媒体，下联需要在使用前交至教学楼多媒体管理室，由其打开多媒体设备。三、趵突泉校区室外活动、展台摆设场地申请流程1、填写山东大学学生室外活动审批登记表2、在中心校区18号楼107室找李书记审批活动，若通过，书记会签字表示同意，然后拿着申请表到18号楼108室盖章。3、在趵突泉校区综合楼地下一层公安处办公室，经负责人同意许可后可开展室外活动。公安处办公室电话：88382116五、备注1、各单位工作时间：周一至周五：上午8:0011:30下午2：006:00（夏秋）13:305:00（冬春）2、谈话时注意礼貌，要清楚活动活动细节。3、综合楼报告厅宣传物品的摆放、悬挂要找张老师确认是否合理，以免违规罚款。同时到场地应进行登记。话筒属贵重设施，应尤其注意。活动结束后，经张老师确认场地设施完好归为后方可离开。附表六 山东大学学生活动场馆使用登记表 填表日期： 年 月 日 使用单位活动具体负责人联系电话活动责任人职务/职称联系电话拟用场馆、中心校区科学会堂 、千佛山校区主楼报告厅 、中心校区学生俱乐部 、中心校区学生艺术活动中心、中心校区学生社团活动中心、中心校区学生创业实践中心、洪家楼校区学生俱乐部 H、千佛山校区学生活动中心I、趵突泉校区学生俱乐部 J、兴隆山校区学生活动中心（学生社团活动中心） K、其它场地：具体区域活动时间布场时段彩排时段活动名称报告（讲座）主讲人或活动邀请领导嘉宾预计参与师生情况活动程序会场内布置会标内容背景内容商业赞助商业宣传形式（有/没有）场内宣传布置内容会场外布置悬挂横幅 （是/否），内容：党委宣传部意见签名： （单位盖章） 年 月 日张贴海报或布置展板（是/否），内容：参加人员车辆数量（）辆 公安处意见签名： （单位盖章） 年 月 日设施、设备使用说明观众区域桌子（ ）张、椅子（ ）把、主席台桌子（ ）张、椅子（ ）把、使用演讲台(是/否)使用音响灯光设备(是/否)、会议话筒（）只、有线话筒（）只、无线话筒（）只、话筒电池（）块使用照明灯光(是/否)、使用舞台面灯(是/否)、 使用电脑灯(是/否)、 使用投影仪(是/否) 、使用空调(是/否)安全工作责任人设施、设备维护工作责任人卫生管理工作责任人使 用单 位意 见活动责任人签名： （所在单位盖章） 年 月 日团委审批意 见 签 名： 年 月 日备 注 填表须知：1、本表须完整、详细填写，填表人须对填写内容的真实性、准确性负责；2、活动具体负责人可以为教职员工或学生，但活动责任人必须为有关职能部门或学院分管领导；3、使用单位意见由活动责任人签署，并加盖学院党委或行政公章，校学生会、研究生会、校级学生社团、学生艺术团申请使用场馆，须由校团委分管领导或部长签署意见，并加盖校团委公章；4、会场外悬挂横幅、张贴海报或布置展板须经党委宣传部批准，停放车辆须经公安处批准，否则不允许进行布置或停放；5、团委审批意见由团委学生活动场馆管理分管领导或负责人签署。附表七 山东大学学生室外活动审批表 填表时间:_年_月_日 审批编号：主办单位活动时间_年_月_日_时至_年_月_日_时申请活动地点_校区:_活动简介宣传形式、内容及宣传品拟设置地点活动负责人（联系方式）参加人数主管单位意见（章）活动审批单位意见（章）宣传工作审批意见（章）场地审批单位意见（章）说明：1、主管单位意见由活动主办者所在学院的党团组织负责人签署；活动审批单位为团委、学工部或研工部；宣传审批单位为党委宣传部；场地审批单位为公安处。请持本表到以上单位依次审批。2、申请单位在活动截止时间要及时撤除宣传品，否则将产生不良记录影响以后申请活动的审批。 山东大学团委 学工部 宣传部 公安处附表八 山东大学教室使用申请表使用时间申请院部参加人数拟使用教室活动内容责任人签字及联系电话责任人：联系电话：院部意见申请