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新基础投资控股有限公司 项目推介会活动方案（模板）活动名称活动目的活动主题主办单位红炫制造名牌时报北京楼市周刊时间地点主持人（包括姓名、职位）联络人（包括姓名、职位、手机号）总负责人（包括姓名、职位）活动规模活动流程见附件1拟邀请媒体见附件2活动安排见附件3递送被邀请人资料1、请柬，见附件4；2、活动安排，见附件3；3、行车路线及停车、到达指示，见附件5递交企业管理部资料 见附件6费用预算注意事项 活动流程阶段工 作 内 容工 作 说 明完成时间责任人前期准备阶 段主题确定资料准备嘉宾邀请见附件2、3、4、5服务准备项目见附件6会前准备设备调试见附件6清单会议前4小时检查第一次引导牌制作策划部设计与制作提前24小时完成引导牌安放协调与物业协调会议前两小时行政主管会场布置准备会场区域设置：会议区、嘉宾休息区、酒水台、冷餐台、咖啡台会议1小时前完成桌面摆放：笔、纸等资料会议用PPT拷贝进展示电脑；人员到位总负责人、主持人、联络人到位会议前30分钟到位迎宾电梯间迎宾会议前30分钟到位签到处迎宾会议前30分钟到位签到准备签到簿1本，马克笔2支会议前30分钟到位签到签到引导、礼品或礼金发放、资料发放、名片索取、座位引导播放背景音乐或宣传片背景音乐或项目电子宣传资料播放会议前20分钟到位会场维护展示大厅通往北侧办公大厅通道封闭、往财务办公区通道以易拉宝遮挡会议前20分钟到位会议开始推介会正式开始见附件3后期事务媒体通稿（软宣）发布要求要求在参会媒体机构均有活动宣传见稿活动效果评价包括活动本身的总结、在活动影响期内每十天应提交一份监控报告）撤场现场桌椅归位现场清洁 剩余食品处理行政主管会务设备整理设备整理、归还电池充电信息主管、红炫服务部会后档案整理包括录音、影像、文字记录等档案的整理、留档活动发起人活动主办部门：活动配合部门：活动方案及流程发放范围：活动主办部门分管副总企业管理部红炫中心服务部编制 企业管理部 审核 甘曙光 批准张卫克 内部文件，注意保密 i附件3拟邀媒体名单序号媒体名称联系人及电话来宾数量第一次确认第二次确认备注1.2.3.4.5.6.7.8.备注：来宾数量为第一次联系时填写，若对方不能安排填“0”即可；第一次确认时间为活动前24小时，第二次确认时间为活动前2小时。附件4活动安排序号时 间活 动 内 容人 员 及 职 务备 注1主持人宣布活动开始2 致欢迎
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