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文档简介

关于办公用计算机配置办法的通知各单位：为改善教学和办公条件，进一步体现教学、办公手段的现代化，提高办公效率，减少计算机等办公设备的闲置和浪费，依据本年度资本性预算审核会议精神，参照学院教学办公仪器设备管理规定（西欧院字2010116号），现将办公用计算机配置办法的有关事项通知如下。一、计算机配置的原则 1、满足需要，合理配置； 2、资源共享，杜绝闲置； 3、节约资源，提高效率。二、计算机配置范围及标准1、行政人员根据岗位和实际需要申请配置计算机，使用年限为5年，超过5年申请更换； 2、部门专门用于操作、维护信息数据平台系统需要配置台式计算机，数量依据实际需要确定，主要配置标准满足所安装系统的基本要求。除此之外，行政人员因办公需要，经申请同意置笔记本电脑，配置办法参照关于给专职教师配置笔记电脑的通知执行；3、专职教师配置计算机，仍按照学院关于给专职教师配置笔记电脑的通知办法执行；4、特殊情况配置计算机，报主管院长审批。 三、计算机具体配置办法1、行政人员配置笔记本型计算机，参照专职教师配置笔记本型计算机的办法，原则上每台价格控制在4000元以内，学院出资60%，个人出资40%。笔记本型计算机自配置之日起5年内所有权归学院享有，5年后归个人所有。不满5年离职的员工，学院按照（购置价60%/5）（5实际使用年限数）收取费用后，笔记本型计算机归个人所有；3、数据、信息平台配置计算机，其数量及预算应纳入建设项目，按项目建设流程论证，审批；4、所更新计算机配置到位后，原使用计算机退回库房，资产管理部门依据相关制度处置。四、计算机配置流程1、符合条件提出更新申请的，由个人所在部门列入年度预算，学院审批后统一购置更新；2、本年度所用计算机符合更新条件确实需要更新的，请各单位接此通知后，于5月9日前将统计表（见附表），送实管处汇总报批。 附表 （部门）配备笔记本型计算机名单 （公章） 年 月 日序号姓 名岗 位现有设备状况申请更新意向备 注计算机型号出厂时间品 牌配 置1234567891
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