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文档简介

廊坊师范学院 物理学专业 2010级 学号10050141030 于2013年9月30日星期一整理，联系方式：我们经常会遇到这种情况，在excel中，我们已经录入了很多数据（数据量极大），而且这些数据规律性明显，例如这可能是1000个人的发工资情况，也可能是1000名学生的各项学习成绩，但是，我们有时候需要将这些数据打印到某个表格中，而这张表格中的数据知识excel表格中的某一行数据或者某一列数据。如下所示，这是excel的某部分我们需要把每个同学的成绩打印成成绩单，如下所示如果你是个勤劳的班长，一个一个粘贴复制，自然没问题，可是肯定费力不讨好，这种重复性的工作还是让电脑自己做吧。再说一句，如果你是学生处的呢？如果有20000名学生的成绩要这么办，那你肯定挨领导臭骂，被学生臭骂。下面来学校一种简单的方法，两分钟内搞定。就利用word与excel。（我的版本是2013，其他版本大同小易）首先分析格式，上图中excel表中的行标题格式不利于批量操作，我们要稍微做一下变动，变成如下格式（这样的目的是让每个数据有一个确定的行标题名称和列标题名称）我们把处理过的excel保存为 成绩表.xls。建立一个word文档，名为 成绩单.doc。当然，这两个文件的存放位置，你必须知道。word文档中有我们的成绩单表格，如下下面开始我们的操作。第一步，打开成绩单的word文档。在工具栏中单击邮件然后单击开始邮件合并单击电子邮件出现如下情况找到选择收件人并单击。选择使用现有列表如下所示浏览找到你存放 成绩表。xls的地方，选择相应的工作薄。并单击它。发现邮件许多工具都被激活。如下所示将光标移动到学号后的表格里，单击工具栏中插入合并域，出现下面情况这里的f1，其实对应的就是学号那一列，如果你不清楚序号与所表示数据的关系，你可以通过单击编辑收件人列表来找到如下所示的对话框，通过这个对话框，你很清楚看出序号所代表的数据列重复移动光标，插入合并域的操作，直到你把所有的数据项都合并到表格
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