永集电子员工手册.doc

员工手册目录： 第一章.总则 第二章.人事政策第三章.培训管理第四章.工资与福利第五章.劳动合同处分第六章.考勤管理第七章.报销管理第八章.公共卫生第九章.保密管理第十章.考核管理第十一章.行为规范第十二章.附则第一章.总则总经理致辞亲爱的员工：首先，热烈祝贺您顺利通过筛选，光荣地成为我们永集科技大家庭的一员。我深信这是您人生道路上的一个重要决定，我也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。永集科技有限公司的目标是“坚持科技创新，在智能化车载电子行业扛起民族大旗，成为中国汽车后市场的明星企业”为实现这一理想，需要这个大家庭中你、我、他每一位员工积极发扬“创新高效、团结拼搏、追求卓越、励精图治”的企业精神，以高度的主人翁责任感、使命感，与这个大家庭同呼吸、共命运，在各自的岗位上，勤奋敬业，尽职尽责，奋力拼搏，无私奉献。永集科技提倡“以人为本”，充分尊重员工的价值，重视每个人的劳动，提倡昂扬向上的敬业精神。只有全体员工的共同努力，我们才能赢得企业广阔的未来。作为大家庭的一员，同仁之间应默契配合，相互接纳，取长补短，共同奋进，风雨同舟，同舟共济。这样，我们就可以成为一个坚强的战斗堡垒，在完成企业目标的道路上披荆斩棘，乘风破浪，无往不胜，所向披靡。以一流的技术、一流的质量、一流的服务、一流的管理、一流的信誉、一流的业绩让我们冲出亚洲、走向世界。最后，希望各位以本手册为指南，祝愿大家在公司工作愉快，前程似锦！ 永集科技有限公司 总经理企业介绍：广州永集电子科技有限公司，是一家专业从事智能化车载电子信息系统产品研发、生产及销售的高新技术现代化民营企业。 目前，公司的核心产品一键启动系统是当前世界上最先进的一款汽车智能钥匙系统，它采用了同行业技术领先的美国MICROCHIP芯片，引领汽车一键启动最新潮流，具有广阔的发展空间。公司始终以“创新”作为企业发展的核心动力，密切关注和研究智能车载电子最新前沿技术，引进了一大批包括教授、高级工程师在内的高新技术人才，塑造了一支实力雄厚的集研发、生产与服务的一流团队，成为公司持续发展的有力保证。 永集电子坚持以提供质量优良产品和服务为管理中心。在产品质量方面，公司建立了严格的质量管理体系，先后通过了ISO/TS16949国际质量体系认证、ISO9001:2008国际质量体系认证等。在售后服务方面，公司倡导真心真意让客户与用户满意为宗旨，为用户提供快捷、高效、专业的技术支持和售后服务，最大限度的解除经销商和广大消费者的后顾之忧。目前公司研制生产的YJ03A型、YJ03B型“汽车一键启动系统”深受广大销售商及用户的好评。 创新永恒，睿智集成。永集电子将坚持科技创新，在智能化车载电子行业扛起民族大旗，成为中国汽车后市场的明星企业。 公司的经营理念：经营宗旨：诚信经营，质量保障，客户至上公司精神：创新高效、团结拼搏、追求卓越、励精图治 客户：客户永远是第一位的，客户的满意度是度量我们工作成绩最重要的标尺员工：员工是公司最重要的财富，员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长，员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现产品：不断创新的产品是公司发展的基础质量 ：产品及服务质量是公司发展的生命线品牌：创新永恒，睿智集成 市场：开拓最适合公司的市场并力争取得最高占有率第二部分 人事政策 1员工招聘和录用 1 向各部门收集招聘和录用条件。2 根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优录取。 3 所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式）。2招聘程序，根据公司发展需要，由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定。 3人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料。4.招聘流程：2-4-1.部门经理参考人才资料确定面试人员。2-4-2.人事部通知面试并将面试意见呈报总经理。2-4-3.总经理汇总各方面意见确定试用人员。2-4-4.人事部下发录用通知并办理试用手续。5试用：新进员工试用期不超过三个月，试用期满由部门负责人依据个人表现，提交是否转正、延期或辞退报告，由人事部报副总经理审核批复。6转正及合同签订：转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证，双方必须严格执行。 7 离职：员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四等（试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续）。 8辞职：试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利。9：自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资福利。 10：解雇： 工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇， 届时结算其工资。11：开除：员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止 。12：内部调动 公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动 。13：程序 2-13-1.员工填写员工内部调动申请 。2-13-2.本部门及用人部门经理审批 。2-13-3.人事部报总经理批准 。14： 晋升 ：2-14-1. 依据 业绩突出，并具有进一步发展潜力及献身精神 。2-14-2.由上一级主管提名管理层审核总经理批准 发文任命由人事部备案通知各部门 。 第三部分 培训管理 培训政策：1培训是一种人力资源的投资，公司将培训机会更多地给予工作表现出色，具有较大潜力职员 。2.公司将不断培训职员，如英文、计算机专业培训等 。3.参加培训前提：工作表现出色，有进一步发展潜力，忠诚献身公司 。4.培训协议：若参加投资大的培训，应与公司签订培训协议，包括服 务年限和服务期未满需补偿条款等（具体参考培训协议）。第四部分 工资及福利工资分配遵循按劳动分配原则，实行同岗同酬，多劳多得，杜绝不劳而获现象发生。公司在经济效益发展的基础上，尽最大能力逐步提高员工的工资待遇。工资标准的体现：4-1-1劳动力市场价格 4-1-2教育背景 4-1-3工作经验 4-1-4业绩 工资的结构： 月收入：基本工资+全勤奖+效益奖金 支付方式：每月15日现金支付 第五部分劳动合同处分具体内容如下： 1上班擅离职守、串岗,口头警告 。2上班时睡觉、吃零食、看无关书刊、洗澡 口头警告 。3 .未经批准，擅自变动一下班时间或缩短工作时间口头警告 。4.不服从主管指令、工作调动,书面警告。 5 .未经批准擅自休假,按旷工处理并书面警告 。6 .虚报冒领，似造证明（伙造病假单,发票及虚报加班等）隐瞒事故实情，谎报情报，诬陷他人 书面警告，辞退，或开除并追究经济损失。 7 .请假期间在外谋他职 矢退，或开除并追究经济损失 。8 .破坏公物随地吐痰,乱扔纸屑口头警告，并按公物价值和造成的损失价值赔偿。 9.公共场所吵闹，干扰正常工作 口头警告。 10.打架斗殴、妨碍执行公务 书面警告或辞退。 11.滥用职权报复处罚职员，对于犯有违纪行为的职员不作处理的 口头警告或辞退 。12.渎职或因其它原因，严重损害公司声誉 书面警告，或辞退。 13.违犯外事纪委败坏国家和公司声誉利益 辞退，或开除并追究经济损失 。14.违犯社会治安管理条例和国家政策 书面警告，或辞退 。15.盗窃公司财物 开除并追究经济损失 。16.触犯国家法律 开除，追究经济损失并依法惩处。 第六部分 考勤管理1.本规定适用于公司全体员工（公司总经办人员与副总不在管理范围内）。2.员工正常工作时间为上午8时至12时，下午1时30分至5时30分，一日四次考勤记录。(特殊情况按相关规定处理).六天工作制，每周日不上班，因季节变化需调整工作时间时由总经办另行通知。3.公司职工一律实行上下班打卡管理制度。本考勤卡如有遗失需到人事部申请补办新卡,补卡费用为50元一张, 本考勤卡属于公司财物.离职时需交回公司人事部。4.所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均予扣罚工资50元的处分,违纪第二次扣罚工资100元,（并通报全司）违纪第三次作开除处理。5.所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签字批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。确因规定工作时间上（下）班而忘打卡者，最迟应在次日上午填写考勤说明表由直属主管领导签字交人事部备案。6.上班时间8.00以后到岗者按迟到论处，迟到或早退10分钟以内者，每次扣罚工资10元。迟到或早退超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处。员工一个月内迟到三次以上扣发全勤奖50%，达六次者扣发当月全部全勤奖，早退一次者扣发当月全部全勤奖。（全勤奖为月工资10%）。如当月办公室人员无请假，无早退，无迟到情况公司则奖励50元全勤奖。7.请假制度3-7-1：病假：员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 7：30 8： 00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持县.市三甲以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。 3-7-2：事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假单，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位。员工请事假每月不超过2天（含2天）.超出规定天数扣除全勤奖.事假扣除当天薪资。8.严格请.销假制度.员工因私事请假一天之内的(含一天)由部门负责人审批,员工请假两天以上（含两天）与部门负责人请假由副总经理审批,报人事部存档。9. 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)填写外出申请单.申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。10.上班时间外出办私事者，一经发现，按旷工处理。11.无正常出勤打卡记录且无任何声明的，视为违反公司考勤管理规定，按旷工处理。，旷工半天扣除一天工资，矿工一天扣处三天工资，连续旷工三天者作自动离职，公司不负责任何报酬。12.业务员考勤管理，营销部员工上下班均需打考勤卡，因工作需要外出，需签（外出申请单）报上级主管核准后方可外出，13.出差员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在出差申请单上注明事由，经权责领导签字按出差考勤记录工资。员工因公出差，须事先填写出差登记表经部门经理、授权领导签字后方可生效，并以此表作为借支和报销差旅费的依据。到达出差地点后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至副总经理办公室，凡过期或未填写出差登记表者，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。14.休假管理 6-14-1.法定假日：国家规定的法定节日(元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天共11天.6-14-2年假：公司员工自入职之日起，工作满一年后具备享受年假的资格，年假期间薪资照发。6-14-3.年假标准：入职满一年，普通员工每年享受5天年假；经理级及以上人员每年享受7天年假；入职满三年，普通员工每年享受7天年假，经理级及以上人员每年享受10天年假。受公司记过以上处罚的员工，取消一年休假；对表现不好或不能完成工作任务的员工，公司总经理以上人员有权取消其年假待遇，并报总经办备案。第七部分 报销管理:1.职员出差前应填写出差申请单，出差期限由派遣主管视情况事先核准。 2.出差人员持标准的申请单可向财务部借相应数额的差费，出差回来后必须在一周内核销。 3.填写出差报销单并结清手续。如无特殊情况又未能在一周内结清差费财务部有权暂停支付其工资，等报销完再核付。 4.出差人员可乖坐火车、轮船、飞机等交通工具，由派遣主管根据任务需要在出差申请单中审定，费用实报实销。 5. 出差期间因公支出下列费用，可实报实销 ,乖坐出租车按发票面值。 6.因公长途电话费按电信局收据为凭。7.因公宴客费用，按正式发票为准。第八部分 安全卫生 1.公司办公区域、公用区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。2.爱护公司公物，注重所有设备的定期维修保养，节约用水、用电、易耗品。 3. 养成卫生，不随地吐痰，不乱丢纸屑，烟头、杂物，如在公共场所发现有纸屑.杂物等，应随时捡起放入垃圾桶，保持公司办公区域清洁。 第九部分 保密管理 总则:1.公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 2.公司全体职员都有保守公司秘密的义务。 3.保密范围 9-3-1公司重大决策中的秘密事项。 9-3-2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 9-3-3公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 9-3-4供销情报及客户档案。 9-3-5公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 9-3-6公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 9-3-7公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料。 9-3-8公司内部管理制度。 9-3-9各类技术资料。 9-3-10职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结笔记。4.公司保密级别：9-4-1.公司秘级的确定公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技 术信息资料为绝密级。 9-4-2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。 9-4-3公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 5.保密措施： 9-5-1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制，摘抄、保存和销毁，由经理办专人执行。 9-5-3非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。 9-5-4收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 9-5-5在设备完善的保险装置中保存。 9-5-6属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 9-5-7在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 9-5-8不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 9-5-9公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。 6.责任与处罚： 9-6-1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10-500元。 9-6-2泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失 。9-6-3已泄露公司秘密但未采取通报及补救措施的 。7.出现下情况之一的，给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任。 9-7-1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失。 9-7-2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司机密。 9-7-3利用职权强制他人违反保密规定的。第十部分：员工考核管理1考核目的是为了正确把握员工的能力适应性、工作态度及工作效绩。在开发人力资源的同时，谋求员工晋升、调动、奖励及惩处的合理与公正，从而完善公司的激励制度。2考核程序：10-2- 1季度考核的内容涉及：工作质量、工作数量、工作效率、独立性、成本意识、原则性、精神面貌、学习能力、创新精神和沟通能力等方面。