参加武夷山茶博会总结新.doc

参加2009中国武夷山国际山水茶体育旅游节暨中国武夷山国际茶叶博览会总结报告12月日日，市贸促会一行两人赴福建武夷山参加了2009中国武夷山国际山水茶体育旅游节暨中国武夷山国际茶叶博览会。通过此次活动，不仅学习了先进地区的举办茶叶展会的经验，而且宣传了日照绿茶，积累了客户资源，为更好的筹办第二届中国日照绿茶节打下基础。一、展会及相关活动基本情况本次活动由国家体育总局、国家旅游局、福建省政府、中国风景名胜区协会等联合主办，融体育、旅游、文化、茶业于一体，节会期间共举办了中国武夷山国际茶业博览会、全国脚斗士精英赛、三教泰斗武夷论茶、中国武夷山世界遗产保护高峰论坛、环世界遗产地武夷山旅游景区自行车赛等十余项大型活动，参会人员上万人。中国武夷山国际茶博会于12月5日-8日在武夷山风景国际会展中心举行，展馆总面积共计23000平米。同馆同期还举办了旅游展，占地2805平方米，邀请了福建海西地区20个城市共同参与，全部为特装展，以图文并茂的方式突出展示了当地旅游特色。其余为茶博会展区，又细分为中国名茶展区（全部为特装），茶壶、茶具及茶点展区，名茶企业展区（标准展位），台湾馆，民俗表演及万人品茗区等。这是武夷山继去年成功举办第二届海峡两岸茶叶博览会之后，第二次举办茶叶博览会，并且经过积极争取，福建省政府决定，从第四届也就是明年开始，海峡两岸茶叶博览会将定期在武夷山举办。本届茶博会运作方式上除了招展、布展交由专业会展公司运作，并由其在会刊往收取部分广告费外，其余均以政府为主导，对参展企业实行免除摊位费，只需交1000元押金，会后全额退还的政策。二、本次茶博会主要特点 （一）政府投入大，展会档次高。本届茶博会及相关节庆活动邀请到全国政协副主席张梅颖参加开幕式，福建省政府副省长洪捷序，国家旅游局副局长王志发分别到场致词。为办好此次节会，政府投入大量经费，其中除小部分由福建省政府支持外，绝大部分由南平市政府承担。为了培育和打造品牌，所有摊位实行政府补贴免摊位费政策，对于邀请到的重要采购商和来自台湾地区的参展商，政府负责食宿接待。展览规模大，档次高，共设个标准展位521个， 特装展位36个，370多家茶企参展，六大茶类全部到齐，还有来自台湾地区105家茶企亮相本次茶博会。36个茶叶特装展都别具特色，布展水平高，很多企业不惜花10余万元精心设计特装效果，以求吸引采购商和观众的眼球。茶博会还专设万人品茗区和文艺表演台，摆放桌椅，让参观者在品茶的同时收看到精彩的文艺演出，提升了茶博会的人气和氛围。（二）活动内容丰富多样、亮点突出。除茶博会外，主办方还还同期举办了海峡旅游展、踩街、民俗风情展演、环武夷山景区自行车赛和全国脚斗士精英赛、三教泰斗武夷论茶、中国武夷山世界遗产保护高峰论坛、中国风景名胜区协会成立20周年庆祝大会、武夷山风景名胜区建制30周年纪念大会等丰富多彩的活动，促进了茶业、旅游、体育的互动，全面展示了大武夷的形象和魅力。开幕式上举办的“武夷茶史诗”大型歌舞表演，由当地部门精心编排，紧扣武夷山水茶文化主题，主旨突出，场面宏大，不时赢得热烈掌声。三教泰斗武夷论茶活动，则邀请到中华孔子学会会长汤一介教授，中国佛教协会会长一诚法师，中国道教协会会长任法融道长三位泰斗齐聚一堂，共话武夷茶主题。当地政府还邀请电视台制就活动策划、制做了电视专题片，对于弘扬武夷茶文化内涵起到有力的推动作用。（三）组织、服务工作周到、细致。组织、服务工作方面，大会专门招募了100名大学生志愿者，分布在展馆、接待酒店门口等显眼位置，向参会嘉宾和观众解答各类问题并提供矿泉水等物品。交通方面，组委会在主要酒店到会展中心之间开通了两条公交专线，每30分钟一班，参会人员凭有关证件免费乘坐。另外参会人员凭参会证件，大会期间还可以免门票进入武夷山风景名胜区旅游。为了提高茶博会人气，组委会还邀请当地旅行社带旅行团前来参观，将旅游大巴直接开到会展中心。以上这些都让我们感受到组委会在组织服务方面的周到、细致和热情。三、参加本次茶博会的主要收获（一）通过参观与交流，学习了当地举办茶博会的经验。概括起来，主要有以下三点：一是本次活动起点高，省政府为主办单位之一，展览方面则与专业会展公司合作，设计和布展水平都相对专业，体现了政府主导和市场化运作的有机结合。二是将茶叶、体育和旅游三个大活动有机结合，三位一体，增强了地方特色和综合优势，而且三个活动相互支撑，也增强了气氛，提升了人气。三是在招展以及邀请采购商方面，要充分发挥茶叶等相关商协会的作用。像本次展会上，对于台湾参展商的邀请，基本都是由当地政府通过与台湾旅游协会、海峡茶协会的联系来实现的。在采购商方面，则借助了中国茶叶流通协会、北京福建茶叶商会等协会的力量，通过他们邀请各自所属会员企业和单位前来参会、洽谈和采购。（二）与参展商和采购商广泛交流，为明年绿茶节积累了客户资源。在举办茶博会的三天时间里，我们参观了每一个展位，并主动出击，频频与参展商交流和交换名片。通过交流我们了解了武夷山大红袍的悠久历史和政府在加强生态茶园保护，完善茶博园和茶博馆建设，启动会展中心、茶叶检测中心等项目建设，推动茶产业向高端方向发展等方面所作的工作。交流期间，对于一些比较知名和有特色的企业，比如当地大红袍、台湾高山茶以及名优茶具生产企业等，我们积极向其宣传、推介明年在我市举办的第二届日照绿茶节，很多企业当场表示愿意到时前来参加。另外在采购商方面，我们也主动找机会接触了中国茶叶流通协会的部分省市茶叶经销商，交换了名片，也向其宣传推介了第二届日照绿茶节并邀请他们届时前来参加。四、参加本次茶博会的几点启示（一）政府的支持是成功举办茶叶展会的保证。通过这次茶博会上与组委会、参展商和茶叶专家的交流，大家基本形成一个共识，对于正在培育阶段、知名度不高的茶叶展会，不宜大规模进行商业化运作，一个知名展会的培育是一个长期的过程，政府在这个过程中应提供更多的支持。象本次活动，政府支持非常大。而去年政府相继投资2亿元新建了占地600亩，面积23000万平方米的风景国际会展中心，投资3亿元的武夷山茶博园也正在紧张施工中，这些硬件设施的改善对于更好的办好茶博会特别是将每年一届的海峡两岸茶叶博览会争取到武夷山来举办都起了很大的作用。（二）把茶叶与当地特色相结合来搞节庆活动是扩大宣传、提升人气的有效办法。本届武夷山茶博会同旅游与体育活动相结合，既扩大了宣传力度也起到了提高人气的作用。日照既是新兴的旅游城市，同时也是全国知名的水上运动之都，旅游、体育和绿茶三者同为日照的特色产业，如果以后能探索将茶叶展会与旅游或者体育等相结合，可以起到整合资源，扩大宣传，聚集人气的作用，不失为一种有益的尝试。另外在展会期间搞一些特色文艺节目，也能够丰富展会内容。（三）展会服务方面要想企业之所想、更加注重细节。虽然现在举办日照绿茶节在硬件设施比如场馆选择上有所局限，短期内可能无法突破，但是在