迎新晚会

重庆市第二师范学院美术系迎新晚会 策 划 书 主办：重庆市第二师范学院美术系团总支学生会承办：重庆市第二师范学院美术系团总支学生会组织部策划时间：2014年10月18日 目录 活动主题：1页活动背景：1页 活动目的：1页 活动时间：2页 活动地点：2页 活动流程前期2页活动流程中期：5页活动流程后期：9页具体事项及要求：10页活动应急方案：11页奖项设置：12页晚会后期工作：12页活动经费预算：13页 参与人员相关信息：附1评分标准附2评分标准表附3邀请函写法附4节目单附5舞台设计表附6一、活动主题 “狂欢、青春、激情、梦想、未来”二、活动背景金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到二师这个团结友爱的大家庭中。学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂增进彼此感情。同时特别表达对14级新同学的关心与期望，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。三、活动目的及意义欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到二师学院的活力与和谐，从而激发新生对学校的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。丰富校园生活，承继本系特色。并为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。四、活动主办单位 美术系团总支学生会五、活动承办单位 美术系团总支学生会组织部六、活动主要协办单位 第1页 美术系团总支学生会礼仪部 美术系团总支学生会宣设部美术系团总支学生会体育部美术系团总支学生会学习部美术系团总支学生会通讯部美术系团总支学生会文娱部美术系团总支学生会生活部美术系团总支学生会社团部美术系团总支学生会马列督查部美术系团总支学生会社会实践部七、晚会形式 全系每班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组或者领队人员抽签决定。八、活动时间和地点地点：学府大道校区（待定） 时间：2014年11月（待定）九、活动对象 学院学府大道全体学生。十、活动流程 1、活动前期（节目素材成型阶段） 第2页 时间:10月20日10月30日 宣传工作：宣设部负责前期海报的制作现张贴、横幅制作与悬挂，避免被撕毁，定期安排人员检查。 负责节目单的设计与制作，并写好节目之间的串词。 节目素材准备策划组人员与各班辅导员、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名（报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及无法自备的道具）。初步确定报名名单。 筛选晚会节目，包括歌舞类、短剧类、才艺展示类、pop、DV作品、走秀等。另有领导嘉宾的节目展示，要准备游戏环节的游戏。确定节目并通知考核人员在会议室进行评选。 确定正式参演人员名单，分配具体节目的负责人。 舞台灯光、音响的准备工作 晚会器材的租借，道具的准备（根据各节目所需）。晚会节目策划及彩排工作。舞台布置用品、工具购买借用等。制作团队分工分组： 舞台总监： 第3页 各部门负责人： A.第项一项目组：节目组（5人） 组长： 组员：主持组 各班团支书 a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。 b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。 c.主持人的选择，形象设计及台词审核。 d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带。d.负责节目顺序安排，并写好节目之间的串词。 B.第二项目组：策划组（14人） 组长：张洁、张也悦、刘杰 组员：组织部干事 a.负责整个晚会节目的策划，包括各种细节策划。 b.相关注意事项由策划组负责。C.第三项目组：宣传组（3人） 组长： 组员：宣设部 a.利用海报（包括手绘海报）、横幅等为晚会进行宣传。D.第四项目组： 后勤组（10人） 组长： 组员：学习部干事、礼仪部干事 a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬（提前）。 b.确定礼仪队人员（人数待定）。 c.物品购买及工作证制作。 d.晚会当日准备好会场用品。如：水杯、水的分发等，并接待 第4页好领导、嘉宾及老师。e.负责节目催班，在一个节目上场时通知另一个节目的相关人员做好准备上场。E.第五项目组：舞台组（10人） 组长： 组员：马列督查部长、干事 a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。 b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆师、换衣 间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕、道具清点。 F.第六项目组： 机动组（5人） 组长： 组员：社团部 a.晚会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，听从安排，保证晚会取得圆满成功。G.第七项目组：信息传递组（8人） 组长： 组员:生活部干事 a.负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。注意：各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。各项目组之 第5页 间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并随时能联系到人。 2、活动中期（排练阶段） .第一次彩排：由通讯部干事进行筹集与通知，节目组（文娱部）负责监督，于月日进行第一次彩排。 .节目确定后，各节目负责人把节目名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部负责人，准备第二次彩排（时间、地点）。.排练时间由各班文娱委员自行选择，并由各班团支书负责督促。 .各节目负责人汇报排进度及存在问题，并商量相应的改正方式。 .进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈相关节目表演时间，准备道具和必需的设备、衣物、道具，以便及时解决出现的问题。 .节目组确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份，防止意外事件。 . 晚会中期宣设部要做好大量的宣传准备，比如用广播通知、班级召集宣传等方式宣传。 . 最后五天做好准备工作，会适当的进行几次试演排练，由通讯部人员负责通知。.各部门负责工作：A、组织部 (负责人:张洁、张也悦、刘杰及干事) a.主持人选拔：主持人数量在 6 个左右（包括歌舞和游戏主持）。第6页由同学或老师推荐，选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生）。组成风格和组成方式不限，主持人用语必须经过审查。各节目人员形象设计及台词审核。 b.与节目组完成节目收集编排及写好晚会主流程的衔接，并筛选最为合适的可行方案。 c.负责活动当天场地布置，和其他部门一起协商布置事宜。如：气球摆放、上楼梯楼道口的装饰、现场气氛的渲染等等问题。 d.负责收集各节目负责人上交排练的具体安排（时间、地点场地租用具体事宜协调)。B、学习部 (负责人:龙景梅、谭滢及部门干事)a.全面协助组织部做好场地前期布置工作。b.协助组织部写好节目串词。c.协助宣设部中期宣传晚会的相关事宜（如：广播通知、班级通知、干事通知等方式）。d.到场后负责全体工作人员签到。e. 负责分数计算及排名、分发具体评分表以及矿泉水的分发。C、体育部 (负责人:谈精松及部门干事) a.比赛前舞台的布置，负责人要保证每一个细节都检查到位。 b.比赛期间的拉幕人员安排。 c.全面协助组织部做好场地布置工作，服从组织部人员的调配。 第7页d.会场位置的安排以一个班接一个班的位置安排，评委在第一排，嘉宾在第二排）。 e.话筒和话架的摆放以及衔接。 f.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带，在晚会前要仔细检查话筒、音响等设备的好坏程度，以避免表演时出问题。D、礼仪部：（负责人：待定） a.比赛前负责各个参赛队伍的签到，并要收集伴奏带，并做好备份，以免节目时出现意外状况。 b.负责出场秩序（引导哪个队伍让其做好上场的准备），有出现紧张的队伍可以给予适当的安慰。 E、宣设部：（负责人：待定） a.比赛的通讯人员安排，晚会的前期宣传并出两张海报，一张条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外人流量较多的地方；一张条幅悬挂在教学楼前。另外，干事必须定时检查海报是否有撕毁，若被撕毁应及时补贴。在校园网上、贴吧、微博、校园广播也要有相应的宣传。 b.安排几个人员对现场节目进行照相，每个节目都要照上。照好后选择性的洗出照片并做总结。 c.在晚会的一周前制作好节目单，份数以应邀请的嘉宾人数为依据。负责邀请评委老师及嘉宾，到场后要组织人员把节目单派发给到场嘉宾。第8页 d.负责获奖奖状及相应奖金的准备。 F、文娱部（负责人：待定） a.负责节目的筛选及彩排演练，对节目进行催促和质量监督。b.晚会宣传前期负责定期检查海报是否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。H、社会实践部（负责人：待定） a.由社会实践部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。 b.跟办公室一起负责化妆间及化妆人员的安排。 c.选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚的拍摄内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样的问题。） I、生活部（负责人：待定） a.负责晚会布置用品（荧光棒、气球、彩带等装饰物品）的购买和确认。 b.跟文娱部、宣传部一起负责，确保舞台搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。 c.负责训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。3、活动后期（细节完善阶段）汇报性彩排。最后一次彩排，各参演的队伍要以最好的状态参与这次彩排。 演员服装：没有的可以由社会实践部负责，演员有更好想法 第9页的可以自备服装。 生活部负责买齐晚会当天场地所需的所有设备（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水、一次性水杯）。务必收取正规发票。 商家资料由社会实践部送策划组。 宣传部负责晚会的宣传，一定要有海报两份、一张横幅，贴于校外、校内。 完成晚会认证的相关资料。 布场的具体人员之间协调通知。 晚会倒计时： 晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。 彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席台监督，进行最后一次彩排及确定晚会最后流程，全面的检查并确认负责人的相关职责。 末期宣传：由宣设组负责节目单的设计及发放。 所有工作人员在会场开放后的一小时内进入会场签到。 领导邀请、工作证制（干事牌）作由后勤部负责。 4、活动现场准备工作 舞台组检查场地布置，有不合适的地方跟场地负责人协商并选出好的修正方案及时修正。要求布置细致，不能出错，特别是灯光、晚会幻灯片、音响、话筒、U盘歌曲设备的检查必须仔细。若 第10页出现错误及时找相关负责人协商解决。 演出人员要提前熟悉场地，可以适当的排演一小段，调整状态做好正式演出的准备。 支持人到场先熟悉场地并试音响、音质有没有问题，并调整好自己的精神状态，不能过度紧张。 礼仪小姐提前二十分钟到场做好准备，礼仪服装的检查由相关小组组长负责。 快开场时，礼仪小姐向嘉宾发送节目单。 主持人上台宣布晚会正式开始。 5、活动后的宣传与总结12月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处。十二、具体事项及要求1.比赛顺序：由领队抽签决定参赛单位的出场顺序。2.如不能马上归还的物品，先运回相关负责人寝室，并在以后的 一天内由原定负责人送达。 3.活动相关负责人当日需佩戴工作证（干事牌），并在活动过程中尽量呆在活动现场。 5.评委组成：院、系领导及主席团成员。 6.参赛队自备伴奏音乐并备份。 7.各参赛人员需在比赛前30分钟到达会场，并按指定位置坐好。 第11页 8.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 9.各负责人应尽快熟悉各项工作。如有不清楚的找活动策划组成员。 10.演讲结束后立即开展清理会场工作（全体学生会成员）。 注：由策划小组负责整场现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。十三、奖项设置 1、比赛设一等奖2名，二等奖4名，三等奖6名，优秀奖3名。2、届时主持人现场对获奖班级进行公布，并颁发奖状及奖金。十四、活动应急方案 （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 （3）如果因为音乐原因导致节目无法正常完成时，立即重新调试音乐或用备份音乐，调换位置后再演出。 （4）其他其它紧急情况发生时，由活动策划组负责处理。 （5）若电线突然短路，应由机动组人员紧急处理情况。可以先维 第12页持现场纪律，适当的让一波干事上舞台合唱一首歌曲，另外再找相关负责电线的人员负责修理。十五、晚会后期工作 1.宣传部负责晚会后的书面总结。 2.POP、照片等存档的打印。3. 12月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处。十六、经费预算（预计） 饮水费： 70元照片冲洗： 70元 拉花： 30元 一次性纸杯： 40元 节目单以及评分表： 40元 宣传海报（ 2张）： 16元 1条横幅刻字 ： 30元奖状制作： 20元光盘（2张）： 30元奖品： 300元服装费用： 700元部分节目道具费用： 300元音响设备租用： 200元 第13页策划书： 10元荧光棒： 27元注：剪刀、胶水等常见物品可由学生会成