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文档简介
项目部管理细则(试行) 为了加强项目部规范化管理,完善各项工作制度,促进项目部壮大发展,提高项目部经济效益,根据国家相关法律法规及项目部具体情况制定本管理制度大纲。一 员工守则1、 为了方便大家交流和沟通,决定创建个QQ群(132595678),大家晚上无聊时可以在交流,或许有什么意见不好当面说的可以在里面提,由兰虎负责统一意见反映。2、 大家统一“一盘棋”的思路,加强团结合作能力,严禁个人或集体做有损项目部利益、声誉、形象或影响项目部发展的事情。3、 每个员工必须服从管理人员的管理,团结互助,关心他人。4、 所有人员应相互尊重、理解、学会换位思考。5、 项目部的机密文件及重要事务做好保密工作,不得对外探讨。2、 管理制度1、 项目部管理人员:唐海军任项目副经理、罗中元任总工程师、潘中华任副总工程师、胡康林任协调、兰虎任办公室人员。2、 工作现场总负责人罗中元、潘中华主要负责工作上安排及安全、技术、质量方面的管理,安全上全体人员必须监督好,实行地面工监督作业人员及周围外来人员,作业人员反监督地面工作人员。3、 地面杂勤负责人,赵小平、耿中国,负责管理地面上的工具、材料整理归类放好及下班清理工作。以上现场管理人员大家必须听从安排及调用,当调用有冲突时,由现场总负责决定。4、 为了让大家都有个明确目标性,正常情况下,现场总负责人头天晚上务必把第二天工作地点、规模、任务安排作统筹,便于让大家有个清晰工作思路。5、 加强沟通协作能力,多交流、多学习。6、 因现场负责人员决定大家走向,常言道“方向不对,跑得越快离目标越远”,故安排必须清楚、思路必须清晰、用工合理言简意赅。切勿说半天别人根本搞不懂到底要做什么。具体安排思路“由谁做-在哪里做-做什么-怎么做”。7、 现场管理人员应开拓创新,尽量采用简便方法节约人力、财力的尽力采取,必要时向项目部汇报。8、 养成一个良好的工作休息习惯,上班准时、休息按时。养成较高自觉性,只有养成了个好的习惯今后不管走到哪里都将会受益终身,别当面尽力、背后涣散成性。9、 常怀一颗感恩的心,谦虚学习的心、积极向上的心。10、 项目部人人平等,上下材料时所有人员积极主动,必要时由现场负责人作具体安排。3、 办公管理 1、环境管理:因办公室是一个龙头,别人一进来主要就是进办公室,办公室环境、文件摆放都能影响项目部在别人心中位置,文件必须分类摆放整齐,如每一个项目的所有资料(如:合同、预算、图纸、审批等)就放入一个文件盒,以防丢失,便于查找。 2、办公室桌面整洁,桌面只能放临时资料及文件,办公室桌面由兰虎负责整理归档。 3、讲究卫生。烟灰、痰等不能在办公室乱丢乱吐。具体办公室卫生打扫由兰虎负责,其它同志也尽量主动。 4、文件夹管理,不管是电脑上还是文件柜,文件分类归档放好,养成一个清晰思路,争取做到人人都能找到。人人都能拿到。 5、建立一个存档柜,把已竣工项目的资料均放进存档柜,包括个人借款资料及工程结算资料。4、 材料管理 1、分类清理库存量上报办公人员统计。 2、每次到货单及到供电局所借材料单交与材料员,材料员必须把单交与办公人员复印、存档、统计。(如马上到货马上用只需上报剩余量即可) 3、每次调用库房材料需电话或短信通知办公人员,并把主要材料的名称、型号、数量上报。办公人员相应从系统中减除。 4、现场负责人在每个点施工。如需在库房调用材料,头天晚上把主要材料统计单交与办公人员。 注:为了提高工作质量,便于管理和调用建立材料信息化,需调用材料时只需电脑查看,数量、型号一目了然,用不着次日到处乱找,如系统内数量不够,那次日工作另作安排,不耽误工作也不影响工作。5、 财务管理1、 员工借款:填写借款审批单-领导签字-交与财务处-领钱签章后把单交与财务。(借支单分为员工借支单和工程借支单,工程借支单可根据消费情况报帐,报账后销毁借支单,附件1:借支单)2、 报销费用流程: 填写报销单。 由财务处审核。 唐总签字。 报销入账。(附件2 :报销单) 注:(报销单后面附报销明细,再附发票,报销明细必须分类注明(可分为油料费、生活费、住宿费、接洽费、材料费、其它费用等,单笔消费大于500元请示唐总批示,唐总不在时是财务可电话通知唐总,唐总允许后可由财务代签)。3、 差旅费管理:4、 员工工资结算,由负责打考勤人员统计工天及单价交与办公人员统计(附件3:工资结算单)。5、 工程结算单需由管理人员统计工程量及各项单价交与办公人员,(附件4:工程结算单)。6、 人资管理1、 由现场总负责人统计各类人员差缺情况,请示项目部由其做出相应决定。2、 每年新来员工到办公人员处登记签到,并带上身份证复印件,便于登记工天。3、 如有损坏项目部名誉、财产者,由其承担相应后果,情形严重者开除永不录用。7、 请假、矿工制度1、 如有事情请假需至少提前一天给负责人商量,由其批示。便于次日工作安排。(附件5请假单)2、 如临时特殊事情请假向现场负责人或向项目部请示,请假归来补请假单。3、 无故旷工并影响次日工作扣除3倍旷工期间工资待遇,情节恶劣者承担相应责任。8、 奖惩制度(为加强监督管理,奖惩制度需严格执行,每个员工相互监视)1、 不带安全帽第一次罚款10元,第二次罚款30元,第三次警告、第四次负责人找其谈话,大于10次开除。2、 上杆不带保险带第一次罚款200元,第二次罚款300元,第三次警告、第四次负责人找其谈话,大于4次开除。3、 杆上作业人员不带二保第一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次警告、第四次负责人找其谈话,大于5次开除。注:次数按月统计,每月月底财务将从工资扣除相应罚款库存,大家享用。4、 每年年底,表现良好,工作积极认真,无违规违纪者为优先候选人员,具体评选由现场负责人员评定2人为先进个人(地面工和技术人员各一名),颁发500-1000元现金奖励,由全体人员评管理人员1人,颁发400-800元现金奖励。9、 其它事项1、 为了加强人性化管理、建立快乐团队,所有人员下班时间可以用手机上无线网。(如办公人员有要紧资料收发是,可临时断开无线网络)2、 每天晚上11点必须上床休息,不得因娱乐而影响次日工作。3、 晚上休息不得影响或打扰别人休息,休息后杜绝玩手机等与
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